Создайте учетную запись Gmail для своего бизнеса | 7 простых шагов

Для компаний любого размера наличие делового адреса электронной почты необходимо для роста в современном мире. Gmail для бизнеса или Google Workspace — это многофункциональная система, предлагающая предприятиям надежные меры безопасности, настраиваемую работу с электронной почтой и эффективные инструменты для совместной работы.

Создание учетной записи Gmail для вашего бизнеса может значительно улучшить узнаваемость вашего бренда, коммуникационные усилия и производительность — независимо от размера вашей компании. Это также подтверждается тем фактом, что 75% потребителей в опросе доверяйте электронной почте на основе домена.

Имея учетную запись Gmail для бизнеса , вы получите доступ к нескольким мощным возможностям, помимо поддержки по электронной почте. Члены команды могут легко сотрудничать и обмениваться файлами с помощью набора приложений Google Workspace, включая Google Docs, Sheets, Slides и Drive. Надежные функции безопасности, такие как шифрование данных, сложная фильтрация спама и двухфакторная аутентификация, защищают вашу бизнес-учетную запись.

Хотя создать учетную запись Gmail для бизнеса просто, ее необходимо тщательно спланировать и выполнить. В этом подробном руководстве мы поможем вам создать бизнес-аккаунт Gmail и использовать его функции для оптимизации бизнес-процессов.

Что такое учетная запись Gmail для бизнеса?

Профессиональный пакет электронной почты и повышения производительности под названием Gmail for Business, также известный как Google Workspace, разработан специально для тех, кто хочет комплексного решения своих бизнес-потребностей. Ваше доменное имя (например, [email protected]) обеспечивает индивидуальный подход к электронной почте вместо общего адреса @gmail.com.

В отличие от стандартных учетных записей Gmail, корпоративная учетная запись Gmail включает в себя все службы Google для ваших корпоративных нужд, включая Drive, Meet, Chat, Gemini и другие. К ним относятся административный контроль, повышенная безопасность и протоколы соответствия. Этот набор инструментов помогает членам команды сотрудничать, обмениваться файлами и повышать производительность.

Имея учетную запись Gmail для вашего бизнеса, вы можете получить доступ к увеличенному объему памяти, настраиваемым псевдонимам электронной почты и улучшенному виду электронной почты. Надежные функции защиты данных и круглосуточная помощь — это дополнительные преимущества, которые обеспечивают безопасную и продуктивную среду связи для вашего бизнеса.

Преимущества использования Gmail для бизнес-аккаунта

Вот список преимуществ, которые получает компания или бренд, создавая учетную запись Gmail для бизнеса:

1. Профессиональный брендинг и авторитет

С помощью настроенной учетной записи Gmail вы можете создавать уникальные адреса электронной почты, используя доменное имя вашей компании ([email protected]). Наряду с повышением вашего авторитета и профессионального имиджа среди партнеров и клиентов, это укрепляет вашу деловую индивидуальность и способствует идентификации бренда. Фирменный адрес электронной почты — один из лучших способов продемонстрировать профессионализм и авторитет независимо от вашего бизнеса.

2. Надежные инструменты управления электронной почтой и совместной работы.

Gmail для бизнеса предлагает множество функций для управления электронной почтой и совместной работы. Поскольку у каждого пользователя есть достаточно места для хранения объемом 30 ГБ, вы можете легко управлять электронной почтой и вложениями, не беспокоясь о нехватке места. Кроме того, встроенные фильтры вирусов и спама обеспечат чистоту и безопасность вашего почтового ящика. Интерфейс Календаря Google упрощает проведение встреч, планирование и административные задачи, что способствует командной работе и полноценному взаимодействию с клиентами.

3. Повышение производительности и эффективности.

Возможности Gmail для повышения производительности вашей бизнес-платформы Google Workspace могут значительно повысить производительность команды. Благодаря простой интеграции Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets и Slides редактирование и совместная работа в режиме реального времени становятся проще. А когда вы не за столом, вы и ваша команда можете продолжать продуктивно работать с мобильными приложениями, получая доступ к календарям, электронной почте и документам на ходу.

4. Повышенная безопасность и защита данных.

Компании должны уделять приоритетное внимание безопасности и защите данных, и Gmail для бизнеса неплохо справляется с обеими задачами. Двухфакторная аутентификация и возможность автоматического резервного копирования и восстановления данных дополнительно защищают ваши учетные записи и гарантируют, что ваши важные данные всегда будут в безопасности. Расширенные административные элементы управления позволяют вам управлять политиками доступа пользователей и безопасности, поддерживая различные стандарты защиты данных.

5. Масштабируемость и гибкость

Вы можете получить необходимую гибкость и масштабируемость по мере роста или изменений вашей компании с помощью Gmail для бизнес-аккаунтов. Учетные записи пользователей можно легко добавлять или удалять, а также изменять параметры хранилища и функций в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Кроме того, вы будете получать регулярные обновления и обновления, а служба поддержки клиентов будет доступна круглосуточно, чтобы ваша электронная почта и инструменты повышения производительности работали должным образом.

6. Экономически эффективное решение

В отличие от традиционного программного обеспечения для работы с электронной почтой и повышения производительности, Gmail для бизнеса предлагает предприятиям более разумный выбор. Планы основаны на количестве пользователей и необходимых вам функциях. Будучи облачным решением, Google Workspace сэкономит вам деньги на затратах на эксплуатацию дорогостоящих локальных серверов электронной почты или ИТ-инфраструктуры.

Создайте бизнес-аккаунт Gmail за семь простых шагов

Учетную запись деловой электронной почты можно создать несколькими способами, например, с помощью службы хостинга электронной почты, такой как DreamHost или SiteGround, или с помощью поставщика услуг электронной почты, такого как Google Workplace или Microsoft Outlook.

Google Workspace — один из самых известных в мире поставщиков услуг электронной почты. Он предлагает низкую цену, множество функций и простую настройку учетной записи. Поскольку пользовательский интерфейс тот же, кривая обучения будет относительно низкой, если вы использовали Gmail для личной электронной почты. Вы также можете приобрести доменное имя через Google Workspace, если у вас его еще нет. Пока планы платные, вы можете получить бесплатную пробную версию на 14 дней и отменить план, если он не соответствует вашим потребностям.

Чтобы настроить корпоративный адрес электронной почты в Google Workspace, выполните следующие действия:

1. Посетите официальный сайт Google Workspace и проверьте цены.
2. Выбрав предпочитаемый план, нажмите «Начать бесплатную пробную версию».
3. Введите название вашей компании, размер команды и страну. Затем нажмите «Далее».

Источник

3. Затем вам будет предложено добавить свою контактную информацию. Добавьте всю необходимую информацию и нажмите «Далее».

1. Теперь у вас будет возможность использовать уже существующий домен или выбрать совершенно новый домен.

Источник

1. Если вам нужно купить домен, вы должны проверить доступность предпочитаемого вами домена и приобрести его.

1. Как только ваш домен будет одобрен и вы будете готовы его купить, добавьте информацию о своей компании и нажмите «Далее».
2. Добавьте имя пользователя и пароль своего домена и оплатите свой план.
3. Теперь ваша учетная запись Google Workspace настроена, и все, что вам нужно сделать, это подтвердить свое право собственности, настроив систему доменных имен (DNS), следуя инструкциям Google Workspace.
4. После настройки корпоративной электронной почты Google Workspace добавьте свою собственную подпись электронной почты и любые интеграции, такие как Calendly или DocuSign, которые принесут пользу вашему бизнесу и вам самим.

Помните, что бесплатная 14-дневная пробная версия начнется автоматически, когда вы откроете учетную запись корпоративной электронной почты Google Workspace. После пробного периода вам автоматически будет выставлен счет. Вы также сможете попробовать платформу искусственного интеллекта Google Gemini.

Тарифные планы Google Workspace

Для нужд вашего бизнеса доступно 3 плана. Вот сравнение всех планов:

Кроме того, вместо Google Workspace доступно несколько других вариантов . Давайте взглянем на один из них.

Альтернатива Google Workspace: используйте Neo для создания учетной записи корпоративной электронной почты

Neo — платформа электронного маркетинга. Это означает, что он был специально разработан для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Он поставляется со всеми инструментами для оптимизации общения, повышения производительности и создания корпоративного имиджа. Имея корпоративный адрес электронной почты Neo, вы также можете создавать индивидуальные адреса электронной почты, используя доменное имя вашей компании.

Ниже приведены основные преимущества использования учетной записи корпоративной электронной почты с Neo:

• Пользовательские адреса электронной почты: вы можете создать свою корпоративную электронную почту, используя свое доменное имя, или бесплатно зарегистрировать собственный домен электронной почты с доменом Neo .co.site (как минимум на один год при покупке годовых планов).
• Надежная безопасность: план включает двухфакторную аутентификацию, защиту от вредоносного ПО и сложную фильтрацию спама для безопасного корпоративного общения. Платформа размещена на AWS и шифрует данные при хранении и передаче с помощью 256-битных шифров.
• Обширное хранилище: емкость хранилища до 10 ГБ на каждый почтовый ящик в плане самого низкого уровня.
• Интеграция производительности: повышение производительности за счет удобной интеграции календаря, функций планирования встреч и одностраничного веб-сайта (размещенного на Neo).
• Конструктор одностраничных веб-сайтов : Если вы представляете малый бизнес и стремитесь обеспечить присутствие в Интернете путем развертывания веб-сайта, Neo — идеальный выбор. По выгодным ценам вы получите надежные инструменты электронного маркетинга, которые расширят ваши маркетинговые возможности. Вы также можете развернуть одностраничный веб-сайт с формой, интегрированной с электронной почтой, для сбора информации о потенциальных клиентах.
• Мобильный доступ: платформа поддерживает APK для Android и iOS. Кроме того, это также веб-решение для электронной почты, а это означает, что вы можете легко получить доступ к Neo через его веб-сайт.
• Маркетинг по электронной почте: Neo позволяет управлять кампанией по электронной почте, фильтровать исходящие сообщения, создавать приоритетные входящие и создавать группы контактов. Он предлагает библиотеку шаблонов электронных писем, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
• Аналитика и отчетность: Neo предлагает надежные аналитические инструменты, такие как уведомления о прочтении, для мониторинга показателей оптимизации стратегии электронного маркетинга, таких как процент открытий, рейтинг кликов и вовлеченность подписчиков.
• Автоматизация : повышение производительности благодаря генеративному инструменту искусственного интеллекта Smart Write. Инструмент Gen AI будет составлять сообщения электронной почты от вашего имени с учетом длины, формата и тональности, экономя ваше время, которое можно использовать для других важных задач.

Цены: от 1,99 доллара США за почтовый ящик в месяц при ежегодной оплате.

Быстрое сравнение: Google Workspace и Neo

Хотя Google Workspace и Neo являются многофункциональными платформами хостинга электронной почты, в конечном итоге это зависит от вашего бюджета и потребностей. Google Workspace идеально подходит для крупных организаций, а Neo — для малого бизнеса.

Кроме того, Neo больше ориентирован на оптимизацию электронного маркетинга благодаря функциям маркетинга кампаний и отслеживания электронной почты. Между тем, Google Workspace помогает повысить эффективность бизнес-операций.

Подведение итогов

Итоговая идея заключается в том, что настройка учетной записи Gmail для бизнеса подойдет всем компаниям. Google Workspace имеет хорошо отточенный бренд и эффективную систему управления электронной почтой. Он также обладает хорошими функциями совместной работы и может привести к увеличению производительности за счет увеличения скорости работы. Итак, выберите предпочитаемый план и создайте свою бизнес-учетную запись Gmail сегодня!

Часто задаваемые вопросы

1. Могу ли я использовать существующее доменное имя с Gmail для бизнеса?

Абсолютно. Когда вы открываете учетную запись Gmail для бизнеса (Google Workspace), используя свое текущее доменное имя, вы можете создавать собственные адреса электронной почты для своей компании. Google предоставляет подробные инструкции по настройке вашего домена для работы с Gmail для бизнеса и проверке того, кому принадлежит имя.

2. Сколько стоит бизнес-аккаунт Gmail?

В Google Workspace предусмотрено множество ценовых категорий для учетных записей Gmail для бизнеса; эти тарифы варьируются в зависимости от требуемых пользователей и услуг. В более высоких ценовых категориях более продвинутые планы, такие как Business Standard и Business Plus, предоставляют больше функций и места для хранения; Базовый план начинается с 7,20 долларов США за пользователя в месяц. Google также предоставляет 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы опробовать услугу, прежде чем переходить на премиум-план.

Вопрос 3. Позволяет ли Gmail для бизнеса перемещать существующие контакты и электронные письма?

Действительно, вы можете использовать возможности Google Workspace для перемещения своих контактов, событий календаря и электронной почты от других поставщиков электронной почты в свой новый бизнес-аккаунт. В зависимости от объема и сложности ваших данных вы можете использовать автоматизированную технологию или выполнить этот процесс преобразования данных вручную. Google предлагает ресурсы и помощь в миграции, чтобы обеспечить плавный переход.