Управление строительными проектами 101 для цифровой эпохи

В строительстве цифровая трансформация носит не только революционный, но и эволюционный характер, поэтому было бы разумно начать с малого.

Вы слышали, как эксперты заявляют, что цифровая трансформация необходима для успеха бизнеса. Вы слышали, что некоторые строительные компании внедряют новые технологии, такие как дроны и устройства Интернета вещей (IoT). И вы решили, что высокотехнологичная цифровая перестройка — это именно то, что нужно вашему строительному бизнесу для роста.

Не так быстро.

В типичной строительной компании сотрудники по-прежнему полагаются на доцифровые методы для выполнения задач, и внедрение новых технологий, таких как Интернет вещей и дроны, принесет минимальные преимущества. Вместо этого вполне вероятно, что производительность снизится, поскольку сотрудники возятся с новыми инструментами.

В дополнение к сложной задаче переподготовки сотрудников ваша организация должна быть готова справиться с потоком данных, который принесет новая технология. Например, если вы будете внедрять IoT или дроны на своей строительной площадке, вам также потребуется ИТ-архитектура, необходимая для доступа к огромным потокам данных, генерируемым этими инструментами.

Очень немногие строительные компании готовы к такой трансформации. Большинству строительных компаний следует начинать переход к цифровым технологиям с технических решений, которые дополняют основные процессы и оцифровывают присущие им рабочие процессы.

Хорошим примером решения такого типа является программное обеспечение Takeoff, которое используется при планировании перед строительством для точного измерения потребности в рабочей силе и материалах для проекта. В этом руководстве 101 мы обсудим другие инструменты для управления строительными проектами, которые могут помочь вашему бизнесу перейти в эпоху цифровых технологий.

3 самых важных этапа строительства

Жизненный цикл строительного проекта можно условно разделить на три этапа: предварительный этап строительства (инициация и планирование), строительство (выполнение и мониторинг) и постстроительный этап (закрытие).

Ниже приведены краткие пояснения по каждому этапу и основные инструменты, которые можно использовать на каждом из них:

1. Предварительный этап строительства

На этом этапе концептуализируется экономическое обоснование проекта, проводится технико-экономическое обоснование, создаются чертежи, оцениваются затраты на рабочую силу и материалы и разрабатывается план проекта.

Программное обеспечение для взлета

Традиционно сметчики выполняют съемку строительства, вручную измеряя полевые эскизы, чтобы оценить общее количество необходимых материалов и рабочей силы. Но совместная работа над чертежами вручную (учет отзывов заинтересованных сторон, внесение изменений и обмен обновленными чертежами) может стать утомительным процессом.

Программное обеспечение Takeoff делает этот процесс более точным и удобным, позволяя пользователям автоматически рассчитывать оценки с использованием электронных чертежей, таких как изображения CAD, PDF-файлы и отсканированные изображения. Решение также упрощает совместную работу, позволяя нескольким пользователям редактировать чертежи и добавлять примечания, выделения и пометки.

Взлет в Bluebeam Revu ( Источник )

Программное обеспечение для оценки строительства

Ручные методы расчета трудозатрат и материальных затрат могут привести к дорогостоящим ошибкам. Предприятия могут избежать человеческого недосмотра и канцелярских ошибок, используя программное обеспечение для оценки строительства. Инструмент поставляется с такими функциями, как встроенные калькуляторы и базы данных затрат по конкретным сделкам, которые помогают предприятиям создавать более точные отчеты об оценке затрат. Кроме того, решение поддерживает предварительно созданные шаблоны ставок, которые помогают компаниям создавать профессионально выглядящие предложения ставок.

Оценка стоимости в Estimator ( Источник )

Программное обеспечение для управления строительными заявками

Ключевым требованием к генеральным подрядчикам на этапе подготовки к строительству является формирование команды надежных субподрядчиков. Недобросовестный субподрядчик может вызвать задержки проекта и даже привести к потенциальным судебным искам. Программное обеспечение для управления ставками может ускорить процесс поиска и управления квалифицированными субподрядчиками. Этот инструмент имеет такие функции, как отслеживание предложений по проектам, совместное использование документов и централизованный репозиторий для отслеживания всех сообщений и договорных соглашений с субподрядчиками.

Предварительная квалификация субподрядчиков в SmartBid ( Источник )

Программное обеспечение для планирования строительства

Задержки строительных проектов часто связаны с плохим определением масштабов проекта. Использование программного обеспечения для планирования и планирования проектов может помочь компаниям правильно определить время и усилия, необходимые для завершения проекта, и предотвратить расползание объема. Инструмент поставляется с такими функциями, как шаблоны расписаний, диаграммы Ганта для выявления взаимозависимостей задач и средство отслеживания связи, чтобы держать всех в курсе расписаний проектов.

Программное обеспечение для планирования и планирования проекта также используется на этапе выполнения проекта для отслеживания хода выполнения графика.

Планирование задач с использованием диаграммы Ганта в Buildertrend ( Источник )

2. Этап строительства

На этапе строительства основное внимание уделяется обеспечению успешного выполнения задачи в рамках первоначальной оценки времени и стоимости, как это было запланировано на этапе, предшествующем строительству. В результате предприятиям необходимы средства совместной работы и управления для мониторинга производительности сотрудников, использования оборудования и бюджета проекта.

Программное обеспечение для управления строительством

Программное обеспечение для управления строительством необходимо для управления выполнением строительных проектов. Инструмент помогает отслеживать и контролировать проекты до их успешного завершения, например, просматривать статус задач проекта, регистрировать время, затрачиваемое сотрудниками на задачи, отслеживать запасы оборудования и материалов, собирать и отслеживать заказы на изменения, а также отслеживать расходы проекта и использование бюджета. .

Обзор проекта в CoConstruct ( Источник )

Инструменты для совместной работы

В строительных проектах участвуют многочисленные заинтересованные стороны: руководители проектов, генеральные подрядчики, субподрядчики, инженеры, проектировщики и полевой персонал. Эффективное сотрудничество, позволяющее держать все заинтересованные стороны на одной странице, имеет решающее значение для успешного выполнения проекта.

Для этого строительным фирмам следует использовать инструменты для совместной работы с такими функциями, как общие календари, каналы чата для команд или проектов, совместное использование файлов, голосовые вызовы и видеоконференции. Эти инструменты, в значительной степени доступные для мобильных устройств, таких как смартфоны iOS и Android, способствуют беспрепятственному взаимодействию между членами команды, разбросанными по рабочим местам, помогая компаниям избежать задержек проектов из-за ненадежных или разрозненных коммуникаций.

Командный обмен сообщениями в Slack ( Источник )

3. После строительства

Это этап закрытия проекта, на котором подрядчики должны убедиться, что окончательный результат соответствует ожиданиям владельца/клиента. С этой целью подрядчикам необходимо создавать сводные отчеты с подробным описанием завершенных элементов в соответствии с первоначальным договорным соглашением. Вместо того, чтобы делать это вручную, использование программного обеспечения может помочь сделать процесс намного быстрее.

Программное обеспечение для списка недостатков

Инструмент списка недостатков может значительно сократить время, необходимое для закрытия проекта. Инструмент поставляется с такими функциями, как совместное использование файлов, редактирование документов, уведомления о задачах и электронная подпись, которые ускоряют процесс документирования окончательного статуса задач и их утверждения клиентом. Например, подрядчики могут использовать мобильные приложения для создания и загрузки фотографий завершенных строительных площадок, отправки их клиентам и запроса отзывов и утверждений.

Список замечаний в Бриджит Филд ( Источник )

Ползите, прежде чем идти

Истории успеха цифровой трансформации широко известны, но часто упускается из виду то, что большинство неудачных попыток происходит из-за чего-то столь же фундаментального, как неправильная постановка целей.

Правильная постановка целей требует научиться ползать, прежде чем ходить. Для типичного строительного бизнеса переход к цифровой трансформации должен начинаться с определения технологий, которые обеспечивают непосредственную эффективность и закладывают основу для более сложных технологий в будущем.

Если вы хотите перейти к делу и увидеть, какие продукты для управления строительством доминируют на рынке, ознакомьтесь с нашим отчетом о 20 лучших программных продуктах для управления строительством.