Сравнение 5 вариантов программного обеспечения для планирования корпоративных мероприятий

Когда меня впервые наняли в Capterra, меня пугали длинные списки программного обеспечения в нашем каталоге программного обеспечения для управления мероприятиями. Есть так много систем на выбор, иногда сотни в каждом списке, что затрудняет расшифровку того, какие из них лучше подходят для нужд вашего бизнеса.

Трудно найти время, чтобы разобраться в нюансах каждого варианта программного обеспечения на рынке, особенно когда вы заняты в корпоративном мире. Итак, мы сделали всю работу за вас и сравнили пять систем управления корпоративными событиями.

Существует множество систем планирования мероприятий, но эти пять (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod и rsvpBOOK) были выбраны, потому что они предлагают специальные пакеты, специально предназначенные для планирования корпоративных мероприятий, и имеют как минимум четыре звезды из пяти. или более высокий рейтинг в нашем каталоге программного обеспечения. На приведенной ниже диаграмме показаны шесть основных функций (управление посетителями, управление клиентами, планирование встреч, отчетность, продажа билетов и управление поставщиками), которые вам следует искать в программном обеспечении для управления корпоративными мероприятиями.

Сравнительная таблица программного обеспечения для управления корпоративными мероприятиями

Ниже более подробно рассматриваются функции, плюсы и минусы каждого варианта программного обеспечения для планирования корпоративных мероприятий. Они перечислены в алфавитном порядке.

1. Cvent

Панель отчетов о событиях через Cvent

Отличительной особенностью Cvent является универсальность. Cvent не только предлагает базовые функции управления событиями, такие как регистрация и управление списками гостей, но также включает функции для конференций, такие как управление блокировкой помещений, управление поездками и управление спонсорством.

К сожалению, Cvent не справляется с другими функциями управления мероприятиями, такими как продажа билетов, управление поставщиками и управление питанием. Cvent также не публикует свои цены на своем веб-сайте, что может указывать на более высокие цены.

Функции:

Ценообразование: свяжитесь с продавцом для получения предложения

Рейтинг пользователей Capterra: 4,5 из 5 звезд

Вы использовали Cvent раньше? Обязательно оставьте отзыв!

2. ИвентПро

Панель событий через EventPro

EventPro позиционирует себя как комплексное программное решение для планирования корпоративных мероприятий, включая функции кейтеринга и управления площадками поверх своей платформы для проведения мероприятий.

Цель EventPro — повышать эффективность, отслеживать все числа и активы и поддерживать организованность ваших мероприятий. Что касается данных, EventPro отлично подходит для управления корпоративными событиями.

Первое, что выделяется в EventPro, — это непривлекательный пользовательский интерфейс программного обеспечения. Блочный, серо-белый пользовательский интерфейс напоминает мне Microsoft Office примерно 1998 года.

EventPro также не является программным обеспечением для управления социальными мероприятиями. В нем нет функций управления социальными сетями или функций опроса, которые помогли бы отслеживать отклики на ваше мероприятие.

Существенным недостатком EventPro является отсутствие системы продажи билетов, что крайне важно для любого мероприятия. Однако, если вы ищете программное обеспечение для планирования мероприятий с предрасположенностью к данным, а не к взаимодействию с посетителями мероприятий, EventPro подходит для вашей корпорации.

Функции:

Цена: Свяжитесь с продавцом для получения предложения

Рейтинг пользователей Capterra : 4 из 5 звезд

Вы использовали EventPro раньше? Обязательно оставьте отзыв!

3. СобытияЭйр

Страница настройки регистрации через EventsAir

EventsAir имеет полностью укомплектованный список функций и понятный пользовательский интерфейс, но также уделяет особое внимание данным, как EventsPro. Это «лучшее из обоих миров» решение для тех, кто ищет множество функций, чистую эстетику и подробное отслеживание данных для своего программного обеспечения для управления событиями.

Он имеет простой в навигации пользовательский интерфейс с четко обозначенными раскрывающимися меню, контрастными цветами для отдельных функциональных кнопок и функцией перетаскивания для создания макета страницы.

EventsAir также предлагает круглосуточное обслуживание клиентов для пользователей программного обеспечения, облачный хостинг для пользовательских данных и обучение на месте/онлайн для новых пользователей.

Функции:

Цена: Свяжитесь с продавцом для получения предложения

Рейтинг пользователей Capterra : 4 из 5 звезд

Вы использовали EventsAir раньше? Обязательно оставьте отзыв!

4. Блок планирования

Экран покупки билетов через модуль планирования

Прозрачность Planning Pod впечатляет — их веб-сайт позволяет вам увидеть каждую из их функций в действии. Однако список их функций не так надежен, как другие в этом списке.

Модуль планирования предлагает основы платформы управления мероприятиями, за исключением инструментов продвижения в социальных сетях. Хотя эта система имеет множество возможностей интеграции с Google, Salesforce и MailChimp, отсутствие какой-либо интеграции с социальными сетями выглядит как упущенная возможность.

Отзывы пользователей хвалят первоклассную поддержку клиентов Planning Pod и удобный интерфейс.

Функции:

Цена: $19 в месяц и выше

Рейтинг пользователей Capterra : 4 из 5 звезд

Пользовались ли вы ранее модулем планирования? Обязательно оставьте отзыв!

5. rsvpBOOK

База данных регистрантов через rsvpBOOK

Я упоминал rsvpBOOK в других сообщениях о программном обеспечении для мероприятий, но они не получили полного обзора, которого заслуживают. Что больше всего впечатляет в rsvpBook, так это их загруженный список функций (который проверяет все поля в нашем списке) и его доступная система ценообразования. Их программное обеспечение чрезвычайно универсально для различных отраслей, включая некоммерческие организации, церкви и, в данном случае, корпоративные мероприятия.

RsvpBOOK использует профессиональный тон других вариантов программного обеспечения для корпоративных мероприятий и делает более удобным пользовательский интерфейс, интеграцию с социальными сетями и создание страницы мероприятия.

Функции:

Цена: 2,95 доллара США за зарегистрированного пользователя .

Рейтинг пользователей Capterra : 5 из 5 звезд

Вы использовали rsvpBOOK раньше? Обязательно оставьте отзыв!

Подробнее о программном обеспечении для корпоративных мероприятий

Покупка программного обеспечения, особенно программного обеспечения, подходящего для корпоративного мира, требует больших усилий, и вам потребуется вся информация, которую вы можете получить, прежде чем принимать решение.

Но что, если вы не готовы перейти на платное программное обеспечение?

Проверьте эти бесплатные альтернативы:

• 12 лучших бесплатных программ с открытым исходным кодом для управления мероприятиями
• 8 бесплатных программ для регистрации событий с открытым исходным кодом