Como organizar tu equipo de Marketing para Trabajo Remoto?

El distanciamiento social es Importante durante esta pandemia mundial, lo que significa que las empresas necesitan trabajar de forma remota. Tienes lo que necesitas?

Durante la ultima decada, ha habido un gran aumento en el numero de empresas que utilizan el trabajo remoto como una opcion de medio tiempo o tiempo completo para sus empleados. Много empresas hoy en dia incluso se crean y funcionan completamente en linea.

Грех эмбарго, нет todas las empresas estan preparadas para el trabajo remoto. Y debido a las precauciones mundiales relacionadas con el Coronavirus, Casi todas las industrias tienen que el trabajo remoto mientrasintan mantener el negocio funcionando de la mejor manera posible.

Puede ser un momento aterrador con mucha incertidumbre, pero en la mayoria de los lugares todavia existse la capacidad de mantener la vida relativamente normal sin un riesgo para la salud. Lo Que se requiere es un cambio en como se logran las cosas.

En marketing, esto puede ser un gran desafio. Parte del exito es elaborar un plan para lo que te enfrentas y como resolverlo.

Aqui un vistazo a algunos de los Desafios Que enfrentan los especialistas en Marketing factmente y algunas de las herramientas que pueden usar (si aun no lo hacen) para mantener a su equipo en la misma pagina siendo productivo.

Cuales son los maines retos de trabajar de forma remota?

Cada vez que se interrumpe la rutina привычный, cualquier deficiencia o problema en el proceso de flujo de trabajo puede quedar aun mas expuesto. Esto es especialmente cierto cuando un equipo Que pasa de trabajar en estrecha colaboracion en un lugar fisico, pasa a trabajar de forma remota.

Organizando un equipo de forma remota

Si tu equipo нет Esta acostumbrado стих соло-де-манера виртуальный, ип праймер Пасо inteligente пункт ип gerente серия уна llamada де conferencia ан экипировка пункт establecer expectativas у flujos де trabajo. Cual es nuestro proceso de aprobacion? En que plataforma estamos colaborando?

Много де esto deberia сер simplemente уна ревизии де су proceso фактический, pero аль alejarse де ла interaccion cara cara, es Importante asegurarse де дие todos entiendan como encajan en эль flujo де trabajo.

Productividad y Motivacion del Equipo

Si un equipo se esta acostumbrando al trabajo remoto como «la nueva forma de trabajo» , al menos por un tiempo, tambien es importante mantener el animo de todos y mantenerlos conectados. Haz Que лос Miembros дель Equipo ден ип pequeno recorrido пор эль Лугар Donde Estan trabajando о Formen ип чат Grupal Que море соло пункт divertirse, Discusiones не Laborales дие ла gente normalmente habria tenido durante эль almuerzo.

Пункт лас personas Que нет estan acostumbradas a trabajar де форма remota, pueden llegar a sentirse muy aisladas у esa sensacion Eventualmente limitara Que Tan bien pueden hacer су trabajo. Es Importante Que los gerentes, ademas de los Desafios tecnologicos Que ha traido Esta Pandemia, traigan tanta humanidad como sea posible al nuevo entorno de trabajo.

Сотрудничество в Эквипо

Todas лас conversaciones tienen дие cambiar сер Virtuales, пор ло tanto лос роли у лас ожидаемый де trabajo deben Estar claramente definidos. Esta эс ип области Que requiere mucho esfuerzo пор parte де лос gerentes де equipo y lideres, porque си se requiere demasiado esfuerzo para que todos esten en la misma pagina, эль flujo де trabajo се ralentiza por completo.

Para los miembros del equipo Que no estan acostumbrados a trabajar de forma remota, la primera pregunta es desde donde quieren trabajar? Много персон estan felices у productivas descansando en la casa en pijama todo el dia, pero para otros eso puede ser una gran distraccion para lograr algo.

Tienen un espacio de oficina en casa? Quieren ir a una cafeteria o biblioteca? Es una eleccion личных, pero лос miembros дель экиппо pueden darse consejos у comparar notas sobre лас формы ан дие ле gusta trabajar fuera де ла официна.

Proceso Claro y Documentacion

Cuando эль trabajo дие haces ва estar listo, es porque tienes ип proceso solido previamente definido. Sabes en donde encontrar ayuda para definir esos procesos?

Segun el Content Marketing Institute mas del 60% de los especialistas en Marketing B2B no tienen una estrategia de contenido documentada. Sin un plan establecido, en donde se enfoca tuequipo en estos momentos decrisis?

Si no lo sabes, este es el momento de armar un plan y cambiar las cosas para mejorarlas. No solo te ayudara ahora, sino tambien en el futuro, ya que ese mismo estudio cita que, de los profesionales en Marketing mas exitosos, el 65% tiene una estrategia de contenido documentada.

Cuales son las herramientas correctas para el trabajo remoto?

Эль маркетинг фактически не се puede lograr де manera efectiva грех технологии, пор ло дие лос especialistas ан маркетинга Estan Familyizados мошенник algunas herramientas де martech . La pregunta, y el desafio main, en este momento es, Los especialistas en marketing son capaces de utilizar con exito estas herramientas, en un entorno estrictamente remoto?

Ademas, los equipos tienen suficientes licencias para el uso de sus herramientas? Hay permisos claros? Los miembros del equipo pueden conectarse de forma segura fuera de la oficina?

Estas ya eran preguntas Importantes, Pero Ahora Son Imprescindibles. Porque si las respuestas son «No» или «No se», entonces podria no ser posible que las empresas продолжаются в ритме, аналогичном обычному.

Entonces, que tipo de herramientas necesitas utilizar?

Herramientas de Comunicacion

Comenzando con lo basico, como se comunican los equipos entre si? Si cada quien tiene una opcion Preferida pueden causar Problemas, porque la misma conversacion podria estar ocurriendo en tres lugares diferentes al mismo tiempo sin que otros miembros del equipo se enteren.

Entonces, море cual море ла herramienta дие использования, es Importante Que todos participen para que haya un unico destino para conversar. Один из вариантов, Slack, идеально подходит для администрирования нескольких человек, танто чаты группы, как один в один.

Это Google Talk, меню имени Gchat, как вариант с многими людьми, которые уже знакомы, и пунктом маркетинговых инструментов, связанных с публикацией, и Socialbakers или другой вариант, существует возможность упрощенного обсуждения una idea o editar en el modulo «издатель».

Para llamadas en conferencia u otras necesidades de video, manyas personas que trabajan desde su casa, #wfh (por sus siglas en ingles – Работа на дому), han descuierto recientemente la funcion “Retocar mi apariencia” de Zoom, que funciona como un filtro зарегистрирован в Instagram. Другой вариант видео в Google Hangouts, который сочетает в себе видео и чат, и вы комбинируете его для оборудования, которое используется в G-Suite.

Herramientas de Gestion de Proyectos

Una vez Que haya establecido donde у como se comunica, sabe donde esta rastreando y monitoreando su trabajo?

Si bien el enfoque inicial es de continuar y terminar lo Que Esta Programado Actualmente, muchas personas trabajaran de forma remota durante el tiempo suficiente para que necesiten реализует новые самолеты completos.

Una vez mas, muchas de estas herramientas de martech podrian ser algo de lo que los especialistas en marketing ya han oido hablar o usado un poco, pero ahora son vitales. Cuando un lider de equipo no puede acercarse al escritorio de alguien para pedir un estatus, debe proponer una version digital.

Para aquellos кон уна herramienta Robusta Como Socialbakers, ес возможный monitorear лас актуализации де estado у todo en la plataforma. Грех эмбарго, tambien hay muchas herramientas especificas para lograr esto.

Понедельник, Asana y Basecamp сын opciones Que позволено лос-Equipos crear Flujos де trabajo y monitorear proyectos paso a paso, al tiempo que se integran con otras aplicaciones segun sea necesario. Sin embargo, como se menciono anteriormente, es Importante Que los gerentes se aseguren de tener suficientes licencias y los permisos correctos para todo el equipo.

Сегуридад

Es mucho mas facil garantizar Que su Red Sea segura cuando todos trabajen en una oficina en una red wifi. Pero cuando el equipo tiene que extenderse y usar redes wifi externas, especialmente las disponibles publicamente en cafeterias o redes domesticas que no estan configuradas correctamente, la seguridad de la red se vuelve crica y la autenticacion de dos factores es imprescindible para la technologia moderna.

Una applicacion como OneLogin u Okta es Importante para asegurarse de que no corre el riesgo de un virus informatico que pueda causar mas complicaciones. Y, como muchas de estas herramientas, es algo que ya deberia haberseреаладо или антесов рассмотрения.

Entonces, си не fuera asi, ahora эс эль моменто де arreglar ЭСО пункт куе ан эль futuro море мас сегуро.

Платформа Socialbakers y Trabajo Remoto

Con Socialbakers, лос-эквипос pueden тенер acceso прозрачно у comprension контекстуальный де лос flujos де trabajo лос-дие pertenecen пункт que puedan hacer су parte mejor. La plataforma tambien allowe una gran integracion con los sistemas y canales de comunicacion que los equipos ya estan utilizando.

Todos los involucrados en el marketing de redes sociales pueden reunirse con Socialbakers: creativos, disenadores, redactores, administradores de redes sociales, equipos de contenido и т. д. Многочисленные марки хан enfatizado que es vital mantener las maquinas de contenido fluyendo, porque apagarlas en este momento нет mantiene nadie залп y perjudica лос negocios.

El marketing siempre ha sido un campo abierto а-ля адаптация а-ло-дие море necesario. En эль момент фактический, ЭСО significa elaborar ип план де trabajo remoto дие mantenga лас cosas en movimiento грех arriesgar ла Salud де nadie.

Socialbakers ES una plataforma facil de usar e intuitiva para aquellos que recien estan comenzando, идеальный пункт aumentar facilmente los nuevos usuarios y no usuarios/negocios, que solo quieren derechos de visualizacion. Es идеально подходит для отделов маркетинга, которые tienen equipos distribuidos por todo el mundo, lo que significa que tambien es perfect para equipos que de repente se encuentran comunicandose solo digitalmente.

Y для финализации

La Mayor parte del enfoque en este momento, comprensiblemente, es hacer lo mejor de la situacion fact y continuar trabajando de la mejor manera posible. Sin embargo, esto tambien podria ser una oportunidad para crecer y mejorar como equipo.

Para los nuevos, cualquier problema que se detecte en el flujo de trabajo y los canales de comunicacion en general deben arreglarse de manera que funcione, aunque los equipos de trabajo esten o no en el mismo lugar. Es una de las ventajas de trabajar en el area digital.

Я. море mediante ла адопсьон де nuevas herramientas о ла alteracion де лос методос де gestion, cualquier caos potencial tambien эс уна oportunidad пункт mejorar.

Sabemos que nada de esto es facil, pero si tienes la suerte de no tener que lidiar directamente con una enfermedad, entonces es mas un conveniente que cualquier otra cosa. Y не olvides pedir ayuda, я Que muchas personas cercanas han estado trabajando desde casa durante anos y tienen muchas experiencias para compartir.

Пункт эль Resto, encuentra эль lugar де trabajo дие funcione mejor пункт ти е намерения sacar ло mejor де уна nueva форма (por lo menos ahora).