5 лучших инструментов диаграммы рабочего процесса для автоматизированного выращивания потенциальных клиентов

Если вы серьезно относитесь к входящему маркетингу, вы знаете, что автоматизированные рабочие процессы взращивания потенциальных клиентов являются важным компонентом. Предложение нужного контента (блоги, инфографика, электронные книги, тематические исследования и т. д.) в нужное время помогает подготовить потенциальных клиентов к продажам.

Весь смысл входящего маркетинга не в том, чтобы бомбардировать потенциальных клиентов; вы должны взращивать их, предоставляя релевантный контент, основанный на пути их покупателя.

Однако планирование рабочих процессов в программном обеспечении для автоматизации маркетинга, например рабочих процессов HubSpot, может быть сложным в создании и трудном просмотре таким образом, который поможет вам понять общий поток контента .

Вы можете избежать путаницы, набросав различные варианты взаимодействия с маркетинговой воронкой и возможные пути покупателя. Ручка/бумага — это всегда вариант, но диаграммы рабочих процессов, созданные с помощью простых инструментов и приложений для дизайна, могут помочь вам создавать общие блок-схемы и оптимизировать ваши усилия по взращиванию лидов.

Совет для профессионалов : создание диаграмм рабочего процесса также позволяет вам получать информацию от вашего отдела продаж о правильных сообщениях для каждого пути покупки и оставляет им справочный инструмент, чтобы узнать, как взращиваются лиды, прежде чем они попадут в отдел продаж. Не забывайте об этом важном шаге!

Итак, какой инструмент для построения диаграмм рабочего процесса лучше всего? Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Кнопка паузы! Прежде чем разрабатывать схему рабочего процесса…

Установить начальное условие (я) — что является триггером для входа контакта в ваш рабочий процесс? Отправка формы (на одной из ваших целевых страниц) является распространенным триггером , но определенно не единственным!

Рассмотрите логику «если/то» — оптимизируйте автоматизацию маркетинга для каждой вехи , делая ваш контент более персонализированным и релевантным лиду. Два распространенных варианта использования:

1. Избегайте повторной рекламы предложений тому, кто уже загрузил конкретное предложение контента;
2. Перемещайте контакты дальше в рабочем процессе в зависимости от того, предприняли ли они действие на данном этапе.

Определить, кто в игре, а кто нет? — Контакты автоматически удаляются из рабочего процесса, когда они добавляются в список целей или список исключений . Например, создайте список всех, кто завершил [рабочий процесс 1], и назовите этот список как список исключений в настройках для [рабочего процесса 2], чтобы предотвратить присоединение этих контактов к [рабочему процессу 2].

Еще один полезный параметр — это возможность удалять контакты из определенных или всех других рабочих процессов, когда они зарегистрированы в вашем новом рабочем процессе. Однако имейте в виду, что если вы используете один и тот же контент в нескольких рабочих процессах, существует некоторая вероятность перекрытия .

СВЯЗАННОЕ СОДЕРЖАНИЕ: Посмотрите это видео, чтобы узнать о 8 способах использования рабочих процессов HubSpot.

Топ 5 приложений для разработки диаграмм рабочего процесса

Существует ряд инструментов, которые помогают создавать привлекательные блок-схемы и диаграммы по цене от нескольких долларов до сотен долларов. Хотя сложные функции многих из этих программ не являются необходимыми для разработки рабочих процессов автоматизации маркетинга, вам понадобятся следующие ключевые функции :

• Форматирование шрифта
• Простое форматирование формы для идентификации похожих шагов (например, «Задержка», «Отправка по электронной почте», «Если/то ветвь»)
• Возможность добавлять примечания/комментарии к шагам, если это необходимо
• Возможность распечатать, сохранить и отправить блок-схему другим пользователям (в формате изображения или PDF).
• Простота добавления соединений (линий/стрелок) между фигурами
• Простота вставки и перестановки фигур (например, добавление логической ветви между двумя шагами)

Вот 5 программ, которые включают эти функции и предлагают смарт-фигуры/шаблоны диаграмм в качестве отправной точки.

1. LUCIDCHART ДЛЯ GOOGLE CHROME

Выберите один из нескольких типов диаграмм, который будет предварительно заполнять фигуры и связи для вас, хотя изначально я обнаружил, что переупорядочивать фигуры шаблона немного сложно. Однако у этого приложения есть несколько основных плюсов: простое добавление/удаление фигур и суперпростые соединители для рисования — просто потяните за край коробки. Если вы используете предварительно заполненную диаграмму, вы можете настроить поля, отображаемые в каждой фигуре (например, «Если/то», «Действие», «Предложение»), и сохранить файл для повторного использования.

Веб-приложение Lucidchart для построения диаграмм позволяет пользователям совместно рисовать, редактировать и обмениваться диаграммами/диаграммами, а также улучшать процессы и организационные структуры.

Бесплатная версия имеет некоторые ограничения, например, вы можете одновременно редактировать только 3 активных файла. Платные версии начинаются с 7,95 долларов США в месяц для одного пользователя (9 долларов США за пользователя для команды; минимум три пользователя).

2. БЛОК-СХЕМА ДЗЕН

Иногда простота — лучший способ. Это программное обеспечение является чистым и интуитивно понятным, что позволяет легко начать работу и начать диаграмму ваших идей. Некоторые замечательные функции помогают выполнять задачи очень быстро.

Это бесплатное онлайн-программное обеспечение для создания блок-схем имеет некоторые незначительные проблемы: «простой» также означает ограниченные возможности настройки диаграмм, а соединительные линии могут стать беспорядочными после отключения. Кроме того, он не предназначен для создания надежных блок-схем (опять же, не усложняйте). В нем есть функции экспорта и публикации, которые помогают делиться работой и сотрудничать , но не позволяют организовывать диаграммы.

Бесплатная однопользовательская версия имеет базовые функции блок-схем (3 документа на учетную запись), а неограниченные функции начинаются с 7,95 долларов США в месяц (профессиональная версия), 9 долларов США в месяц за пользователя (команда) и предприятия (19 долларов США за пользователя в месяц).

3. ДИАГРАММАМИКС

Если вы ищете более надежные варианты дизайна и настоящее форматирование блок-схем без высокой стоимости некоторого программного обеспечения, Diagrammix может быть хорошим вариантом. Меню редактирования формы и текста просты в использовании , как и интерфейс перетаскивания. Смарт-соединители хорошо изменяют размер, и вы можете добавлять точки и кривые Безье, как в векторной программе. Возможность группировать и переставлять фигуры также является удобной функцией.

Полная версия приложения стоит 12,99 долларов за пользователя. Существует бесплатная пробная версия, но в нее включены только две формы, что не очень удобно.

4. МАЙКРОСОФТ ВИЗИО

Создавайте настраиваемые блок-схемы, схемы, организационные диаграммы, инженерные проекты и многое другое. Перетаскивайте современные формы и шаблоны с помощью знакомых функций интерфейса Office. Нужно преобразовать сложные данные из электронной таблицы Excel в блок-схему? На помощь приходит функция визуализатора данных в Visio.

Некоторые недостатки включают плохую интеграцию между Visio и MS Word; особенно импортировать графику туда и обратно. Кроме того, автоматическое размещение может привести к неправильному выравниванию диаграмм проекта, что может вызвать разочарование.

Visio, план 1, стоит 5 долларов в месяц на пользователя, а план 2 стоит 15 долларов в месяц на пользователя и включает в себя дополнительные шаблоны, фигуры и расширенные функции, а также веб-приложения и приложения для настольных ПК. Разовые покупки стоят от 310 долларов США (стандартный) до 580 долларов США (профессиональный).

5. УМНАЯ РИСОВКА

SmartDraw рекламирует свои возможности быстрого старта (70 готовых шаблонов) и то, как он интегрируется с Google Workspace, Microsoft Office, Jira и т. д. Доступные цвета и стили делают этот вариант выше других в этой статье.

Что может быть привлекательным для некоторых, так это то, что это единственное приложение для построения диаграмм, которое мы нашли с интеллектуальным механизмом форматирования . Ваша диаграмма автоматически корректирует свое расположение при добавлении, удалении или перемещении фигур, поэтому выравнивание (и соединение) всегда идеально.

План для одного пользователя стоит 9,95 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно), а для нескольких пользователей — 5,95 долларов США в месяц за пользователя (оплачивается ежегодно).

СВЯЗАННОЕ СОДЕРЖАНИЕ: Инструмент диаграммы рабочего процесса — отличный тактический помощник. Для достижения большего успеха улучшите свою полную стратегию входящего маркетинга. Смотрите идеи в этой библиотеке ресурсов!

Больше опций

Почти любая программа, которая может рисовать фигуры, может работать для разработки диаграмм рабочего процесса . Однако в идеале вы должны выбрать тот, который устраняет большую часть ручной работы по рисованию прямоугольников и стрелок (и обновлению их по мере добавления дополнительных шагов).

Вы всегда можете придерживаться того, что знаете, и рисовать с нуля — такие программы, как InDesign и Keynote, имеют аналогичные функции рисования. Если вы используете их, я настоятельно рекомендую создать файл « шаблона », чтобы использовать его в качестве отправной точки для ваших рабочих процессов воспитания.

Приложения упрощают проектирование рабочих процессов и освобождают время для закрытия лидов!

Визуально отображая элементы рабочих процессов, вы эффективнее их проектируете и настраиваете на своей платформе автоматизации маркетинга . Программное обеспечение делает процесс воспроизводимым и экономит ваше время и усилия (не говоря уже об умственных способностях).

Теперь вы можете потратить эту энергию на привлечение более квалифицированных потенциальных клиентов и закрытие тех, кто готов к продажам!