Удаленные работники рассказывают о своих самых больших проблемах

То, что удаленная работа набирает обороты, давно известно. Но, несмотря на растущую популярность, дистанционная работа сопряжена с рядом проблем.

Мы попросили 19 экспертов, имеющих опыт удаленной работы на разных должностях, рассказать о своих самых больших проблемах удаленной работы.

Вот что они нам рассказали.

Дайан Ли, писатель-фрилансер, редактор и автор

« Главная проблема, с которой я сталкиваюсь как удаленный работник, — это изоляция. Когда я работал в офисе в Австралии, мои коллеги также были моими друзьями. ”

Дайан Ли — писатель-фрилансер, редактор и автор художественных и научно-популярных книг — она работает удаленно с 2016 года.

Проблема Дианы №1: Изоляция

Если Диана не прилагает усилий для общения, она этого не делает — однако ее подработка помогает ей сближаться с другими людьми:

«Главная проблема, с которой я сталкиваюсь как удаленный работник, — это изоляция. Хотя преимущества заключаются в том, что я могу более или менее работать в свое свободное время (откладывая сроки) и из любого места, тот факт, что я работаю один (как общительный человек), — это то, что мне пришлось преодолеть. Когда я работал в офисе в Австралии, мои коллеги также были моими друзьями. Мы часто общались, особенно из-за этого великого института рабочих мест по всему миру: выпивки по пятницам.

Я обнаружил, что теперь мне нужно встроить общение в свой распорядок дня, потому что, если я не буду активно стремиться к общению, этого не произойдет. К счастью, многие из моих друзей тоже фрилансеры, поэтому мы часто встречаемся за утренним кофе, обедом или ужином — или даже тренируемся в тренажерном зале. Я также взял на себя роль преподавателя на неполный рабочий день, чтобы сбалансировать работу с людьми с внештатной частью моей жизни. Преподавание также помогает с денежным потоком!»

Совет Дианы о том, как справиться с отсутствием общения и чувством одиночества

Целенаправленно встраивайте общение в свой распорядок дня.

Подружитесь с другими фрилансерами и ходите с ними на кофе, обед, ужин или на тренировки.

Найдите работу с частичной занятостью, которая требует от вас общения с людьми.

Сумит Бансал, основатель онлайн-платформы

« Поначалу я постоянно работал, так как не было четкой границы между работой и домом. ”

Сумит Бансал работает дома с клиентами в качестве консультанта по проектам, связанным с Excel, с 2013 года.

Его самые большие проблемы — жонглировать разными часовыми поясами и установить правильный рабочий распорядок.

Задача Сумита №1: разные часовые пояса

«Поскольку я работаю с клиентами со всего мира, нахождение не в том же часовом поясе, что и клиент, является серьезной проблемой. Есть много простых вопросов, на которые можно ответить сразу, но так как мы находимся в разных часовых поясах, это часто приводит к пустой трате времени. Иногда мне приходится работать в часовом поясе клиента, чтобы убедиться, что все идет гладко».

Совет Сумита о том, как обращаться с разными часовыми поясами

Старайтесь работать в часовом поясе клиента.

Проблема Сумита № 2: отсутствие надлежащего распорядка

«Хотя вы можете ограничить свое рабочее время, работая из офиса, требуется много самодисциплины, чтобы убедиться, что вы не работаете все время, работая из дома. Сначала я обнаружил, что работаю все время, так как не было четкой границы между работой и домом. Это негативно сказалось на моем образе жизни и самочувствии».

Совет Сумита о том, как справиться с отсутствием надлежащей рутины

Настройте выделенную рабочую станцию ​​и постарайтесь ограничить время, которое вы проводите в этой комнате.

Крис Шалкс, туристический журналист и фотограф

«Хотя «работать во время путешествия» определенно очень весело, я действительно чувствую, что пропускаю все достопримечательности нового места, когда я приклеен к экрану своего ноутбука, что часто заставляет меня задаться вопросом, почему Я заплатил, чтобы лететь в новое место».

Крис Шалкс работает удаленно с 2017 года и является заядлым фотографом-путешественником, публикующим истории и фотографии для различных брендовых изданий, таких как National Geographic Traveller, The Guardian, VOGUE и многих других.

Проблема Криса № 1: отсутствие личного взаимодействия

Отсутствие личного общения , связанное с удаленной работой, — одна из самых больших проблем Криса:

«Я никогда не видел никого из своих коллег лицом к лицу, поэтому для меня каждый — это просто аватар приложения командного чата или размытое изображение с веб-камеры. Поскольку я один из немногих удаленных сотрудников, мне не хватает офисных шуток и внутренних шуток — то, что трудно преодолеть, если все общение осуществляется через электронную почту или Skype. У меня есть еженедельная видеосвязь с моим менеджером, где мы обсуждаем результаты и планирование — это помогает мне не сбиться с пути и быть в курсе того, что происходит в компании».

Совет Криса о том, как справиться с отсутствием личного общения

Не пропустите еженедельные видеообзоры.

Проблема Криса № 2: работа и путешествия

Помимо работы из дома в Бангкоке, Крис также работает «на ходу» — он работал от Мумбаи до Тайбэя и повсюду между ними.

Но путешествие во время работы — это не то, чем кажется — его работа часто мешает ему насладиться всеми новыми местами и достопримечательностями , которые он хотел бы:

«Хотя «работать во время путешествия» определенно очень весело, я действительно чувствую, что пропускаю все достопримечательности нового места, когда я приклеен к экрану своего ноутбука, что часто заставляет меня задаться вопросом, почему Я заплатил, чтобы лететь в новое место. Несмотря на очень расслабленного работодателя и гибкий график, иногда трудно в полной мере насладиться новым пунктом назначения, когда в голове маячит крайний срок».

Тем не менее, у Криса есть один проверенный лайфхак, который помогает ему найти время для осмотра достопримечательностей:

«Поскольку я не работаю полный рабочий день, я четко договорился с компанией. Моя команда знает, в какие дни я работаю, а в какие дни не работаю (например, я работаю в понедельник, среду и пятницу). «Выходные» дни можно использовать для осмотра достопримечательностей и других развлечений, когда я путешествую».

Советы Криса о том, как справляться с работой и путешествиями

Договоритесь с компанией о рабочих и выходных днях и используйте выходные для веселых путешествий.

Джеймс Райс, специалист по SEO и маркетингу роста

«Если вы единственный удаленный работник в большой внутренней команде, может быть сложно интегрироваться в культуру компании и быть на виду у руководства. Это может повлиять на долгосрочные перспективы, если ими не управлять правильно».

Джеймс Райс работает удаленно с 2015 года.

Задача Джеймса №1: рабочее время не определено

Для него отсутствие установленного рабочего времени — это то, с чего начинаются проблемы:

«Хотя это одна из лучших причин для удаленной работы, это может стать проблемой, если вы обнаружите, что работаете слишком много. Когда у вас нет физического запрета на выход из офиса, вы можете обнаружить, что работаете все время и не делаете перерывов так часто, как следовало бы. Всегда хорошо структурировать свой день, и если вам нравится работать до позднего вечера, уделите себе несколько часов в день».

Совет Джеймса о том, как справляться с неопределенными рабочими часами

Если вы планируете работать допоздна, сэкономьте часть дневных часов для себя.

Вызов Джеймса №2: Одиночество

Джеймс также считает, что удаленные работники упускают возможность подружиться со своими коллегами, и добавляет к списку своих проблем одиночество :

«Хотя некоторые люди могут наслаждаться отсутствием ежедневного общения с коллегами, иногда это может быть одиноко, когда вы работаете удаленно. Коллеги по работе могут стать друзьями на всю жизнь и стать основой многих социальных мероприятий. С современными технологиями удаленная работа не всегда должна равняться работе в одиночку. Есть много способов общаться с людьми как онлайн, так и лицом к лицу, и теперь доступно множество пространств для совместной работы, если вам нравится работать вместе с другими в офисной среде».

Совет Джеймса о том, как справиться с одиночеством

Попробуйте коворкинг и общайтесь с людьми онлайн или лично.

Старайтесь как можно чаще встречаться с коллегами лицом к лицу и участвовать в видеоконференциях.

Задача Джеймса № 3: интеграция корпоративной культуры

Еще одна насущная проблема — невозможность участвовать и формировать культуру компании — он считает, что это может даже повлиять на ваши перспективы в этой компании:

«Если вы единственный удаленный работник в большой внутренней команде, может быть сложно интегрироваться в корпоративную культуру и быть на виду у руководства. Это может повлиять на долгосрочные перспективы, если ими не управлять правильно. Важно участвовать в важных командных встречах и мероприятиях и чувствовать себя частью команды».

Однако Джеймс заключает, что удаленная работа может принести ряд преимуществ, если ею правильно управлять:

«Удаленная работа — отличный способ работать. Это позволяет лучше сбалансировать работу и личную жизнь, часто способствует продуктивности и объединяет команды лучших людей из разных мест. Удаленная работа может иметь огромный успех, если компании или отдельные лица заранее решат потенциальные проблемы и будут искать решения».

Совет Джеймса о том, как справиться с интеграцией корпоративной культуры

Участвуйте в важных командных встречах и мероприятиях, чтобы почувствовать себя частью команды.

Лесли Труекс, автор и основатель веб-сайта по удаленной работе

«Многие менеджеры и рабочие не прошли обучение тому, как общаться и координировать свои действия в виртуальном мире».

Лесли Труекс — автор нескольких книг по работе на дому, а также владелец известного веб-сайта WorkAtHomeSuccess.com с 1998 года.

Она появлялась или была представлена ​​в The Daily Buzz, CNN.com, Woman's World Magazine, Redbook и множестве других средств массовой информации.

Она работает удаленно в качестве социального работника с 2000 года, начав с удаленной работы, а затем перейдя на работу по контракту.

Она также работает внештатным писателем, а также занимается собственными проектами.

Задача Лесли №1: Общение

Для Лесли проблемы с коммуникацией — одна из самых больших проблем удаленной работы — проблемы, которые, по ее мнению, в основном возникают из-за неадекватного удаленного управления:

«Для меня самая большая проблема, возникающая при удаленной работе, — это общение. Недостаток ясности в моем домашнем офисе часто означает дополнительную работу для меня, потому что я либо не сделал то, что намеревался мой босс, и мне приходится переделывать это, либо нам приходится переписываться по электронной почте, пока я не уясню, в чем дело. разыскивается. Хотя это может показаться, что я тупой, реальность такова, что многие менеджеры не знают, как общаться в письменной форме или другими виртуальными вариантами именно то, что они имеют в виду».

Задача Лесли №2: координация

Проблемная координация при удаленной работе — это проблема, хорошо известная всем удаленным работникам по всему миру, и вот что говорит об этом Лесли:

«Другой вопрос — координация, когда задействовано много людей. Мне говорили, что нужно иметь дело с чем-то двумя разными способами, в зависимости от человека, с которым я разговариваю. Меня проинструктировали позаботиться о чем-то, что, как знали менеджеры, нужно было сделать в течение нескольких месяцев, но мне поручили это за несколько дней до срока.

Хотя такие инструменты, как онлайн-хранилище документов, платформы управления проектами, видеоконференции и т. д., упростили координацию и общение, многие менеджеры и работники не прошли обучение тому, как общаться и координировать свои действия в виртуальном мире».

Совет Лесли о том, как справляться с проблемами общения и координации

Используйте видеоконференции, онлайн-хранилища, платформы управления проектами и подобные программы. Обеспечьте надлежащее обучение как менеджеров, так и рабочих лучшим методам коммуникации и координации в виртуальном мире.

Мелисса Смит, виртуальный помощник

«Самое худшее, что было для меня, было на Бали, в декабре 2017 года. Разница во времени была на 13 часов вперед, и были времена, когда я не мог сказать, какой сегодня день — я работал по графику понедельника во вторник».

Мелисса Смит — виртуальный ассистент в PVA. Она упоминалась в нескольких блогах, посвященных удаленной работе, и является частью группы авторов/наставников Remote-how Academy с индивидуальной сертификацией удаленной работы.

Она работает удаленно с 2013 года — в декабре 2014 года она основала собственную компанию, а в 2017 году стала независимой от местоположения.

Проблема Мелиссы №1: неправильный распорядок дня

Для Мелиссы вообще самым большим препятствием на пути к качественной удаленной работе являются плохие рутины :

«В качестве удаленного работника очень легко создать плохую рутину. Это может включать переутомление , изоляцию, слишком много встреч и недостаточное личное общение. Рутины чрезвычайно сильны и могут быть важным фактором успеха при удаленной работе. Тем не менее, нарушить плохую рутину часто бывает намного сложнее. Это требует гораздо больше усилий и ответственности.

Я обнаружил, что создаю экстремальные рутины — например, всегда просыпаюсь в 5 утра или ем точно в одно и то же время дня, когда работаю, когда я путешествую один или в своем базовом доме.

Однако, когда вы путешествуете с друзьями или другими цифровыми кочевниками, такая экстремальная рутина приводит к катастрофическому графику. Когда я «нарушаю» свою рутину, мне гораздо труднее вернуться на прежний курс.

Я преодолел эти трудности, создав привычку на определенное время дня. Я бегаю и занимаюсь спортом по утрам, а также отвечаю на все свои электронные письма, а затем редактирую свои письменные работы. Днем, когда я жажду общения, я планирую большинство своих звонков и консультаций . Это также время, когда я пишу, так как я более склонен к творчеству».

Совет Мелиссы о том, как справиться с плохой рутиной

Придерживайтесь экстремальных режимов, находясь дома или путешествуя в одиночку, но не путешествуя в группе. Выберите время дня, когда вы будете заниматься определенными задачами, и придерживайтесь его.

Задача Мелиссы №2: Изоляция и установление границ

Помимо общей проблемы плохого распорядка, Мелисса добавляет, что изоляция и установление границ — самые насущные проблемы, с которыми она сталкивается, когда работает из собственного дома:

«В моей очень комфортной обстановке мне не нужно никуда ездить, поэтому заманчиво работать весь день и даже по выходным. Я обнаружил, что веду себя гораздо менее активно, потому что мое окружение настолько знакомо.

Я обнаружил, что лучший для меня способ установить границы — это не быть строгим к себе в отношении того, сколько работать или не работать. Если вам нужно куда-то пойти, с кем-то встретиться или прочитать книгу, которую вам не терпится прочитать, вам будет намного легче бросить работу. Часто это также решает мою проблему изоляции. Убедиться, что вы не изолируете себя, означает не только то, что вы должны делать что-то вместе с другими. Я считаю, что сидеть в парке и читать книгу, пока другие проходят мимо, улыбаться незнакомцам или вести непринужденную беседу, творит чудеса с моим самочувствием».

Совет Мелиссы о том, как справляться с изоляцией и установлением границ

Сходите в парк, сядьте на скамейку в парке и почитайте книгу или заведите с кем-нибудь непринужденную беседу.

Запланируйте вознаграждения на будущее, чтобы побудить себя прекратить работу, когда это необходимо, и сэкономить время для себя.

Задача Мелиссы №3: Работа в разных часовых поясах

Мелисса иногда живет как работающий кочевник, и посещение собраний, находясь в разных часовых поясах , является для нее одной большой проблемой, а пренебрежение своим здоровьем , чтобы иметь достаточно времени для работы И осмотра достопримечательностей, — другая:

«Есть много преимуществ в возможности путешествовать. Не всегда проблематично работать в более позднюю смену или даже в ночную смену. Тем не менее, движение туда и обратно очень тяжело для ума и тела и, опять же, очень затрудняет создание рутины. Часто рабочие отказываются от сна в пользу осмотра достопримечательностей или групповой деятельности. В конце концов, он их догонит. Хотя в краткосрочной перспективе это можно сделать (и сделать это эффективно), в долгосрочной перспективе это вредно для работника и в конечном итоге приводит к убыткам для компании.

Это было то, с чем я много боролся во время своих путешествий по Азии в конце 2017 года. Я узнал, что, хотя у меня есть желание побывать во многих местах, где я раньше не был, некоторые лучше подходят для отдыха, а другие для работы. Идея «иметь все» привлекательна, но нереалистична. “

Совет Мелиссы о том, как работать в разных часовых поясах

Составьте план заранее, по согласованию с вашим клиентом и компанией, чтобы найти время, которое подходит как для вас, так и для них.

Задача Мелиссы № 4: работать из дома менее увлекательно, чем путешествовать и работать

Сравнивая работу из дома и работу в путешествии, Мелисса приходит к выводу, что работать из дома сложнее, особенно теперь, когда она много путешествовала, но есть способы обойти это:

«Путешествия создают для меня другое чувство безотлагательности и волнения. Это также дает мне больше возможностей выбраться из дома, что заставляет меня гораздо больше определять свои рабочие границы и придерживаться их.

Создание нового мышления — лучшее решение: я должен напоминать себе, что моя родная база — это обычно визит на 1–2 недели, как когда я путешествую по Штатам или в другую страну. Я и дома сейчас стараюсь вести себя как турист. Всегда есть что-то веселое и захватывающее, если вы ищете это. Кроме того, когда вы хотите расслабиться и поразмышлять, мне гораздо проще сделать это из дома, поэтому я нахожу время, чтобы изменить свое мышление, ничего не делать и наслаждаться этим».

Советы Мелиссы о том, как справиться с работой из дома, менее увлекательны, чем путешествия и работа.

Найдите интересные новые места и занятия там, где вы живете, и ведите себя как турист, когда не работаете.

Чарли Хек, генеральный директор бутика креативного маркетинга

«Хотя мне нравится баланс между работой и личной жизнью, и при небольшом планировании я действительно могу установить свой собственный график, существует распространенное заблуждение, что если вы выполняете удаленную работу из дома, вы можете делать все, что хотите».

Чарли Хек работает удаленно с 2016 года — она является генеральным директором Checkmark Creative, бутика креативного маркетинга.

Задача Чарли № 1: люди не понимают, что удаленная работа все равно означает работу

Самым большим препятствием для Чарли являются люди, которые не понимают, что работа на дому не дает вам абсолютной свободы :

«Моя самая большая проблема — это друзья, члены семьи и новые знакомые, которые предполагают, что я могу просто уйти с работы в любое время.

Хотя мне нравится баланс между работой и личной жизнью , и при небольшом планировании я действительно могу установить свой собственный график, существует распространенное заблуждение, что если вы выполняете удаленную работу из дома, вы можете делать все, что хотите. Большинству из нас, работающих удаленно, приходится либо отслеживать свое время , либо выполнять клиентские проекты, прежде чем мы сможем выставить счет за свою работу. “

Однако Чарли считает, что есть способы объяснить семье и друзьям, что она не всегда доступна:

«Важно помнить, что иногда можно сказать «нет» . В мои обязанности не входит просвещение всех моих не удаленных друзей и семьи, но это помогает объяснить, как выглядит мой день/неделя, и проиллюстрировать, что в большинстве случаев мои проекты требуют моего полного внимания. Когда я открываю свой список задач Asana или Календарь Google, выражение их лица обычно меняется. Так что да, у меня потрясающая жизнь, но это то, что я должен закончить на этой неделе. Обычно мы заканчиваем тем, что идем на компромисс, и я беру выходной.

В других случаях я просто говорю, давайте сделаем это! Вот почему я так построил свою жизнь, ведь завтра я могу все это разрушить! Просто убедитесь, что ваш телефон заряжен, и проверьте электронную почту во время этого приключения в последнюю минуту».

Совет Чарли о том, как справиться с неправильным представлением людей об удаленной работе

Покажите друзьям и семье список дел, которые вы должны закончить к концу недели.

Идите на компромисс, возьмите выходной и запланируйте оставшуюся работу на завтра.

Просто держите телефон рядом с собой и время от времени проверяйте электронную почту.

Александра Тран, специалист по маркетингу

«Меня отвлекают домашние дела, которые занимают у меня 5 минут. В итоге я делаю 5 небольших дел, и у меня уходит 25 минут обеденного перерыва!»

Александра Тран работает удаленным маркетологом в логистической компании — работает удаленно с 2016 года.

Задача Александры №1: отвлекающие факторы

В то время как дома отвлекающие факторы иногда берут верх над ней:

«Обычно меня отвлекает моя собака и возможность готовить, пока я работаю дома. Мы используем инструмент хронометража, чтобы отслеживать наши часы, чтобы я знал, когда обед закончился».

Как и Мелисса, Александра также считает удаленную работу из дома более сложным вариантом:

«Меня отвлекают домашние дела, которые занимают у меня 5 минут. В итоге я делаю 5 небольших дел, и у меня уходит 25 минут обеденного перерыва! Я предпочитаю путешествовать, чтобы потусить в новом кафе или ресторане. Я также могу исследовать город после окончания работы».

Совет Александры Тран о том, как справляться с отвлекающими факторами

Используйте инструмент синхронизации, который поможет вам не сбиться с пути.

Ханна Л. Миллер, старший редактор

«Путешествие может быть сложным и немного напряженным, особенно в аэропортах. Вы никогда не знаете, будет ли у вас надежный Wi-Fi или кто-то свяжется с вами с кризисной ситуацией, которую вы не сможете решить как можно скорее, потому что у вас нет услуги или Wi-Fi».

Ханна Л. Миллер работает полностью удаленно с 2016 года.

Она работает удаленно между Ft. Лодердейл и Нэшвилл, и у нее есть опыт работы как дома, так и в поездках.

Она считает, что и путешествие во время работы, и работа из дома по-своему сложны — она добавляет проблемы с Wi-Fi и проблемы со связью в свой список самых больших проблем:

Задача Ханны №1: Проблемы с Wi-Fi во время путешествий

«Путешествие может быть сложным и немного напряженным, особенно в аэропортах. Вы никогда не знаете, будет ли у вас надежный Wi-Fi или кто-то свяжется с вами с кризисом, который вы не можете решить как можно скорее, потому что у вас нет услуги или Wi-Fi. Я не могу сказать вам, сколько раз я садился в самолет и получал панические сообщения и чувствовал постоянную тревогу, когда я был в воздухе, ожидая проблемы, с которой мне придется разобраться, когда я вернусь. земля.

Во многих самолетах нет бесплатного Wi-Fi, и я, очевидно, не могу отвечать на звонки в самолете. Поэтому я стараюсь планировать свои рейсы в нерабочее время, но часто это невозможно — поэтому всем приходится полагаться на мой график, когда я не в командировках».

Задача Ханны №2: Проблемы с общением во время путешествия

Для Ханны довольно сложно поддерживать связь со своей командой, когда она уезжает в командировку:

«Многое из этого приходит с опытом и откровенностью с моей командой в отношении дней в пути. Я большой сторонник открытого общения. Я сообщаю своей команде, когда я буду недоступен или буду в эфире, чтобы они знали, что нельзя планировать звонки клиентов и т. д. Я научился использовать личную точку доступа на своем телефоне (понятия не имел, как сделать это раньше) для случаев, когда Wi-Fi в аэропорту глючит. Я знаю, какие аэропорты следует избегать. Я стал потрясающим в путешествиях налегке и беру с собой только ручную кладь, так что у меня остается больше рабочего дня, и я не провожу его в аэропорту! У меня есть много маленьких лайфхаков для входа и выхода из аэропорта».

Совет Ханны о том, как решить проблемы с Wi-Fi и связью во время путешествия

Объясните, когда вы будете в воздухе, и заранее договоритесь с вашей командой.

Планируйте полеты в нерабочее время, когда это возможно.

Используйте личную точку доступа на своем телефоне, когда Wi-Fi дает сбои, для экстренной связи.

Коннор Моллисон, фотограф-фрилансер, автор контента и дизайнер

«Хотя я по натуре интроверт, отсутствие социального взаимодействия привело к ухудшению психического здоровья и уменьшению умственной энергии».

Коннор Моллисон — фотограф-фрилансер, автор контента и дизайнер, который с 2014 года выполняет 99 % своей работы из дома.

Задача Коннора №1: социальная изоляция

Для него отсутствие традиционной рабочей среды со структурированными днями и множеством возможностей для общения является ключевой проблемой:

« Две из самых больших проблем для меня — отсутствие структуры и отсутствие социального взаимодействия. Я все еще относительно новичок в удаленной работе, занимаюсь ею последние 2 года, поэтому мне потребовалось некоторое время, чтобы привыкнуть. Вступая в переходный период, я не был полностью готов к тому, что будет работать из дома, т. е. нет социального давления на работу, и вы не находитесь в рабочей среде.

Отсутствие структуры убило мою продуктивность. Если бы я не выспался, я бы просыпался позже, начинал бы день гораздо медленнее и делал бы гораздо больше перерывов на мечты, чем в офисе. С другой стороны, я иногда переутомлялся или брал свой ноутбук, чтобы поработать над несколькими битами, когда я действительно должен был расслабиться на ночь.

Хотя по натуре он интроверт, отсутствие социального взаимодействия привело к ухудшению психического здоровья и уменьшению умственной энергии. Я не совсем осознавал, насколько это важно, пока не начал работать из дома. Теперь я слежу за тем, чтобы быть в курсе событий и часто работаю в кофейнях, чтобы наладить взаимодействие. ”

Совет Коннора о том, как справиться с социальной изоляцией

Работайте в кофейнях, чтобы общаться с людьми.

Ханна Ковальчик-Харпер, писатель-фрилансер и менеджер по социальным сетям

«Поскольку моя семья и друзья знают, что у меня гибкий график и место, все уговаривают меня приехать к ним. Хотя я иногда так и делаю, это нереально совершать каждую поездку».

Ханна Ковальчик-Харпер перешла на удаленную работу, работая неполный рабочий день на личной работе, а оставшуюся часть своей карьеры проведя внештатно.

В 2018 году она перешла на 100% удаленку.

Ханна работает удаленно, поскольку путешествует — иногда она просто ездит навестить друга в другой штат, а иногда — в другие страны.

Задача Ханны №1: Работа и путешествия

Соблазны приглашений на поездку — ее самое большое испытание, хотя она также считает, что время, которое она проводит перед компьютером, является большой проблемой:

«Одна из самых больших проблем, с которыми я сталкиваюсь как удаленный работник, — это отказ от приглашений на поездку . Поскольку моя семья и друзья знают, что у меня гибкий график и место, все уговаривают меня приехать к ним. Хотя я иногда так и делаю, ехать в каждую поездку невозможно, потому что затраты на слишком большое количество перелетов складываются, и я менее продуктивно работаю, когда навещаю друзей. Лучше оставаться в локациях по несколько недель или месяцев подряд».

Советы Ханны о том, как справляться с работой и путешествиями

Оставайтесь на одном месте в течение более длительного периода времени, например, в течение нескольких месяцев или недель, чтобы сэкономить деньги и повысить производительность.

Проблема №2 Ханны: слишком много экранного времени

Ханна выступает за физическую активность и делает все возможное, чтобы оставаться в форме, работая дома:

«Еще одна проблема заключается в том, что большая часть удаленной работы требует много времени за компьютером, и моя работа не является исключением. Для меня действительно важно помнить, что нужно оставаться в хорошей физической форме и в добром здравии. Это означает использование рабочих мест, которые позволяют стоять и делать частые перерывы, чтобы улучшить кровообращение. Если я разговариваю с клиентом, который не требует делать заметки, вы можете поспорить, что я хожу во время него. Когда мне нужен перерыв от моих задач, я стараюсь меньше бездельничать в Интернете и больше приседать».

Совет Ханны, как справиться со слишком большим количеством экранного времени

Упражнения во время деятельности, которая не требует, чтобы вы сидели.

По возможности старайтесь стоять, а не сидеть. Делайте частые перерывы, чтобы улучшить кровообращение.

Нейт Гелл, Digital Nomad и основатель веб-сайта

«Иногда я просыпаюсь рано, готов распоряжаться днем ​​и начинаю работать в 8 утра. Я прохожу день, наполненный мотивацией, и, прежде чем я это осознаю, я все еще работаю в 8 вечера…»

Нейт Гелл — цифровой кочевник и основатель веб-сайта eSkate Hub.

С 2016 года работает удаленно.

Задача Нейта №1: найти рабочий распорядок дня

Для Нейта и других удаленных сотрудников, с которыми он разговаривал, наиболее проблематично найти распорядок дня, когда начинать работу и когда заканчивать :

«Иногда я просыпаюсь рано, готов распоряжаться днем ​​и начинаю работать в 8 утра. Я двигаюсь в течение дня, наполненный мотивацией, и, прежде чем я это осознаю, я все еще работаю в 8 вечера…

В другие дни я встаю поздно или утром нужно выполнить какие-то поручения. Я начинаю работать позже в 10 утра. Затем к 15 часам я умственно отстал, и мне нужно отдохнуть после обеда».

На вопрос о том, как он преодолевает эти трудности, Нейт говорит, что ответом для него являются дисциплина и тренировки:

«Я думаю , что проблема не работать весь день в основном сводится к дисциплине. Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Сириша Наруманчи, блогер, работающий удаленно

«Когда я начала работать из дома 8 лет назад, первое, что меня по-настоящему поразило, — это чувство вины за то, что я не «присутствовал» со своими детьми, хотя я был дома».

Сириша Наруманчи работает удаленно с 2010 года — она изо всех сил старалась и научилась максимизировать свою продуктивность, работая из дома.

Задача Сириши №1: установление эффективного баланса между работой и личной жизнью

«Я бы сказал, что моей самой большой проблемой при работе из дома было выкладываться на работе и при этом присутствовать для своей семьи. Для меня суть работы из дома заключается в том, чтобы управлять и тем, и другим. Когда я начал работать из дома 8 лет назад, первое, что меня по-настоящему поразило, — это чувство вины за то, что я не «присутствовал» со своими детьми , хотя я был дома. Это то, с чем поначалу сталкивается каждый удаленный работник».

Другая проблема, связанная с нечетким балансом между работой и личной жизнью, заключается в том , что вы пытаетесь работать усерднее, чем на самом деле можете :

«Со временем я научился работать в наиболее эффективное время и проводить время со своей семьей. Я твердо верю в девиз «Качество лучше, чем количество». Я работаю только тогда, когда могу работать. Нет смысла работать, если вы не можете полностью сосредоточиться на своей задаче — это еще одна проблема работы из дома. Мое идеальное время для работы — раннее утро или поздний вечер, когда я делаю большую часть своей работы».

Совет Сириши о том, как справиться с проблемным балансом между работой и личной жизнью

«Качество лучше количества», поэтому работайте только тогда, когда можете работать.

Предпочтительно в то время дня, когда вы чувствуете, что вы наиболее эффективны.

Задача Сириши №2: Путешествия и работа

Она также любит путешествовать и часто работает в поездках — она считает, что хорошая организация является ключом к эффективной работе во время отпуска:

«Если вы хотите стать цифровым кочевником, вам нужно следовать одному золотому правилу — быть суперорганизованным. Вы должны быть готовы ко всем незапланированным вещам, которые могут произойти. Например, у меня в сумке всегда есть дополнительный набор зарядных устройств для ноутбуков, универсальных розеток, блоков питания и т. д. Это первые вещи, которые я беру с собой, когда мы уезжаем в отпуск. Мой телефон всегда спасает меня, когда все остальное выходит из строя, когда я нахожусь за пределами страны. Наличие правильных служебных приложений действительно может иметь большое значение».

Совет Сириши о том, как справляться с поездками и работой

Будьте суперорганизованным цифровым кочевником и носите с собой дополнительный набор цифрового оборудования, куда бы вы ни пошли.

Используйте цифровые приложения и работайте на своем телефоне.

Эрл Уайт, поверенный по недвижимости

«Я не ожидал, что одной из самых больших проблем при работе из дома будет полная неподвижность. У меня болела спина, и я набрал вес — работать продуктивно с болями и болями сложно».

Эрл Уайт начал работать удаленно в марте 2017 года, когда у него родился сын.

Несмотря на то, что «недвижимость находится на местном уровне», он управляет маркетингом, анализом недвижимости, налаживанием связей и надзором за командами из Нью-Джерси.

У него есть партнер и несколько сотрудников во Флориде для удовлетворения потребностей на месте.

Для Эрла физические проблемы и мониторинг команды (что составляет большую часть его работы) являются его самыми большими проблемами при удаленной работе:

Задача Эрла №1: физические проблемы

«Я работал в офисе, прежде чем работать полный рабочий день из дома. Хотя моя работа не требовала физического труда, я регулярно ездила на работу , посещала встречи или даже просто шла в местный магазин. Я не ожидал, что одной из самых больших проблем при работе из дома будет полная неподвижность. У меня болела спина, и я набрал вес. Трудно быть продуктивным с болями и болями. Я решил проблему, купив стоячий стол и коврик для йоги, а также стул с поясничной поддержкой. Я также хожу гулять перед работой и после обеда».

Совет Эрла о том, как справляться с физическими проблемами

Попробуйте стоячий стол и коврик для йоги, а также стул с поясничной опорой, чтобы избавиться от потенциальных болей в спине, вызванных постоянным сидением.

Прогуляйтесь до и после обеда, чтобы немного потренироваться.

Задача Эрла №2: мониторинг команды

«Как основатель моей компании, я ежедневно контролирую персонал. Мало того, что я работаю удаленно, большая часть моей команды тоже работает удаленно. Наши сотрудники становились разрозненными, неуправляемыми и не понимали, как их задачи помогают бизнесу. Пообщаться возможности было мало. Я начал еженедельно общаться в Google Hangouts и зарегистрировал всех на одну и ту же программу управления проектами/диспетчера задач. Первое, что я делаю каждое утро, — это просматриваю и даю рекомендации по вопросам и вчерашней работе».

Совет Эрла о том, как справиться с мониторингом команды

Создайте или присоединитесь к группе Google Hangouts или аналогичной группе. Зарегистрируйте всех или присоединитесь к программе управления проектами и/или задачами.

Сделайте привычкой просматривать и давать рекомендации по всем вопросам вашей команды каждое утро.

Джон Хейс, эксперт по интернет-маркетингу

«Работая из дома, вы вскоре можете почувствовать себя запертыми в своем доме или квартире и сильно полагаться на удобство наличия всего, что вам нужно, прямо рядом с вами».

Джон Хейс работает маркетологом в Authority Hacker с 2017 года.

Его работа заключается в наблюдении за широким спектром маркетинговых инициатив, в основном направленных на повышение производительности и эффективности, а также на создание высококачественного контента.

Хотя удаленная работа, безусловно, имеет свои плюсы и минусы, ему нравится думать, что он смог довольно хорошо адаптироваться к такому образу жизни. Тем не менее, наличие всего под рукой, не выходя из дома, сказывается на том, насколько он активен в течение дня:

Задача Джона № 1: создание активной рутины

«Для меня главной заботой было создание активной рутины . Если учесть, что традиционная работа в офисе вынуждает вас ежедневно выходить из дома, чтобы добираться до работы, и часто побуждает вас вставать со своего рабочего места, чтобы выпить кофе или пообедать через регулярные промежутки времени, при работе из дома вы скоро обнаружите, что чувствуя себя запертым в своем доме или квартире и сильно полагаясь на удобство наличия всего необходимого рядом с вами.

Хотя поначалу это может показаться контрпродуктивным, такие мелочи, как преднамеренное отсутствие продуктов в холодильнике и принуждение себя выйти на улицу, чтобы пообедать, — отличный способ улучшить качество жизни и быть активным в течение дня. Это побуждает меня ненадолго выйти из квартиры и подышать свежим воздухом, что отлично подходит для продуктивной работы!

Хотя вы не можете отрицать удобство того, что все, что вам нужно, находится прямо перед вами, важно помнить, что небольшое разнообразие имеет большое значение для долгосрочного успеха удаленной работы».

Совет Джона о том, как справиться с плохой рутиной

Чтобы побудить себя выйти на улицу, не забивайте холодильник: это заставит вас выйти на улицу на обед и заняться спортом.

Внесите немного разнообразия в свой распорядок дня.

Майкл Алексис, генеральный директор онлайн-компании по тимбилдингу

«При удаленной работе вам нужно гораздо больше внимания уделять общению с коллегами».

Майкл Алексис — генеральный директор teambuilding.com с более чем 10-летним опытом работы в удаленной индустрии.

Он одержим оптимизацией скорости страницы и сверхлегким образом жизни.

Как генеральный директор компании, которая занимается организацией уникальных тимбилдинговых мероприятий и мероприятий, ясно сказать, что он является сторонником объединения людей.

Проблема Майкла № 1: отсутствие социального взаимодействия

Майкл является еще одним свидетелем того, что отсутствие социального взаимодействия является одной из самых серьезных проблем, связанных с удаленной работой:

«Одна из самых распространенных проблем при удаленной работе — отсутствие социальной связи с коллегами. Когда вы работаете в офисе, социальный элемент встроен, и это может быть так же просто, как поздороваться утром, вместе пообедать или быстро поговорить у кулера с водой. Эти связи поддерживают вовлеченность сотрудников, удовлетворенность работой, снижение текучести кадров и многое другое».

Майкл предлагает простые действия по построению команды, которые легко реализовать, но они могут улучшить ваши отношения с другими и спасти вас от полной изоляции на работе:

«При удаленной работе вам нужно гораздо больше внимания уделять общению с коллегами. Например, если ваш менеджер или отдел кадров планирует виртуальный счастливый час или виртуальный тимбилдинг, попробуйте посетить его. Вы также можете делать небольшие вещи в течение рабочего дня, чтобы помочь. Например, во время встречи в Zoom можно быстро ответить на вопросы , которые помогут лучше узнать людей».

Совет Майкла о том, как справиться с отсутствием социального взаимодействия

Старайтесь не избегать мероприятий по сплочению команды и проявляйте инициативу, чтобы начать разговор с коллегами при каждом удобном случае (не недооценивайте силу простой светской беседы).

Кирилл Сажаев, исполнительный директор и основатель агентства цифрового маркетинга

«Сотрудники, работающие дома, должны иметь такой же опыт, как и те, кто работает в офисе».

Кирилл Саджаев — исполнительный директор и основатель Auq.io с 2018 года. Auq.io — агентство цифрового маркетинга в Санта-Барбаре, Калифорния.

Он заявляет, что его самые большие препятствия в удаленной работе включают работу в разных часовых поясах, инклюзивность сотрудников и отсутствие общей вежливости.

Задача Кирилла №1: Работа в разных часовых поясах

Как генеральный директор он уважает потребности своих сотрудников и подчеркивает важность установления общего рабочего часового пояса, который подходит всем:

«Хотя сложно запланировать синхронные действия и встречи в глобальных командах, это не освобождает нас от необходимости знать потребности наших сотрудников. Без четко определенного календаря совещаний команда рискует отстать и вынуждена переносить сеансы мозгового штурма и наверстывать упущенное. Даже такая простая вещь, как согласование общего рабочего часового пояса, может иметь большое значение для обеспечения того, чтобы все присутствовали и осознавали тот факт, что их присутствие имеет решающее значение для успеха многих».

Совет Кирилла, как работать в разных часовых поясах

Согласуйте общий рабочий часовой пояс и разработайте командный календарь.

Проблема Кирилла №2: Отсутствие элементарной вежливости

Удаленные работники иногда забывают, что даже если они разбросаны по всему миру, это не должно мешать им быть вежливыми и уважительными друг к другу.

Кирилл смотрит на это с точки зрения генерального директора и стремится сделать каждого своего сотрудника одинаково важным и достойным:

«Люди склонны упускать из виду элементарную вежливость, когда работают из дома. Вместо того, чтобы делать прямой запрос, теплое приветствие удаленному персоналу может творить чудеса для их настроения. Теплый прием может иметь большое значение для того, чтобы удаленные работники чувствовали себя более человечными и менее похожими на безликих рабочих дронов. Не забывайте также хвалить их за их тяжелую работу. Всегда помните, что небольшие признания могут иметь значительное влияние. Профессиональные отношения укрепляются, когда эти маленькие действия объединяются».

Совет Кирилла, как справиться с отсутствием элементарной вежливости

Относитесь к своим сотрудникам с уважением, проявляйте доброту и признательность.

Задача Кирилла №3: ​​Инклюзивность сотрудников

И последнее, но не менее важное — поддерживайте дистанционное рабочее общение:

«У удаленной рабочей культуры возникают проблемы с развитием инклюзивного опыта сотрудников. На экране компьютера удаленные сотрудники чувствуют себя более изолированными. Компании должны использовать коммуникационные подходы, которые поощряют инклюзивность и равенство сотрудников при рассмотрении вопроса о переходе на более удаленную практику работы, поскольку вовлеченность сотрудников определяется чувством сопричастности. Сотрудники, работающие дома, должны иметь такой же опыт, как и те, кто работает в офисе».

Совет Кирилла, как справиться с чувством обделенности

Использование инструментов и приложений для общения является обязательным условием для вовлечения ваших сотрудников и их сближения.

Кайл Рисли, генеральный директор удаленной компании

«Одной из самых больших проблем является поиск способов расставить приоритеты в общении с членами команды, работающими асинхронно».

Кайл Рисли — эксперт в области здравоохранения и генеральный директор удаленной компании Lift Vault с 2016 года. Lift Vault — это онлайн-сервис, предлагающий клиентам планы тренировок.

Задача Кайла №1: асинхронная связь

Он утверждает, что с массовым внедрением удаленной работы возникает много проблем. Одним из таких является асинхронная связь :

«Одной из самых больших проблем является поиск способов расставить приоритеты в общении с членами команды, работающими асинхронно. Если сотрудники привыкли общаться с членами команды, которые находятся в одном офисе или в одном часовом поясе, асинхронное общение (или общение между членами команды, которые не работают в одно и то же время) представляет собой серьезную проблему. Асинхронная связь часто означает, что между отправкой запроса или сообщения и моментом, когда получатель может ответить, есть некоторое время простоя. Из-за этого некоторым людям может казаться, что они отправляют письма и не могут рассчитывать на быстрый ответ, когда им это нужно».

Но он полагается на инструменты и платформы, которые значительно упрощают дистанционное общение, а также уделяет особое внимание важности «культуры общения»:

«Однако, как только вы узнаете, какие инструменты нужны вашему бизнесу для процветания с помощью асинхронной связи, вы, вероятно, обнаружите, что ваш бизнес работает лучше, чем когда-либо прежде. Для начала удаленные команды должны уделять первостепенное внимание культуре общения. Будьте активны при предоставлении обновлений по проектам, когда члены команды сталкиваются с задержками, и сообщайте о следующих шагах в данном проекте. Проактивность позволит другим членам команды разработать стратегии того, как они могут построить свой день. В этом могут помочь стандартные коммуникационные платформы. Вы можете сделать это более эффективным, используя программное обеспечение для управления проектами, которое требует, чтобы члены команды регулярно обновляли статус своего проекта».

Совет Кайла о том, как внедрить асинхронную связь для удаленной работы

Используйте надежный инструмент связи или платформу.

Используйте эффективное программное обеспечение для управления проектами.

Формировать культуру общения.

Брайан Нагеле, генеральный директор агентства цифрового маркетинга

«Работа из дома означает необходимость делить свое внимание между личными делами и бизнесом в самые неожиданные моменты».

Брайан Нагеле — генеральный директор Restaurant Clicks — агентства удаленного цифрового маркетинга в индустрии гостеприимства. Его команда начала работать полностью удаленно с начала пандемии, и он заявляет, что им «понравился переход».

Задача Брайана № 1: бороться за то, чтобы оставаться сосредоточенным и поддерживать нормальные рабочие часы.

« Удаленная работа обеспечивает гораздо меньше ответственности за соблюдение фиксированного графика. Работа из дома означает необходимость делить свое внимание между личными делами и бизнесом в самые неожиданные моменты. Иногда бывает сложно оставаться сосредоточенным и войти в состояние потока, чтобы оптимизировать задачи из удаленного офиса. В других случаях импульс выполнить все личные задачи раньше всего приводит к тому, что вы проводите поздние ночи на работе и сбиваете свой циркадный ритм».

У него есть проницательное предложение о том, как выполнять задачи в рабочее время, а также объединять команду:

« Организуйте виртуальные рабочие столы, где члены команды могут собираться вместе для выполнения задач. Этот метод добавляет немного стабильности и организации удаленному рабочему пространству. Хотя он не предназначен для наблюдения, виртуальные часы совместной работы могут предоставить членам команды ответственность, необходимую для выполнения задач. В долгосрочной перспективе это также способствует поддержанию здорового баланса между работой и личной жизнью, устанавливая границы в вашем домашнем графике».

Совет Брайана о том, как поддерживать нормальные рабочие часы и оставаться в рамках своей рабочей нагрузки

Запланируйте сеансы совместной работы — Идеально подходит для выполнения задач вовремя и связи с вашей командой.

Краткое изложение наиболее распространенных проблем удаленной работы (+ советы)

Подводя итог, удаленная работа предлагает ряд различных проблем для разных людей:

• Будучи изолированным от коллектива,
• Социальная изоляция в целом,
• Отсутствие рутины и структуры,
• Проблемы с семьей, партнерами и друзьями, а также проблемы со здоровьем, вызванные постоянным сидением,
• Не имея времени наслаждаться новыми местами в путешествиях, и
• Похоже, что в жизни удаленных работников преобладают и другие разные проблемы, связанные с поездками.

Но творческие умы наших собеседников предлагают отличное понимание того, как вы можете справиться с наиболее распространенными ловушками удаленной работы.

Проблема удаленной работы: социальная изоляция

Считается проблемой номер один при удаленной работе — социальная изоляция может быть более вредной для вашего здоровья, чем вы думаете. Пропуск всех офисных шуток и подшучиваний над коллегами, рабочих мероприятий и мероприятий, а также выпивки в пятницу вечером заставляет человека чувствовать себя изолированным — и, в конечном итоге, отсутствие социального взаимодействия может привести к ухудшению психического здоровья и энергии.

Кроме того, учитывая, что вы обычно являетесь для них всего лишь аватаром приложения командного чата, подружиться с коллегами может быть сложно — и, поскольку вы тратите много времени на работу, у вас будет меньше времени (и меньше способов) для встреч с друзьями и общения. по-другому.

Советы по преодолению социальной изоляции при удаленной работе

Если вы приложите дополнительные усилия через онлайн-канал общения, присоединитесь к коворкингу или найдете группу других удаленных работников и фрилансеров, с которыми вы можете ходить на обеденные перерывы и пить кофе, вы получите необходимую социализацию.

Еще один отличный вариант, если вы чувствуете, что у вас нет времени для полноценного общения, — пойти поработать в кафе или почитать книгу на скамейке в парке. Иногда достаточно начать непринужденную беседу с незнакомцем или просто побыть рядом с другими людьми, чтобы почувствовать себя лучше.

Проблема удаленной работы: работа в разных часовых поясах

Также одна из наиболее частых проблем, с которыми ежедневно сталкиваются удаленные работники, — как работать в удаленной команде в разных часовых поясах?

Оставаться на одной волне при работе с людьми со всего мира — не говоря уже о сложности общения и разнообразии — может быть довольно сложно сбалансировать.

При удаленной работе члены команды большую часть времени общаются асинхронно, что создает огромные пробелы и задержки в работе.

Советы по созданию успешной глобальной команды

Команды должны договориться о предпочтительном рабочем времени и определить календари встреч, которых должны придерживаться все. Таким образом, вся команда остается доступной, решает проблемы как можно быстрее и повышает общую производительность.

Более того, есть еще одно решение этой проблемы — как независимый фрилансер вы всегда можете выбрать работу в зоне вашего клиента, чтобы не тратить время на общение.

Еще один эффективный способ оставаться на связи со своей командой по всему миру — разделить рабочий день на разные блоки — разместите свои задачи на временные отрезки, посвященные каждому блоку, и придерживайтесь их. Этот метод тайм-менеджмента может помочь вам разумно организовать каждую часть дня — как работу, так и личную жизнь.

Проблема удаленной работы: отвлекающие факторы дома

Когда вы работаете, не выходя из дома, очень легко отвлечься. Конечно, удаленная работа удобна, потому что вы можете проводить больше времени с детьми или посмотреть свое любимое телешоу, но если вы не устанавливаете границ, это может сказаться на вашей работе.

Советы, как справиться с отвлекающими факторами дома

То, что вы работаете из дома, не означает, что вам не нужно развивать рабочие привычки. Это даже важнее, чем работа в офисе, потому что там вас «заставляют» работать и сосредотачиваться. Пожалуй, самое главное — это иметь отдельную комнату, где вы сможете установить свое рабочее место. Найдите неиспользуемое место в вашем доме, где вы будете изолировать себя, но при этом чувствовать себя комфортно во время работы. Было бы идеально, если бы у вас была возможность установить рабочее место у окна. Таким образом, вы можете получить больше дневного света, что, как доказано, также положительно влияет на вашу производительность.

Проблема удаленной работы: создание и поддержание сильной корпоративной культуры

Помимо снижения ваших шансов подружиться с коллегами, удаленная работа может вызвать трудности в том, как вы все работаете в команде.

Асинхронная коммуникация является наиболее распространенным типом коммуникации в дистанционной работе. Это означает, что вы должны сотрудничать по электронной почте или любым другим онлайн-средствам удаленного сотрудничества и, возможно, отправлять несколько напоминаний и запросов — это может привести к отсутствию ясности, недопониманию, задержке ответов и общей дезорганизации.

Координация также становится трудной — когда два разных человека говорят вам подходить к делу двумя разными способами, что вы должны делать, если вы лично не можете высказать свои опасения?

В общем, слишком много встреч и недостаточно личного общения, которое бы прояснило многие вопросы.

Советы по созданию и поддержанию устойчивой рабочей культуры

Здесь пригодятся различные инструменты и приложения — для начала можно использовать инструменты хранения и управления проектами, а также видеоконференции. Следующий шаг — приложить усилия для обучения рабочих и руководства лучшим методам координации и коммуникации в виртуальном мире.

Отсутствие возможности участвовать в корпоративной культуре может привести к тому, что руководство не заметит вас, что в долгосрочной перспективе может повредить вашим карьерным перспективам. Чтобы стать известным и заметным для руководства, регулярно участвуйте в каналах онлайн-коммуникаций компании.

Совершенно новый уровень командных проблем при удаленной работе — это групповой мониторинг — как вы контролируете, если вы физически не присутствуете на месте? Одним из эффективных решений является регулярное предоставление рекомендаций и обзоров вашей команде.

Проблема удаленной работы: отсутствие рутины и тайм-менеджмента

Когда вы живете там, где работаете, и работаете там, где живете, установить баланс и границы между работой и личной жизнью проблематично — у некоторых возникают проблемы с сохранением подотчетности и ответственности за свою работу, другие обнаруживают, что работают все время.

Более того, тайм-менеджмент становится проблемой — у вас есть свобода решать, когда вы хотите работать, но эта свобода усложняет поиск рабочего распорядка.

Советы по созданию распорядка дня и следованию ему

Одно из лучших решений — выбрать и практиковать занятие, которое будет сигнализировать вашему телу о том, что рабочее время закончилось. Упражнения — это отличная тактика, хотя вы можете выбрать любое занятие, которое поможет вам расслабиться и отвлечься от работы.

Еще одно отличное решение — использовать инструмент учета времени, чтобы держать вас в курсе — и напоминать вам, когда пора заканчивать одно действие и переходить к следующему.

Проблема удаленной работы: плохой баланс между работой и личной жизнью

Быть дома, но не присутствовать при своей семье – проблема для любого, кто живет с семьей. Люди предпочитают работать удаленно, чтобы подкорректировать свое расписание и проводить больше времени с близкими, но это не значит, что они могут делать это постоянно.

Семья, друзья и партнеры иногда спрашивают о вашей компании, даже когда вы работаете — и как вы объясните, что вы не можете уйти с работы в любое время только потому, что ваш офис находится у вас дома?

Неспособность установить хороший баланс между работой и личной жизнью может даже привести к эмоциональному выгоранию.

Советы, как установить четкие границы между работой и личной жизнью

Здесь объективное доказательство того, что вам нужно работать, выступает как ваш лучший вариант — сообщите своим близким о своем графике и о том, когда вы сможете пообщаться с ними. Вы можете сделать это, отображая списки дел или расписания, показывающие, что вы должны выполнить к концу дня или недели, для ощутимого доказательства того, что вам действительно нужно работать.

В качестве альтернативы можно пойти на компромисс — изменить свое расписание, взять выходной и принять участие в любых мероприятиях, предложенных вашими близкими.

В общем, решение состоит в том, чтобы работать только тогда, когда вы можете работать, а остальное время посвящать семье — выбирайте качество, а не количество, и работайте только тогда, когда вы чувствуете себя эффективным.

Задача удаленной работы: работать и путешествовать, но нет времени, чтобы насладиться новыми местами

Люди работают и путешествуют, чтобы иметь возможность наслаждаться новыми местами, но реальность цифрового кочевничества часто требует от вас много работать, оставаясь в этом новом месте, настолько много, что вы упускаете много замечательных достопримечательностей. Кроме того, вам будет труднее наслаждаться поездкой, если у вас нависнет крайний срок.

Советы по экономии времени, чтобы наслаждаться путешествиями во время работы и путешествий

Планирование ваших поездок таким образом, чтобы вы анализировали время, которое вы проводите там в рабочие и выходные дни, вероятно, поможет вам сбалансировать вашу рабочую нагрузку и аппетит к осмотру достопримечательностей. Еще один отличный вариант — продлить свое пребывание: несколько недель или месяцев пребывания в одном месте обязательно оставят вам достаточно времени, чтобы посетить все, что вы хотите, и выполнить свои задания.

Логистика часовых поясов, например двузначная разница во времени по сравнению с вашей компанией и клиентами, обычно требует множества встреч, задержек с ответами и траты времени. Кроме того, в целом совмещение путешествия и работы может создать нагрузку на разум и тело — до такой степени, что вы не будете знать, какой сегодня день.

Лучшее решение — пойти на компромисс с клиентом и компанией и перенести встречи на удобное для всех время. В качестве альтернативы вы можете работать в часовом поясе клиента.

Задача удаленной работы: слишком много путешествовать за счет производительности

Учитывая, что удовольствие — это только половина уравнения «работа во время путешествия», и что вы должны проводить часть своего путешествия, работая, вам придется найти в себе силы отказаться от приглашений на поездку от друзей. Если вы постоянно навещаете друзей и путешествуете с ними, вы менее продуктивны, хотя искушение понятно.

Советы для тех, кто слишком много путешествует в ущерб продуктивности

Имейте в виду, что не все места одинаково подходят для работы — так что, еще раз, лучше разбить свои путешествия на:

• Места, где вы будете работать и осматривать достопримечательности в свободное время, и
• Места, в которые вы просто отправитесь в отпуск и вообще не будете там работать.

Проблема удаленной работы: проблемы со здоровьем

Работая дома, у вас будет все необходимое рядом, и вам не придется терпеть дорогу на работу — а значит, вы будете полностью неподвижны. И это может вызвать проблемы со здоровьем, такие как боли в спине и увеличение веса.

Советы, чтобы оставаться здоровым, работая дома

Чтобы побудить себя выйти из дома, не оставляйте все в пределах досягаемости. Оставьте холодильник полупустым, чтобы побудить вас пойти за продуктами или пообедать. Ходьба также является отличной формой упражнений, помогающих снизить риск увеличения веса.

Если рабочая деятельность не требует от вас неподвижного сидения перед компьютером (как в случае со звонками клиентов), встаньте, потянитесь и подвигайтесь. Или, в качестве альтернативы, попробуйте стоячий стол — коврики для йоги и удобное эргономичное кресло еще больше улучшат ваши потенциальные проблемы со спиной.

Во время путешествия соблазнительно отказаться от сна в пользу осмотра достопримечательностей и участия в групповых мероприятиях, но не стоит этого делать. Если вы считаете, что место будет достаточно интересным, чтобы вы могли в полной мере насладиться им, не позволяйте сну страдать — это еще одна причина посетить некоторые места во время отпуска, когда вам вообще не придется работать.

Вывод: преодолевайте трудности и наслаждайтесь преимуществами удаленной работы

С какими бы трудностями вы ни столкнулись в качестве удаленного работника, помните, что, в отличие от офисных работников, у вас есть свобода создавать свои собственные рутины и привычки, которые работают на вас. Правда, чтобы победить в битве с самим собой, требуется время и усилия, но когда вы это сделаете, вы откроете новые горизонты в поиске рабочего распорядка, которого никогда не сможете добиться в офисе.

️ С какими трудностями вы сталкиваетесь при удаленной работе? У вас есть ценные советы, которыми вы можете поделиться с нами? Напишите нам по адресу [email protected], и мы рассмотрим возможность публикации вашего мнения в этом или одном из наших будущих сообщений в блоге. Кроме того, если вам понравилась эта статья, поделитесь ею с кем-то, кто, как вы знаете, найдет ее полезной.