Составление церковного плана действий в чрезвычайных ситуациях: пошаговое руководство

Ваша церковь – это святилище. Это здание, где ваше сообщество может найти утешение, сострадание и облегчение от сурового внешнего мира.

По крайней мере, так должно быть.

К сожалению, реальность не всегда соответствует нашим ожиданиям. Хотя играть в Цыпленка и вспоминать о проблемах, пережитых миром в 2017 году, не принесет нам никакой пользы, мы должны быть готовы к новым (и повторяющимся) чрезвычайным ситуациям, которые неизбежно произойдут.

И — так же, как директор школы или управляющий офисом — как лидер церкви вы несете ответственность за безопасность тех, кто приходит в вашу церковь, и это начинается с наличия церковного плана действий в чрезвычайных ситуациях.

За последний год я писал обо всем: от того, как транслировать ваши службы в прямом эфире, до поиска работы в сфере церковных технологий и построения вашей церковной стратегии в социальных сетях. В этом блоге мы обычно пишем о том, как технологии могут облегчить вашу жизнь как руководителя церкви.

Этот пост немного другой, но не менее важный.

Хотя мы рассмотрим некоторые способы, с помощью которых технологии могут помочь вам подготовиться к чрезвычайной ситуации, основная цель этого поста — помочь вам подготовиться к чрезвычайной ситуации в вашей церкви. Изучив и проанализировав несколько церковных планов действий в чрезвычайных ситуациях, я обнаружил, что самое важное — подготовиться заранее и иметь какой-то план, каким бы минимальным он ни был.

Как говорится: «Молись о лучшем, готовься к худшему».

Что такое церковный план действий в чрезвычайных ситуациях?

Точно так же, как программное обеспечение для управления церковью помогает вам ориентироваться в рутинных повседневных делах, план действий в чрезвычайных ситуациях церкви помогает вам ориентироваться в ситуациях, когда что-то идет не так.

Чрезвычайные ситуации непредсказуемы. Вы можете испытать пожар, стрельбу или торнадо. Если у вас нет предсказателя в штате, который может точно предсказать, какие опасности надвигаются на вас, нет никакого способа подготовиться к каждой потенциальной ситуации.

Ниже я изложу пять шагов, которые вы должны применить на практике в своем плане действий в чрезвычайных ситуациях. Хотя они могут показаться немного общими, эти широко применимые советы можно использовать в широком диапазоне обстоятельств.

Для получения списка планов реагирования на конкретные чрезвычайные ситуации — от угроз взрыва до захвата заложников — ознакомьтесь с планом действий в чрезвычайных ситуациях, разработанным Первой объединенной методистской церковью Санта-Роза, Калифорния.

Чрезвычайный план церкви: ваше руководство из пяти шагов

1. Сохраняйте спокойствие

Успокойся!

Что бы ни случилось, паника никогда не бывает полезной. Как лидер церкви, вы не можете контролировать, как другие ведут себя в чрезвычайной ситуации, но вы несете ответственность за то, чтобы сохранять спокойствие и восстанавливать порядок, когда возникает хаос.

Когда я был подростком, я работал спасателем, и один урок, который мы усвоили во время тренировок, остался со мной и по сей день: вы не можете спасти тонущего человека, если вы тонете сами. Когда все остальные бегают в панике, один четкий, спокойный голос может все изменить.

Как написала доктор Гейл Гросс в статье Huffington Post, «вы оказываетесь в очень невыгодном положении, когда подходите к любой чрезвычайной ситуации эмоционально, а не логически».

Далее Гросс рекомендует использовать мышечную релаксацию, дыхательные упражнения, визуализацию и упражнения на растяжку, чтобы научиться сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Дополнительный совет: подумайте о том, чтобы пройти курсы по оказанию первой помощи, сердечно-легочной реанимации и другим методам обеспечения готовности к чрезвычайным ситуациям, чтобы вы чувствовали себя комфортно и были хорошо подготовлены к моменту возникновения чрезвычайной ситуации. FEMA предлагает большой список связанных ресурсов.

2. Доверяйте своим инстинктам

Держите глаза открытыми, хотя

Вы знаете свою церковь, вы знаете свою паству. Если что-то кажется неправильным или кажется неправильным, это, вероятно, означает, что что-то не так. Доверьтесь своей интуиции.

Если вы видите подозрительный пакет, который выглядит неуместно или кто-то ведет себя необычно, загляните в него. Вы тот, кто должен взять на себя ответственность и говорить; не ждите, пока кто-то другой сделает ход.

Как написала научный писатель Алайна Г. Левин в статье Physics Today, «ваш кишечник… всегда хочет для вас лучшего. Так что, тихо ли стонет ваш кишечник, радостно или грустно плачет, или воет от мучительной боли, прислушайтесь к нему. И когда это подталкивает вас к чему-то, действуйте».

Дополнительный совет: назначьте заместителя из числа руководителей вашей церкви, чтобы он тренировался с вами и действовал в качестве дублера в чрезвычайных ситуациях. Имея вторую пару глаз и ушей, вы увеличиваете свои шансы поймать экстренную ситуацию до того, как она превратится в катастрофу.

3. Позовите на помощь

Не будь героем

Вы лидер церкви. Вы произносите проповеди, организуете небольшие группы и отправляете волонтеров. Вы не предсказываете погоду, не производите аресты и не тушите настоящие пожары. В каждом сообществе есть профессионалы, обученные таким ситуациям, и чем раньше вы их подключите, тем лучше.

Не ждите улучшения ситуации. Как только вы определили, что вашей церкви угрожает неминуемая опасность, позвоните по телефону 9-1-1 и как можно подробнее объясните, что происходит. Если вы будете ждать, пока ваша ситуация превратится в «настоящую» чрезвычайную ситуацию, вы потеряете решающее время, которое потом не сможете восстановить.

Согласно 911.org, «если вы когда-либо сомневаетесь в том, является ли ситуация чрезвычайной ситуацией, вы должны позвонить 9-1-1. Лучше перестраховаться и позволить оператору 9-1-1 определить, нужна ли вам экстренная помощь».

Дополнительный совет: имейте на месте проводной телефон (или несколько). Стационарные телефоны не полагаются на сотовую сеть, чтобы вызвать помощь, и у них есть собственный выделенный источник питания через проводку, что делает их жизненно важными в случае длительного отключения электроэнергии.

4. Доберитесь до безопасности

Большой палец вверх означает, что все в порядке

Безопасность может означать выход на улицу в случае пожара или в подвал церкви в случае торнадо. Ключевым моментом является подготовка и сообщение вашего плана заранее, чтобы в случае возникновения такой ситуации вы и ваша община знали, куда идти. Разместите карты на видном месте в вашей церкви и убедитесь, что выходы и коридоры четко обозначены.

Есть причина, по которой мы все проходили учения по пожарной безопасности, и вы тоже должны проводить их в церкви. Помните: сначала люди, потом дела. Вы всегда можете перестроить свое пространство и заменить свои вещи. Нельзя заменить человека.

В большинстве случаев здравый смысл подскажет, что именно означает обеспечение безопасности. Согласно руководству по чрезвычайным ситуациям и эвакуации на рабочем месте Управления по охране труда и здоровья:

«Защита здоровья и безопасности всех, кто находится в учреждении, должна быть первоочередной задачей. В случае пожара немедленная эвакуация в заранее определенное место за пределами объекта является лучшим способом защиты сотрудников. С другой стороны, эвакуация сотрудников может быть не лучшим ответом на чрезвычайную ситуацию, такую ​​как выброс токсичного газа на объекте на другом конце города от вашего бизнеса».

Дополнительный совет: запаситесь питьевой водой, консервами и средствами первой помощи в подвале церкви, чтобы его можно было использовать в качестве убежища в экстремальных погодных условиях. Если вы действительно серьезно относитесь к вещам, обратитесь к руководству Министерства обороны 1967 года по превращению вашего подвала в полноценное убежище от радиоактивных осадков.

5. Заставьте технологии работать

У вас есть технология, используйте ее!

Мы живем в беспрецедентный век технического прогресса. Весь мир постоянно на связи, и каждый носит в руках аварийно-спасательные устройства.

Нажмите на эту сеть. Используйте каталог членов в вашей системе управления церковью, чтобы вести обновленный список всех членов и установить протокол, согласно которому можно быстро и четко обмениваться информацией.

Не забудьте настроить систему регистрации детей, чтобы гарантировать, что наиболее уязвимые члены вашей общины находятся в безопасности и всегда подотчетны. Эта система также позволяет быстро обмениваться информацией с зарегистрированными родителями/опекунами в любой чрезвычайной ситуации.

После стихийного бедствия информация может быть столь же ценной, как еда, первая помощь и пресная вода.

Как отмечает геолог Тревор Нейс в Forbes, «немедленная информация о наиболее пострадавших районах города или местах, где люди остаются в затруднительном положении, спасает жизни».

Дополнительный совет: некоторые системы управления волонтерами включают дополнительные проверки биографических данных. Заблаговременно проверяя добровольцев, вы можете предотвратить ситуации или чрезвычайные ситуации, возникающие из-за того, что ненадежные люди занимают руководящие должности.

Каков твой план?

Эти пять советов помогут вам составить базовый церковный план действий в чрезвычайной ситуации, но важно помнить, что ваш план никогда не будет завершен. Мир постоянно меняется, и вы всегда должны учиться и адаптироваться. Один из лучших способов быть в курсе последних достижений в области церковных технологий и лидерства — это следить за нашим блогом.

У вас уже есть церковный план действий в чрезвычайных ситуациях? Вам когда-нибудь приходилось им пользоваться? Если да, то буду рад услышать ваши советы в комментариях.