Снижение затрат при управлении запасами: 5 способов сделать это

Хранить вещи дорого. Действительно дорого.

Для типичной логистической операции затраты на запасы составляют от 20 до 30% от общего бюджета.

Это означает, что на каждый 1 миллион долларов товаров, которые вы храните, вы платите от 200 000 до 300 000 долларов за их хранение на складе и перемещение их в запасы и из них.

Управление запасами невероятно важно для прибыли вашего бизнеса. В зависимости от того, какими запасами вы управляете, сокращение затрат всего на 5% может сэкономить вам миллионы долларов.

Далее мы рассмотрим пять практических способов сократить ваши затраты на управление запасами и закончим некоторыми ресурсами, которые раскрывают другие приемы и методы управления вашими запасами.

5 подходов к снижению затрат при управлении запасами

Системы управления запасами сложны, а вносить изменения сложно. Но чтобы добиться успеха, вы должны быть готовы приспосабливаться.

Снижение затрат на управление запасами имеет жизненно важное значение на стремительно развивающемся рынке, который постоянно привлекает все больше конкурентов. В одном отчете прогнозируется, что рынок логистики вырастет с примерно 8 триллионов долларов в 2015 году до более чем 15 триллионов долларов в 2023 году.

По мере усиления конкуренции логистические компании должны предпринять несколько простых шагов, чтобы снизить затраты на хранение запасов, чтобы остаться в игре.

Вот пять способов сделать это.

1. Сокращение времени поставки поставщика

Есть ли поставщик, с которым вы работаете, которому требуется вечность, чтобы выполнить заказ? Может быть, пришло время серьезно взглянуть на то, действительно ли эти отношения работают на ваш бизнес.

Вы можете снизить уровень запасов (и, следовательно, затраты), сократив время выполнения заказа поставщиком. Среднее время поставки закупленных материалов поставщиком составляет восемь дней. Если вы сможете отказаться от этого на два или три дня, это сильно повлияет на вашу прибыль.

Ищите поставщиков, которые могут быстро удовлетворить ваши потребности. Если вы уже работаете с поставщиком, который движется не так быстро, как вам хотелось бы, подумайте о затратах на то, чтобы остаться с более медленным поставщиком.

Вам нужно иметь больше страхового запаса для заказов, которые необходимо выполнить, и это означает, что вы платите за складские вещи, которые вам вообще не нужны, если бы ваш поставщик мог доставить вам запасы быстрее.

Подсчитайте, сколько вы платите за этот страховой запас, и у вас будет представление о том, какая экономия возможна, если вы найдете лучшего поставщика.

2. Избавьтесь от устаревшего инвентаря

Страховой запас — не единственный товар, который вам не нужен. Скорее всего, у вас тоже есть устаревший инвентарь.

Трудно избавиться от вещей, когда вы занимаетесь управлением запасами. В конце концов, это продукты — продукты, которые теоретически стоят реальных денег. Но если они устарели и не продаются, они просто занимают место.

Сделайте глубокий вдох и выбросьте их (или переработайте).

Сопротивляйтесь менталитету накопителя. Легко думать, что дополнительное место, которое вы посвящаете этому инвентарю, хранит ценный продукт под рукой и является хорошим финансовым решением, но на самом деле вы просто выбрасываете хорошие деньги за плохим, платя за хранение вещей в надежде, что они пригодятся. продать когда нибудь.

Соберите данные о том, какая часть вашего инвентаря состоит из предметов, которые не были проданы в прошлом году. Полная разбивка того, что вы тратите на такие продукты, почти всегда открывает глаза.

После того, как вы избавились от устаревших запасов, вам нужно предотвратить их повторное накопление. Скорректируйте прогноз спроса на основе ожидаемых будущих продаж, чтобы заказывать нужное количество товаров. Это довольно простой способ сократить расходы на управление запасами, но большинство менеджеров настолько увлечены повседневными требованиями, что никогда не находят для этого времени.

3. Выберите лучшее программное обеспечение

Качественное программное обеспечение для логистики может сделать невероятные вещи для вашего бизнеса. И есть десятки и десятки вариантов — 231 в нашем каталоге, если быть точным.

Вам нужно следить за уровнем запасов, иначе вы рискуете затовариться и увидеть резкое увеличение стоимости запасов. Если вы полагались на простую электронную таблицу или базовое программное решение с ограниченными функциями для управления всем, вы, вероятно, не получаете полной картины состояния своих запасов.

Найдите программное решение, которое автоматически обновляет информацию об инвентаризации, чтобы вы могли быстро принимать решения, когда это необходимо.

Программное обеспечение для логистики также помогает централизованно контролировать ваши запасы, что сокращает расходы за счет устранения избыточных усилий. Это особенно важно для сложных логистических операций, требующих подробного плана инвентаризации.

Централизация моделей цепочки поставок также помогает избежать избыточных и устаревших запасов. Помните: всегда лучше быть превентивным, чем реагировать.

4. Настройте автоматические повторные заказы, когда запасы заканчиваются

Благодаря развитию технологий автоматизация доступна даже для малого бизнеса. Вы должны использовать это в своих интересах.

Когда ваши запасы заканчиваются, автоматические повторные заказы гарантируют, что вы не останетесь с нехваткой. Программное обеспечение в сочетании с системой постоянной инвентаризации поможет вам избежать дорогостоящих дефицитов.

Постоянная система управления запасами обеспечивает обновление запасов в режиме реального времени, подключаясь к базе данных, которая отслеживает все ваши запасы, чтобы определить, когда запасы заканчиваются и когда пришло время сделать повторный заказ, и все это без участия человека.

5. Следите за своими SKU

Единицы складского хранения (SKU) — это идентификационные коды продуктов, которые помогают отслеживать их в инвентаре. Относительно простые продукты могут иметь только один SKU, но предметы, которые бывают разных форм, размеров и цветов (например, одежда), имеют несколько SKU.

Это может стать головной болью при инвентаризации, поскольку продукты с несколькими артикулами могут подавать запутанные сигналы, когда речь идет о спросе. Вы можете подумать, что конкретный продукт не вызывает интереса, но обнаруживаете, что причина, по которой люди не заказывают эту рубашку, заключается в том, что нужного им размера никогда нет в наличии.

Для этих продуктов вам необходимо использовать программное обеспечение, которое может управлять всеми вашими данными SKU в одном месте, чтобы вы знали, как эти продукты действительно работают на рынке.

Хотите ознакомиться с некоторыми передовыми практиками, которые могут помочь вам в управлении запасами? Посмотрите это видео.