5 советов по безопасности бизнес-данных для защиты вашей компании

В последние годы наблюдается растущая тенденция к атакам на данные и связанным с ними нарушениям, что является признаком того, что хакеры данных получают все более продвинутые способы вылавливания вашей бизнес-информации.

С ростом числа угроз для данных даже риски, считающиеся менее вероятными для бизнеса, стали более распространенными. По этой причине для бизнес-менеджеров стало более важным понимать, что их компании всегда открыты для рисков, поскольку ни один бизнес не является полным доказательством.

Поэтому они должны быть готовы к любой форме угрозы данным и информации.

Хорошая новость для бизнеса заключается в том, что теперь существует множество способов защитить себя от утечки данных. От внутренних политик до безопасности данных и информации на внешних платформах, таких как облачное хранилище и программное обеспечение для восстановления данных.

Кроме того, помимо защиты ваших данных, вы должны понимать и уметь находить лучшие услуги по восстановлению данных в вашем городе.

Давайте рассмотрим 5 советов по безопасности бизнес-данных , которые вы можете применить для защиты своей компании.

5 советов по безопасности бизнес-данных для вашего бизнеса

1. Повышайте осведомленность среди сотрудников

Большинство нарушений безопасности данных в современном бизнесе вызвано невежеством или небрежностью сотрудников.

Это связано с тем, что работники по-прежнему становятся жертвами фишинга, непреднамеренно раскрывают конфиденциальные данные, когда они работают на мобильном устройстве в общественных местах, или нажимают на вредоносные ссылки.

По этим причинам информирование сотрудников компании является важным шагом вперед в обеспечении безопасности данных . Вы можете инвестировать в обучение наших сотрудников, чтобы они лучше понимали важность защиты данных и протоколов защиты данных .

Некоторые из лучших способов защиты ваших бизнес-данных, такие как программное обеспечение для восстановления файлов на ПК, могут быть изучены сотрудниками только в ходе обучения и ознакомительных семинаров.

Хотя в каждой команде всегда есть компьютерный гуру, они могут не тратить время на обучение каждого сотрудника защите данных.

Таким образом, это инициатива менеджеров или руководителей групп по повышению общей осведомленности посредством обучения.

3. Шифрование

Шифрование данных — еще один важный шаг в защите ваших данных. Шифрование данных скремблирует или перемешивает данные, что затрудняет их компрометацию без пароля.

И вам не нужны навыки работы с компьютером, чтобы сделать это с вашей бизнес-информацией. Все, что вам нужно, это компьютерная программа для шифрования и расшифровки ваших данных, и таких программ много.

Чтобы быть намного безопаснее, вы должны зашифровать все свои хранилища данных с настольных компьютеров, планшетов, ноутбуков, USB-накопителей, электронных писем и многих других устройств хранения в вашей компании. Эти доказательства безопасности увеличат восстановление данных для ПК в случае атак.

3. Сделайте резервную копию ваших данных

Имея больше способов захватить ваши данные, преступники могут легко раскрыть ваш бизнес, просто установив программу-вымогатель на ваш компьютер. Крупные предприятия являются крупными целями, поскольку они будут готовы платить за спасение.

Помимо программ-вымогателей, ваши бизнес-данные также могут быть затронуты стихийными бедствиями, такими как наводнения или даже пожары в вашем офисе. В этом случае вы должны регулярно создавать резервные копии своих данных, чтобы защитить свой бизнес от таких возможных угроз.

Одним из лучших способов резервного копирования данных вашей компании может быть создание дубликатов данных на других физически доступных устройствах хранения.

Например, вы можете хранить данные на другом компьютерном оборудовании или даже создать сервер для резервного копирования всех ваших бизнес-данных. Кроме того, вы можете использовать облачное хранилище в качестве резервной копии важной бизнес-информации.

Однако хранение всех ваших данных или их резервной копии в облаке — гораздо лучшая альтернатива хранению их на месте. Кроме того, существуют дополнительные преимущества использования облачных вычислений для вашей компании.

Например, если вы можете восстановить удаленные файлы, то они в равной степени защищены от случайностей. Такие протоколы безопасности могут также включать шифрование.

Кроме того, чтобы сделать ваши данные намного более безопасными, уровни безопасности могут быть сделаны настолько конкретными, что они будут расшифровывать файлы только тогда, когда люди с точными IP-адресами и паролями пытаются получить к ним доступ.

Кроме того, очень важно иметь хотя бы одного сотрудника, который понимает протоколы безопасности и гарантирует, что существующим сотрудникам будет немедленно отказано в доступе, заблокировав их коды доступа.

4. Создайте крепость данных

Хакеры и мошенники очень умны. Они могут либо проникнуть через черный ход, чтобы получить доступ к вашей операционной системе, либо даже использовать грубую силу, чтобы взломать протокол.

Кроме того, хакеры могут отправлять ссылки и электронные письма, которые кажутся законными, и использовать их для кражи информации с вашего компьютера.

Они также могут взломать вашу веб-камеру или даже микрофон, чтобы попытаться украсть пароли или другую важную информацию. Disk Drill от CleverFiles поможет вам создать базу данных для вашего бизнеса.

Вот некоторые из лучших способов построить крепость данных:

4.1) Используйте брандмауэры

Брандмауэры являются важными инструментами для блокировки вредоносных программ извне. Это не позволит им проникнуть в ваше устройство и получить доступ к вашим данным. Аппаратные брандмауэры лучше всего защищают ваши данные, поскольку они добавят уровень безопасности вместо программных.

4.2) Поддерживайте актуальность антивирусных и антивирусных программ

Антивирусы и антивредоносные программы также помогают защитить ваши данные, устанавливая уровни безопасности против программ, которые небезопасны для доступа или использования.

Поэтому на всех ваших информационных устройствах, будь то компьютеры, ноутбуки или смартфоны, должны быть установлены антивирусы и средства защиты от вредоносных программ.

Кроме того, вам следует активировать периодическое сканирование, чтобы обеспечить постоянную защиту ваших устройств.

4.3) Отключить или заблокировать веб-камеры и микрофоны

У хакеров есть хитрый способ включить и получить доступ к вашей веб-камере и микрофону без вашего ведома. Затем они могут использовать их для кражи ценной бизнес-информации с ваших устройств.

В результате вы можете заблокировать встроенные веб-камеры, наклеив на них наклейки или отключив их от компьютера, если они отдельные.

4.4) Используйте ключ U2F или другую двухфакторную аутентификацию

При отправке пароля на отдельное устройство, известное как ключ U2F, вы должны убедиться, что также предоставлен второй фактор для аутентификации доступа.

Это связано с тем, что пароль может быть не очень безопасным сам по себе. Если пользователю требуется второй пароль для доступа к важной информации, маловероятно, что эта информация будет доступна не тому человеку.

5. Обеспечьте и укрепите безопасность мобильных данных

В связи с растущей потребностью предприятий в применении политик BYOD безопасность мобильных данных становится все более серьезной проблемой.

Если ваши сотрудники потеряют одно из устройств или их у них украдут, ущерб может быть таким же, как если бы это произошло с ноутбуком или настольным компьютером в офисе. Вы можете улучшить мобильную безопасность и восстановление данных, выполнив следующие действия:

• Резервное копирование мобильных данных
• Использование паролей для защиты устройства
• Включить удаленное расположение на устройстве
• Установите мобильный антивирус и антивредоносное ПО

Вывод

Надеемся, что эти советы по безопасности бизнес-данных помогут вам обеспечить надежную защиту данных для вашего бизнеса.