Получают ли контрактные работники льготы?

Владельцы бизнеса и директора по персоналу в равной степени осознают, что в настоящее время мы находимся на рынке наемных работников. HR-аналитик и отраслевой эксперт Джош Берсин говорит об этом так:

Привлечение лучших талантов всегда было конкурентоспособным, но нынешняя нехватка талантов усилила борьбу за заполнение вакантных мест — и, по-видимому, это еще не конец. Итак, как вы, руководитель бизнеса или отдела кадров, можете гарантировать, что у вас есть люди, необходимые для достижения бизнес-целей?

Измените кадровую стратегию.

Работники по контракту могут стать мощным дополнением к вашей рабочей силе; во-первых, они быстро адаптируются и требуют минимальной подготовки и контроля. Но чтобы стать привлекательным работодателем для контрактников, вам необходимо создать культуру и опыт работы, в которых они будут чувствовать себя ценными.

Предоставление льгот (что обычно не делается для контрактников) — один из способов сделать это, но он сопряжен с определенными рисками, которые следует учитывать. Ниже мы объясним, почему контрактные работники обычно не получают вознаграждения, и предложим способы повысить уровень вашего опыта работы с подрядчиками без риска понести расходы, связанные с неправильной классификацией.

Разница между штатными, временными и контрактными работниками

У вас есть варианты, когда дело доходит до кадрового обеспечения вашего бизнеса. Вы можете нанять постоянного сотрудника на полный рабочий день или выбрать временную помощь в виде временного работника или работника по контракту. Существуют уникальные преимущества, связанные с наймом каждого из этих работников, в том числе то, как обрабатываются их налоги и льготы.

Убедитесь, что вы понимаете разницу между каждым из этих видов работников, потому что неправильная классификация может привести к тому, что налоговая служба (IRS) объявит вас о том, что вы должны платить налоги штата и федеральные налоги.

Крайне важно уделить время обучению тому, как классифицировать своих сотрудников, и IRS — лучший источник помощи в этом. Мы предоставим только краткий обзор каждого типа сотрудников ниже:

• Сотрудник с полной занятостью: часто называемый прямым наймом, это работники, нанятые вашей организацией. Они находятся в вашей платежной ведомости, независимо от того, выплачивается ли вам оклад или почасовая оплата, и они получают такие льготы, как оплачиваемый отпуск (PTO) и медицинское страхование.
• Временный работник : Временные работники — это временные работники, которых можно нанять для помощи в выполнении определенного проекта или сезона работы. В некоторых случаях временные работники нанимаются сторонней кадровой фирмой, которая сотрудничает с вашей организацией. В противном случае они могут получать вашу зарплату на протяжении всего срока пребывания в вашей команде. Обычно им платят почасово и предоставляют оборудование, необходимое для работы. Примеры заемных работников включают фрилансеров и консультантов.
• Сотрудник по контракту: как временные, так и контрактные работники считаются временными работниками. Хотя провести различие между ними может быть сложно, одним явным признаком того, что работник является подрядчиком, является то, что работодатель не удерживает часть своей компенсации в виде налогов. Например, независимые подрядчики считаются самозанятыми, поэтому, если они предоставляют свои услуги организации, они получают форму 1099 (вместо W-2). Им могут платить почасовую или фиксированную плату, и они обычно выполняют работу на своих условиях со своим собственным оборудованием.

Думаете о найме временных работников? Сначала посмотрите это короткое видео, чтобы узнать о плюсах и минусах.

Получают ли льготы контрактники?

Работники, работающие по контракту, обычно не получают льготы от своего работодателя.

Рассмотрев различные типы сотрудников, вы теперь знаете, что независимые подрядчики считаются самозанятыми. Таким образом, они не имеют права на получение необлагаемых налогом льгот от организации, в которой они работают.

Например, если организация решит включить независимого подрядчика в свой пенсионный план, она рискует потерять безналоговый статус плана. Тем не менее, независимый подрядчик может получать медицинские льготы, если они платят подоходный налог со стоимости льготы.

Все это говорит о том, что контрактным работникам редко предоставляются льготы, но, как и в большинстве аспектов HR, есть исключения.

Следует ли предлагать льготы контрактным работникам?

Одной из основных причин, по которой предприятия выбирают контрактных работников, является экономия денег, поэтому вполне приемлемо не предлагать льготы в качестве средства сокращения расходов.

Тем не менее, есть некоторые преимущества в предоставлении преимуществ независимым подрядчикам, в том числе создание лучшего опыта подрядчика и снижение ваших страховых взносов.

Примеры льгот, которые следует рассмотреть для предложения контрактным работникам

Если вы рассматриваете возможность предоставления привилегий вашим контрактным работникам, давайте начнем с предостережения: каждая привилегия, которую вы им предоставляете, может повлиять на баланс отношений и увеличить риск того, что они будут классифицированы как прямые сотрудники , даже если занятость контракт четко указывает, что они являются независимым подрядчиком.

Имея это в виду, вот несколько примеров преимуществ с низкими ставками, которые вы можете предоставить нанятым по контракту:

• Стипендии на здравоохранение. Из всех льгот, которые упускают гиг-работники, медицинская страховка является самой важной. Тем не менее, рискованно включать контрактных работников в свой план медицинского страхования, поэтому лучше этого избегать. Одна вещь, которую вы можете сделать, это предоставить стипендию временным работникам с намерением использовать ее на любые расходы, связанные со здоровьем, которые они несут.
• Фонд экстренной помощи: воздействие кризиса только усиливается из-за отсутствия страхового покрытия. Создание фонда помощи сотрудникам (EAF) или фонда экстренной помощи может иметь большое значение для тех, кто работает по контракту и оказывается или его близкие оказались в чрезвычайной ситуации.
• Возможности для обучения и развития: Обычно доступ к программам развития предоставляется штатным сотрудникам. Но инвестиции в карьерные устремления ваших независимых подрядчиков — это не просто еще одна причина, по которой они хотят работать с вашим бизнесом, — это также стратегия, которая может привести к тому, что они станут работниками-бумерангами. Сотрудник-бумеранг — это сотрудник, который покидает компанию, в которой он работает, но затем снова возвращается к работе в компании. в будущем.

TLDR: контрактные работники могут быть большим преимуществом для вашей организации, и создание рабочей среды, в которой они знают, что их ценят, улучшит ваши усилия по удержанию и найму. Тем не менее, предлагая льготы, вы подвергаетесь риску неправильной классификации, поэтому действуйте осторожно, делая это. Ознакомьтесь с нашими инструментами и советами ниже, чтобы получить наши окончательные рекомендации по созданию положительного опыта подрядчика в вашем бизнесе.

Если вам понравился этот контент, есть еще что изучить. Посетите наш блог по управлению талантами, чтобы узнать о последних исследованиях в области управления персоналом и выводах, сделанных нашей командой.