Праздники за углом? Повысьте моральный дух вашей удаленной команды с помощью более 27 советов экспертов (проверено и проверено)

Когда предоставляется шанс, почти все хватаются за возможность использовать ту или иную форму удаленной работы. В среднем 87% работников работают 3 дня в неделю из дома.

Исследование Баффера даже показало, что 97% сотрудников не только хотят продолжать удаленную работу, но и рекомендуют ее другим.

Но разговоры об удаленной работе могут быть сосредоточены исключительно на ее «рабочем» аспекте, а не на уникальном модификаторе «удаленной». Исследования о том, что удаленная работа не влияет на производительность, сейчас в моде, но дискурс о том, насколько важно создать культуру удаленной работы, должен набирать обороты.

С искаженным акцентом на результат работы вы можете получить отстраненных сотрудников, которые чувствуют себя отрезанными от своей команды и отчужденными от ценностей компании. От выполнения GTM до тысяч бизнес-решений, принимаемых каждый день, эти основные ценности составляют основу всех операций и процессов.

Для компаний, которые перешли на удаленку только во время пандемии, это является законной проблемой, особенно в преддверии праздничного сезона. Сейсмические сдвиги, которые мы наблюдаем на рабочем месте, вызванные пандемией, вызвали шквал изменений, к которым большинство организаций плохо готовы.

Здесь вы можете извлечь выгоду из опыта удаленных компаний, которые уже давно работают там.

Праздничный сезон, как назло, также часто является самым загруженным временем для компаний с точки зрения бизнеса, прибыльности и роста.

В то время как сотрудники мечутся между соблюдением сроков и планированием семейных встреч на День Благодарения и Рождество, менеджеры изо всех сил стараются поддерживать их мотивацию. Кроме того, исследования показывают, что уровень производительности падает в период с середины декабря до Нового года.

Ананья Махапатра, специалист-консультант отделения психиатрии, больница и медицинский колледж Баба Сахеб Амбедкар

В Convert мы всегда были удаленными и верим, что организации несут большую ответственность за создание чувства товарищества, учитывая неспокойные времена и призывы к рецессии на горизонте. Интегрируйте позитивную культуру в удаленную работу с помощью этих 27 проверенных практических советов.

Понять, как выглядит соединение в удаленной команде

Маттейс Кей, генеральный директор WithLocals for Business, поделился на вебинаре с Running Remote тем, что, хотя офис или место для совместной работы имеют свою ценность, на самом деле вам не нужен офис для работы.

Это мнение также было отражено в объявлении Spotify Work From Anywhere:

«Работа — это не то, куда вы идете, это то, что вы делаете».

Заимствуя 6 компонентов корпоративной культуры из HBR — Видение, Ценности, Практика, Люди, Рассказ и Место — Маттейс объяснил, почему Люди, Место и Практика являются основными проблемами удаленной работы.

1. Место . Спонтанные разговоры в офисе или общение у кулера с водой может быть трудно воссоздать в удаленной обстановке, но важно найти способы помочь наладить эти связи.
   
   Например, вы можете использовать Donut для случайного объединения сотрудников в пары, чтобы они могли встретиться и узнать друг о друге. Или организуйте открытый звонок в Zoom, на который может присоединиться каждый, когда захочет пообщаться.
   
2. Люди . Удаленные сотрудники чувствуют себя изолированными, испытывают больше беспокойства и стресса и эмоционально истощены. В WithLocals for Business Маттейс фокусируется на создании значимых связей для улучшения общего самочувствия сотрудников. Компании проводят онлайн-семинары, опыт и мероприятия для своих сотрудников, чтобы помочь людям объединиться.
   
3. Практики . Маттейс объяснил, что многие компании приостановили свои практики, такие как разнообразие и изоляция. На самом деле, как никогда важно сохранить эти ценности нетронутыми. Например, вы можете создавать аффинити-группы в Slack и периодически делиться обновлениями DEI со всей компанией.

Если вы новичок в удаленной работе, перенесите свою существующую командную культуру в виртуальную среду.

Мы сделали выбор в пользу удаленности, но многие другие этого не сделали.

Мэтт Дэйви, главный операционный директор 1Password

На вебинаре Мэтта с Running Remote он подчеркнул, что «удаленность» не должна становиться культурой вашей компании. Это всего лишь линза, через которую вы смотрите на культуру.

Мэтт предлагает 3 предложения, чтобы перенести существующую культуру и применить ее в удаленной обстановке:

• Посмотрите, о чем говорит ваша команда, и воссоздайте это виртуально . Создавайте небольшие сообщества в Slack, чтобы сотрудники могли обсуждать общие интересы, такие как музыка, книги, домашние животные или садоводство.
• Подтвердите внутренние шутки и сделайте их инклюзивными . Внутренние шутки или мемы могут помочь сплотить компанию.
• Документируйте все . Для удаленной компании крайне важно иметь внутреннюю документацию по всем ритуалам и процессам вашей компании, чтобы новые сотрудники могли их найти.

Затем создайте повторяющийся процесс, чтобы активизировать вашу удаленную команду

Цель не в том, чтобы воссоздать офис.

Райан Чартранд, генеральный директор X-Team

Райан поделился своими главными советами по активизации удаленных команд с помощью Running Remote:

1. Помогите сотрудникам делать больше того, что они любят. Поддержите сотрудников ресурсами и мотивацией, чтобы они могли заниматься тем, что их мотивирует вне работы. X-Team делает это, поощряя членов команды играть в игры, покупать абонементы в тренажерный зал, получать пропуск в коворкинг, покупать курсы и книги и открывать новые рестораны, в которых можно пообедать.
2. Найдите, кого нужно зарядить энергией, и гарантируйте ценность . Не всем, кто работает дома, нужен одинаковый уровень стимуляции. Определите сотрудников, которые проводят и проводят виртуальные общественные мероприятия. Например, X-Team проводит 24-часовое соревнование по шагам, в котором команда-победитель может выиграть призы.
3. Сделайте виртуальные «счастливые часы» предсказуемыми и последовательными — не просто прыгайте по звонку в Zoom. Постоянно планируйте «счастливые часы», чтобы к ним присоединялось больше людей. X-Team устраивает шоу или позволяет сотрудникам играть в аркадные игры.

27+ практических (и выполнимых) советов, как поднять настроение удаленной команде во время праздничного сезона

Стимулом для создания удаленной команды, способной выдержать психологические потрясения в праздничный сезон, должен быть «сверху вниз». Наличие директора по культуре может быть практичным, но один человек не может добиться долгосрочных изменений, особенно когда темы неизбежно сворачивают на неудобную территорию, например, на психическое здоровье.

Генеральный директор Convert Деннис ван дер Хейден всегда возглавлял атаку с фронта:

Для меня важно выносить темы на обсуждение и нормализовать их. Я публично сообщаю, что иду на терапию или терапию для пар. Я часто делюсь подкастами и статьями, которые, как мне кажется, помогут мне улучшить отношения с женой. Такие подкасты, как «The Dads Edge», часто публикуются в Slack. Психическое здоровье и благополучие, такие как диеты, голодание, спорт, — все это проходит мимо и часто делится. Как лидер, я чувствую себя обязанным поделиться, чтобы подать пример.

Стефан Болдуин, основатель Assisted Living Center, соглашается:

Сезон отпусков приносит неприятные воспоминания и эмоции для некоторых людей. Не говоря уже о том, что погода и низкие температуры мрачны сами по себе.

Нередко некоторые сотрудники страдают сезонным аффективным расстройством (САР) или депрессией в период с ноября до конца января.

Плохое психическое и эмоциональное здоровье негативно влияет на производительность. В то время как клинически более счастливые сотрудники производят более качественные результаты в рамках своих ролей, сотрудники, пораженные сезонной хандрой, склонны расслабляться и менее терпимы к рабочей нагрузке.

Именно здесь вступают в действие коворкинг-сессии сотрудников: регулярно собирайтесь вместе, чтобы люди могли нести ответственность друг за друга. Присоединение к виртуальной комнате для совещаний с другими коллегами может мотивировать сотрудников, потому что они чувствуют, что у них есть сообщество, которое поддержит их на этом пути.

Сотрудникам нужно нечто большее, чем обязательное сообщение от генерального директора с благодарностью команде за их нелегкий труд и куча ООО-уведомлений. Им нужно чувствовать связь, заботу и знать, что они могут полностью отдаваться работе.

Теперь, когда у вас есть инструменты для создания основы для вовлечения вашей команды, давайте почерпнем вдохновение из сборников рекомендаций удаленных брендов по созданию разнообразной и удаленной командной работы.

Важно: позаботьтесь о мирском

Организация по-прежнему играет ключевую роль в подготовке к праздникам. В то время как спонтанное общение приветствуется, некоторые запланированные развлечения могут иметь большое значение. Но не забывайте о работе. Вы хотите установить разумные, но конкретные сроки проекта.

Кое-что, с чем хорошо знаком Владимир Щегель, вице-президент по разработкам Clario:

Это может звучать так, как будто Скрудж сделал бы то же самое, но я считаю, что для того, чтобы удержать удаленную команду в отпуске, лучше всего установить жесткие сроки до отпуска.

Хотя у них также запланированы веселые праздничные мероприятия, Кларио обнаружил, что люди предпочитают заканчивать работу, чтобы сосредоточиться на семье. Это имеет смысл, учитывая, что удаленные работники могут устанавливать свои часы вместо того, чтобы торчать в офисе и отсчитывать обязательные часы.

И Владимир не одинок в принятии этой идеи.

Джонатан Захариас, основатель GR0, использует уникальный подход, чтобы поддерживать мотивацию своей удаленной команды — выигрывая бизнес своих конкурентов.

Использование других людей, которые расслабляются во время праздников, помогает мотивировать меня и мою удаленную команду. Если наши конкуренты относятся к этому легко, то это дает нам возможность выиграть их бизнес.

Джонатан подчеркивает, что праздничный сезон — это все о семье, и с небольшой магией планирования удаленные сотрудники могут преуспеть как на работе, так и дома.

Гейтс Литтл, президент и главный исполнительный директор altLINE Sobanco, поделился прекрасным примером того, как правильно установить этот хрупкий баланс.

Планирование еженедельных мероприятий, сосредоточенных на тимбилдинге и праздничных темах, позволяет всем быть вовлеченными, когда волнение и занятость сезона по понятным причинам отвлекают.

Тайные Деды Морозы, совместный просмотр классического праздничного эпизода шоу или возможность выделить пару часов, чтобы поделиться нашими праздничными традициями, помогает облегчить рабочую нагрузку и сплотить нас в команду.

Краткий совет от Микаилы Рид, менеджера удаленного опыта в Mezmo (из сообщества Running Remote):

«Эльфстер — отличный способ настроить Тайного Санты (или Тайную снежинку , как я предпочитаю его называть) — обмен подарками, который не требует усилий и доставляет удовольствие удаленным командам».

Еще один ключевой совет по организации исходит от Алекса Мастина, генерального директора и основателя Home Grounds:

Люди хотят знать, как они проведут свой отпуск и когда увидят своих близких и членов семьи. Быть максимально организованным и создать систему, в которой люди могут обсуждать и просить отгулы, может показать, что компания активно думает о том, как заставить это работать.

Алекс рассказывает, что создание «праздничного списка» к концу октября помогает всем оставаться на одной волне и чувствовать себя услышанными. Это особенно важно для небольших удаленных команд, где все запросы на отпуск не могут быть одобрены.

Геймифицируйте праздники

Геймификация работы и вовлеченности сотрудников укрепляет командный дух, поддерживает вовлеченность людей и снимает стресс.

Так как же это выглядит на практике?

У Деми Йилмаз, соучредителя Colonist.io, есть ответ:

Как компанию, создающую игры, можно с уверенностью сказать, что наша любовь ко всему, что связано с играми, подтолкнула нас к переосмыслению наших методов вовлечения сотрудников и того, как мы можем использовать игры, чтобы сделать вещи немного более интересными.

Например, вы можете создать таблицу лидеров, которая отслеживает различные показатели, например, кто быстрее всего отвечает на запросы клиентов или кто генерирует больше потенциальных клиентов. Каждую неделю объявляйте победителей во время группового звонка или по электронной почте и предлагайте призы, например подарочные карты или дополнительные дни отпуска.

Сухарит Менон, руководитель отдела кадров и культуры в LeadIQ, также не чужд этой идее:

В LeadIQ мы начинаем с помолвки. В этом году мы проводим игровое онлайн-шоу (LunaPark).

Джонатан Дуарте, основатель и генеральный директор GoHire, Inc, имеет аналогичный опыт работы с геймифицированным опытом:

Руководя удаленными командами более 20 лет, самые успешные праздничные встречи, которые я когда-либо видел, были геймифицированы, масштабированы, с видео и не имеют ничего общего с работой.

Вовлеченность имеет решающее значение для командной работы. Но создание высокофункциональной команды, а не группы отдельных лиц, требует родства.

Мы проводили собрания, на которых каждый включал свое видео в Zoom, рассказывал истории о себе, своей семье, своих домашних животных, хобби или спорте. Мы нашли членов команды, которые ходили в одну среднюю школу, но теперь живут в разных странах, воссоединились. Или члены команды со схожими увлечениями или хобби находят сообщество.

Еще один отличный пример геймификации? Праздничные викторины.

Каждый день мы проводим небольшую викторину на тему новогодних праздников. Каждое утро мы рассылаем электронное письмо всем членам команды с 5-6 вопросами, на которые нужно ответить, и до закрытия рабочего дня команда должна представить свои ответы.

В понедельник утром вместе с вопросами мы отправляем список победителей викторин прошлой недели. Каждый победитель дня получает подарочный ваучер небольшой стоимости, который можно использовать в интернет-магазине, баллы накапливаются в течение недели, а победитель недели получает подарочный сертификат большей стоимости.

В качестве финала, в последний день перед перерывом на праздник, приз вручается тому, кто набрал наибольшее количество баллов за месяц, но каждый, кто принял участие, получает что-то.

Колин Тох, генеральный директор Headphonesty

Александрина Дэнифельд, руководитель направления по подбору и управлению талантами в Liv. У нее есть поистине эпическая идея, которую вы можете переманить: войны с имбирным хлебом.

Кому-то из моей команды пришла в голову эпическая идея организовать войны «имбирных пряников» как командную онлайн-активность. Победителем становится … (как вы уже догадались) человек, который сделал самый креативный имбирный домик.

В TurtleOS рекомендуется больше играть в праздничные месяцы.

Влад Локшин, генеральный директор и соучредитель TurtleOS, дает представление о том, как все происходит:

В прошлом году мы играли в «Среди нас», игру о командной работе и предательстве, и говорили о чем угодно, кроме работы. Мы так много узнали друг о друге способами, которые никогда не были бы возможны в обычной «работе». Мы ищем что-то подобное в этом году!

В прошлом году мы купили некоторым членам команды Oculus Quests. Это было весело, но немного сложно собрать всех вместе с гарнитурами и достаточным пространством для VR-игр.

Кроме того, мы второй год проводим творческую мастерскую через компанию 28muses. В прошлом году был урок музыкального «рисования», в этом году мы только что провели мастер-класс по каллиграфии китайских иероглифов — сначала изучили историю, а затем изобрели свои собственные иероглифы. Было так весело угадывать, кто нарисовал каждого персонажа.

Быстрый и простой совет : проведите конкурс «Аватар Slack», как это сделала Микаила Рид. Пригласите людей продемонстрировать свою праздничность и любовь к праздникам и пропустите правила или призы — просто сосредоточьтесь на веселье.

Вот краткий обзор того, как это выглядит на практике:

Сосредоточьтесь на праздничном духе

Хотя праздники могут быть радостным событием, очень легко быть в курсе всего, что происходит в мире. Между семейными обязанностями и сохранением позитивного настроя в текущей обстановке может показаться, что вы учитесь ходить по канату.

Рика, соучредитель Kosmo, понимает это и рассказывает, как Kosmo справляется с этой дилеммой:

Мы рассылаем персональные праздничные открытки членам команды, чтобы выразить нашу признательность и побудить их взять отпуск, чтобы побыть с близкими.

Мы также предлагаем гибкий график работы, чтобы облегчить поездку к семье. Чтобы собрать всех вместе, мы проводим виртуальный счастливый час на праздничную тематику, где членам команды предлагается поделиться своими любимыми праздничными рецептами, напитками и традициями.

Майя Ковальска, менеджер по связям с общественностью Zety, считает, что вместо того, чтобы пытаться заставить людей бороться с отсутствием мотивации, мы должны принять праздничный сезон.

Отличный способ сделать это — добавить праздничных элементов в обычные онлайн-встречи. Это может быть так же просто, как предложить установить веселый зимний или рождественский фон для звонка в Zoom или надеть красную шапку Санты. Здесь главное не заставлять, а подавать пример. Когда сотрудники замечают ваш позитивный настрой и веселые выходки, они, скорее всего, присоединятся к вам и добавят свой собственный праздничный штрих. Хотя это может показаться глупым, это верный способ восстановить энергию и почувствовать мотивацию к работе.

Важно помнить, что удаленное собрание — это не то же самое, что корпоративная вечеринка в реальной обстановке. В основном отсутствуют визуальные подсказки. Поэтому очень важно избегать любой непреднамеренной неловкости и улучшать взаимодействие.

У Руди Риса, эксперта по участию в семинарах, есть совет, как этого добиться:

Организаторы часто забывают, что не всем нравится выступать перед группой. Действительно, опрос New York Times поместил смерть на третье место в списке самых больших страхов людей — два самых популярных ответа — войти в комнату, полную незнакомцев, и выступить перед публикой. Тем не менее, онлайн-вечеринки обычно начинаются с вызывающих раздражение «ледоколов» и / или представлений, когда каждый должен говорить со всей группой. Не делай этого!

Напротив, прибыв на вечеринку с личным присутствием, мы начинаем с наблюдения за другими, приветствуем нас как отдельных лиц и, возможно, с приветствия небольшой группе из одного или двух человек. Разговоры на кухне часто становятся тем местом, где начинается настоящее веселье.

Итак, организуйте свои онлайн-собрания так, чтобы было достаточно места для перемещения, где люди могут переключаться между беседами в небольших группах. Вы можете настроить это в Zoom или использовать специальный инструмент, такой как SpatialChat.

Хотите узнать, как другие компании отмечают зимние праздники? Кася Триантафело, глава сообщества Running Remote, поделилась отличным ресурсом, который вы можете найти на Notion.

Выбирайте сдержанную деятельность

Ограниченная пропускная способность в праздничный сезон означает, что не все хотят участвовать в 3-часовом звонке в Zoom, даже если это веселое занятие. Подобно асинхронной работе, некоторые компании выбирают неструктурированное социальное время, когда люди могут участвовать, когда захотят.

Майкл Алексис, генеральный директор TeamBuilding, делится еще несколькими примерами неброских упражнений по построению команды:

Например, лидер может публиковать вопросы о регистрации или подсказки на праздничную тематику в канале Slack или просить товарищей по команде поделиться фотографиями своих питомцев, одетых в лучшую праздничную одежду, или их столов, украшенных к праздникам. Возможно, член команды спрашивает у канала свои любимые рождественские гимны и составляет плейлист для команды.

Встречи Zoom предназначены только для просмотра фильмов, игр или сеансов раскрашивания, где люди могут расслабиться, а не активно участвовать в какой-либо деятельности. Планирование действий, требующих минимального обслуживания, предотвращает излишнее напряжение товарищей по команде.

Дэвид Уоткинс, EthOS, придерживается того же мнения и делится тем, как команда общается через Slack:

Делимся праздничными фотографиями, семейными традициями, рецептами и праздничными мероприятиями в специальном slack-канале. Это позволяет нам увидеть, что происходит в жизни наших коллег, и узнать больше об их близких, детях и других праздничных ритуалах, которые различаются между сотрудниками.

Мы также проводим виртуальный секретный обмен подарками Санты, когда мы выбираем имена из шляпы, и каждый человек отправляет подарок другому сотруднику. Затем мы открываем их вместе с помощью Slack Call и публикуем фотографии обмена в праздничном канале.

Наконец, мы смотрим классический фильм, такой как « Один дома», «Эта прекрасная жизнь» или « Чудо на 34-й улице» , перекусывая попкорном.

Быстрый совет от Кейли Бугертс, директора по персоналу Checkly, через Slack RunningRemote:

Если вы не хотите платить за платформу для размещения Secret Santa или Secret Elf, как ее называет Кейли, вот простая идея. Используйте форму Google и позвольте людям подписаться на Secret Elf и дать несколько советов о том, что им нравится.  

Выйдите из зоны комфорта

Неброские занятия имеют свое место, но в зависимости от темперамента членов вашей команды вы можете поощрять их выходить за пределы своей зоны комфорта веселыми и сезонными способами.

Джон Росс, генеральный директор Test Prep Insight, поделился замечательной идеей, которую вы, возможно, захотите украсть:

Я пытался придумать, как удержать команду, пока мы приближались к рождественскому сезону, и придумал загадку отдаленного убийства.

В прошлом году мы сделали «Тайну убийства Санта-Клауса», и это было потрясающе. Команде это очень понравилось. Это работает как обычная вечеринка по расследованию убийства (если вы в ней участвовали), за исключением того, что она была удаленной. Я тайно назвал одного из наших сотрудников убийцей, и все остальные должны были выяснить, кто «убил Санту». Каждый день в течение двух недель, с 10 декабря до кануна Рождества, я выпускал одну подсказку, которая должна была быть загадочной и наводить на размышления.

В канун Рождества все прислали мне по электронной почте свои предположения относительно того, кто это был, и тот, кто угадал, получил подарочную карту Starbucks на 300 долларов. Несмотря на то, что это была небольшая часть повседневных операций, она держала всех на учете в «отъездное» время года. Люди рассылали сообщения в Slack и смеялись над этим. В этом году планирую повторить.

Уродливые вечеринки в свитерах были основным продуктом праздника. Леанна Серрас, директор по работе с клиентами FragranceX, взяла эту идею и адаптировала ее для удаленной работы:

Наш ежегодный чемпионат по уродливым праздничным свитерам — это сезонное развлечение, которое также помогает членам нашей команды сблизиться, чтобы мы могли войти в новый год более сильным и сплоченным коллективом. Правила просты. Каждый должен надеть свой самый уродливый праздничный свитер, и мы поочередно освещаем каждого участника, чтобы остальная часть команды оценила его. Затем мы все голосуем за победителя, который получает в качестве приза флакон духов. Это очень весело, и всегда много смеха вокруг.

Сблизить членов команды. Всегда хит!

Хотя весь смысл распространения праздничного настроения состоит в том, чтобы сблизить команды, это может показаться абстрактной идеей.

К счастью, у нас есть несколько реальных идей, которым вы можете подражать.

Виктория Харрисон, директор по взаимодействию с Converter, рассказывает, как начать работу и как преобразователи погрузиться в праздничное настроение:

Участие в удаленной команде дает вам возможность учиться у других людей, которые могут жить не в том же городе или даже в той же стране, что и вы. И особенно это актуально во время праздников.

Выбор темы и просьба к вашей команде поделиться своими мыслями о ней может стать отличным способом завязать разговор и отпраздновать. Еда, музыка и местные традиции — отличные темы для обмена видео и фотографиями.

Это может быть даже так просто, как рассказать немного о себе, чего ваши коллеги могут не знать.

В Convert мы сняли короткие видеоролики с небольшими отрывками о нашей жизни, чтобы отпраздновать праздники.

Обмен праздничными подарками также работает хорошо. Например, отправьте праздничную еду коллеге из другой страны, которую вы выбрали случайным образом. После этого устройте дегустацию, на которой вы соберетесь вместе, чтобы попробовать продукты во время видеозвонка.

Хотите сделать что-то более веселое? Микаила Рид, менеджер удаленного опыта в Mezmo, в прошлом году сделала кое-что, что вы можете попробовать.

Я запустил «Holiday Hot-Takes», который состоял из глупых стартов разговоров и опросов, размещенных на нашем канале #community, чтобы способствовать веселью и веселью.
Я также использовал Полли и предложил людям добавить свои варианты ответов, некоторые вопросы включали:

• «Ни один конец года не обходится без…» («Крепкий орешек», «Время с семьей», «Благотворительность», «Поедание желе…»)
• «Какой твой любимый праздничный напиток?» (Гоголь-моголь, Горячее какао, Глинтвейн, Салеп…)
• «Поделись саундтреком своего праздника! Соедините эти мелодии».

Нунцио Росс, владелец и главный директор Majesty Coffee, делится эффективной стратегией взаимодействия, позволяющей объединить всех:

Мы призываем наших удаленных сотрудников каждый год проводить для нас экскурсию по их сезонным украшениям. Это захватывающее время для всех на работе, особенно для нашей удаленной команды, чтобы погрузиться в праздничную атмосферу в своих домашних офисах. Все будут более чем рады обменяться приветствиями и поделиться впечатлениями от отпуска за чашечкой горячего какао.

Марина Ваамонде, инвестор в недвижимость и основатель HouseCashin идет ва-банк с Тайным Сантой:

Всем нравится получать почту, особенно в подарок от заботливого коллеги! Хитрость в том, чтобы сделать это развлечением, а не очередным праздничным обязательством, заключается в том, чтобы заранее предупредить вашу команду. Имея достаточно времени на подготовку, товарищи по команде могут узнать об интересах своего получателя, спланировать, купить или создать и отправить свои подарки по почте задолго до установленного вами срока отправки. Затем попросите сотрудников подождать, чтобы открыть свои подарки, пока не откроется большой праздник — большая вечеринка по распаковке в Zoom!

Будьте щедры на поощрения

Вы не ошибетесь, вознаградив людей за их работу, особенно во время праздников. Это может означать премии в конце года, дополнительный оплачиваемый отпуск или денежный подарок.

Мациек Кубяк, руководитель отдела кадров PhotoAiD, рассказывает, как это делается:

Помимо бонусов в конце года, мы организуем секретную вечеринку Санта-Клауса через Zoom для наших удаленных команд. Несколько недель назад мы попросили всех представить свой список желаний, и наша команда усердно работала, чтобы соответствовать каждому. У каждого человека будет 50 долларов, которые он может потратить на назначенного ему секретного Санту.

Мы также разыграем призы за лучшую одежду или лучший декорированный фон Zoom во время нашей запланированной встречи.

Эйб Брейер, генеральный директор VIP To Go , подчеркивает, насколько важно стимулировать такие команды, как служба поддержки клиентов, которым приходится работать меньше, чем хотелось бы, в праздничный сезон.

Мы предоставляем денежные бонусы по фиксированной ставке. В это время мы становимся особенно щедрыми, учитывая, что сотрудники должны сосредоточиться и усердно работать, пока все вокруг находятся в праздничном настроении.

Хольгер Синдбек, основатель и генеральный директор Online Solitaire, предлагает более раннюю дату начала отпуска для дополнительной мотивации:

Я обнаружил, что люди работают намного эффективнее, когда вы даете им то, над чем нужно работать. Итак, в конце ноября я пишу список вещей, которые я хотел бы, чтобы моя удаленная команда выполнила до праздников. Если они достигают их раньше времени, они начинают свой отпуск за два дня до него.

Верните Сообществу!

Поскольку дух праздника заключается в том, чтобы отдавать и распространять радость и доброту, компании используют это время для пожертвований в благотворительные организации, выбранные сотрудниками, или для повышения осведомленности о социальных делах, которые волнуют членов команды.

Виктория Харрисон, директор по взаимодействию с компанией Convert, рассказывает, как компании Converters достигают этого:

Мы случайным образом назначаем людей в команду и делаем фиксированное пожертвование на благотворительность по выбору этого человека. Интересно узнать, почему они выбрали эту благотворительность и что делает ее важной для них.

Артур Уорсли, основатель The Art Of Living, доказал, что социальная ответственность повышает вовлеченность сотрудников.

Было показано, что инициативы в области социальной ответственности повышают вовлеченность сотрудников более чем на 8%, а также снижают текучесть кадров.

Каждый сотрудник может выбрать причину по своему выбору в своем местном сообществе. Они могут снять короткое видео, в котором рассказывается об этой причине и о том, почему это важно для них. С их разрешения мы публикуем эти короткие видеоролики в нашем рабочем пространстве Slack, а также на веб-сайте компании, а также в ее профилях в социальных сетях, чтобы помочь заручиться поддержкой выбранного ими дела. Компания также делает пожертвование в размере 120 долларов на каждую из причин, выбранных сотрудниками от их имени».

И пока вы отдаете долг сообществу, не забывайте о том, что прямо у вас под носом.

Макс Весман, главный операционный директор GoodHire, знает, что подарки делают удаленную работу приятной во время праздников.

Все, что делает удаленную работу проще и удобнее, будет иметь большое значение. Прекрасными примерами являются такие подарки, как шумоподавляющие наушники, портативный стол или даже подписка на Spotify. Их можно использовать на рабочем месте и вне его, снова и снова. На мой взгляд, это один из лучших способов выразить свою признательность за праздничный сезон.

Достижения и награды Заключите сделку

*барабанная дробь, пожалуйста*

Майкл Скотт, возможно, имел право принимать The Dundees каждый год.

Признание может заставить сотрудников чувствовать, что их видят и ценят. В то же время они чувствуют мотивацию продолжать делать все возможное.

Джонатан Мерри, соучредитель и генеральный директор Crypto Monday, разделяет это мнение:

Последние два года мы проводим виртуальные церемонии награждения. Во время этих мероприятий менеджеры отмечают достижения членов команды и выражают свою признательность наградами, спонсируемыми компанией. Это отличный способ мотивировать сотрудников, заставляя их чувствовать себя ценными за их вклад. Наши сотрудники с нетерпением ждут его каждый праздничный сезон, и это отличный способ начать новый год на позитивной ноте.

В Livit все участвуют в праздновании конца года. Александрина Данифельд рассказывает, как проходит это онлайн-мероприятие:

Мы собираем всех членов нашей команды, а также наших партнеров и самых любимых клиентов (это фишка). Мы собираем их всех в Баттере и проводим длинное мероприятие, в ходе которого мы представляем наши достижения года, устраиваем пару раундов «прыжков за столом» и немного игр.

Колин Палфри, директор по маркетингу Crediful, знает, как иногда удаленные команды могут чувствовать себя недооцененными, особенно в периоды занятости. Вот его профессиональный совет:

Найдите время, чтобы поговорить с каждым сотрудником в отдельности, чтобы поблагодарить их за их усилия и поздравить со всеми их успехами. Затем соберите команду в видеозвонке, чтобы обсудить все, чего они достигли, и вручить благодарственные подарки. Убедитесь, что никого не оставили в стороне.

Связывание всего вместе во время праздников

Получение более 27 советов может быть ошеломляющим. Итак, мы провели некоторые математические расчеты, чтобы определить, какие советы наиболее популярны и, возможно, стоят вашего времени:

Наш последний совет исходит от Вартики Кашьяп, директора по маркетингу, ProofHub.

(Лучший TL;DR, если вы только что просмотрели пост!)

• Организуйте встречу для сотрудников
  
  Отличный способ для ProofHub передать праздничное настроение своим удаленным сотрудникам — устроить вечеринку в честь Хэллоуина или Рождества и пригласить всех собраться в определенном месте для приятной праздничной вечеринки. Это дает возможность удаленной команде пообщаться лично, узнать друг друга и повеселиться! Эти виды деятельности улучшают командную работу и моральный дух сотрудников как на месте, так и удаленно.

• Проведение праздничных соревнований
  
  Мы проводим веселые конкурсы, чтобы отпраздновать праздники с удаленной командой в перерывах между рабочими заданиями. Это может быть поощрение сотрудника, который выполнил больше всего задач в течение недели, или признание члена команды, который празднует больше всего. Они часто проводят развлекательные мини-конкурсы, где призами являются бесплатные вещи и простые подарки, такие как подарочные карты.

• Размещайте интересные фотографии в чате
  
  Удаленной команде рекомендуется отправлять изображения своих праздников в чат нашей компании. Каждая команда принимает участие в ProofHub, где они публикуют эти изображения и общаются друг с другом посредством комментариев. Это фантастический способ сделать вещи интересными и избавиться от фестивального хлама.

• Планируйте тимбилдинговые мероприятия
  
  Командообразующие мероприятия — хороший способ сблизить команды. И наша компания считает своим долгом организовать его по регулярному графику. Команды создаются внутри организации как ее часть, и среди них проводятся соревнования. Работа в команде с людьми из разных отделов позволила им лучше узнать друг друга и научиться действовать вместе.

От имени всей компании Convert мы желаем вам счастливых праздников. Пусть ваш тост никогда не упадет маслом вниз, а какао останется горячим.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.