Как создать информационный бюллетень по электронной почте: шаги, советы и шаблоны

Быстрый вопрос: на сколько писем вы подписаны прямо сейчас? Слишком много, чтобы помнить?

Мы слышим вас.

В конце концов, все эти электронные письма станут размытыми, но если вы хотите сделать свой информационный бюллетень выдающимся, вам нужно научиться создавать информационный бюллетень с высокой конверсией .

Независимо от размера вашего списка 10 или 10 000, безупречная рассылка по электронной почте даст вам преимущество перед другими конкурентами, а ваши подписчики будут в восторге, когда увидят ваше имя в их почтовом ящике.

Это также является целью данного руководства. Этот пост расскажет вам, как создать информационный бюллетень по электронной почте, включая необходимые шаги, советы и шаблоны. Пристегнитесь!

Во-первых, что такое электронная рассылка?

Вы, наверное, уже видели рассылку по электронной почте в своем почтовом ящике. Это тип электронного письма, которое информирует ваших подписчиков о последних новостях, информации, обновлениях или советах о вашем продукте/услуге или компании. На самом деле это экономически эффективный способ для компаний общаться со своими клиентами.

Например, если вы представляете такую ​​компанию, как AVADA Commerce, ваш информационный бюллетень информирует клиентов о последних тарифных планах и дает им возможность взглянуть на новые уникальные функции.

Если вы являетесь информационным сайтом, ваш информационный бюллетень включает заманчивый заголовок для каждой новой статьи, чтобы получатели перешли на ваш сайт и прочитали больше.

Пока вы предлагаете контент, который ваши клиенты находят полезным, вы можете использовать информационные бюллетени по электронной почте для вашего бренда, свежие в их памяти.

На самом деле цель рассылки по электронной почте будет зависеть от вашего бизнеса. Вы можете использовать его для:

• Стимулируйте продажи с помощью рекомендуемых продуктов и купонов
• Общайтесь с клиентами с помощью полезных советов и информации
• Даже увеличить количество подписчиков в социальных сетях или трафик на ваш сайт

Имейте в виду, что хорошие кампании по рассылке новостей по электронной почте адаптированы к вашим потребностям и потребностям ваших клиентов.

9 простых шагов для создания электронной рассылки

В этом разделе давайте шаг за шагом рассмотрим процесс разработки электронного бюллетеня.

1. Выберите цель

Цель вашего информационного бюллетеня варьируется в зависимости от его цели.

Вы можете попытаться увеличить открываемость электронной почты или рейтинг кликов, повысить лояльность к бренду, увеличить продажи или создать канал для потока информации.

Понимание того, чем вы хотите поделиться и что ваши клиенты хотят получить от вашего информационного бюллетеня, может помочь вам определиться с макетом и дизайном.

2. Определите размер и размеры бюллетеня

Рекомендуется выбирать фиксированную ширину для вашего информационного бюллетеня вместо гибкого макета. Это поможет вам точно понять, сколько места у вас есть для заполнения. Кроме того, это предотвратит горизонтальные полосы прокрутки на некоторых устройствах, которые появляются, когда вы не используете всю ширину экрана.

Идеальная ширина для вашего информационного бюллетеня составляет от 550 до 600 пикселей. Кроме того, убедитесь, что самая важная информация находится в пределах верхних 300–500 пикселей. Это размер средней «панели предварительного просмотра» для большего количества почтовых клиентов на настольном компьютере.

3. Настройте документ

Вы можете использовать любой графический редактор для создания документа шаблона информационного бюллетеня. Одним из наиболее распространенных является Adobe Photoshop, но есть ряд других подобных бесплатных и платных инструментов, из которых вы можете выбирать.

Сделайте документ больше фактического размера бюллетеня, например, 800 пикселей (ш) x 1000 пикселей (в). Это создает фоновую рамку для добавления центрированного контейнера шириной 600 пикселей для вашего заголовка.

4. Включите параметры просмотра

При разработке электронного бюллетеня доступность является ключевым моментом.

Подумайте о том, чтобы добавить строку вверху вашего шаблона, которая приглашает получателей просматривать ваш информационный бюллетень вне их почтового клиента. Что-то простое, например « Просмотреть это письмо в браузере », может дать читателям понять, что у них есть варианты просмотра вашего контента предпочтительным для них способом.

5. Создайте заголовок рассылки по электронной почте

Заголовок — это неотъемлемая часть вашей электронной рассылки, где вы можете сделать больше всего брендинга. Использование шрифтов, графики и цветов, которые вы уже используете в других каналах, может помочь повысить узнаваемость бренда.

Рассмотрите возможность использования элементов из заголовков вашего веб-сайта, таких как ваш логотип или цвета и шрифты, и включите их в дизайн вашего электронного бюллетеня. Это будет способствовать преемственности во всех ваших кампаниях и платформах.

6. Создайте тело информационного бюллетеня

После того, как вы закончите заголовок, вы можете создать еще один контейнер шириной 600 пикселей под заголовком для основного содержимого.

Здесь вы, скорее всего, включите информацию из своего блога или веб-сайта о недавно опубликованных сообщениях, предстоящих продуктах или событиях, кодах купонов или любую другую информацию, чтобы поделиться с вашей целевой аудиторией.

7. Добавьте социальные ссылки

В нижней части электронного бюллетеня вы можете добавить место для ссылок на социальные сети и другие варианты, чтобы поделиться своим контентом. Попробуйте создать кнопку с CTA (призывом к действию), например «Поделитесь этой новостью с друзьями!»

Это дает вашим подписчикам возможность пересылать ваш контент другим, а также позволяет отслеживать такую ​​информацию для ваших показателей. Кроме того, вы можете создать раздел для своих значков и дескрипторов социальных сетей, чтобы мотивировать людей связываться с вами на других платформах.

8. Включите нижний колонтитул

Нижний колонтитул часто располагается под кнопкой призыва к действию и ссылками на социальные сети. Он предназначен для хранения дополнительной информации, которая ожидается в информационном бюллетене по электронной почте.

Вы можете добавить ссылку «Свяжитесь с нами», которая ведет к контактной информации на вашем веб-сайте. Кроме того, вы должны добавить ссылку для отказа от подписки, чтобы читатели могли отказаться от сообщений, если они хотят.

9. Просмотрите свой конечный продукт

Когда вы закончите свой дизайн, оглянитесь назад и просмотрите каждый раздел. Проверьте наличие орфографических ошибок, опечаток, непреднамеренных изменений цветовой схемы и любых других ошибок.

Это сэкономит вам много времени от необходимости возвращаться и настраивать после тестирования, прежде чем отправлять его в список подписчиков. Обязательно сохраните дизайн в формате, совместимом с вашей маркетинговой программой по электронной почте, для лучшей загрузки.

9 советов по созданию электронной рассылки

В этом разделе мы покажем вам 9 советов и приемов о том, как создать рассылку по электронной почте, а также сделать так, чтобы она выглядела так, как вы планировали.

1. Оставайтесь на своем бренде

Вы должны оставаться последовательными во всех своих электронных письмах. Это поможет вашим подписчикам легко распознать ваши сообщения среди множества других.

• Цветовая палитра . В вашем информационном бюллетене должна использоваться та же цветовая палитра, что и в остальной части вашего бренда. Последовательность является ключевым фактором. Хотя может показаться заманчивым оживить информационный бюллетень яркими вкраплениями, идеально придерживаться проверенных и верных цветов вашего бренда.

• Брендированные образы . Добавление фирменных изображений в рассылку по электронной почте — это полезная стратегия, позволяющая оставаться в рамках бренда и напоминать читателю, кто вы есть. Заголовок или электронная подпись с вашим изображением или вашим логотипом — самый простой способ оживить память получателя.

2. Выберите подходящий шрифт

Ваш выбор шрифта имеет важное значение для дизайна вашего электронного бюллетеня.

Разборчивый шрифт не позволяет людям нажимать на ваш информационный бюллетень и заставляет их читать дольше.

Давайте рассмотрим 2 примера, чтобы проиллюстрировать влияние чистого шрифта на удобочитаемость.

Вы также должны рассмотреть возможность использования веб-безопасных шрифтов для своей электронной рассылки. Веб-безопасные шрифты часто предварительно устанавливаются на большинстве устройств; таким образом, вы можете быть уверены, что ваша аудитория сможет просмотреть вашу электронную рассылку именно так, как вы ее разработали.

Некоторые стандартные веб-безопасные шрифты включают:

• Ариал
• Вердана
• Таймс Нью Роман

Подробнее :

• Безопасные шрифты для электронного маркетинга и пользовательские шрифты
• Как добавить пользовательские шрифты в шаблоны электронной почты

3. Обратите внимание на размер вашего электронного письма

Предпочтительный размер электронной почты в формате HTML часто составляет 100 КБ для Gmail и Yahoo. Вот почему все почтовые клиенты «масштабируют» свои информационные бюллетени перед отправкой их в ваш список контактов.

Что делает файлы HTML большими?

3 главных фактора:

• Шрифты и стили, которые вы применяете к своей рассылке по электронной почте
• Интерактивные элементы, встроенные в HTML-код
• Их количество

Поэтому убедитесь, что вы обращаете внимание на общий размер вашего информационного бюллетеня, так как он должен составлять 1 МБ или меньше. Также настоятельно рекомендуется сжимать изображения для новостной рассылки. Таким образом, ваши изображения не потеряют в качестве.

Кроме того, если загрузка вашего информационного бюллетеня занимает более 2 секунд, он, вероятно, будет удален. В конце концов, вам нужно уважать время ваших подписчиков, а медленные электронные письма — один из самых больших нарушителей.

4. Используйте интерактивные элементы

Один из самых горячих трендов в последнее время — интерактивные элементы. Этими элементами могут быть карусели изображений, встроенные видео, игры, опросы и кнопки поиска. Они могут оживить ваши электронные письма, привлечь внимание читателей, а также вовлечь их в ваши электронные бюллетени.

Но проходят ли эти письма спам-фильтры?

Как правило, Gmail блокирует электронные письма, содержащие

Например, вместо того, чтобы вставлять видео, вы можете вставлять на них ссылки, и многие маркетологи добавляют к ним изображение для предварительного просмотра. В качестве альтернативы, вместо того, чтобы использовать карусели изображений для отображения ваших продуктов, рассмотрите возможность вставки GIF, где фрагменты элементов будут чередоваться. Так что не бойтесь претворять свои смелые идеи в жизнь, так как вы можете установить запасной вариант для всех элементов электронной почты, в которых вы не уверены.

5. Подчеркните свой призыв к действию

Вы должны уделить пристальное и вдумчивое внимание своему CTA.

В конце концов, это движущая сила посещаемости вашего веб-сайта, продаж и продвижения ваших продуктов или услуг в ваших информационных бюллетенях.

Чтобы ваши читатели взаимодействовали с вашим призывом к действию, вы должны разместить его в своем контенте вверху и внизу письма.

Если вы разместите только один призыв к действию внизу, вы можете потерять людей, которые не прочитают ваш информационный бюллетень полностью. Давайте посмотрим на пример из A Branch of Holly . Создатель бренда несколько раз добавляла CTA в свой информационный бюллетень, поэтому читатели могут легко подписаться на ее мастер-класс.

6. Разделите информационный бюллетень на короткие абзацы

Никогда не недооценивайте силу белого пространства.

Пустое пространство может значительно облегчить чтение и усвоение вашего контента. И когда ваш контент намного легче читать, на самом деле его читают больше.

Взгляните на информационный бюллетень по электронной почте от Карли .

Вы можете видеть, что короткие абзацы намного легче читать и усваивать, чем объемные блоки текста!

7. Оптимизируйте для мобильных устройств

Большинство людей привязывают свои учетные записи электронной почты к своим мобильным телефонам, чтобы проверять свои сообщения из любого места.

Подумайте, как ваша электронная рассылка выглядит на разных мобильных устройствах. Информационные бюллетени с одной колонкой часто работают лучше, потому что они не требуют горизонтальной полосы прокрутки.

Оптимизация для мобильных устройств может помочь вам получать больше конверсий от людей, которые проверяют электронную почту только на своих телефонах.

Связанная тема : 11 лучших практик мобильного маркетинга по электронной почте

8. Держите ссылку отписки видимой

Отписки неизбежны и выгодны. Когда кто-то отписывается, он освобождает место для других, которые заинтересованы и рады получать ваши информационные бюллетени по электронной почте.

Вместо того, чтобы пытаться замаскировать и скрыть ссылку отписки, держите ее прямо в открытом доступе!

На самом деле, некоторые законы о маркетинге по электронной почте требуют, чтобы вы включали ссылку для отказа от подписки, поэтому эта часть не подлежит обсуждению. Ссылки для отказа от подписки обычно появляются в нижней части информационного бюллетеня по электронной почте вместе с вашим физическим адресом.

9. Проверьте свою рассылку

После завершения дизайна вашей рассылки по электронной почте у вас есть последняя задача, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Хорошей практикой является тестирование рассылки по электронной почте на разных устройствах. Тестирование гарантирует, что ваш информационный бюллетень будет выглядеть великолепно независимо от того, какое устройство использует ваш подписчик для его чтения.

9 шаблонов email-рассылок с высокой конверсией

Если вам нужно что-то для вдохновения, этот раздел для вас! Мы собрали 9 шаблонов рассылок по электронной почте с высокой конверсией, так что давайте изучим прямо сейчас!

1. Электронная рассылка приветственного мероприятия

Прежде чем отправлять рассылку по электронной почте новым подписчикам, мы рекомендуем отправить персонализированное приветственное письмо.

Сообщается, что этот тип электронной почты имеет на 86% более высокий коэффициент открытия, чем стандартная электронная почта с информационным бюллетенем, поэтому важно задать тон и построить отношения, которые, как мы надеемся, приведут к продаже.

Это приветственное письмо от AVADA Commerce короткое и приятное.

AVADA Commerce предлагает 5 шаблонов рабочих процессов, чтобы приветствовать новых подписчиков, даже комбинируя электронные письма и SMS, чтобы связаться и выразить благодарность своим подписчикам наилучшим образом. Но вы можете начать с самого простого способа, поприветствовав своих подписчиков одним шаблоном письма.

Это имеет смысл, особенно если вы отправляете хорошо написанное приветственное письмо, пока название вашего бренда все еще крутится в головах подписчиков. Это гарантирует, что у получателей будет хорошее первое впечатление о вашей компании с самого начала. Убедитесь, что у вас есть хорошая стратегия онбординговой электронной почты, выходящая за рамки приветственного письма.

Еще больше шаблонов приветственных писем здесь.

2. Информационный бюллетень электронной коммерции

Этот шаблон информационного бюллетеня электронной коммерции от AVADA Commerce предлагает простой и понятный дизайн для привлечения внимания к вашим продуктам.

Он дает вам основное поле изображения спереди и по центру, чтобы представить ваш продукт, а также вспомогательные поля для добавления дополнительных продуктов или ссылок на другие соответствующие сообщения в блоге.

Хотите узнать о других шаблонах электронных рассылок электронной коммерции на AVADA? Нажмите здесь бесплатно!

3. Информационный бюллетень о запуске продукта

Сказать, что Cotton Bureau использовало жирный шрифт в этом информационном бюллетене по электронной почте, может быть несерьезно. Это жирный шрифт, который нельзя игнорировать, когда он попадает в папку «Входящие», особенно в заголовке.

В заголовке электронной почты используется этот шрифт, чтобы ввести вас в сообщение, но мы считаем, что лучше всего его использовать в предложении «Бесплатная доставка». На самом деле это простой способ привести получателя в нужное состояние, прежде чем он прочитает всю остальную информацию. Теперь они знают, что получат бесплатную доставку еще до того, как посмотрят футболки или узнают больше о компании.

4. Праздничная рассылка

Каждый праздник бывает только раз в году, а это значит, что вам нужно сделать все возможное, чтобы извлечь выгоду из момента.

Эти электронные рассылки, посвященные праздникам, помогут вам в этом, отражая настроение дня с помощью определенных цветов и тем. Дайте им попробовать, чтобы убедиться, что ваши подписчики знают, что это не их типичный еженедельный или ежемесячный информационный бюллетень - это специальное праздничное промо.

Давайте взглянем на этот информационный бюллетень Хэллоуина по электронной почте.

Создайте праздничное настроение с помощью шаблона информационного бюллетеня, который представляет собой правильный баланс между хэллоуинским ботаником и клиентоориентированностью. С помощью этого праздничного шаблона вы можете привлечь внимание к своим ежегодным предложениям или даже повеселиться, упомянув жуткие рецепты и события Хэллоуина.

5. Ежемесячная рассылка по электронной почте

Если новостная рассылка по электронной почте каждый день или неделю кажется слишком сложной как для вас, так и для вашей аудитории, уменьшите частоту рассылки до одного раза в месяц.

В этом шаблоне ежемесячной рассылки по электронной почте используется интересная коллекция квадратов разного размера для размещения контента в стиле коллажа. Вы можете заменить черно-белый фон на что-то более фирменное.

6. Электронная рассылка новостей отрасли

Вы должны знать одну вещь: не заставляйте своих получателей работать, чтобы получить необходимую им информацию. Вместо этого вы должны использовать дизайн, чтобы выделить ключевые моменты.

Иконки — отличный способ проиллюстрировать информацию, а также подчеркнуть важные моменты в вашем информационном бюллетене. Разместив значок рядом с заголовками, вы можете привлечь внимание читателей, как в примере ниже.

7. Некоммерческий информационный бюллетень

Некоммерческие и благотворительные организации все о людях и человечности. Тем не менее, может быть сложно привлечь доноров, убедить их сделать пожертвование и заставить их вернуться к вашему делу.

Некоммерческие информационные бюллетени по электронной почте необходимы для того, чтобы получать убедительные визуальные эффекты и истории перед ними, чтобы поддерживать их заинтересованность. Это отличный пример некоммерческой электронной рассылки. В этом случае Charity Water использует простой инфографический дизайн списка, чтобы ключевые моменты были понятными и легко читаемыми.

8. Информационный бюллетень по удаленной работе

Держите своих сотрудников в курсе ваших ожиданий удаленной работы или любых других обновлений компании, новостей и рекомендаций.

Исследования показывают, что вы можете увеличить доход на 59 % в расчете на одного сотрудника, и для достижения этой цели жизненно важно отличное общение. Использование новостной рассылки по электронной почте, чтобы держать ваших сотрудников в курсе событий, — простая, но эффективная тактика.

9. Информационный бюллетень

В последнее время многие мероприятия были организованы онлайн из-за пандемии COVID-19. Виртуальные мероприятия часто работают иначе, чем личные мероприятия с точки зрения общения. Многие люди не расчищают свое расписание для этого, так что у них будет много импульсивных присоединившихся или отсутствующих в последнюю минуту.

Подумайте о том, чтобы адаптировать ваши электронные сообщения соответствующим образом. Расширьте свое сообщение за 48 часов до начала вместе с напоминаниями об основных спикерах и информацией о том, как присоединиться.

Нижняя линия

Вот и все, что нужно для окончательного руководства по разработке электронного бюллетеня !

Ну, мы знаем, что это немного долго, но мы надеемся, что вы найдете это полезным для вашего бизнеса. Вы можете использовать наше оглавление, чтобы перейти к любому разделу, который вас больше всего интересует. Спасибо за чтение, и не забывайте, что мы всегда здесь, чтобы помочь вам с маркетингом по электронной почте!