4 самые большие проблемы, с которыми сегодня сталкивается бухгалтерская профессия, и как уберечь их от разрушения вашего бизнеса

В 2020 году бухгалтерский учет будет заключаться не только в обработке цифр. Вот самые большие проблемы бухгалтерского учета сегодня и как их решить.

Прошло почти два года с момента принятия Закона о сокращении налогов и создании рабочих мест (TJCA), который Американский институт предпринимательства назвал «самым значительным изменением нашего налогового кодекса за последние десятилетия».

В преддверии 2020 года IRS все еще работает над внедрением реформы налогового кодекса, а бухгалтеры и бизнес-лидеры все еще определяют влияние TCJA и лучшие стратегии для максимизации его преимуществ.

Но работа с Законом о снижении налогов и занятости — далеко не единственное испытание, с которым вы столкнетесь в 2020 году.

В наступающем году все предприятия столкнутся с одинаковыми проблемами бухгалтерского учета, и если вы неправильно справитесь с любой из этих проблем — например, пропустите вычет при налогообложении, оставив свои данные уязвимыми для хакеров или не используя правильное бухгалтерское программное обеспечение — ваш бизнес потеряет деньги. И если ваш бизнес теряет деньги, ваш бизнес движется к краху.

Изучая себя и выполняя некоторую подготовительную работу, вы можете свести к минимуму риск, который эти проблемы представляют для вашего бизнеса, и получить конкурентное преимущество.

4 самые большие проблемы бухгалтерского учета сегодня

Вот четыре самые большие проблемы бухгалтерского учета, с которыми сегодня сталкиваются предприятия, в сочетании с действиями, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить успех своего бизнеса в 2020 году.

1. Продолжается реализация Закона о снижении налогов и занятости

Закон о сокращении налогов и создании рабочих мест обещает стать дедушкой налоговых реформ, затрагивающих все, от расходов на питание и развлечения до амортизации. Если вы действительно не увлекаетесь такими вещами, я бы не рекомендовал пытаться прочитать весь загадочный 186-страничный документ (хотя он общедоступен).

Вот некоторые из самых важных выводов Закона о сокращении налогов и занятости для бизнеса:

• Расходы на развлечения (например, спортивные мероприятия, концерты) больше не подлежат вычету, хотя деловые обеды подлежат вычету.
• Бонусная амортизация позволяет предприятиям сразу же вычесть 100% амортизации активов бизнеса, таких как транспортные средства, компьютеры и другое оборудование, в течение следующих трех лет (до 2022 года).
• Многие другие малые предприятия (с годовой валовой выручкой не более 25 миллионов долларов вместо прежнего порога в 5 миллионов долларов или меньше) имеют право использовать кассовый метод учета, который часто проще и дешевле, чем учет по методу начисления.

РЕШЕНИЕ: Убедитесь, что вы ежемесячно обновляете свое бухгалтерское программное обеспечение, чтобы оно могло выполнять за вас тяжелую работу, когда речь идет о новых ставках и вычетах TCJA.

Прочтите Закон о сокращении налогов и занятости и подумайте о том, как ваш бизнес может извлечь выгоду, например, сократить расходы на развлечения, инвестировать в новое бизнес-оборудование до конца 2022 года и предложить своим сотрудникам оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни.

Кроме того, хотя это и не имеет прямого отношения к TCJA, не забывайте учитывать виртуальные валюты при планировании налоговой подготовки, если ваш бизнес или клиенты используют их. Как пишет IRS, «транзакции с виртуальной валютой облагаются налогом по закону так же, как операции с любым другим имуществом».

2. Автоматизация и ИИ берут на себя более традиционные бухгалтерские обязанности

Не бойтесь, роботы не заберут вашу работу. Но ИИ становится все более и более способным справляться со сложными задачами бухгалтерского учета, такими как сбор транзакций и их компиляция в финансовые отчеты и налоговые декларации.

Фактически, по оценкам Gartner, внедрив роботизированную автоматизацию процессов, команда бухгалтеров из 40 человек может сэкономить до 25 000 часов доработок, которых можно избежать, в год, освободив время для более важной работы, такой как анализ и прогнозирование, при одновременном повышении вовлеченности и снижении текучести кадров.

С одной стороны, это хорошая новость: автоматизация избавит вас от утомительной работы из огромного списка дел. С другой стороны, вам нужно знать, идет ли ваша работа по пути оператора телефонного коммутатора.

РЕШЕНИЕ. Рассматривайте автоматизацию повторяющихся задач (например, начисление заработной платы, подготовку налоговых деклараций) как возможность для роста, а не как проблему.

Людям по-прежнему нужно будет перепроверять работу, выполняемую автоматизацией, и лучшие специалисты по бухгалтерскому учету сделают себя бесценными, превратившись в более консультативную роль, помогая своим предприятиям должным образом внедрять новые технологии автоматизации бухгалтерского учета по мере того, как они становятся все более функциональными и сложными.

Автоматизация бухгалтерского учета поможет вам сделать вашу работу более эффективной. Подумайте обо всех способах, которыми это может сэкономить ваше время, чтобы вместо этого вы могли сосредоточиться на неповторяющихся стратегических задачах, таких как финансовое планирование и анализ или управление финансовыми рисками.

3. Бухгалтерам необходимо разнообразить свои навыки

Да, технологии уменьшают потребность в традиционных бухгалтерских навыках, основанных на правилах, и повышают спрос на финансовый анализ и стратегию. Но вы не можете однажды просто встать с кровати и начать раздавать финансовые советы своим клиентам.

Если вы не изучали финансовое прогнозирование и анализ рисков в колледже, вам понадобятся мощные инструменты аналитики, которые помогут вам предоставлять полезную информацию.

РЕШЕНИЕ. Познакомьтесь с расширенными функциями, такими как прогнозирование и аналитика, предлагаемыми вашим программным обеспечением для бухгалтерского учета, чтобы лучше подготовиться к интерпретации и преобразованию все более глубоких данных, которые оно предоставляет, в действенные рекомендации.

С этой целью вот руководство от Accountex по новым функциям QuickBooks на 2020 год.

AccountingWEB предполагает, что бухгалтеры могут начать давать больше стратегических советов своим клиентам, просто проведя опрос о том, где их клиенты борются и каковы их бизнес-цели, а затем углубившись в цифры, чтобы понять, как они могут достичь этого.

4. Кибербезопасность становится все более важным приоритетом

По оценкам Gartner, в 2019 году мировые расходы на информационную безопасность превысят 124 миллиарда долларов.

Учетная информация (например, информация о кредитной карте, номера банковских счетов, пароли) является особенно горячей целью для хакеров, поскольку она может иметь большую ценность.

Как бизнес-лидер и/или специалист по бухгалтерскому учету, ваша ответственность за защиту ваших данных выходит далеко за рамки данных вашей собственной компании; он включает данные обо всех контактах в вашей системе, включая клиентов, сотрудников и поставщиков услуг.

РЕШЕНИЕ: Sage рекомендует специалистам по бухгалтерскому учету соблюдать следующие правила, чтобы обеспечить максимальную безопасность данных:

• Всегда обновляйте свое бухгалтерское программное обеспечение, как только получите уведомление об этом (эти обновления обычно исправляют уязвимости в системе безопасности в дополнение к добавлению функций).
• Ограничьте доступ пользователей к определенным данным и системам только авторизованными пользователями.
• Удалите данные, которые вам больше не нужны (например, налоговую декларацию пятилетней давности или финансовую информацию клиента, с которым вы больше не работаете).
• Переместите все в облако. Это может показаться нелогичным, но, по мнению Gartner, облако уже значительно более безопасно, чем традиционные центры обработки данных.

Хотите узнать больше о том, как развивается бухгалтерская профессия? В этом видео рассказывается о 5 ожидаемых трендах.

С какими самыми большими проблемами вы столкнулись как специалист по бухгалтерскому учету?

Если вы столкнулись с этими или другими проблемами, как вы с ними справились? Свяжитесь со мной в Твиттере @AndrewJosConrad, чтобы мы могли вместе работать над решениями.

У Capterra есть множество ресурсов по бухгалтерскому учету и финансам для руководителей бизнеса, охватывающих все, от составления бюджета до предотвращения мошенничества, в нашем блоге.