Что такое график работы ДДННОО и как его реализовать?

За каждым успешным бизнесом, работающим круглосуточно и без выходных, стоит отличный график работы, который позволяет все работать без сбоев.

Если вы хотите повысить продуктивность и удовлетворенность своих сотрудников, попробуйте использовать один из самых эффективных сменных графиков работы — график DDNNOO . Используя этот сменный график, вы спасете своих сотрудников от выгорания и усталости, даже если они работают посменно.

Из этого поста в блоге вы узнаете о:

• График работы ДДННОО и как он работает,
• Преимущества графика работы ДДННОО,
• Недостатки схемы работы DDNNOO и
• Советы по реализации графика работы DDNNOO.

Какой график работы DDNNOO и как он работает?

Аббревиатура DDNNOO означает :

• Двухдневные смены ( ДД ),
• Две ночные смены ( NN ), и
• Два выходных ( ОО ).

Этот ротационный график обеспечивает круглосуточное обслуживание с двумя 12-часовыми сменами и 3 бригадами — две бригады всегда дежурят в течение одного дня, а третья бригада в этот день не работает.

График работы DDNNOO имеет 6-дневный цикл , чередующийся между:

• Двухдневные смены,
• Две ночные смены и
• Два выходных.

После окончания одного цикла — через шесть рабочих дней — график начинается снова.

Например, если первый цикл начинается в понедельник, следующий цикл начнется в воскресенье. Каждая смена длится 12 часов.

Отрасли, которые используют график DDNNOO:

• Производство,
• Больницы,
• Службы спасения,
• Полицейские силы,
• Рестораны и
• Транспортные услуги.

В чем преимущества графика работы ДДННОО?

Как эффективная схема работы, график DDNNOO имеет ряд преимуществ. Вот некоторые из наиболее распространенных.

Преимущество № 1: Меньше передач смены

Процесс передачи ответственности между сменами от одного работника к другому называется передачей смены.

Как происходит передача смены в расписании DDNNOO? Что ж, в этой схеме работы есть 3 команды, которые работают по 12 часов в смену, поэтому работает меньше сотрудников, поэтому происходит меньше передач смены. Управление бизнесом с меньшим количеством команд и 12-часовыми сменами снижает вероятность недопонимания между командами.

Кроме того, работая в меньшее количество смен, сотрудники остаются эффективными, поскольку они могут непрерывно работать над одним и тем же проектом, не прерываясь и не оставляя его на следующий день. Сосредоточение внимания на одном проекте за раз и при меньшем количестве задействованных работников означает более качественное выполнение работы в срок. Более того, меньшее количество передач означает меньшее количество проблем и общую непрерывность связи и работы.

Больницы, которые обычно работают круглосуточно и без выходных, могут быть отличным примером, объясняющим, как DDNNOO функционирует в реальной жизни. Если бы, например, трое врачей работали по 8 часов, то всех их нужно было бы информировать о состоянии пациентов и обо всем, что происходит вне их смен. Это заняло бы слишком много времени, и есть вероятность, что кто-то совершит ошибку.

Но, если у вас два врача назначены на работу по 12 часов, то о событиях нужно информировать только двоих из них. Эти два врача будут работать в две смены по 12 часов, поэтому они будут проводить больше времени со своими пациентами и больше знать об их состоянии.

Следовательно, врач первой смены будет тратить меньше времени на информирование медперсонала и другого врача следующей смены о терапии и другой важной информации. Кроме того, снижается вероятность недопонимания и ошибок. Это выгодно для организации и приводит к повышению производительности.

Преимущество № 2: гибкость и меньше шансов выгореть

График работы DDNNOO предлагает вашим сотрудникам больше гибкости в отношении своего времени. Поскольку DDNNOO представляет собой сменный график, рабочие не привязаны к рабочему времени, как сотрудники с девяти до пяти. Согласно опросу, 66% сменных сотрудников подтвердили, что гибкость — это преимущество №1 при работе посменно.

Гибкий график позволяет им договариваться, ходить по магазинам и назначать встречи с врачами даже в рабочие дни, избегая часов пик и скопления людей.

Кроме того, гибкость графика DDNNOO и разнообразные выходные дни снижают вероятность выгорания сотрудников. Согласно другому опросу, 63% сотрудников, страдающих от эмоционального выгорания, чаще всего звонят по болезни. Также в 2,6 раза больше шансов, что они будут искать новую работу.

Преимущество № 3: Меньше затрат

Как мы уже упоминали, схема работы DDNNOO требует всего 3 бригады, работающих по 12 часов.

При этом сокращается количество сотрудников, а вместе с этим и затраты на оплату труда. DDNNOO — это очень экономичный график работы, требующий меньшего количества сотрудников, но в то же время обеспечивающий работу в режиме 24/7.

Преимущество № 4: больше возможностей для обучения

Если вы используете график работы DDNNOO, ваши сотрудники могут иметь больше возможностей для обучения. Это вахтовый график, поэтому ваши сотрудники будут работать в разные смены, требующие разных навыков.

В результате дневных и ночных смен сотрудники будут работать над различными задачами и развивать новые навыки. Таким образом, один сотрудник изучит процедуры открытия и закрытия, общение с клиентами и т. Д. Для компании и отдельных лиц выгодно продолжать приобретать знания и развиваться в своей области.

В чем недостатки графика работы ДДННОО?

С другой стороны, есть определенные минусы, связанные с внедрением графика работы DDNNOO. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Недостаток №1: нерегулярная заработная плата

Одним из недостатков графика работы ДДННОО является то, что доход сотрудников может варьироваться от месяца к месяцу. Особенно тяжело это приходится почасовым работникам, работающим вахтовым методом, поскольку их работа включает в себя как дневные, так и ночные смены, а значит, они не получат оплачивается одинаково за обе смены. Это потому, что ночные смены обычно оплачиваются больше. Следовательно, зарплаты сотрудников довольно непредсказуемы. Это может затруднить сотрудникам планирование своих финансов.

Недостаток №2: Возможны проблемы с трудовым законодательством

График работы DDNNOO — это особая схема работы, и, поскольку трудовое законодательство различается в разных странах, вам следует соблюдать осторожность при включении этой схемы работы.

Вы должны учитывать законы о минимальной заработной плате, законы о сверхурочной работе и перерывах, потому что график DDNNOO включает работу по 12 часов, ночные смены и работу в выходные дни. Например, если трудовое законодательство страны, в которой находится ваша компания, предписывает определенные правила относительно перерывов в работе, вам необходимо включить эти правила в свой график.

Более того, если ваша компания работает в разных странах, вам необходимо адаптировать свой бизнес к трудовому законодательству этих стран. Вам нужно будет проверить положения трудового законодательства в каждой стране, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует законодательству.

Недостаток № 3: повышенная вероятность ошибок и травм.

Для сотрудников, которые работают посменно, как в рабочем графике DDNNOO, может быть сложно оставаться бдительным и сосредоточенным, особенно когда они работают в ночную смену. Согласно недавнему исследованию, риск совершения производственных ошибок выше ночью, потому что сотрудники устают, а 13% травм на рабочем месте вызваны усталостью.

Как сменная работа влияет на нашу производительность?

Это исследование показывает, как посменная работа мешает нашим биоритмам, снижает качество сна и вызывает расстройства настроения, что приводит к снижению качества работы и продуктивности на работе. Поэтому сотрудники ДДННОО должны соблюдать все необходимые меры предосторожности и высыпаться.

Недостаток № 4: Усталость и поездки на работу

Как мы уже говорили, схема работы DDNNOO включает 12-часовые смены, что может быть довольно утомительно для работников. Сотрудникам нужно быть сосредоточенными и активными в течение 12 часов и пользоваться общественным транспортом, но некоторые из них также едут домой. Это может занять довольно много времени, особенно у тех, кто каждый день ездит на большие расстояния.

Так, сотрудники могут отсутствовать дома более 12 часов, в зависимости от того, насколько далеко они от работы, а значит, в свободное время они будут слишком уставшими.

Очень трудно добираться домой после долгой смены, потому что они устали, особенно тем, кто за рулем. Ситуация еще хуже, когда у них ночные смены. Сотрудникам приходится бороться с желанием заснуть за рулем. Это может быть невероятно опасно для них, поэтому график работы DDNNOO должен быть тщательно реализован и спланирован.

Как реализовать график DDNNOO?

Внедрение рабочего графика DDNNOO иногда может быть сложным, поэтому мы подготовили несколько советов о том, как использовать его наилучшим образом.

Совет № 1: Улучшите передачу смены

Передача смены — важный процесс, и к нему нужно относиться осторожно. При передаче смен команды должны общаться прозрачно и эффективно, а также передавать важную информацию между собой. Это особенно важно для сложных и опасных работ, таких как:

• Строительные работы,
• Полицейские силы,
• Здравоохранение,
• Службы спасения,
• Авиация и
• Инжиниринг.

Недопонимание может негативно сказаться и замедлить рабочий процесс. Если вы начальник смены, важно заранее информировать своих сотрудников обо всех обновлениях и изменениях, которые могли произойти в течение предыдущей смены.

Согласно исследованию, структурированная передача смены в больницах улучшила качество работы и коммуникации между сотрудниками.

Что может помочь вам сделать этот процесс более эффективным, последовательным и точным, так это шаблоны расписаний, чтобы все задачи и действия были организованы и прозрачны.

Кроме того, приход и уход с работы можно упростить, используя киоск с часами. Это обеспечивает более плавный переход между командами с помощью телефона или планшета на входе в компанию. Благодаря этому вся необходимая информация всегда у вас под рукой.

Совет № 2: Создайте легкодоступное и редактируемое расписание

Одна из важнейших задач менеджера — создать легко доступное и редактируемое расписание, чтобы при необходимости можно было быстро внести необходимые изменения.

Что может помочь вам в этом, так это программное обеспечение для планирования сотрудников, где вы можете:

• Расписание сотрудников,
• Иметь лучший обзор своих проектов, и
• Отслеживайте их время.

Помимо отслеживания времени, вы можете легко вносить изменения в расписание, проекты или задачи.

Например, один из ваших сотрудников заболел, и вам нужно найти ему замену. Если у вас есть обзор всех ваших сотрудников, их текущих задач и расписаний, вы сможете быстро найти укрытие.

Или, может быть, у вас есть новый проект, и вы хотите найти самых квалифицированных сотрудников, которые возьмут на себя эту работу. В этом случае программное обеспечение для планирования проектов значительно облегчит вашу работу, поскольку вы будете иметь представление о текущих рабочих задачах каждого.

Совет № 3: Обеспечьте своим сотрудникам здоровое и сбалансированное питание

Многие исследования недавно показали, что посменные рабочие более склонны к развитию метаболических синдромов, таких как ожирение, высокий уровень холестерина, повышенный уровень триглицеридов и сердечные заболевания. Обычно это происходит из-за нарушения циклов приема пищи и сна, несбалансированного питания и переедания.

Поскольку сотрудники ДДННОО проводят на работе 12 часов в день, необходимо обеспечить здоровое и сбалансированное питание, чтобы они могли восстановить силы, лучше сосредоточиться на своих задачах и минимизировать негативные последствия сменной работы.

Вывод: повысьте удовлетворенность и производительность сотрудников, используя график работы DDNNOO.

Эффективный график работы максимизирует производительность сотрудников, уделяя первостепенное внимание их здоровью и удовлетворенности. Вот почему рабочий график DDNNOO — один из лучших графиков работы 24/7, которые вы можете найти.

В этой статье мы представили некоторые преимущества этого шаблона работы, такие как:

• Меньше передач смены,
• Гибкость и
• Меньше шансов выгореть.

Мы также перечислили некоторые из наиболее полезных советов о том, как реализовать шаблон работы DDNNOO и как извлечь из него максимальную пользу. Вот некоторые из способов сделать это:

• Улучшение передачи смены,
• Создание легкодоступного и редактируемого расписания, а также
• Обеспечение здорового и сбалансированного питания.

Мы надеемся, что вы найдете этот пост в блоге полезным и поможет вам сделать ваш бизнес успешным при использовании графика работы DDNNOO.

️ Как бы вы оценили график работы DDNNOO? Есть ли у вас ценные советы о том, как реализовать этот шаблон работы? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть представленным в одном из наших будущих сообщений в блоге. Кроме того, если вам понравилась эта статья, поделитесь ею с кем-то из ваших знакомых, кому она будет интересна.