Сравнение категорий: бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение

В этом отчете мы определяем и сравниваем бухгалтерское и бухгалтерское программное обеспечение, чтобы помочь вам решить, какое из них соответствует вашим бизнес-целям.

Когда дело доходит до управления финансовыми транзакциями и записями малого бизнеса, многие финансовые и бухгалтерские менеджеры не понимают разницы между бухгалтерским программным обеспечением и программным обеспечением для бухгалтерского учета. Оба являются важными инструментами для управления финансами компании, но они служат разным целям и предлагают уникальные функции.

Путаница между двумя программными продуктами может затруднить выбор правильного для вашего бизнеса. В то время как бухгалтерское программное обеспечение автоматизирует бухгалтерские задачи, такие как запись финансовых транзакций, сверка счетов и составление финансовых отчетов, бухгалтерское программное обеспечение предоставляет расширенные возможности финансового анализа и отчетности, такие как составление бюджета, прогнозирование и анализ финансовой отчетности.

Понимание различий между двумя программными решениями поможет вам окончательно выбрать продукт, отвечающий вашим потребностям в управлении финансами.

В этой статье мы обсудим сходства и различия между бухгалтерским программным обеспечением и категориями программного обеспечения для бухгалтерского учета. Мы также составили список из пяти лучших продуктов для каждой категории в алфавитном порядке на основе проверенных обзоров программного обеспечения. Читать далее.

Что такое бухгалтерская программа?

Программное обеспечение для бухгалтеров помогает предприятиям отслеживать свои финансовые данные. Инструмент упрощает ведение учета, выступая в качестве цифровой замены традиционным бизнес-бухгалтерским книгам, балансовым отчетам и другим финансовым книгам.

Предприятия могут использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи, обработки и отслеживания финансовых транзакций, а также вести систематический учет повседневной финансовой деятельности, включая счета, расходы, дебиторскую задолженность, платежную ведомость и платежные ведомости.

Основные возможности программного обеспечения для бухгалтеров

Основные функции программного обеспечения бухгалтера включают в себя:

• Кредиторская задолженность: отслеживайте непогашенные долги, отслеживая платежи кредиторам и поставщикам, обеспечивая своевременные платежи и поддерживая финансовую стабильность.

• Дебиторская задолженность: Отслеживайте неоплаченные счета и деньги, причитающиеся от клиентов.

• Выставление счетов и выставление счетов: создавайте и управляйте денежными взаимодействиями между сторонами (например, счетами и счетами-фактурами).

• Отслеживание расходов: записывайте все деловые расходы, чтобы классифицировать и анализировать модели расходов.Оставайтесь в рамках бюджета и поддерживайте общее финансовое состояние бизнеса.

• Мультивалютность: отслеживайте доходы и расходы, сверяйте банковские счета и создавайте финансовые отчеты в разных валютах.

• Управление денежными средствами: отслеживайте входящие и исходящие денежные операции, отслеживайте остатки на банковских счетах, создавайте отчет о прибылях и убытках и подготавливайте отчеты о движении денежных средств.

Топ 5 бухгалтерских программ

Эти пять продуктов перечислены в алфавитном порядке. (Полную методологию выбора этих продуктов можно найти в конце этой статьи.)

Что такое бухгалтерская программа?

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет предприятиям выполнять различные бухгалтерские и финансовые операции, такие как ведение учета, финансовая отчетность, выставление счетов и выставление счетов. Инструмент автоматизирует отслеживание финансовых транзакций, таких как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, платежная ведомость, выставление счетов и главная книга.

Кроме того, предприятия могут получить всесторонний анализ своего финансового состояния в режиме реального времени по запросу. Такая информация помогает принимать обоснованные финансовые решения о состоянии бизнеса и будущем росте.

Основные возможности бухгалтерской программы

К основным функциям программного обеспечения для бухгалтерского учета относятся:

• Кредиторская задолженность: отслеживайте непогашенные долги, отслеживая платежи кредиторам и поставщикам, обеспечивая своевременные платежи и поддерживая финансовую стабильность.

• Дебиторская задолженность: Отслеживайте неоплаченные счета и деньги, причитающиеся от клиентов.

• Выверка банковских счетов: сравнивайте и сопоставляйте финансовые отчеты с соответствующими банковскими выписками для подготовки налоговых отчетов.

• Финансовая отчетность: создавайте отчеты для оценки производительности и финансового положения, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансы.

• Главная книга: создание и ведение централизованных учетных записей, в которых отслеживаются все финансовые операции.

• Бюджетирование и прогнозирование. Отслеживайте финансовые операции, чтобы проанализировать, достигает ли бизнес своих финансовых целей, указанных в бюджете.

Топ 5 бухгалтерских программ

Эти пять продуктов перечислены в алфавитном порядке. (Полную методологию выбора этих продуктов можно найти в конце этой статьи.)

Что они имеют общего?

И бухгалтерский учет, и бухгалтерский учет являются типами инструментов финансового управления. Поскольку обе платформы имеют много общего, эти два программных решения часто используются взаимозаменяемо. Говоря о сходстве между двумя системами, оба этих инструмента:

• Разделяйте общую цель — сообщать финансовые обзоры и улучшать финансовое положение бизнеса.

• Соблюдайте налоговые нормы, записывая налоговые ставки при обработке транзакций и отслеживая расходы, дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Общие функции бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения включают кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность, выставление счетов и счетов, отслеживание расходов, сверку банковских счетов и финансовую отчетность, мультивалютность.

Какое программное обеспечение для управления финансами подходит для вашего бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтеров позволяет пользователям управлять повседневной финансовой деятельностью в отношении финансового положения бизнеса. Процесс бухгалтерского учета — это лишь одна из функций полнофункционального бухгалтерского решения, которое используется для создания и отслеживания финансовых транзакций и отчетов. Инструмент предлагает функциональные возможности для упрощения финансовых операций и организации важной информации, которую можно использовать для создания отчетов о различных аспектах бизнеса с помощью бухгалтерского программного обеспечения.

С другой стороны, программное обеспечение для бухгалтерского учета шире и используется для сбора общих финансовых данных, чтобы помочь пользователям принимать обоснованные финансовые решения. Инструмент предлагает функциональные возможности для управления бюджетами и анализа эффективности бизнес-операций, чтобы прогнозировать будущее финансовое направление и направлять финансовые бизнес-решения. Этот финансовый анализ дает руководство по финансовому направлению бизнеса, помимо отслеживания и представления обзора финансовой информации. Бухгалтерское программное обеспечение также широко используется для налогового планирования и расчетов.

После того, как вы решили, какое программное обеспечение использовать, перейдите на страницы категорий бухгалтерского программного обеспечения и программного обеспечения для бухгалтерского учета, где вы можете найти сортируемый список продуктов и обзоры программного обеспечения от проверенных пользователей.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления финансами для вашего бизнеса

Выбранное вами программное обеспечение для управления финансами должно соответствовать требованиям вашей команды по бухгалтерскому учету и финансам. Вот несколько общих соображений, которые следует учитывать при оценке возможных решений:

• Оцените функцию отчетности и прогнозирования: ищите программное обеспечение для управления финансами, которое предлагает подробные сведения о финансовом состоянии вашего бизнеса.Метрики включают оплачиваемые часы, сверхурочные, использование персонала, использование активов, неоплаченные счета и многое другое. Все эти детали должны быть доступны в единой настраиваемой панели инструментов. Кроме того, вы должны иметь возможность создавать финансовые отчеты с конкретными показателями, выделенными с помощью диаграмм, графиков или других инструментов визуализации данных.

• Ищите шаблоны выставления счетов: Ищите инструмент управления финансами, который предлагает полностью настраиваемые шаблоны выставления счетов.Вы должны иметь возможность редактировать шаблоны, выбирая текст, тип шрифта, таблицы, логотип компании, условия оплаты, срок и другие детали. Некоторые инструменты управления финансами также позволяют создавать шаблон по умолчанию и создавать автоматические счета для каждого клиента.

• Выбирайте мультивалютные функции: ищите программное обеспечение для управления финансами, которое позволяет вам управлять расходами в нескольких валютах, с которыми работает ваш бизнес.Инструмент должен автоматически конвертировать другие валюты в нужные перед добавлением транзакций в бухгалтерские книги. Кроме того, благодаря мультивалютным функциям вы можете выполнять транзакции в валютах, отличных от региональных.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе лучшего программного обеспечения для управления финансами

Вот несколько общих вопросов, которые следует задать поставщикам, прежде чем выбрать лучшее программное обеспечение для управления финансами: