Бизнес-инструменты, которые мы любим в ShortStack

Пришло время начать свой день с просмотра папки "Входящие" в Gmail. Потягивая кофе, вы редактируете изображение для своей последней публикации в Instagram в Adobe Photoshop. После завершения редактирования вы входите в свою учетную запись ShortStack, чтобы экспортировать записи из своей последней кампании. Ваш день продолжается, и к концу дня вы воспользовались более чем десятью услугами. Это инструменты, которые вы используете в своей повседневной работе с 9 до 5.

У каждого из нас есть любимые инструменты. Приложения, которые мы просто любим использовать. Платформы мы проверяем в первую очередь.

Как небольшая технологическая компания и отраслевой эксперт в области цифрового маркетинга, я подумал, что было бы интересно поделиться некоторыми инструментами, которые любит использовать наша команда в ShortStack, которые помогают нам быть продуктивными и успешными в выполнении задач.

Основываясь на ответах команд, я разделил наши самые любимые инструменты на четыре категории: инструменты управления проектами, инструменты разработчика, инструменты для творчества и инструменты для обучения.

Обратите внимание: эти инструменты не спонсируются; мы искренне любим и используем их!

Инструменты управления проектами

Без инструментов управления проектами мы были бы цыплятами без головы, бесцельно бегущими и достигающими очень мало. Управление проектами и управление временем могут быть самыми сложными задачами для компаний. Эти четыре инструмента помогут вашей компании сэкономить деньги, повысить производительность и улучшить общение.

Трелло

Trello — это инструмент, используемый для организации задач среди членов команды. Он состоит из досок и карточек, которые закреплены за досками. Каждая карта может быть назначена конкретному человеку в команде. Trello имеет несколько уровней плана, включая бесплатный вариант для небольших команд и личного использования. Trello — любимый инструмент Дуга. Наши инженеры-программисты используют Trello для отслеживания проектов и приоритетов. Кроме того, Дуг лично использует его для управления своим временем.

Дуг следует «четырём квадрантам тайм-менеджмента» Стивена Кови. Этот метод состоит из следующих направлений: срочное и важное, несрочное и важное, срочное и не важное, несрочное и не важное. Даг объясняет: «Это помогает мне понять, на чем следует сосредоточиться, чтобы не тратить слишком много времени на занятую работу».

Понятие

Джастин использует Notion для организации своих профессиональных задач и личной жизни. Notion — это приложение для организации, которое можно использовать индивидуально и с членами группы. Индивидуальный план бесплатный и позволяет отслеживать ваши ежедневные задачи. Я также использую Notion для организации своего времени и задач. Мне нравится, что приложение больше похоже на цифровой журнал пуль. Есть множество простых в использовании шаблонов, которые помогут организовать мою жизнь!

Джастину особенно нравится доска задач. Задачи легко перемещать из To-Do в In-Progress и, наконец, в Completed. Личная сторона Notion позволяет пользователям иметь списки для чтения, рецепты, планы поездок и многое другое.

Календарно

Далее идет Calendly. Большинство людей в Интернете знакомы с планированием встречи через чью-то ссылку Calendly. Calendly — бесплатный сайт для планирования встреч. Чтобы предотвратить конфликты расписания, Адам создает форму расписания и добавляет окна доступности.

Адам Х. — президент по продажам, и он использует Calendly для планирования своих звонков по продажам, демонстраций и учебных занятий. Когда Адам не работает над новым контрактом или не помогает с индивидуальной сборкой, он запускает свой Calendly и общается с новыми и потенциальными клиентами. Адам заявляет: «Calendly делает назначение встреч с клиентами чрезвычайно простым для нас обоих». Удобный инструмент планирования — беспроигрышный вариант для всех.

Асана

Asana — еще один из наших инструментов управления проектами. У Asana есть бесплатный план, а также платные опции. Эми — наш менеджер проекта по пользовательским сборкам и выпускам продуктов. Она использует Asana для создания команд, проектов и подзадач для каждого из наших проектов ShortStack и пользовательских проектов сборки.

Эми предпочитает Asana Trello для более крупных проектов. Это позволяет ей отслеживать, управлять и общаться с каждым членом команды индивидуально и в группе. Майку также нравится использовать Asana. Он сказал, что это легко освоить и упрощает организацию его задач.

Инструменты разработчика

Как компания SaaS, без наших инженеров-программистов мы бы не существовали. Написание кода — непростая работа, но эти инструменты помогают нашим инженерам улучшить рабочий процесс, чтобы предоставить нашим клиентам лучшие функции.

PowerToys FancyZones

PowerToys — бесплатная утилита Microsoft. Адам П. любит использовать FancyZones, который является частью PowerToys. FancyZones — это инструмент управления окнами, который позволяет размещать окна и другие приложения на экране. Это позволяет легко видеть все ваши окна одновременно и поддерживать порядок на рабочем столе.

Адам использует сверхширокий экран для всех своих потребностей в программировании и говорит: «Это лучшая утилита, которую я нашел для управления окнами. Легко изменить размер окон в группах или в сетке».

Альфред

Дилан повышает свою эффективность на своем Mac, используя Альфреда. Alfred — это бесплатное приложение, которое изучает ваши шаблоны поиска, поэтому, когда вы ищете определенный файл или приложение, он будет у вас под рукой с меньшим количеством нажатий клавиш.

Alfred — простое приложение, но оно экономит минуты на каждой задаче, в конечном итоге улучшая рабочий процесс Дилана.

Визуальный исходный код

Visual Source Code, сокращенно VS Code, — это редактор кода с открытым исходным кодом, созданный Microsoft.

Майк использует VS Code для всех своих потребностей в кодировании. Он объяснил: «Он легкий и полностью настраиваемый. Я могу изменить цвета и шрифты и посмотреть, как все отображается. Есть огромное количество плагинов, которые я могу выбрать, чтобы сделать мою разработку проще и эффективнее. Он также очень универсален благодаря плагинам; независимо от того, на каком языке я программирую, для этого есть плагины».

Творческие инструменты

Что такое хороший эксперт по маркетингу без своих творческих инструментов? Без привлекательных логотипов, сплоченного дизайна брендов на разных платформах и хорошо сделанных видеороликов индустрия маркетинга была бы унылым черно-белым миром. Вот лишь некоторые из наших любимых.

Камтазия

Camtasia от Techsmith — это видеоредактор и программа для записи с экрана. У них есть бесплатная пробная версия и разовая плата за пожизненное использование продукта. Джессике нравится использовать этот продукт, потому что он чрезвычайно прост в использовании. Она создает почти все наши GIF-файлы и учебные пособия через Camtasia. Она может использовать готовые шаблоны и быстро редактировать видео. Благодаря этому продукту у Джессики очень быстрое время выполнения заказа.

Джессика отмечает: «У него достаточно функций, чтобы я могла использовать его в качестве основного инструмента редактирования. Тем не менее, это достаточно просто, чтобы любой мог выучить его в крайнем случае, если меня затянет инопланетный космический корабль». Мы, конечно, рады, что инопланетяне еще не схватили Джесс, но, по крайней мере, мы знаем, что инструмент, который она использует для создания своих информативных видеороликов, достаточно прост для любого.

Adobe Suite

Я не думаю, что Adobe Suite нуждается в особом представлении. Adobe Photoshop существует уже 32 года. В это трудно поверить, но Photoshop старше Google. Майк говорит, что он вырос с Photoshop и Illustrator, и они выросли вместе с ним. Он продолжает: «Кажется, что постоянно развивающийся набор инструментов не имеет предела тому, что они могут сделать. Масштабируемость работы, которую вы создаете в Illustrator, является идеальным дополнением к световым эффектам и работе с фильтрами, которые вы можете создать в Photoshop. На данный момент две программы являются просто продолжением моей правой и левой руки. И время от времени я нахожу в наборе совершенно новое приложение, которое считаю очень полезным. Я рад видеть, что Figma интегрирована в рабочий процесс Adobe».

Излишне говорить, что Майк любит использовать продукты Adobe, и ему не терпится увидеть, как они будут развивать свои инструменты в будущем.

Канва

Canva — мой любимый инструмент, которым я пользуюсь каждый день. У Canva есть как бесплатная, так и платная версия платформы, и они используются для создания графики и цифрового контента. Для команды ShortStack у нас есть платный аккаунт. Платная версия позволяет членам команды совместно работать над проектами. Другими словами, когда я не знаю, подходит ли размещение слов для публикации в Instagram, я могу легко попросить коллегу посмотреть и дать предложения.

Инструменты для обучения

И последнее, но не менее важное: у нас есть инструменты для обучения. У нас есть только два для этого раздела, но они очень важны для нашей работы. Один инструмент используется, чтобы помочь нашим клиентам изучить наше программное обеспечение, а другой — чтобы мы могли узнать и лучше обслуживать наших клиентов. Без этих инструментов наша служба поддержки клиентов была бы сильно ограничена.

Пользовательский поток

Userflow позволяет вашей команде создавать индивидуальные туры, контрольные списки и опросы в приложении без кода. Джейн и Банни — большие поклонники Userflow. Джейн нравится внедрять и обновлять адаптацию новых клиентов, не обращаясь за помощью к разработчикам. Банни ценит удобство процесса адаптации для наших клиентов.

Кодакадемия

Последний инструмент в нашем списке — Codecademy. Это еще один из повседневных инструментов, которые я использую вместе с Кенни. Codecademy — это образовательный ресурс по программированию. У них есть много бесплатных курсов по программированию, чтобы помочь начинающим программистам отточить свои знания или помочь начинающим программистам войти в игру.

Кенни работает над курсами кодирования HTML и CSS. Он чувствует себя более комфортно, отвечая на вопросы в поддержке, теперь, когда у него есть эти базовые знания. Кенни рад узнать больше и иметь возможность предоставлять небольшие фрагменты кода, чтобы лучше помогать нашим клиентам ShortStack.

Заключение

Как видите, у команды ShortStack есть широкий набор повседневных инструментов. У всех нас немного разные стили работы и разные потребности для каждой из наших должностей. Все вышеперечисленные инструменты дают нам возможность создать наилучшую платформу. Без инструментов творчества наша платформа была бы простой. Без инструментов управления проектами наша платформа была бы неорганизованной и неэффективной, а без образования мы бы не учились и не росли.