30 идей бизнес-предложения по закрытию сделки [с примерами]

1. Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время на создании предложения

Наш первый совет? Всегда начинайте с шаблона. Это экономит время, так как вам не нужно начинать с нуля, вам не нужно гадать, что включить в ваше предложение, и вы можете следовать рекомендациям.

Proposify предлагает 75 уникальных шаблонов предложений. Охватываемые отрасли включают бухгалтерский учет, рекламу, архитектуру, фотографию, коучинг, аренду помещений, страхование и десятки других. Вы также можете выбрать шаблон на основе дизайна и адаптировать обмен сообщениями в соответствии с вашими услугами.

Начните с одного из наших шаблонов, затем адаптируйте его к вашим потребностям и сделайте по-своему. Добавьте информацию о своей компании, логотип и фирменные цвета. Затем, всякий раз, когда вам нужно создать новое предложение, вы сможете сократить время процесса.

2. Добавьте клиентские переменные для легкой персонализации

Когда вы используете шаблон предложения с переменными клиента, вы получаете мгновенную персонализацию. С Proposify все, что вам нужно сделать, это выбрать правильный шаблон, выбрать клиента, которому вы хотите его отправить, и вуаля: данные клиента заполняются автоматически (да, это слово).

Вы можете увидеть пример этого в нашем шаблоне проектного предложения. Переменные включают имя, фамилию и название компании клиента, чтобы легко персонализировать резюме.

Помните, что правильная стратегия персонализации зависит от вашей бизнес-модели. Если вы продаете большие объемы по более низкой цене, то имеет смысл использовать простую автоматизированную персонализацию, подобную этой, чтобы быстро получать предложения. Но если ваш бизнес больше относится к категории малых объемов/более высоких затрат, вам следует более глубоко настроить свои предложения, например, с учетом болевых точек и целей конкретного клиента.

3. Сделайте объем услуг кристально ясным

Простота и ясность всегда выигрывают. Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, — это помочь потенциальному клиенту понять масштаб вашей презентации. Им не нужно тратить слишком много времени на чтение вашего предложения или поиск информации.

Чтобы сделать ваше предложение легко читаемым и легко читаемым, используйте заголовки, чтобы разбить содержание. Как вы можете видеть в нашем шаблоне предложения по брендингу, подразделы: «Открытие бренда», «Стратегия бренда», «Пакет идентификации» и «Руководство по бренду». Благодаря красочному и жирному форматированию потенциальные клиенты легко узнают, что включено с первого взгляда.

4. Включите отзывы клиентов

Отзывы — отличная форма социального доказательства. Они помогают вам завоевать доверие вашего потенциального клиента, демонстрируя положительный опыт и результаты бывших клиентов. Вы можете использовать отзывы, чтобы выделить конкретные цели или проблемы, чтобы потенциальные клиенты увидели отражение своей ситуации.

Создайте специальный раздел в своем предложении, чтобы разместить от 2 до 4 отзывов, или разбросайте их по всему предложению.

Вот пример отзыва из нашего шаблона предложения по производству видео. Он отформатирован с фоновым изображением, чтобы показать закулисную работу, которая дает отличные результаты.

5. Добавьте логотипы клиентов

Вы можете использовать логотипы успешных клиентов в своем предложении, чтобы повысить авторитет вашей компании. Думайте об этих логотипах как о маленьких штампах одобрения. По сути, вы говорите: « Эти компании доверились мне, и вы тоже можете» .

Вы можете добавить 5 или 6 логотипов на свою страницу «О нас», как в этом примере из нашего шаблона предложения по электронной торговле, или создать специальную страницу предложения, чтобы разместить еще больше.

Если вы работаете в солидной компании с десятками клиентов, возможно, вы захотите добавить только те логотипы, которые соответствуют потенциальным клиентам, поскольку у вас есть выбор банка. Например, если вы предлагаете разработку веб-сайта электронной коммерции модному бренду, вы можете использовать логотипы только от предыдущей клиентуры из индустрии моды.

6. Выделите часть портфолио

Если вы предлагаете творческую работу или строительные услуги, возможно, вы захотите включить в портфолио один или два фрагмента. Ваши потенциальные клиенты могут больше заботиться о качестве вашей работы, чем о том, что говорят бывшие клиенты.

Создайте раздел предложения под названием «Наша работа» или «Портфолио» и дайте каждой части портфолио отдельную страницу. Включите фотографии проекта портфолио и описание. Вы также можете добавить основные детали. Например, это предложение по архитектуре имеет небольшой подзаголовок, чтобы указать размер структуры.

Вместо частей портфолио вы также можете создать страницы для тематических исследований.

7. Добавьте в свое предложение не менее двух изображений.

Возможно, изображения для портфолио не подходят для вашего бизнеса. И это нормально. Но вам нужно добавить несколько изображений. Почему? Предложения с изображениями закрываются на 72 % чаще, чем без них.

Это значительное увеличение успеха, вероятно, связано с несколькими различными факторами. Изображения оживляют вашу презентацию и помогают потенциальным клиентам представить, каково им работать с вами. Они также показывают, что ваша компания делает все возможное, чтобы создать приятный опыт. Если вы сделаете предложение без каких-либо образов, оно будет выглядеть в лучшем случае поспешным и любительским.

Почему мы? страница, этот шаблон предложения электронной коммерции содержит изображение команды, усердно работающей. Групповые фотографии или фотографии на рабочем месте отлично подходят для того, чтобы показать реальных людей, стоящих за полем.

Вы также можете добавлять значки и графику по всему предложению. Например, в разделе «Объем услуг» вы можете добавить по одному значку для каждого подзаголовка.

8. Вставьте видео-презентацию

Добавление всего одного видео к вашему предложению увеличивает вовлеченность на 56 %, а процент закрытия — на 41 %.

Вы можете добавить короткое видео о бренде, которое демонстрирует вашу команду за работой, ваши уникальные торговые предложения и результаты, которые вы получаете для своих клиентов. С помощью Proposify вы можете добавить собственную миниатюру, чтобы видео отлично смотрелось на любой странице предложения.

Если у вас нет качественного видеоролика о бренде, вы можете вместо этого снять короткое видео с помощью Vidyard или Loom. Представьте свою компанию и то, что делает ваши услуги эффективными, а также обсудите, почему эта презентация является идеальным решением для нужд вашего потенциального клиента.

9. Вставьте видео-объяснение

Вы также можете пожинать плоды видео через объяснителей. Возможно, вы предлагаете сложную услугу или ваша услуга требует сотрудничества и усилий со стороны ваших клиентов. Если вы обнаружите, что снова и снова отвечаете на одни и те же вопросы, это может быть признаком того, что вам нужно снять объясняющее видео, чтобы охватить тему в масштабе.

Наш шаблон предложения PPC включает видеоописание процесса опроса Google Brand Lift, который использует компания. Это доказательство того, что вам не всегда нужно тратить время на создание видео самостоятельно. Вы можете получать их от других компаний, если они не являются вашими прямыми конкурентами.

10. Включите таблицу цен

Когда вы добавляете в предложение таблицу цен, вы можете увеличить коэффициент закрытия на 35%.

Таблицы с ценами эффективны, потому что они облегчают клиентам понимание инвестиций. Стена текста — неподходящий формат для обсуждения стоимости. Вам нужна таблица, чтобы вы могли разбить вещи более четко.

В зависимости от вашего предложения вы можете показывать разные затраты для каждой позиции и предполагаемого количества.

В этом примере предложения по управлению событиями мы видим, что затраты разделены на категории с расчетным почасовым итогом для каждой категории.

11. Позвольте потенциальным клиентам выбирать пакеты, количество или дополнения

При написании коммерческого предложения вы указываете то, что, по вашему мнению, подходит потенциальному клиенту. Если вы ошиблись, вы должны надеяться, что они дадут вам возможность обновить объем и повторно отправить предложение.

Но когда вы используете редактируемые поля и надстройки в разделе цен, вы предлагаете потенциальному клиенту возможность изменить область действия прямо здесь и сейчас.

Как вы можете видеть в этом шаблоне предложения печати, клиент может выбрать, какие пакеты он хочет. Окончательная сумма будет подсчитана внизу.

Имейте в виду, что предложения с редактируемыми количествами и необязательными строками могут повысить ваши показатели закрытия на 20%.

12. Создайте библиотеку утвержденного контента предложения, чтобы смешивать и сочетать

Если вы регулярно отправляете предложения, у вас, вероятно, есть разные сообщения для разных служб, клиентских отраслей, типов проектов и т. д. Когда вы делаете эти небольшие настройки, вам следует сохранять их, чтобы вы могли использовать их повторно.

Внутри Proposify вы можете создать свою собственную библиотеку контента. Вы можете хранить 6 разных страниц тематических исследований, 8 вариантов содержания вашего проекта и 3 способа описания вашего подхода к проекту.

13. Используйте эту возможность, чтобы поделиться голосом своего бренда

Стиль вашего предложения должен соответствовать вашему бренду. Мы говорим не только о шрифте и цветах, но и о вашем тоне.

Голос вашего бренда имеет решающее значение. Это дает вашему потенциальному клиенту намек на то, каково будет работать с вами, очеловечивает ваши сообщения и обеспечивает постоянный опыт. Если вы любите привносить свое чувство юмора на встречи, ваш письменный голос бренда также должен быть немного дерзким.

Например, в этом рекламном предложении используется раздел «Ваш рекламный медиа-микс» вместо стандартного раздела подхода. Это показывает их креативность и прямолинейный стиль.

Важно то, что все ваше предложение относится к бренду. Если вы выбираете креативные заголовки, используйте их с осторожностью, чтобы ваш потенциальный клиент мог легко понять цель каждого раздела предложения.

14. Напишите сильное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо выполняет важную работу. Это должно побудить вашего потенциального клиента прочитать предложение полностью. Он должен затрагивать их болевые точки и цели, а также то, как вы планируете помочь им получить желаемые результаты.

В этом шаблоне предложения бизнес-консалтинга сопроводительное письмо успешно рисует картину текущей ситуации клиента, почему ему нужен свежий взгляд и как новое стратегическое видение повлияет на бизнес.

15. Создайте визуальное представление для временной шкалы проекта

Иногда потенциальные клиенты отказывают вам, потому что не могут представить себе, как будет развиваться проект. Их беспокоят сложности и все неизвестное. Вы можете облегчить некоторые из этих опасений с помощью четкого визуального представления проекта, которое разъяснит процесс и поможет им поверить в вашу способность выполнить проект.

Этот шаблон предложения по строительству имеет очень подробный график проекта. Проект разбит на четыре этапа, каждый из которых расположен на временной шкале.

16. Поделитесь графиком проекта в простой таблице

Ищете другую идею о том, как поделиться графиком вашего проекта? Если приведенный выше визуальный элемент не совсем ваш стиль, вы можете вместо этого выбрать стол.

Просто создайте таблицу с двумя столбцами: описание задачи и неделю, когда вы ее выполните. Затем заполните, когда вы планируете решать каждую основную задачу в рамках вашего проекта.

Например, в нашем шаблоне маркетингового предложения проект брендинга разбит на 7 недель. Он начинается с исследования клиентов, чтобы лучше понять обещания бренда, а затем переходит к созданию логотипа, стратегии обмена сообщениями и обновлениям веб-сайта.

17. Создайте галерею изображений

У вас есть много отличных фотографий вашей работы или вашей команды? Почему бы не поделиться своими любимыми фотографиями в галерее? Вы можете организовать фотографии из портфолио проектов, встреч с клиентами или рабочих мероприятий.

Это предложение общественного питания является прекрасным примером. Красивая галерея блюд и их мастерская подача помогают потенциальным клиентам представить, каким может быть их мероприятие — и — на вкус.

18. Включите статистику о вашей компании

Люди любят числа. Украсьте скучный раздел «О нас» данными о вашей компании. Вы можете включить статистику по вашему охвату, средние результаты клиентов, сколько клиентов вы обслужили или что-то еще, что, по вашему мнению, будет интересно вашим потенциальным клиентам.

В этом примере рекламного предложения раздел «Наша статистика» охватывает количество аудиторий, чтобы показать клиентам их потенциальный охват.

19. Добавьте биографию команды

Когда вы включаете фотографии и биографии членов вашей команды, вы придаете своему предложению более человечный оттенок. Потенциальные клиенты не хотят иметь дело с безликой организацией. Они хотят знать, с кем они будут работать. Вот почему, если вы работаете в крупной компании, может иметь смысл включать биографии только тех людей, которые будут непосредственно участвовать в этом проекте.

В этом предложении по организации питания у нас есть биография шеф-повара, а также координатора по работе с клиентами, отвечающего за надзор за реализацией мероприятия.

20. Включите цели и задачи

Если вы хотите, чтобы ваше предложение было закрыто, вы должны показать потенциальному клиенту, что вы действительно понимаете его потребности. Люди хотят чувствовать себя увиденными и услышанными. Если вы сразу перейдете к презентации своих услуг, они могут быть отключены.

Вот почему разумно включить раздел «Цели или возражения» в свое предложение на раннем этапе — до того, как вы приступите к своим услугам. Используйте этот раздел, чтобы обобщить то, что вы узнали во время ознакомительных звонков о проблемах будущей компании и о том, что они хотят изменить.

Этот шаблон предложения по контент-маркетингу представляет собой отличный пример, поскольку он включает в себя как краткое письмо с пояснениями, так и выделенные жирным шрифтом пункты для суммирования основных целей.

21. Расскажите о своем уникальном подходе

Не думайте, что потенциальный клиент знает, что делает вас уникальным. Вам нужно расшифровать это для них. Рассмотрите возможность добавления раздела под названием «Наш процесс» или «Наш уникальный подход». Здесь вы объясните, как вы решаете проекты и почему. Как опытный поставщик услуг, вы знаете больше о том, как сделать проект успешным, чем ваши клиенты. Скорее всего, вы оттачивали свой процесс в течение нескольких лет. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы поделиться подробностями, которые клиенты любят больше всего.

Наш шаблон предложения по обучению прекрасно разъясняет уникальный подход компании к оценке, обучению, разработке учебных программ, внедрению и оценке.

22. Перечислите, что не включено

Чтобы избежать путаницы или потенциальных споров в будущем с вашим клиентом, важно перечислить все, что не включено в этот план проекта, а не только то, что включено. Это сделает вашу область кристально ясной для клиента, гарантируя, что у вас будет точка соприкосновения, к которой можно вернуться, если возникнет какая-либо путаница.

Вы увидите список исключений в этом предложении по строительству. Планы, архитектурные сборы, затраты на изыскания и оборудование не включены в презентацию.

23. Используйте маркеры для обобщения этапов проекта.

Ищете простую идею, чтобы сделать любое предложение более эффективным? Попробуйте использовать маркеры. Конечно, вы можете использовать маркеры в любом разделе предложения, чтобы сделать содержание более читабельным и кратким. Но они особенно эффективны для масштабов проекта или этапов проекта, потому что помогают потенциальным клиентам понять, что включено с первого взгляда.

Это предложение по бухгалтерскому учету включает в себя хорошо продуманные маркеры для каждого раздела содержания проекта.

24. Запишите основные детали проекта, чтобы избежать путаницы.

В ваших усилиях создать убийственное предложение легко упустить из виду мелкие детали. Но это может быть огромной ошибкой.

Указав основные детали презентации, вы можете устранить путаницу и убедиться, что все согласны.

Например, в этом предложении общественного питания есть страница сведений о мероприятии, на которой указывается место, дата, время подачи и время подготовки к мероприятию.

25. Делитесь деталями реализации и поддержки

Как вы будете поддерживать своего клиента на протяжении всего взаимодействия? Вы будете доступны по электронной почте? Есть ли у вас соглашение об уровне обслуживания, согласно которому вы свяжетесь с клиентами в течение 24 часов? Вы проводите обучение для их внутренней команды?

Не забудьте включить важную информацию о первоначальном внедрении и текущей поддержке.

Это предложение по корпоративному программному обеспечению включает в себя раздел об интеграции приложений, а также область применения, чтобы потенциальные клиенты знали, что предложение включает поддержку интеграции нового решения с их критически важным технологическим стеком.

26. Включите форму приема, чтобы начать адаптацию клиента

Предложения с заполненными формами закрываются на 119 % чаще. Кроме того, они закрываются на 26% быстрее. Форма приема может включать любой вопрос, который вы обычно задаете после того, как клиент подписывает сделку.

Включая такого рода запросы на онбординг в свое предложение, вы показываете свою уверенность в том, что сделка будет закрыта, и помогаете клиентам дойти до финиша.

Внутри Proposify вы можете добавлять формы приема клиентов для чего угодно. В приведенном ниже примере форма запрашивает размер футболки клиента, предпочитает ли он чай или кофе, а также адрес доставки. Таким образом, менеджер по работе с клиентами может отправить пакет с благодарностью после подписания сделки.

27. Превратите свое предложение в обязывающий договор

Вы можете превратить любое предложение в контракт, добавив юридические положения, такие как техническое задание, основное соглашение об услугах и/или положения и условия. Обязательно проконсультируйтесь со своим бизнес-юристом или внутренним юридическим отделом, чтобы убедиться, что у вас есть все правильные положения.

Пример контракта вы найдете в шаблоне предложения на нашем веб-сайте.

28. Добавьте электронные подписи (и подпишите перед отправкой)

Предложения с электронной подписью закрываются на 426% чаще, чем предложения, которые просто просят клиентов принять предложение без подписи. Если вы сами подпишете предложение, прежде чем отправить его, вы повысите процент закрытия еще на 36%.

29. Автоматизируйте последующие электронные письма

Большинство сделок не закрываются сами по себе. Обычно вам нужно следить за своими лидами. Автоматизировав процесс отслеживания, вы сэкономите время и получите лучшие результаты. Предложения с заранее запланированными напоминаниями закрываются на 35 % чаще.

Вы должны написать и сохранить шаблоны последующих действий в своем программном обеспечении для предложений, чтобы легко инициировать последующие действия при отправке нового предложения. Внутри Proposify мы предлагаем несколько шаблонов писем-напоминаний, и вы всегда можете добавить свои собственные.

30. Оптимизируйте содержание вашего предложения с помощью показателей просмотра

Предложения должны постоянно обновляться и оптимизироваться. Но как узнать, что нужно изменить?

Проверьте показатели просмотров в вашем программном обеспечении для предложений, чтобы узнать самые популярные разделы. Разделы, которые не получают большого внимания, скорее всего, нуждаются в пересмотре. Попробуйте другой формат контента или добавьте больше деталей и посмотрите, сможете ли вы улучшить свою статистику.

Получите лучшие шаблоны и инструменты с Proposify

С Proposify вы получаете встроенные рекомендации по работе с предложениями. Наши функции позволяют легко добавлять таблицы цен, формы приема клиентов, подписи, видео и многое другое.

С 75 уникальными шаблонами предложений вы обязательно найдете идеальный шаблон для запуска вашего процесса.

Отправить предложения, предназначенные для закрытия. Узнайте больше о Proposify и начните бесплатную пробную версию.