5 шагов к написанию сопроводительного письма к бизнес-плану [+ Шаблоны!]

Что в этом руководстве :

• Почему сопроводительное письмо к бизнес-плану важно

• Что включить в сопроводительное письмо

• Как написать сопроводительное письмо к бизнес-плану

• 3 шаблона сопроводительного письма к бизнес-плану

Почему сопроводительное письмо к бизнес-плану важно

Без отличного сопроводительного письма вашему бизнес-плану будет не хватать контекста и срочности, что снижает вероятность того, что ваша аудитория его прочитает.

В сопроводительном письме раскрываются наиболее важные детали плана, что позволяет вам создать связную историю. Например, вы можете сосредоточить свое сопроводительное письмо на результатах исследования рынка, предполагаемой норме прибыли или на том, как ваша компания готовится к достижению вашей бизнес-цели. По сути, это позволяет вам направить внимание читателей туда, куда вы хотите .

Бизнес-план также может мотивировать вас . Предприниматели с готовыми бизнес-планами имеют на 260% больше шансов начать свой бизнес. Когда вы пишете отличное сопроводительное письмо, оно может служить напоминанием о том, почему вы так много работаете, и держать вас на правильном пути.

Что включить в сопроводительное письмо

Что вы должны включить? Это зависит от типа бизнес-плана, который вы пишете. Это план запуска стартапа, выпуска нового продукта или улучшения существующего бизнеса?

Вот некоторые важные части информации, которые необходимо включить для различных типов планов. (Помните, что в бизнес-плане будут подробно описаны все детали, а в сопроводительном письме будет обобщена самая важная информация.)

Новые бизнес-планы :

• Исследования рынка

• Заявление о проблеме или возможности

• Краткое описание первоначальных предложений (товаров или услуг)

• Модели бизнеса и ценообразования

• Время до прибыльности

• Бизнес-риски и планы по их снижению

• Конкурентная среда

Запуск нового продукта :

• Стоимость доставки продукта

• Цена товара для каждого канала (опт, DTC, Amazon и т.д.)

• Прогнозируемая прибыль по каждому каналу

• Брендинг продукта и маркетинговый план

• Конкурентная среда

• План проверки продукта и прототипирования

Проекты по улучшению бизнеса :

• Текущее состояние бизнеса

• Возможности для роста

• Возможности для сокращения расходов

• Возможности для улучшения процессов или производительности

• Приоритизация проектов улучшений

• Цели проекта

• Сроки проекта

Предложения сторонних сервисов :

• Цели и задачи клиента

• Объем услуг

• Результаты обслуживания

• Сроки реализации проекта или реализации

• Ожидаемые результаты

• Цены

В большинстве случаев сопроводительное письмо должно умещаться на одной странице, но для очень длинных бизнес-планов вам может понадобиться полторы или даже две страницы, чтобы уместить всеобъемлющую историю, которую вы хотите передать.

Вы должны адресовать сопроводительное письмо предполагаемому читателю. Это может быть специалист по кредитам для бизнес-кредита, потенциальный инвестор, деловой партнер или клиент.

Пример сопроводительного письма к бизнес-плану

Примеры сопроводительных писем могут вдохновить вас и стать отправной точкой для написания.

Вот пример сопроводительного письма к плану бизнес-консалтинга:

Обратите внимание, что в этом примере основное внимание уделяется болевым точкам ведения бизнеса: усердная работа, внимательное слушание, наблюдение за денежным потоком и т. д. В сопроводительном письме подчеркивается, что, когда вы находитесь в сорняках своего бизнеса, может быть трудно представьте себе общую картину и управляйте кораблем.

Прежде всего, сопроводительное письмо должно быть убедительным. Поэтому не забудьте включить иллюстративный язык, метафоры, четкие болевые точки и цели, чтобы воплотить предложенный план в жизнь.

Как написать сопроводительное письмо к бизнес-плану

Ваше сопроводительное письмо является одним из наиболее важных разделов любого бизнес-плана или коммерческого предложения. Следуйте этим простым шагам и письменным советам, чтобы завоевать расположение заинтересованных сторон.

Шаг 1. Сначала напишите свой бизнес-план

Почти невозможно написать отличное сопроводительное письмо, не написав сначала бизнес-план. Почему? Потому что ваше сопроводительное письмо раскрывает ключевые моменты плана, чтобы читатели знали, почему им следует прочитать план и на чем сосредоточиться.

Чтобы написать отличный бизнес-план, вы должны сначала начать с исследования. Вы можете собрать небольшую фокус-группу, опросить целевых клиентов по телефону, оценить несколько продуктов конкурентов и проанализировать контент влиятельных лиц в социальных сетях в вашей отрасли.

Теперь, когда вы провели исследование, вы можете начать писать свой план.

Обязательно включите эти разделы:

• Проблема рынка

• Предлагаемое вами решение

• Ваша бизнес-модель

• Целевые клиенты

• Маркетинговый план

• Ваше конкурентное преимущество

• Финансовые прогнозы

• Требуемое финансирование

Шаг 2. Напишите сильный вводной абзац для сопроводительного письма

Теперь пришло время написать идеальное сопроводительное письмо.

В то время как ваше сопроводительное письмо будет обобщать различные моменты, первый абзац должен иметь четкую направленность. Он не должен прыгать повсюду, а должен привести один убедительный аргумент. Вы можете начать с рыночных возможностей, неудовлетворенных ожиданий клиентов, основных болевых точек потенциального клиента или звездной нормы прибыли, которую предлагает ваш бизнес-план.

И помните, что хороший хук вызывает у читателя желание продолжить чтение. Так что потратьте много времени на то, чтобы придумать отличное первое предложение, которое творчески приведет к вашему вступительному аргументу.

Шаг 3. Напишите поддерживающие абзацы

Следующим шагом будет написание поддерживающих абзацев, доказывающих ваш ключевой аргумент.

Например, если в первом абзаце говорится, что ваш бизнес-план будет охватывать рыночную возможность стоимостью 1 миллиард долларов, то остальные абзацы должны разъяснять потребности рынка (чего ожидают клиенты и почему ваши бизнес-конкуренты не справились с этой задачей?). как вы будете удовлетворять эту потребность (какие продукты или услуги вы будете предлагать?), и что вам нужно от читателя (инвестиции, кредит, их опыт в качестве вашего соучредителя и т. д.).

Рассмотрите возможность использования маркеров, чтобы быстро перечислить важные детали, такие как результаты исследования рынка, планы запуска продукта или бизнес-цели.

Шаг 4. Пересмотрите сопроводительное письмо

Не ожидайте, что выбьете его из парка с первой попытки. Дайте себе время пересмотреть сопроводительное письмо в течение пары дней. Когда вы делаете перерыв перед редактированием, вы можете более объективно взглянуть на свой текст — почти так, как если бы он был написан кем-то другим. Вы также оставляете себе пространство для творческих, свежих идей зацепок, ключевых аргументов и т. д.

Шаг 5. Дважды проверьте, соответствует ли остальная часть бизнес-плана этому примеру

И, наконец, вам нужно проверить, соответствует ли ваше сопроводительное письмо вашему бизнес-плану (и что ваш бизнес-план соответствует вашему сопроводительному письму) . Эти песни и танцы могут занять некоторое время, потому что всякий раз, когда вы добавляете новую информацию в свой бизнес-план, вам нужно подумать, достаточно ли она важна, чтобы быть упомянутой в письме. И все, что вы добавите к своему письму, безусловно, должно быть отражено в плане.

Ваш читатель захочет найти больше деталей в вашем бизнес-плане, поэтому убедитесь, что вы четко называете разделы. Например, если вы упомянули «исследование рынка» в сопроводительном письме, озаглавьте соответствующий раздел таким же образом. Ваше сопроводительное письмо служит отправной точкой для того, что читатели должны искать в плане, поэтому имейте это в виду, когда вы форматируете и добавляете последние штрихи.

3 шаблона сопроводительного письма к бизнес-плану

Бизнес-план чаще всего составляется при открытии нового бизнеса. Но задокументированные планы также полезны при запуске нового продукта, запуске крупного проекта или продвижении услуги. Эти шаблоны сопроводительных писем можно адаптировать практически для любого варианта использования.

1. Образец сопроводительного письма к бухгалтерскому плану

Если вы отправляете свой бизнес-план потенциальным инвесторам, кредиторам или кому-то еще, кого вы пытаетесь убедить, этот шаблон может быть полезен. Он короткий, по существу и полон уверенности.

2. Шаблон сопроводительного письма к инвестиционному плану

Этот шаблон сопроводительного письма идеально подходит для новых бизнес-планов в сфере инвестиций, финансовых технологий и финансовых услуг. Он оттачивает основные болевые точки инвесторов-любителей, нуждающихся в финансовом планировании.

Вы можете адаптировать болевые точки, которыми поделились, в более краткое изложение вашего исследования рынка и потребностей целевой аудитории. Или вы можете использовать этот шаблон, чтобы предлагать финансовые услуги непосредственно потенциальным клиентам, обязательно включив подробную информацию об услугах в остальную часть плана.

3. Шаблон сопроводительного письма к бизнес-проекту

Этот шаблон проектного предложения можно легко адаптировать для любого бизнес-плана, запуска продукта или проекта по улучшению операционной деятельности. Сопроводительное письмо написано убедительным языком, в котором четко указаны потребности и проблемы проекта, а также то, как вы будете их решать.

Чтобы сделать этот шаблон своим, начните с суммирования рисков проекта, а затем перейдите к тому, как ваш бизнес-план снижает их — будь то путем найма, обучения, управления проектом, внедрения программного обеспечения или комбинации этих и других стратегий.

Отправляйте бизнес-планы и предложения, которые будут приняты

Отправляете ли вы документы инвесторам, партнерам, клиентам, коллегам, начальнику или другим заинтересованным сторонам, одно можно сказать наверняка: вы хотите, чтобы ваш план был принят.

Проанализировав более миллиона бизнес-предложений и планов, отправленных с помощью нашего программного обеспечения, мы обнаружили, что документы с большей вероятностью будут закрыты, если они содержат изображения, электронные подписи, бланки заявок и редактируемые таблицы цен. С Proposify вы получаете все эти функции, а также просмотр аналитики, поэтому вы можете проверить, когда ваши электронные письма и планы были просмотрены. Это поможет вам узнать, с кем связаться, чтобы закрыть сделку.

Отправляйте лучшие предложения с помощью Proposify. Узнайте больше и начните бесплатную пробную версию.