3 бюджетных альтернативы Wave для начинающих бухгалтеров малого бизнеса

Если вы бухгалтер малого бизнеса — или руководитель малого бизнеса, вынужденный подрабатывать бухгалтером, чтобы поддерживать зарплату своим сотрудникам и тепло, — вы, вероятно, слышали о Wave.

Запущенная в Торонто в 2009 году, Wave стала популярным бесплатным бухгалтерским приложением для малого бизнеса с более чем 3,5 миллионами пользователей.

Если вы начинающий руководитель малого бизнеса, есть большая вероятность, что Wave войдет в ваш краткий список инструментов бухгалтерского учета, и на то есть веские причины. Компания работает уже почти десять лет и получает исключительно положительные отзывы за простой интерфейс.

Вам также не нужно определять, как это впишется в ваш операционный бюджет, потому что это бесплатно. Wave действительно завоевала себе нишу на рынке, предлагая свой продукт — довольно надежный инструмент для учета малого бизнеса — бесплатно, что делает его отличным вариантом для фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и очень небольших команд.

Конечно, Wave должен как-то зарабатывать деньги, чтобы оставаться в бизнесе. Первоначально облачное приложение содержало рекламу, но около двух лет назад ее прекратили. Теперь Wave получает доход на основе транзакций от двух интегрированных приложений: Payments by Wave и Payroll by Wave.

К тому времени, когда ваш новый бизнес разрастется до такой степени, что вам нужно будет принимать платежи и вести расчет заработной платы, вам нужно будет найти место в бюджете для этих функций в Wave или альтернативным способом. Но есть еще более важная причина рассмотреть альтернативы Wave при создании шорт-листа программного обеспечения: у Wave нет контрольного журнала, что может сделать ваш бизнес уязвимым для мошенничества.

В этой статье мы рассмотрим несколько альтернатив Wave, которые, хотя и не бесплатны, предлагают историю аудита, чтобы лучше защитить ваш растущий бизнес от мошенничества.

Почему вы должны рассмотреть альтернативы Wave

На данный момент Wave решает проблему отсутствия истории аудита, позволяя пользователям добавлять примечания к транзакциям вручную при внесении изменений. Но это никак не защищает от мошенничества. Если вороватый сотрудник хотел войти в Wave и обработать цифры, чтобы скрыть растрату, он мог просто сделать это, не оставляя записки, и ничто не могло его остановить.

Исследование Hiscox по хищениям показало, что малые и средние предприятия, которые особенно уязвимы из-за нехватки ресурсов для предотвращения мошенничества, составляют почти 70% случаев хищения, а средний случай хищения стоит бизнесу более 350 000 долларов.

Другими словами, вы не можете позволить себе использовать бухгалтерское решение, которое не защитит вас от мошенничества.

Еще одна критика, о которой сообщают пользователи, заключается в том, что учет Wave иногда может быть медленным. Точность гораздо важнее скорости в бухгалтерском учете малого бизнеса, но это фактор, когда вы ждете загрузки отчета о доходах в 8 часов вечера, а вы еще не поужинали и просто хотите вернуться домой к своей семье.

Бюджетные альтернативы Wave с журналом аудита

Помня об этих факторах, я начал искать несколько простых в использовании инструментов учета, которые, как и Wave, основаны на облаке (чтобы у вас был доступ к вашей учетной информации в офисе, в поле и дома). и включить мощную поддержку мобильных приложений.

В отличие от Wave, эти инструменты будут стоить вам ежемесячную плату. Но помните, Wave — единорог в индустрии. И эти инструменты предложат вам ценные функции, которых нет в бесплатном пакете Wave.

Чтобы максимально удовлетворить потребности малого бизнеса в бухгалтерском учете, а также устранить наиболее важные функции, которых не хватает Wave, я выбрал альтернативы на основе следующих критериев:

• Инструменты, которые начинаются с 10 долларов США или меньше в месяц, поскольку бюджет является фактором, если вы рассматриваете Wave как бесплатный инструмент.
• Инструменты, которые включают функцию контрольного журнала для предотвращения мошенничества, позволяя вам и вашим бухгалтерам отслеживать все финансовые операции вашей компании.
• Инструменты, которые имеют общий рейтинг простоты использования не менее 4/5 на основе 200 или более отзывов пользователей в каталоге бухгалтерского программного обеспечения Capterra.

Вот продукты, которые я нашел, которые соответствуют этим критериям, перечисленные в алфавитном порядке.

1. QuickBooks Online: отраслевой стандарт, который растет вместе с вашим бизнесом

Общий рейтинг: 4/5
Оценка простоты использования: 4/5
Отзывов: 2480+

Если вы не слышали о QuickBooks, вас ждет угощение. QuickBooks для малого бизнеса — это то же самое, что Coca-Cola для безалкогольных напитков и Kleenex для салфеток для лица.

Одним из самых больших преимуществ использования QuickBooks Online является то, что вы получаете инструмент, который совершенствовался на протяжении десятилетий (Intuit работает в Калифорнии с 1983 года), имеет сообщество поддержки пользователей, состоящее из миллионов других лидеров малого бизнеса, и интегрирует с сотнями других приложений.

Так есть ли у QuickBooks Online контрольный журнал? Готов поспорить.

Плюсы

• Стандартное отраслевое бухгалтерское решение
• Сотни интеграций для адаптации к вашей системе
• Включает в себя все функции бухгалтерского учета, которые могут понадобиться малому бизнесу

Минусы

• Цена может быстро расти по мере роста вашего бизнеса.

• Множество функций и интеграций может быть ошеломляющим для очень малого бизнеса.
• Ежемесячная цена удваивается через три месяца.

Цены

• Простой старт: 10 долларов в месяц (20 долларов в месяц через три месяца) для одного пользователя.
• Essentials: 17 долларов в месяц (35 долларов в месяц через три месяца) для трех пользователей. Добавляет управление счетами и отслеживание времени.
• Плюс: 30 долларов в месяц (60 долларов в месяц через три месяца) для 5+ пользователей. Добавляет управление проектами, инвентаризацию и многое другое.
• Заработная плата начинается с 18 долларов в месяц (35 долларов в месяц через три месяца) плюс 4 доллара на сотрудника в месяц на всех планах.

2. Xero: относительный новичок, быстро набирающий популярность

Общий рейтинг: 4/5
Оценка простоты использования: 4/5
Отзывов: 1440+

Если есть Pepsi для Coca-Cola QuickBooks Online, это должна быть Xero.

Относительный новичок, Xero был запущен в Новой Зеландии в 2006 году и быстро рос за последнее десятилетие, расширившись с 50 000 клиентов до более миллиона в 180 странах в период с 2011 по 2016 год.

Он имеет все стандартные функции бухгалтерского учета, более 700 интеграций и даже собственную конференцию — Xerocon — чтобы конкурировать с QuickBooks Connect.

Что касается истории аудита, Xero предоставляет вам панель управления гарантиями, которая отслеживает ошибки и любые подозрительные действия в одном месте.

Плюсы

• Пользователи считают настройку и начало работы в Xero очень простым делом.
• Рецензенты оценили интерфейс как один из самых элегантных и удобных на рынке.
• Программное обеспечение чрезвычайно настраиваемое с более чем 700 интеграциями.

Минусы

• Хотя поддержка сообщества сильна, Xero не предлагает поддержку по телефону ни в каком качестве.
• Стартовый план ограничен только пятью счетами-фактурами, пятью счетами и 20 банковскими транзакциями в месяц.
• Цена увеличивается более чем в три раза, когда вы выходите из начального плана.

Цены

• Раннее: 9 долларов в месяц за пять счетов-фактур, пять счетов и 20 банковских транзакций.
• Рост: 30 долларов США в месяц за неограниченное количество счетов-фактур, счетов и банковских транзакций.
• Установлено: 60 долларов в месяц добавляет мультивалютность, управление расходами и управление.

Полная заработная плата через Gusto начинается с 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника в месяц.

3. Zoho Books: отличное соотношение цены и качества менее чем за 10 долларов.

Общий рейтинг: 4,5/5
Оценка простоты использования: 4,5/5
Отзывов: 300+

Калифорнийская компания Zoho работает уже более 20 лет и предлагает полный набор облачных программных продуктов для бизнеса, от CRM до управления проектами.

Zoho Books, их бухгалтерское решение, предлагает полный спектр бухгалтерских функций, от управления расходами до выставления счетов, и ориентирован на малый и средний бизнес со стартовой ценой 9 долларов в месяц.

Что еще более важно, Zoho Books ведет полный контрольный журнал для каждой транзакции.

Плюсы

• Простой и понятный интерфейс
• Менее 10 долларов в месяц.
• Пользователи хвалят службу поддержки Zoho Books

Минусы

• Для расчета заработной платы требуется отдельное приложение.
• Наиболее полезен при интеграции с Zoho CRM.
• Отсутствует модуль бюджетирования

Цены

• Базовый план: 9 долларов в месяц или 90 долларов в год за 50 контактов и двух пользователей.
• Стандартный план: 19 долларов в месяц или 19 долларов в год за 500 контактов и трех пользователей. Добавляет повторяющиеся счета и другие функции.
• Профессиональный план: 29 долларов в месяц или 290 долларов в год за неограниченное количество контактов и десять пользователей. Добавляет собственный домен, инвентарь и другие функции.

Путь к успеху бухгалтерского учета в малом бизнесе

Независимо от того, остановитесь ли вы на Wave, или на одной из этих альтернатив с контрольным журналом, вы отлично начнете, потому что вы не просто оперируете электронной таблицей или грудой запятнанных кофе квитанций и блокнотов.

Хорошей новостью об альтернативах, перечисленных выше, является то, что вы действительно не ошибетесь ни с одной из них, ни с Wave, если уж на то пошло. Вам просто нужно определить, насколько важен контрольный журнал для вашего малого бизнеса и без каких функций платных опций ваш бизнес не может обойтись.

Надеемся, что это руководство дало вам более четкое представление о том, что предлагают различные варианты, и без чего вам пришлось бы работать в бесплатной версии Wave.