8 лучших приложений для учета рабочего времени (2021 г.)

Данные табеля рабочего времени полезны для отслеживания посещаемости вашего сотрудника, того, сколько вы потратили на работу и сколько вам нужно для выставления счетов своим клиентам.

Чтобы помочь вам в этом, вот 8 лучших приложений для составления расписаний с описанием их наиболее заметных функций.

Часы

Clockify — это бесплатный автономный трекер рабочего времени и табель учета рабочего времени с функциями управления проектами и командами.

С Clockify вы можете:

• отслеживать время, когда вы работаете над деятельностью
• добавить время вручную
• введите его в табеле учета рабочего времени
• дальнейшее управление им путем редактирования, удаления и указания этих временных записей

Позже вы можете создавать визуальные и еженедельные отчеты об отслеженном времени, экспортировать эти отчеты в файлы PDF или Excel или сохранять их.

Clockify на 100 % бесплатен для неограниченного числа пользователей, которым нужны базовые функции отслеживания времени, а его платные планы предлагают различные дополнительные параметры разрешений, производительность, функции отчетов и многое другое.

Одной из новейших функций является представление «Календарь», которое позволяет вам получить обзор своего дня, чтобы вы могли лучше понять свои рабочие схемы. Кроме того, вы можете перепроверить, есть ли какие-либо промежутки в течение дня, на случай, если вы забыли записать время.

Другие примечательные особенности :

• Опция командной активности, которая позволяет вам видеть все запущенные в данный момент таймеры в вашей рабочей области.
• Массовое редактирование, предназначенное для того, чтобы помочь вам удалить и отредактировать большее количество записей времени одновременно.
• Настраиваемые поля

Доступно для : Интернет, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Для кого это? Учитывая, что он предлагает простые функции отслеживания времени и все необходимое для управления несколькими пользователями, проектами и оплачиваемым временем, Clockify подходит для фрилансеров и команд, а также для крупных организаций, которые ценят дополнительный контроль данных.

Переключить трек

Toggl Track (ранее известный как Toggl) — еще один автономный трекер рабочего времени с функциями управления проектами и командами, хотя и с большими ограничениями с точки зрения того, что вы получаете бесплатно.

С помощью Toggl Track вы также можете:

• отслеживать время, когда вы работаете над деятельностью
• добавить его вручную
• управлять записями времени, редактируя, удаляя и указывая их

Позже вы также можете создавать отчеты и экспортировать их в форматы PDF и CSV.

Toggl Track предлагает самые основные функции отслеживания времени бесплатно для 5 пользователей, в то время как его платные планы предлагают базовые и дополнительные функции отслеживания времени для неограниченного количества пользователей, различные варианты разрешений и округление времени.

Другие примечательные особенности :

• Обязательные поля
• Добавление времени для других
• Шаблоны проектов

Доступно для : Интернет, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Для кого это? В целом, функции Toggl Track делают его подходящим для малого бизнеса и фрилансеров, которым нужны основы отслеживания времени.

нТаск

nTask — это бесплатное приложение для составления расписаний и учета рабочего времени с полным решением для управления проектами.

С nTask вы можете управлять своим временем с помощью:

• Онлайн тайм-трекер для задач и проектов
• Автоматическое отслеживание времени и ручной ввод времени
• Автоматически создавать табели учета рабочего времени для всех задач
• Делитесь расписаниями с членами команды и отправляйте их на утверждение

После того, как вы зафиксировали время выполнения всех своих задач, вы можете отправить расписание на утверждение менеджеру или клиенту. Это идеально подходит для агентств, фрилансеров, удаленных команд и даже команд на местах.

nTask позволяет бесплатно добавить 5 членов команды для начала работы. Лучше всего то, что пользователи могут создавать неограниченное количество задач, вопросов и встреч, ничего не платя. По мере роста вашей команды или если вы хотите эффективно управлять проектами, вы можете перейти на план Премиум или Бизнес.

Другие примечательные особенности:

• Введите примерное время
• Канбан-доски и диаграммы Ганта
• Управление проектами и распределение ресурсов

Доступно для: Интернета, iOS и Android.

Для кого это? Функции nTask подходят для удаленных команд, стартапов и предприятий среднего размера, заинтересованных в управлении проектами и повышении производительности.

Урожай

Harvest — это приложение для отслеживания времени с функциями отслеживания расходов и выставления счетов.

Это приложение также предлагает основные функции отслеживания времени, и вы можете добавлять и редактировать время, которое вы тратите на деятельность, переходя по дням недели.

Вы сможете:

• управлять проектами и клиентами
• создавать отчеты
• отслеживать свои расходы и создавать счета

Harvest бесплатен только для 1 пользователя и 2 проектов, и вам придется перейти на платный план, чтобы получить больше возможностей, включая неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей. Вы можете выбрать количество пользователей.

Другие примечательные особенности:

• Автоматические напоминания
• Интеграция с различными инструментами повышения производительности, такими как Asana и Trello, а также с финансовыми инструментами, такими как Stripe и Paypal.
• Визуальный обзор возможностей команды, который поможет вам правильно управлять рабочей нагрузкой внутри команды.

Доступно для : Интернет, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

Для кого это? В целом, функции Harvest делают его подходящим для малого и среднего бизнеса, который в основном заинтересован в выставлении счетов и отслеживании расходов.

Хабстафф

Hubstaff — это приложение для учета рабочего времени с функциями мониторинга сотрудников.

Это приложение предлагает несколько из этих функций мониторинга и основные функции отслеживания времени, такие как:

• отслеживание времени с помощью таймера, который вы можете делать с настольными приложениями для Mac, Windows или Linux.
• время регистрации с помощью расширения Chrome или веб-панели Hubstaff.

Бесплатный план Hubstaff поставляется с ограниченными функциями мониторинга, такими как снимки экрана и базовые функции отслеживания времени для 1 пользователя.

Но командам придется перейти на платный план, чтобы получить те же функции, а также некоторые дополнительные функции, такие как планирование и посещаемость и отслеживание мобильного GPS.

Другие примечательные особенности:

• Создание пользовательских отчетов о расписании
• Выбирайте бюджеты проектов, устанавливайте лимиты и получайте уведомления, когда вы близки к превышению лимита
• Неограниченное количество команд

Доступно для: Интернета, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

Для кого это? В целом возможности Hubstaff делают его подходящим для удаленных команд и крупных компаний.

Доктор времени

Помимо отслеживания времени, Time Doctor помогает вам не отвлекаться во время работы, а также измерять вашу производительность. Он также имеет параметры мониторинга сотрудников, такие как снимки экрана и уровни активности.

Это приложение предлагает:

• отслеживание времени во время работы над действием с помощью таймера
• автоматическое отслеживание времени

Вы также можете использовать этот инструмент для утверждения расписаний вручную или автоматически. Затем просто интегрируйте платежную ведомость с табелями учета рабочего времени.

Time Doctor не предлагает бесплатную версию. Есть три платных плана. Базовый план охватывает такие параметры, как отслеживание времени и отслеживание активности для одной группы или отдела. Если вы готовы платить больше, планы «Стандартный» и «Премиум» включают в себя такие функции, как интеграция, начисление заработной платы и неограниченное количество групп (покрывается планом «Премиум»).

Другие примечательные особенности:

• Отвлекающие оповещения
• Отслеживание времени в автономном режиме
• Измерение производительности и сводные отчеты

Доступно для: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

Для кого это? В целом, функции Time Doctor делают его подходящим для малых и средних предприятий, которые в основном заинтересованы в мониторинге сотрудников и отслеживании уровня их производительности.

RescueTime

RescueTime — это приложение для автоматического отслеживания времени, подходящее для отслеживания вашей действительной продуктивности.

С RescueTime вы можете попробовать автоматическое отслеживание времени, чтобы измерить, сколько времени вы тратите на веб-сайты и приложения.

Затем вы можете создавать базовые визуальные и еженедельные отчеты.

RescueTime предлагает эти функции бесплатно, и вам нужно будет перейти на платный план, чтобы использовать блокировщик отвлечений FocusTime, оповещения в реальном времени и ежедневные основные моменты.

Другие примечательные особенности:

• Оповещения на основе целей
• Запись времени, потраченного на встречи и звонки
• Пользовательские фильтры рабочего времени, которые помогут вам выбрать основной график работы

Доступно для: Интернета, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

Для кого это? В целом, функции Rescue Time делают его подходящим для людей, которые больше всего заинтересованы в отслеживании своей личной продуктивности.

Время QuickBooks

QuickBooks Time (ранее известный как TSheets) — это трекер расписаний, который также предлагает такие опции, как планирование сотрудников и расписание смен.

Это приложение предоставляет вам такие функции, как:

• отслеживание и утверждение табелей с помощью мобильного приложения
• киоск рабочего времени, который позволяет работникам приходить и уходить, используя одно и то же устройство

С помощью QuickBooks Time менеджеры могут использовать параметры планирования для создания и редактирования смен для своих сотрудников, которые получают уведомления о каждом обновлении. Кроме того, этот инструмент позволяет создавать отчеты по заработной плате и проектам.

Помимо бесплатной пробной версии, у QuickBooks Time нет бесплатного плана, но есть платные версии Premium и Elite. Премиум-план включает в себя такие функции, как мобильное приложение с GPS, упрощенный расчет заработной платы и счетов-фактур, управление нерабочими днями и многое другое. Говоря о плане Elite, некоторые из его опций включают подписи в расписании и геозону.

Другие примечательные особенности:

• Предупреждения и утверждения
• ВОМ трекер
• Видеть, кто на часах и где они работают

Доступно для: Интернета, мобильных приложений на Android, iOS, через текстовое сообщение, стационарный телефон или планшет; Windows, Мак

Для кого это? В целом, функции QuickBooks Time делают его подходящим для малого и крупного бизнеса, особенно для строительных компаний и предприятий, занимающихся ландшафтным дизайном.

Почетные упоминания для приложений расписания:

• Почасовой — счетчик времени, который помогает работникам с легкостью отсчитывать время прихода и ухода с помощью таймера или ввода часов вручную. Помимо отслеживания рабочего времени, Hourly заботится о страховании работников и расчете заработной платы. Нет бесплатного плана. Что касается платных версий, есть три варианта: отслеживание времени, расчет заработной платы и отслеживание времени + план расчета заработной платы. Цены начинаются с 8 долларов в месяц за пользователя плюс 40 долларов в месяц.
• Timely — автоматический счетчик времени для людей, которые проводят много времени на месте. Также предлагает отслеживание в реальном времени, массовое редактирование и визуальные отчеты. Нет бесплатного плана. Цены начинаются от 10 долларов за пользователя в месяц.
• Everhour — автономный трекер рабочего времени для агентств, которым нужны функции выставления счетов. Также предлагает дополнительные функции управления проектами и командами. Нет бесплатного плана. Цены начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц, минимум 50 долларов в месяц.
• Timeular — приложение для отслеживания времени, которое поставляется с физическим устройством — 8-гранным игральным кубиком для отслеживания времени. Вам нужно подключить кости к macOS, Windows, Linux, iOS, Android, а затем переворачивать устройство всякий раз, когда вы начинаете новое действие. Этот инструмент также помогает создавать отчеты и счета. Нет бесплатного плана. Цены начинаются с 89 долларов США для личного использования и 79 долларов США за пользователя в течение 6 месяцев (командный план).