Как создать электронную подпись, которая работает
Опубликовано: 2020-09-30
Многие интернет-маркетологи не обращают внимания на электронную подпись. На самом деле, это самый недооцененный аспект электронного маркетинга. Тем не менее, есть много полезных вещей, которые вы можете сделать с ним. Многие успешные маркетологи используют раздел подписи в своих электронных письмах, чтобы очень эффективно использовать всю свою маркетинговую кампанию.
Многие специалисты по маркетингу считают, что подписи в электронных письмах служат визитными карточками в Интернете. Небольшая деталь может помочь вашим клиентам, потенциальным клиентам и читателям связаться с вами на личном уровне. Точно так же вы также можете использовать подпись электронной почты для перенаправления трафика. Возможности безграничны. Вам просто нужно иметь правильный настрой, чтобы использовать его эффективно. Мы рассмотрели 10 самых важных советов, которые покажут вам, как создать подпись электронной почты, которая будет выглядеть привлекательно и эффективно.
Для удобного управления электронной почтой используйте студию электронной почты. У нас также есть отличное программное обеспечение для списка рассылки для управления списками адресов электронной почты. Используя экстрактор электронных писем, вы можете собирать адреса электронной почты для отправки писем.
Стандартизация подписи для электронной почты
Очень важный совет — стандартизируйте свою подпись в электронном письме . Он намеренно помещен вверху, чтобы вы могли сделать это с самого начала.
Если вы представляете бизнес, в котором работает много людей, важно, чтобы каждый человек использовал один и тот же стиль подписи электронной почты для обеспечения максимальной узнаваемости и узнаваемости бренда.
С другой стороны, если вы единственный, кто будет использовать подпись в электронных письмах, вам не о чем беспокоиться.
В этих двух примерах все электронные подписи сотрудников компании созданы в едином стиле. Это поможет пользователям идентифицировать бренд по электронной подписи.
Не делайте так:
Когда компания та же, а подписи разные, это не позволяет получателю прочно ассоциироваться с вашим брендом. Так что узнаваемость пострадает.
Профили социальных сетей в электронной подписи
Электронный маркетинг и трафик в социальных сетях — это двусторонняя полоса. Иногда вы используете свою аудиторию в социальных сетях для увеличения числа подписчиков электронной почты и наоборот. На самом деле это проверенный и эффективный метод для взращивания потенциальных клиентов с помощью веб-сайтов социальных сетей.
Поэтому рекомендуется включать ссылки на ваши профили в Twitter, Facebook, Google+ и LinkedIn в дизайн подписи электронной почты. Это также даст вашим читателям возможность связаться с вами лично. Однако некоторые маркетологи склонны перебарщивать с этим. Поэтому старайтесь включать в электронную подпись только те ссылки, которые действительно принесут пользу вам и вашему бизнесу.
Ссылки на социальные сети добавляются в подпись электронной почты. Это поможет отправителю продвигать аккаунты, а получателям больше узнать о нем из профилей.
Держите подпись электронной почты короткой
Раньше были утомительные споры о длине подписи. К счастью, сейчас все улажено. В идеале дизайн электронной подписи должен состоять из 4-6 строк.
Все, что меньше 4 строк, на самом деле не проблема, хотя большинство маркетологов не могут уместить всю необходимую информацию в гораздо меньшем объеме. Более того, недостоверная информация может также подорвать доверие к вам.
Итак, попробуйте создать подпись электронной почты не менее 4 строк и не более 6.
Электронная подпись состоит из 5 строк, и это оптимальный размер.
Подпись слишком длинная (9 строк!)
Вертикальная линия в электронной подписи
Заполнение всей необходимой информации всего в 4-6 строк часто может стать затруднительным. Поэтому рекомендуется использовать вертикальные линии для разделения тесно связанной информации.
Например :
г-н Тим Джон | Менеджер по персоналу | ООО "ЭйБиСи".
Телефон: 123456789 | Мобильный: 987654321 | электронная почта: [email protected]
Выглядит неплохо, не так ли? Но как вставить вертикальную черту в подпись электронной почты? Это очень легко. Просто нажмите кнопку косой черты с надписью «\ |» (размещается над «Enter») вместе с «Shift». И вы получите вертикальную черту в вашем тексте.
Вертикальная линия отделяет друг от друга два телефонных номера и два адреса электронной почты. Это выглядит намного лучше, чем если бы они были размещены на разных линиях.
В данном случае отправитель не использовал вертикальные разделители, поэтому разместил телефонные номера в двух отдельных строках. Это сделало подпись слишком длинной.
Добавление ссылок и гиперссылок в подпись электронной почты
Добавление гиперссылок в дизайн подписи электронной почты — еще одна отличная идея — при условии, что вы сохраните ее актуальность.
Может быть очень заманчиво включить много гиперссылок, но если они будут релевантными, это принесет больше вознаграждения и трафика.
Хорошая идея, по крайней мере, включить ссылку на ваш сайт. Кроме того, вы также можете повысить осведомленность о конкретном предстоящем продукте. Купоны на скидку также имеют тенденцию работать лучше, чем многие другие ссылки. Просто помните, что ваша электронная подпись — это не место для продажи.
Чтобы сделать вашу работу с рассылками по электронной почте еще более эффективной, мы разработали программное обеспечение для сбора электронной почты на вашем компьютере. Затем, используя автоматический массовый отправитель электронной почты, вы можете делать массовые рассылки. Когда все электронные письма отправлены, отслеживайте их удобно с помощью программного обеспечения для отслеживания электронной почты.
Ссылка на сайт и гиперссылки на социальные сети в электронной подписи.
Простота — это способ сделать вашу электронную подпись великолепной!
Создавая дизайн подписи электронной почты для своей кампании, всегда помните, что он должен быть максимально простым.
Это связано с тем, что вы никогда не можете быть полностью уверены в конечном результате на разных устройствах, экранах, почтовых клиентах и браузерах. Поэтому всегда лучше избегать использования причудливых изображений, специальных шрифтов, графики и цветов при создании подписи к электронным письмам.
Используйте самые простые шрифты и цвета. Избегайте изображений, чтобы весь дизайн был действительно простым. Единственным исключением может быть фотография отправителя. Это изображение полезно для получения большего доверия среди получателей. Если сотрудники не хотят размещать свои фотографии в подписи электронной почты, вы можете заменить их логотипом вашей компании.
Подпись к электронному письму с фотографией. Это помогает пользователю лучше понять, кто к нему обращается, и это создает более личную атмосферу.
Подпись с логотипом. Тоже приемлемый вариант.
Подпись с логотипом и фотографией выглядит перегруженной. Постарайтесь не делать так.
Разделитель в электронной подписи
Еще один упускаемый из виду аспект дизайна подписи к электронному письму — это то, как вы отделяете ее от остальной части электронного письма. Это можно сделать разными способами, но лучше всего использовать разделитель через дефис (—).
Поскольку большинство людей привыкли видеть его, они сразу идентифицируют его как разделитель подписи электронной почты. Кроме того, он также выглядит очень чистым — гораздо лучше, чем многие другие варианты.
Разделитель разделяет два разных блока: факты об отправителе и его контакты. Это помогает пользователю быстрее находить нужную информацию.
Горизонтального разделителя нет, поэтому подпись выглядит хуже
Добавление контактной информации в подпись электронного письма
Добавление контактной информации в дизайн подписи электронной почты имеет ту же концепцию, что и добавление ссылок в социальных сетях. Это установить контакт и отношения с вашими читателями.
Важные советы по добавлению контактной информации:
- Не указывайте много телефонных номеров. В лучшем случае добавьте два.
- Многие люди предпочитают общаться через Skype. Хотя это чрезвычайно эффективная форма общения, она может быть немного личной. Добавляйте его только в том случае, если вам это удобно.
- Разумно ли также добавить свой адрес электронной почты? Ну, вы также должны указать свой адрес электронной почты. Почему? Главным образом потому, что не каждый почтовый клиент и мобильное приложение четко отображают вашу электронную почту. Кроме того, если вы используете «вертикальную полосу», адрес электронной почты все равно не займет много места.
Контакты в подписи электронной почты помогут получателям быстро и легко связаться с отправителем.
Не используйте кавычки в подписи электронной почты
Использование кавычек в подписях электронной почты стало своего рода нормой. Однако, как профессиональный интернет-маркетолог или бизнесмен, вы должны избегать этого.
Есть много причин, чтобы этого не делать. Используя цитаты, вы рискуете задеть чьи-то чувства и убеждения. Более того, добавление цитат в профессиональные электронные письма не вызывает доверия и изощренности. Это также пустая трата ценного пространства, которое вы могли бы оптимизировать в противном случае.
В заключение: несколько слов о создании электронных подписей
Если вы не уверены, что знаете, как создать электронную подпись самостоятельно, есть люди и компании, которые с радостью сделают это за вас, при условии, что вы заплатите определенную сумму денег. К чему все это сводится – без него просто не обойтись.
Важность электронной подписи трудно переоценить. По этой причине все почтовые клиенты и поставщики услуг электронной почты (такие как Outlook и Gmail) позволяют вам создать его. Те же инструменты доступны в программном обеспечении, похожем на наше средство массовой рассылки электронной почты, которое маркетологи электронной почты используют для отправки большого количества электронных писем. В этом случае важность качественной электронной подписи еще более важна и может иметь большое влияние на общий успех кампании по электронной почте. Итак, создайте хорошую подпись для электронного письма, чтобы повысить узнаваемость бренда.
Послесловие: Часто задаваемые вопросы о подписи к электронным письмам
В качестве заключительной части статьи мы решили дать вам ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по этой теме. Они здесь.
Как настроить подпись электронной почты в Outlook?
Вы можете сделать это в четыре шага:
- Нажмите «Настройки», «Просмотреть все настройки Outlook».
- Выберите «Почта», «Создать и ответить».
- Вы увидите опцию «Подпись электронной почты», где вы можете ввести всю необходимую информацию и выполнить форматирование.
- Закончив редактирование, нажмите «Сохранить».
Как изменить подписи электронной почты в Outlook?
Вот пошаговая инструкция:
- Нажмите «Файл», «Параметры», «Почта», «Подписи».
- Выберите подпись электронной почты, которую нужно отредактировать.
- Откроется окно для редактирования, и вы сможете добавить туда все нужные вам изменения.
- После внесения всех необходимых изменений нажмите «ОК».
Как вставить вертикальную черту в подпись электронной почты?
Ответы на вопрос, как сделать вертикальную черту в электронной подписи, очень просты. Просто введите этот символ в нужном вам месте. Вы можете сделать это, нажав «Shift» плюс кнопку «|\», которая находится над «Enter». Вот как добавить вертикальную черту в подпись электронной почты.
В нашем списке программного обеспечения также есть экстрактор телефонных номеров для сбора телефонных номеров, поиск электронной почты whois для поиска информации о владельце электронной почты и инструмент проверки электронной почты электронной почты для проверки адреса электронной почты, чтобы сделать это онлайн, используйте проверку электронной почты онлайн.
Мы надеемся, что это удобное небольшое руководство вместе с пониманием основных принципов качественного дизайна электронной почты поможет вам добиться успеха.
Используйте наш Atomic Mail Sender, чтобы создать шаблон электронной почты с подписью.
Скачайте и протестируйте его бесплатно в течение 7 дней!