Как создать подпись электронной почты в Gmail?

Если вы похожи на большинство деловых людей, вы, вероятно, работаете над своей бесконечной кучей электронных писем!

Подумайте об этом : когда вы пишете электронное письмо, какой части вы уделяете много внимания? Это заголовок вашего электронного письма, поскольку вы хотите произвести наилучшее впечатление на свою аудиторию? Или тело письма, которое содержит ваше важное сообщение?

По мере того, как вы идете все дальше и дальше, вы, вероятно, тратите меньше времени. Обычно вы подписываетесь словами «Спасибо», «С уважением», «С уважением» или «Ура». Тогда вы просто нажмете кнопку отправки, верно? Что ж, вы можете проверить еще раз, а затем нажать «Отправить».

Подождите секунду, как вы думаете, ваша подпись в электронной почте тоже заслуживает внимания?

Оказывается, создание подписи электронной почты в Gmail может быть разумным средством маркетинга вашей компании без особых усилий!

Не уверен, где начать? Без проблем. В этом руководстве мы углубимся в тему, в том числе о том, как создать свою собственную подпись электронной почты , и о 15 лучших инструментах для создания подписи электронной почты для вашего бизнеса.

Автоматическое отображение подписи магазина во всех электронных письмах

Что такое электронная подпись?

Прежде всего, подпись электронной почты — это просто блок текста, встроенный в конец электронного письма. Вы можете думать об этом как о визитной карточке в онлайн-мире, которая представляет всю информацию о вашем бизнесе, включая имя, контактную информацию, адрес и ссылки на веб-сайты для получателей.

Несмотря на рост социальных сетей, электронная подпись по-прежнему является мощным способом создания фирменного стиля и продвижения вашего бренда среди различных заинтересованных сторон. Поскольку в онлайн-бизнесе нет карточек или блокнотов для писем, для этой цели может служить ваша электронная подпись.

Каковы цели создания электронной подписи?

Большое общее количество пользователей электронной почты по всему миру указывает на ценные маркетинговые возможности, которые она открывает для бизнеса. Согласно исследованию, проведенному Radicati Group в 2019 году, общее количество активных пользователей электронной почты подскочило до 3,9 миллиарда. По прогнозам, к концу 2023 года оно вырастет до более чем 4,3 миллиарда человек.

Успешные бренды полностью осознают важность электронных подписей и используют их как шанс привлечь и построить устойчивые отношения с потенциальной аудиторией. В этой части мы объясним цели создания электронной подписи и почему это необходимо.

Персонализация

Прикрепление фотографии помогает людям создавать личные ассоциации. Если вы хотите установить тесные отношения с получателем или просто получить положительную обратную связь, добавление изображения создаст человеческую связь с вашей аудиторией.

Профессионализм

Хорошо зарекомендовавшие себя компании и организации проводят маркетинговые кампании, состоящие из различных методов и стратегий, чтобы привлечь внимание больших групп потребителей.

Электронный маркетинг обычно является их приоритетом, который используется для поддержания связи со своими постоянными клиентами на регулярной основе. Поэтому, если компания работает профессионально, они часто включают подпись электронной почты, которая предоставляет их аудитории важную информацию о своей компании.

Например, электронная подпись вашей компании может содержать официальное название компании, ее логотип, физический адрес и номер телефона. Это также может помочь получателям подтвердить вашу личность на основе предоставленной вами информации.

Брендинг

Электронная подпись — полезный инструмент брендинга для вашей компании. Каждое отправляемое вами электронное письмо — это возможность для получателя познакомиться с вашим брендом, что в конечном итоге может повысить узнаваемость бренда.

Кроме того, добавление подписи к электронной почте помогает создать чувство доверия. Если получатель узнает ваш бренд и компанию, он с большей вероятностью ответит или заинтересуется, а не получит неизвестные информационные бюллетени или покажет рекламу.

Связывание возможностей

Электронные подписи могут дать читателям быструю ссылку на важные вещи. Если человек хочет быстро связаться с вашей компанией, он может воспользоваться ссылками, представленными в разделе подписи.

Например, клиенты могут легко получить доступ к официальной домашней странице компании, социальным сетям и соответствующим каналам одним щелчком мыши.

Ценные предложения

Одним из лучших аспектов умной и профессиональной электронной подписи является кнопка призыва к действию (CTA). CTA-ссылка поможет вам продвигать ценные предложения в подписи электронной почты.

Например, ваша команда создала информативный блог, вы можете включить ссылку с призывом к действию на блог в подписи электронной почты, чтобы еще больше использовать свой бренд.

5 шагов для создания электронной подписи в Gmail

Как бы вы ни знали о целях и важности подписи электронной почты в Gmail, пришло время ее создать!

На самом деле несложно создать профессиональную подпись электронной почты, которая выделит вас из толпы. Все, что вам нужно сделать, это следовать этому пошаговому руководству, и тогда у вас будет великолепно выглядящая подпись, которая станет вау-фактором для ваших получателей.

Шаг 1. Войдите в Gmail

Запустите свой любимый браузер и войдите в свою учетную запись Gmail.

Шаг 2. Выберите шестеренку настроек на панели инструментов Gmail.

Затем в правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки, выберите « Настройки » в раскрывающемся меню.

Шаг 3. Перейдите в раздел « Общие », прокрутите вниз до раздела « Подпись ».

На вкладке « Общие » прокрутите вниз, пока не увидите раздел « Подпись» , щелкните пузырек под « Нет подписи » и добавьте текст своей подписи в доступное поле.

Шаг 4. Введите контактные данные вашей новой подписи.

Теперь вы можете начать вводить контактные данные вашей подписи. Если вы хотите, чтобы ваша электронная подпись была профессиональной, вы должны включить следующие элементы:

• Ваше полное имя
• Должность
• Название компании
• Физический адрес
• Номер телефона
• Адрес электронной почты

Шаг 5: Нажмите «Сохранить изменения» .

После того, как вы будете удовлетворены своей подписью электронной почты, прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку « Сохранить изменения ». И это все! Ваша подпись теперь будет готова появляться во всех новых сообщениях и электронных письмах.

Топ-15 лучших генераторов подписи электронной почты для вашего бизнеса

1. ХабСпот

У HubSpot есть множество шаблонов и инструментов, которые помогут вам создать подпись электронной почты. У них есть чистые и хорошо продуманные шаблоны, и со всеми ими легко работать.

Все, что вам нужно сделать, это заполнить свою личную информацию и добавить ссылки на социальные сети в форме. Кроме того, вы также можете настроить шрифты, цвета, темы и другие стили, подходящие для вашего бизнеса. С такой персонализированной подписью электронной почты ваша электронная почта будет эффективно доставлять сообщение вашего бренда.

Шаблоны в HubSpot также позволяют добавлять текст или изображение CTA. Если все в порядке, вы можете использовать его в любом поставщике услуг электронной почты, включая Outlook, Gmail или Yahoo Mail.

2. Моя подпись

Этот удобный генератор проведет вас через каждый шаг создания подписи. Их шаблоны просты в использовании, и вы можете использовать их даже на ходу.

Их шаблоны адаптируются к мобильным устройствам, поэтому вы можете начать создавать их прямо сейчас на любом мобильном устройстве с подключением к Интернету. Кроме того, этот инструмент имеет встроенную аналитику для отслеживания того, насколько хорошо ваши баннеры, интерактивные изображения и ссылки работают с вашей аудиторией.

MySignature предлагает как личные, так и деловые цели, поэтому он может удовлетворить ваши потребности в любое время и в любом месте.

3. Межпрограммная почтовая подпись

В отличие от других готовых генераторов, Crossware Mail Signature дает вам полный творческий контроль над вашей подписью, заявлениями об отказе от ответственности и рекламными объявлениями. Их платформой пользуются более 650 000 человек из 73 стран, и это действительно впечатляющие цифры.

Они не только совместимы с Office 365 и Microsoft Exchange, но и интегрируются с IBM Domino, что является выдающимся преимуществом. У них также есть 30-дневная безрисковая пробная версия для пользователей.

4. Дизайнхилл

Designhill должен быть самым популярным генератором электронной почты в этом списке. Его шаблоны оценили многие известные издания и бренды, включая Entrepreneur, Forbes, HuffPost и так далее.

Чтобы создать свою подпись электронной почты на Designhill, вам просто нужно заполнить информацию о своей компании, выбрать подходящие стили, призывы к действию и предоставить ссылки на социальные сети. Когда все требования выполнены, вы нажимаете кнопку «Создать подпись», чтобы получить великолепно выглядящую подпись, готовую для встраивания в ваши электронные письма.

5. Гиммио (ZippySig)

Gimmio, ранее известный как ZippySig, является одним из лучших генераторов подписей электронной почты на рынке. Он имеет множество расширенных параметров стиля и настройки, подходящих для деловых и дизайнерских агентств, которые хотят иметь потрясающий индивидуальный дизайн.

С более чем 40 бесплатными шаблонами электронной почты пользователи могут создавать свои собственные довольно впечатляющие подписи. Благодаря более чем 2000 вариантам значков социальных сетей и 44 шрифтам ваша электронная подпись будет выглядеть превосходно.

Многие бренды, такие как Template.net, Freelancer.com и многие другие, оценили Gimmio как генератор подписей электронной почты номер один.

6. Штамп мудрости

Wisestamp — еще один замечательный генератор подписей электронной почты, который вас не разочарует, с возможностью включения значков социальных сетей. Одной из его наиболее впечатляющих особенностей является централизованная система, которая позволяет компаниям контролировать и изменять подписи сотрудников, тем самым обеспечивая компаниям необходимое единообразие.

Он также предоставляет аналитику потока трафика на ваш веб-сайт и каналы социальных сетей, что действительно необходимо, если вы хотите использовать свои подписи для получения маркетингового преимущества.

Этот инструмент оснащен более чем 50 шаблонами, поэтому вы можете персонализировать сообщение своего бренда. Однако регистрация для создания бесплатной подписи может занять немного времени.

7. Новый старый штамп

Независимо от того, являетесь ли вы новичком или профессионалом в создании подписи электронной почты, Newoldstamp станет для вас хорошим выбором, потому что он очень прост в использовании и совсем не утомителен. Вам понадобится всего около 2 минут, чтобы сгенерировать подпись, и всего 20 секунд, чтобы сменить баннер.

Кроме того, он предлагает множество интересных функций и параметров настройки, которые вряд ли можно найти в других генераторах. Вы также можете интегрировать приложения и значки социальных сетей в свою электронную подпись.

Кроме того, вы можете добавить рекламный баннер в нижний колонтитул подписи с призывом к действию и ссылкой на целевую страницу. Насколько это круто?

8. Медовая книга

Количество времени, потраченное на создание подписи электронной почты, которая выглядит безупречно и приносит максимальную пользу, не должно отнимать у вас весь день. С Honeybook вам понадобится всего 30 секунд.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать шаблон, ввести свою личную информацию, добавить социальные ссылки, и все готово. Хотя у этого нет различных вариантов настройки, его все же стоит попробовать.

9. Синк

Xink считается одним из лучших и крупнейших генераторов подписей электронной почты для крупных корпоративных клиентов по всему миру. Он полностью совместим с Office 365, Outlook, G-suite и Mail.

Удобный интерфейс Xink позволяет создавать подписи электронной почты для всех сотрудников вашей компании и управлять ими. Ваши подписи гарантированно будут хорошо выглядеть на всех устройствах. Кроме того, у них также есть рекламные баннерные кампании, которые вы можете интегрировать в свои электронные письма.

10. Си.гнату.ре

Этот инструмент для создания подписи электронной почты определенно стоит попробовать. Si.gnatu.re прост в использовании, предлагает приятный дизайн и возможность индивидуальной настройки. Варианты настройки варьируются от различных шрифтов и размеров до загрузки логотипов вашей компании, значков социальных сетей и настройки фона, текста и т. д.

Этот генератор подписи электронной почты имеет четыре вкладки на странице генератора, а также предварительный просмотр в реальном времени. Итак, вам просто нужно ввести свою информацию, добавить изображения, настроить их и, наконец, добавить свои социальные ссылки.

11. Почтовые подписи

Это может быть один из старейших и оригинальных генераторов подписи электронной почты, который вы можете найти в Интернете, и он принадлежит CodeTwo. Mail Signatures имеет простой в использовании интерфейс и множество доступных бесплатных шаблонов, поэтому вы будете довольны тем, что уйдете с красивой подписью электронной почты.

Почтовые подписи также позволяют вам заранее выбрать ваши любимые платформы электронной почты, чтобы вы могли соответствующим образом настроить каждый бит подписи. Доступные варианты включают Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online и Thunderbird.

Это простой, бесплатный и, возможно, лучший способ для большинства людей создать профессиональную подпись электронной почты без каких-либо сложностей HTML или дизайна.

12. Спасение подписи электронной почты

Email Signature Rescue позиционирует себя как один из лучших генераторов подписи электронной почты, доступных на рынке. У них есть следующие удивительные особенности:

• Более 20 шаблонов на выбор
• Тысячи различных иконок социальных сетей
• Анимированные GIF-файлы и баннеры
• Интеграция отслеживания с Google Analytics
• И многое другое.

Хотя они предлагают фантастическую платформу с 7-дневной гарантией возврата денег, они не предлагают бесплатную версию, а это означает, что вам необходимо зарегистрироваться, прежде чем использовать этот инструмент. Более того, это лучше для компаний и предприятий с большим количеством сотрудников.

13. Восклицатель

Этот инструмент базируется в Великобритании и предлагает бесплатную базовую услугу по созданию электронной подписи. Бесплатная версия Exclaimer позволяет копировать и вставлять прямо в программу электронной почты. Кроме того, он хорошо работает с Office 365, G-suite, Exchange и Outlook.

Однако количество стилей и параметров настройки весьма ограничено. Кроме того, бесплатная версия сохраняет вашу подпись электронной почты на вашем ПК с помощью файла cookie в вашем браузере. Это может вызвать проблемы, если вы измените или удалите файлы cookie, так как ваша подпись электронной почты может быть утеряна навсегда.

Но вы можете придумать красивую подпись с фотографиями вместе с необходимым заявлением об отказе от ответственности, поэтому стоит попробовать бесплатную пробную версию прямо сейчас!

14. Создатель подписи

Как следует из названия, Signature Maker — еще один отличный выбор для создания индивидуальных подписей для ваших электронных писем. Это также полезно, особенно если вы хотите быстро создать идеальные и профессиональные рукописные цифровые имена.

Подписи, которые вы создаете, могут быть подписаны в документах Word, PDF-файлах, а также в юридических документах и ​​контрактах в ваших электронных письмах. Вы также можете использовать их в своих профилях, форумах и личных блогах.

После того, как вы ввели все свои данные, вы можете увидеть мини-предварительный просмотр в реальном времени, который показывает, как выглядит ваша подпись электронной почты. Довольно аккуратно!

15. Почта

Этот инструмент немного отличается от приведенного выше, и навсегда. Mailcastr делает немного больше, чем вы просите. Помимо того, что он является генератором подписи электронной почты, этот инструмент будет отслеживать все электронные письма, содержащие созданную вами подпись, и уведомлять всякий раз, когда ваш получатель их читает.

Бесплатная версия этого инструмента может отслеживать до 150 электронных писем в месяц. Если вы хотите большего, вы можете использовать платную версию, которая стоит 3 доллара в месяц. Он имеет неограниченное отслеживание электронной почты и позволяет создавать несколько подписей. Было бы здорово, если бы вы управляли несколькими компаниями или хотели бы использовать разные подписи для личных и профессиональных сообщений при использовании одних и тех же адресов электронной почты.

Выводы

На этом конкурентном рынке вам нужно использовать любую возможность, чтобы запечатлеть свой бренд среди потенциальных клиентов. По правде говоря, использование электронных подписей все еще недооценено, и не все компании используют его. Поэтому создание подписи электронной почты — это мудрый выбор , чтобы выделиться из толпы.

Это руководство предоставило вам необходимые шаги для создания подписи электронной почты, а также лучшие инструменты генератора . Итак, теперь ваша очередь изменить свой бизнес!

Вам также могут понравиться:

• Что такое счет-фактура? - Определение и функция счета
• Что такое электронный чек? 10 популярных вопросов об электронном чеке
• Что такое номер SKU? 9 советов по эффективному использованию номеров SKU