Эти примеры инициатив по сокращению затрат могут помочь предотвратить увольнения

Эти примеры инициатив по сокращению затрат могут помочь вам избежать увольнений.

Экономические спады, плановое сокращение расходов, слияния компаний, раздутие штатов — все это причины, по которым ваша организация может рассматривать увольнения.

Хотя бывают случаи, когда необходимо сокращение рабочей силы, увольнения сотрудников имеют последствия, начиная от ущерба репутации вашей компании и заканчивая снижением морального духа сотрудников.

Если ваша компания планирует увольнения, изучите стратегии по снижению накладных расходов, прежде чем предпринимать какие-либо действия. Используйте эти примеры инициатив по сокращению затрат, чтобы определить свой подход, и оставьте увольнения сотрудников в крайнем случае.

5 инициатив по сокращению расходов, которые минимизируют необходимость увольнений

1. Приостановить найм или заморозить численность персонала

Внедрение моратория на прием на работу — временное решение, позволяющее быстро сократить расходы. Как правило, во время приостановки найма компании:

• Остановите процесс найма на любые второстепенные должности
• Отложите все заявки на аренду
• Отложить заполнение любых должностей, освободившихся во время заморозки
• Не создавать новых должностей

Одним из серьезных последствий приостановки приема на работу является то, что существующим сотрудникам, возможно, придется брать на себя большую рабочую нагрузку, что может привести к выгоранию, снижению производительности и, в некоторых случаях, к увольнению.

Более гибкая связанная стратегия заключается в замораживании численности персонала, когда ваша организация сосредотачивается на сохранении текущего числа штатных сотрудников. Преимущества замораживания численности персонала включают возможность заполнить все освободившиеся должности и заменить малоэффективных сотрудников новыми высококвалифицированными кадрами.

2. Сократите командировки

Будь то посещение выставки, завершение деловой сделки или просто участие в встречах в другом месте, многие люди накапливают мили для часто летающих пассажиров благодаря деловым поездкам в течение года. По данным Ассоциации путешествий США, прямые расходы на деловые поездки как внутренних, так и международных путешественников в 2019 году составили 334,2 миллиарда долларов. Эта статистика означает большие суммы возмещения расходов, выплачиваемые корпорациями, и, в свою очередь, нагрузку на финансы бизнеса.

Во времена финансовых трудностей организации должны стремиться сократить деловые поездки как минимум наполовину . Руководство должно сосредоточиться на выявлении и удержании только самых выгодных причин для деловых поездок.

Хорошей новостью является то, что, хотя сотрудника может и не быть в комнате, он, скорее всего, все равно сможет участвовать в том, ради чего он вообще ехал. Вебинары и прямые трансляции на конференциях становятся все более популярными, и теперь многие встречи можно проводить — иногда с еще большим успехом — с помощью видеоконференций.

3. Поощряйте сотрудников работать удаленно

Еще один способ быстро сократить расходы — закрыть физическое офисное пространство. Не каждый работник или бизнес может успешно работать удаленно, но если это возможно для вашей организации, это корректировка, которая может привести к значительной экономии. По некоторым оценкам, если бы сотрудники работали удаленно только половину своей рабочей недели, это сэкономило бы типичному бизнесу до 11 000 долларов в год.

Хотя цену аренды или ипотеки сложнее договориться о снижении, существует ряд накладных расходов, которые уменьшатся в случае пустующего офисного помещения:

• Утилиты
• Услуги по уборке помещений
• Офисные принадлежности
• Кухонные принадлежности
• Оргтехника
• Транспортные субсидии
• Арендованные парковочные места

Совет для профессионалов: Недвижимость также может быть одним из самых больших активов вашей компании. Неиспользуемые офисные помещения можно арендовать (с согласия арендодателя) или сдать в субаренду для получения дополнительного дохода — разместите вакансию в Интернете и начните поиск потенциальных субарендаторов в окрестностях.

4. Приостановить отчисления на пенсию и сократить выплаты

Трудные времена требуют сложных решений, но отмена некоторых льгот предпочтительнее увольнения сотрудников. По данным Бюро статистики труда США, льготы обходятся работодателям в частном секторе в среднем в 10,37 доллара на одного работника за отработанный час. Это составляет в среднем 21 569 долларов в год только для одного штатного сотрудника. Эти цифры показывают, почему вознаграждения работникам являются одним из первых мест, на которые следует обращать внимание, когда речь идет о сокращении расходов.

Корпорации, которые предлагают взносы 401 (k), могут начать с приостановки сопоставления до дальнейшего уведомления. Оттуда специалисты по финансовому планированию должны направить свои усилия по сокращению затрат на устранение других расходов, связанных с льготами, таких как дорогостоящие стоматологические планы, возмещение расходов на обучение, оздоровительные программы и даже такие вещи, как служебные автомобили, арендованные парковочные места и предложения еды или кафетерия.

Следует иметь в виду, что медицинская страховка должна быть защищена, если это возможно, потому что это важная часть личной системы безопасности сотрудника. Вместо того, чтобы отменять медицинское страхование, рассмотрите возможность сокращения премии за счет увеличения взносов сотрудников и доплат.

5. Подумайте об отпуске

Если ничего не помогает, последней альтернативой увольнениям является увольнение сотрудников. Существует несколько различных видов отпусков, но все они являются обязательными неоплачиваемыми отпусками, которые эффективно сокращают расходы. Сроки отпуска устанавливает исключительно работодатель.

Для почасовых работников отпуск может быть:

• Меньше часов в день
• Меньше рабочих дней в неделю
• Недели или месяцы

Поскольку наемные работники получают заработную плату за полную неделю независимо от того, сколько часов они отработали, отпуска должны устанавливаться блоками не менее одной недели каждый и могут длиться до года.

Хотя уволенные сотрудники не получают заработную плату, одно из преимуществ перед увольнениями заключается в том, что уволенные сотрудники по-прежнему работают, имеют доступ к своим льготам и, как ожидается, вернутся на работу по истечении заранее определенного периода времени. Уволенные сотрудники также могут по-прежнему иметь право на участие в программах помощи сотрудникам (EAP), преимущество, которое становится еще более ценным во время стресса или беспокойства.

Итог: общайтесь и сохраняйте увольнения в крайнем случае

Для компаний, находящихся в затруднительном финансовом положении, следование этим примерам инициатив по сокращению затрат может помочь избежать увольнений. Тем не менее, изменения (особенно связанные с сокращением расходов) могут вызвать ряд реакций со стороны сотрудников.

Руководство должно активно доводить до сведения руководителей всех затронутых бизнес-подразделений обоснование инициатив по сокращению расходов на протяжении всего процесса.

Если все ваши попытки избежать увольнения не помогли предотвратить необходимость сокращения штата, будьте готовы представить документацию о шагах, которые вы предприняли, чтобы этого избежать.