Как создать успешные шаблоны писем для влиятельных лиц?

Маркетинг влияния создает доверие клиентов и, следовательно, стимулирует продажи. Чтобы усилить ваши маркетинговые усилия, рекомендуется сотрудничать с влиятельными лицами, которые могут представить ваш бренд в лучшем свете. Проблема в том, что подходящие инфлюенсеры могут быть настолько заняты, что привлечь их внимание может быть сложно.

Широко распространено мнение, что влиятельные лица всегда будут принимать каждое предложение, пока есть оплата. Но это не всегда так, поскольку фанаты быстро теряют веру в публичного деятеля, когда бренд, с которым они ассоциируются, разочаровывает. Креативность поможет вам привлечь внимание идеального инфлюенсера. Но правильная стратегия гарантирует, что вы создадите связь для более длительных отношений.

В этой статье объясняется, как создать успешный шаблон электронной почты для влиятельных лиц, чтобы привлечь необходимое внимание.

1. Знайте свои цели сотрудничества

Первый вопрос, который вы должны задать, когда вам нужно сотрудничать с инфлюенсером: «Чего я ожидаю от сотрудничества?» Три основные цели, по которым вам нужны информационные письма влиятельных лиц:

• Увеличьте узнаваемость вашего бренда
• Получите больше продаж
• Увеличение охвата и вовлеченности

Прежде чем принять решение о сотрудничестве с влиятельным лицом, вам необходимо убедиться, что он идеально подходит для вашего бренда. Знайте, как вы хотите, чтобы партнерство развивалось, и что именно вы хотите, чтобы они сделали. Например, вам может понадобиться, чтобы влиятельный человек разместил фото или видео вашего продукта, сделал подробный обзор или раздал подарки. Понимание вашей цели сотрудничества облегчит вам разработку идеального шаблона информационно-пропагандистской рассылки и привлечет внимание влиятельного лица.

Как бренд с присутствием в социальных сетях, ваша цель может заключаться в привлечении большего количества подписчиков. Вы также можете попытаться оправиться от PR-ошибки. И эти ошибки могут быть разрушительными, если с ними не обращаться осторожно. Неправильные шаги могут изменить общественное мнение о вашем бренде за считанные минуты. Даже если вы намерены только создать шумиху и привлечь потенциальных клиентов, сообщите об этом инфлюенсерам.

Вспомните злополучный Fyre Festival 2017 года, когда Билли МакФарланд получил 6 лет тюрьмы. Множество влиятельных лиц, в том числе супермодели, которые, по-видимому, продвигали это мероприятие, мало что знали об этом предприятии. Согласно новостной статье CNBC, МакФарланд фальсифицировал документы, в том числе банковские выписки, чтобы сделать предприятие привлекательным для всех. Знайте, что даже если ваши цели кажутся менее эффектными, ваша кампания не рухнет.

2. Напишите умную строку темы

Так же, как и знаменитости, инфлюенсеры ежедневно получают множество электронных писем. И вы не ожидаете, что они будут читать все электронные письма, которые они получают. Часто достаточно взглянуть на тему письма и решить, открывать его или нет.

Поэтому постарайтесь выразить цель письма одной короткой фразой или предложением, и вы привлечете их внимание. Оно должно отражать то, что вы собираетесь предложить в электронном письме, и должно быть специально адаптировано к конкретному влиятельному лицу. Ниже приведены несколько примеров умных строк темы, применимых к различным сценариям/кампаниям.

• Просьба о совете: «Привет, Эми, я хотел бы услышать ваше мнение о тенденциях в кормах для собак».
• Приглашение влиятельного лица к сотрудничеству: «Эми, вы единственный фитнес-тренер, который может оценить превосходство этих диетических программ».
• Просьба к влиятельному лицу продвигать раздачу: «Эй, Мэтт, твои 200 тысяч подписчиков будут рады получить эти косметические продукты бесплатно».

3. Персонализируйте свое сообщение

Старайтесь использовать любую возможность, чтобы персонализировать свое сообщение. Чтобы выделиться, вы должны начать с персонализированной темы и приветствия. Используйте имя влиятельного лица в своих интересах. Но более того, покажите, что вам нравится контент, созданный инфлюенсером.

Если вы когда-либо вступали в контакт с влиятельным лицом, участвовали в мероприятии, организованном им/ею, или имели взаимную связь, упомяните об этом в своем электронном письме. Не забудьте объяснить связь между вашим продуктом и конкретной аудиторией инфлюенсера. Сообщите ему/ей, почему вы думаете, что они подойдут лучше всего. Будьте искренними в любых похвалах, которые вы даете, и вы поможете им легко сказать «да».

4. Что в этом для инфлюенсера?

Как и большинство людей, инфлюенсеры не слишком заинтересованы в том, что вы получите от партнерства. Им важно, что они получат от сотрудничества с вашим брендом.

Вместо того, чтобы предъявлять требования, объясните, что именно инфлюенсер и его/ее аудитория выиграют от сотрудничества. Например, вы можете создать такое предложение: «Знайте, что вы получите четыре бесплатных образца нашего летнего набора для макияжа для ознакомления и розыгрыша. И вы получите реферальный код, который позволит вам получать комиссию за каждого клиента. ты принесешь нам».

И избегайте таких предложений или слов, как:

• Сотрудничество с нами поможет увеличить продажи на 25%
• Срочный
• Необходимость

Подумайте о том, чтобы дать влиятельным лицам свободу продавать ваш бренд по-своему. Вы же не хотите оказаться в подобной полемике вокруг спонсируемого Adidas поста в Instagram Наоми Кэмпбелл в 2016 году. В итоге она опубликовала фотографии Adidas 350 SPZL вместе с личным сообщением от бренда.

Большинство людей восприняли первоначальный пост как ошибку после того, как она быстро отредактировала его. Статья на Mashable предполагает, что это могло быть преднамеренным, а не случайным. Трюк, который, как известно, привлекает больше внимания и часто используется новыми брендами. Итак, помните, почему вы хотите сотрудничать с ними. И пусть они увидят, что вы доверяете им, чтобы показать рекламу своим уникальным способом.

5. Говорите на языке инфлюенсера

Вы должны быть хорошо знакомы с контентом инфлюенсера. Итак, подражайте этому и используйте слова, с которыми они знакомы. Создайте мгновенную связь с человеком, показав ему/ей, что вы разделяете те же ценности и идеологию. Дайте ему/ей знать, что вы его фанат, но делайте это так, чтобы не казаться отчаянным или нуждающимся. Будьте профессиональны, но используйте неформальные слова, которые будут резонировать с их персоной.

Разговор на их языке также переходит на их настоящий язык. Если влиятельный человек из Франции и часто использует французский язык, напишите несколько частей своего электронного письма на французском языке. Это быстро привлечет внимание влиятельного лица и станет способом персонализировать сообщение. Вы можете получить помощь, если вы не знаете, как говорить на языке. Обзоры онлайн-сервисов письма, таких как лучшие писатели онлайн или WritingJudge, могут помочь вам выбрать лучших внештатных писателей и переводчиков.

6. Сразу к делу

Лидеры мнений — очень занятые люди, у которых может не быть много времени на каждое сообщение, которое они получают. Так что, чтобы произвести хорошее впечатление, делайте свое электронное письмо коротким, приятным и лаконичным, объясняя все простыми словами. Затем спросите, когда человек будет свободен для встречи или дальнейшего обсуждения.

Не забывайте также проверять свои электронные письма, чтобы убедиться, что в сообщении нет грамматических или типографских ошибок. Убедитесь, что слова означают именно то, что вы хотите, чтобы между вами и инфлюенсером не возникло недопонимания.

Знание того, что работает лучше всего

Как бы вы ни ожидали положительного ответа с первой попытки, будьте готовы пробовать разные идеи. Со временем вы найдете то, что лучше всего подходит для того влиятельного лица, которое вам нужно.

Строка темы

Сначала подумайте о теме письма. Статистика электронного маркетинга Aweber показывает, что эксперты используют в среднем 43,85 символа. Поскольку большинство почтовых клиентов отображают около 60 символов, вы хотели бы извлечь из этого максимум пользы.

Можно использовать больше символов, но в какой-то момент в предварительном просмотре они обрезаются. Представьте себе, что вам нужно просмотреть все электронные письма в вашем почтовом ящике в эту цифровую эпоху. Короткое, прямолинейное предложение или фраза могут быть увлекательными.

Согласно недавнему опросу Invesp, персонализированные темы также работают. Открытая ставка остается в силе до тех пор, пока в ней нет таких слов, как «бесплатно» или «fw» (означающих, что вы переслали почту).

Вот пример: «Я хотел бы услышать ваше мнение о тенденциях в кормах для собак, Эми. ”

Вы можете видеть, что у меня всего 57 символов, включая пробелы. Настольный почтовый клиент может отображать всю тему. Эми, влиятельная личность и любительница собак, с удовольствием поучаствует. Увидев ее имя, создается впечатление, что я проявил должную осмотрительность, прежде чем связаться с ней. В этом сила персонализированных сюжетных линий.

Тело

От того, что увидит влиятельный человек после открытия вашего электронного письма, зависит, продолжит ли он читать — тон вашего введения имеет значение. Помимо дружеского приветствия, вам нужно показать им, что они не были второстепенными. Вы можете указать платформу, на которой вы их нашли. Думаю, подойдет только одна социальная сеть, чтобы ты не выглядел жутким.

Незначительная деталь заставит вас выглядеть искренним и заставит влиятельного человека читать. Вы можете рассмотреть следующее:

«Привет, Эми, я уже некоторое время слежу за твоими Paws Magnifico в Instagram. Мне нравится, как ты научил Синди вынюхивать спрятанные лакомства.

Теперь Эми видит, что вы знаете имя ее собаки и понимаете, что она делает. Далее вы можете рассказать о себе или о своем бренде. Будь краток! Вам нужна только основная информация, подтверждающая вашу личность. Подойдет ваше имя, организация и должность.

Продукт или услуга, которые вы предлагаете, то, что представляет ваш бренд, и почему вы выбрали инфлюенсера, идут дальше.

«Я Джон Доу, менеджер по рекламным кампаниям в ABC Brand. Бренд ABC — это компания по производству кормов для животных, которая пропагандирует здоровый образ жизни домашних животных. Нам понравились ваши недавние посты о питании собак и знании содержания питательных веществ в каждом рационе. Все в компании считают, что вы идеально подходите, поскольку наши ценности совпадают».

Теперь, когда вы полностью завладели вниманием влиятельного лица, вы можете сделать свое предложение. Будьте конкретны, чтобы избежать недоразумений, которые могут привести к провалу рекламной кампании. Наконец, вы можете запросить обратную связь, что возможно по электронной почте. Вы также можете оставить контактный телефон или адрес офиса, если это необходимо.

Давайте посмотрим на образец шаблона.

Вывод

Лучший способ создать эффективный шаблон электронного письма для влиятельных лиц — придумать привлекательную строку темы, персонализировать свое сообщение и сделать его кратким. Обязательно напишите последующие электронные письма через некоторое время, чтобы улучшить скорость ответов. При правильном соблюдении этих правил вы привлечете внимание нужной цифровой знаменитости в вашей нише и станет началом партнерства, благодаря которому ваш бренд достигнет больших высот.