35 лучших приложений для тайм-менеджмента в 2021 году

Все мы знаем о важности правильного тайм-менеджмента — если вы безупречно управляете своим временем, вы сможете выполнять работу качественно, но за меньшее время. И инструменты тайм-менеджмента представляют собой технологии, которые могут помочь вам в этом.

Они включают в себя трекеры рабочего времени, коммуникационные платформы, органайзеры проектов и задач, программное обеспечение для планирования, системы управления командой, приложения-календари и инструменты картирования разума, среди прочего.

Итак, вот 35 лучших приложений для управления временем в 2021 году, в произвольном порядке, призванных помочь вам максимально эффективно использовать свое время в любое время:

• Clockify — трекер рабочего времени
• Pumble – коммуникационная платформа
• Помните о молоке — диспетчер задач
• Клара – планировщик встреч
• Лес – фокусное приложение
• RescueTime — автоматический трекер продуктивности
• My Noise – генератор шума
• Kiwake — необычный будильник
• Nimbus Note — менеджер заметок
• Habitica — диспетчер задач в стиле ролевой игры
• ClickUp — универсальная платформа для повышения производительности
• Асана – организатор команды
• Focus@Will - сборник музыки, основанной на нейронауках.
• Join.me – планировщик онлайн-встреч
• Pocket – сервис закладок
• Flow – менеджер проектов и команд
• Loop — мобильный трекер привычек
• TimeTree — приложение общего календаря
• SyncBack — программа для резервного копирования
• Mind42 — онлайн-программа для составления карт разума.
• MyLifeOrganized – органайзер и менеджер задач GTD
• Taskade — менеджер задач и инструмент для совместной работы
• Sanebox — менеджер электронной почты
• IFTTT — создатель условных операторов
• Медведь — приложение для заметок
• Google Tasks — простой органайзер задач
• My Daily Planner — приложение для ежедневного планирования
• SendInBlue — сервис электронного маркетинга
• Otter.ai — приложение для оцифровки рукописных заметок.
• Shift — менеджер приложений
• Workflow — приложение для автоматизации рабочих процессов.
• Clear — сенсорное приложение для списка дел
• SignNow — приложение для подписи электронных документов
• SwiftKey — клавиатура с искусственным интеллектом
• Waze — приложение для навигации и пробок в реальном времени для более быстрых поездок на работу
• OfficeLens — простой сканер PDF

5 лучших приложений для тайм-менеджмента

Clockify — трекер рабочего времени

Clockify — это идеальный инструмент, предназначенный для улучшения вашего управления временем. Это приложение для отслеживания времени и управления временем позволяет вам отслеживать время, которое вы тратите на различные действия, предоставляя вам данные, предназначенные для улучшения вашей рабочей рутины.

Программное обеспечение для управления временем Clockify помогает вам отслеживать рабочее время до расчета оплачиваемых часов и заработной платы. Вы также сможете оценить, всегда ли вы тратите свое рабочее время на продуктивную деятельность или нет.

После создания учетной записи вы можете выбрать, как вы хотите отслеживать время, на странице Time Tracker:

• Режим таймера : просто запустите таймер, как только вы начнете работать над действием, и остановите его, как только закончите.
• Ручной режим: введите время, затраченное на работу, вручную. Кроме того, вы можете ввести время вручную в представлении «Табель учета рабочего времени».

После того, как вы зарегистрируете все свое время, вы можете создавать отчеты (сводные, подробные или еженедельные), показывающие, насколько продуктивно вы работаете в течение определенного периода времени (неделя, месяц или год), и сколько вам нужно выставить счета своим клиентам. .

Доступность : Интернет, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – коммуникационная платформа

Pumble — это бесплатный инструмент для командного общения. Даже в своей бесплатной версии он уже предлагает широкий спектр функций, которые могут конкурировать с некоторыми из самых известных приложений.

Вы сможете:

• Напишите своим коллегам
• Совершайте бесплатные видео- и голосовые звонки (скоро появится функция)
• Участвуйте в беседах с одним человеком или целой группой
• Отдельные комнаты для совместной работы и общения
• Полностью доступная для поиска история чата
• Используйте его бесплатно как потребитель

Кроме того, вы сможете обмениваться изображениями, видео, картами и многими другими форматами, предназначенными для разъяснения ваших мыслей в разговоре. Pumble — отличная альтернатива Slack, потому что он гораздо более экономичен для бизнес-команд.

Доступность : Интернет, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Помните о молоке — диспетчер задач

Remember the Milk — идеальный менеджер задач среди инструментов тайм-менеджмента, предназначенный для того, чтобы помочь вам запомнить (и получить стимул к выполнению) пунктов в вашем списке дел.

Этот простой виртуальный помощник позволяет:

• добавить задачи
• связывать задачи с подзадачами
• определить сроки для всего, что вам нужно сделать сегодня, завтра, на этой неделе или в любое другое время

Система различает личные и деловые задачи, но вы также можете продолжить игру со списком дел. Умные списки создаются на основе специальных критериев, которые вы определили ранее. Они автоматически обновляются, как только что-то меняется в ваших задачах.

Еще одна удивительная особенность — количество платформ, на которых доступна функция «Помни о молоке».

Доступность : Интернет, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Клара – планировщик встреч

Clara — это программное обеспечение для управления временем электронной почты с искусственным интеллектом, предназначенное для оптимизации ваших встреч, помогая вам планировать и координировать их.

Вы сможете легко назначать встречи, автоматизировав процесс организации встречи по электронной почте. После того, как вы установите Clara, каждый раз, когда вам нужно заключить договоренности о встрече, она найдет решение, которое хорошо вписывается в расписание каждого. Он также будет рассылать последующие действия и приглашения участникам, прежде чем отмечать все в своем календаре.

Учитывая, что это программное обеспечение для управления временем автоматически обрабатывает всю вашу электронную переписку, связанную с собраниями, вы сможете:

• наслаждайтесь упорядоченным почтовым ящиком
• сосредоточьтесь на повседневных делах, которые действительно важны, вместо того, чтобы тратить много времени на планирование

Доступность : Интернет

Лес – фокусное приложение

Forest — это идеальное приложение для фокусировки, которое поможет вам сэкономить время, побуждая вас выполнять свои задачи и не откладывать дела на телефоне.

Суть проста:

• вы заносите в черный список веб-сайты, которых хотите избегать.
• когда вы хотите сосредоточиться на задаче, вы сажаете виртуальное семя — в течение следующих 30 минут семя вырастает в виртуальное дерево, но только если вы остаетесь сосредоточенным на задаче
• Если вы не справитесь со своей задачей и проверите веб-сайт, который вы ранее занесли в черный список, ваше дерево завянет и мгновенно умрет.
• Если вам удастся сосредоточиться на всех своих задачах в течение 30 минут, вы возделываете целый лес.

В качестве дополнительного бонуса, если вы потратите виртуальные монеты, заработанные с помощью инструмента, команда Forest свяжется со своими партнерами, Trees for The Future, и организует где-нибудь посадку настоящего дерева.

Доступность : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime — автоматический трекер продуктивности

В то время как Clockify — это простой трекер рабочего времени, RescueTime больше похож на автоматический трекер продуктивности. Он автоматически измеряет количество времени, которое вы тратите на различные программы или веб-сайты, а затем сохраняет эти данные в легко доступном облаке.

Установив его, вы получите точные данные о том, как долго вы прокрастинируете на различных веб-сайтах, отнимающих много времени — приложение сразу же начинает записывать время, как только вы переключаетесь с одного веб-сайта на другой.

Вы также можете настроить будильник, который уведомит вас, когда вы уже провели слишком много времени на веб-сайте из черного списка — например, вы можете настроить будильник, чтобы он уведомлял вас, когда 2 часа, которые вы обозначили как дневной верхний предел для Facebook истекает.

Доступность : Интернет, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – генератор шума

MyNoise — это эффективный генератор шума, предлагающий большое количество звуков, которые помогут вам сосредоточиться на работе.

Вы можете выбрать предпочтительную группу звуков, а затем отрегулировать громкость отдельных звуков в этой группе.

Выбор варьируется от обычного до неожиданного:

• Дождь в палатке предлагает успокаивающие звуки дождя, падающего над вашей палаткой. И вам будет предложено объединить эту группу звуков с выбором «Джунгли» для максимального эффекта погружения.
• Экзаменационный зал предлагает вам неожиданно расслабляющие звуки университетского зала во время экзамена: вы можете услышать далекий кашель, щелканье ручкой, письмо и слабые шаги вашего научного руководителя. Что может быть лучше, чтобы заставить вас сосредоточиться на текущей задаче, чем оглянуться на те дни, когда у вас не было другого выбора, кроме как закончить свою работу до того, как время истечет?

Это всего лишь 2 из многих вариантов, которые вы можете выбрать — инструмент также предлагает регулярные интересные обновления.

Доступность : Интернет, iOS, Android

Kiwake — необычный будильник

Kiwake — это интересный поворот к старой формуле будильника — вы должны доказать, что встали с кровати, и вообще нет возможности вздремнуть.

Как только сработает первый будильник, вам будет предложено встать и сфотографировать определенный объект, расположенный далеко от вашей кровати.

Затем вам нужно пройти быструю мини-игру, чтобы пробудить свой разум.

В конце вам будет предложено просмотреть свое расписание на день и пересмотреть свои основные цели.

После того, как вы выполните все эти шаги, будильник отключится.

К счастью, Kiwake не требует, чтобы вы сразу же прыгали прямо — если вы установите таймер восстановления, вам будет разрешено сначала потянуться. Но не более 3 минут.

Доступность : iOS, Android

Nimbus Note — менеджер заметок

Nimbus Note — это простой менеджер заметок — вы сможете создавать и редактировать заметки, сортировать их по папкам и подпапкам, а затем делиться ими с коллегами.

Инструмент позволяет сортировать и упорядочивать заметки, а также добавлять к ним контекст, помечая их тегами.

Nimbus Note также позволяет добавлять вспомогательный материал к вашим заметкам в виде файлов аудио, видео и изображений.

Затем вы можете превратить свои заметки в исчерпывающие списки дел, которые помогут вам отслеживать ваши задания.

Отличительной особенностью является то, что вы можете оцифровывать бумажные документы, такие как визитные карточки и изображения. Кроме того, благодаря доступному компоненту распознавания текста вы также сможете манипулировать текстом в оцифрованных документах.

Доступность : Интернет, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica — диспетчер задач в стиле ролевой игры

Habitica — это приложение, которое наилучшим образом повышает производительность и формирует привычки. Это ведущее приложение на рынке и, возможно, самое надежное.

Для людей, которым трудно оставаться последовательным в формировании новых привычек, Habitica предлагает систему вознаграждений, которая делает прогресс более заметным и ощутимым. Он подходит к процессу так, как если бы это была ролевая игра, а пользователь — главный герой.

Вы вводите свои списки дел, ежедневные новые ритуалы или привычки, а затем получаете очки опыта за каждое выполненное задание. С помощью очков опыта вы повышаете уровень своего персонажа и можете настраивать все, что связано с ним.

Habitica также предлагает:

• Формирование «вечеринки» с друзьями и семьей, чтобы легче решать задачи
• Присоединяйтесь к «квестам» сообщества, чтобы найти поддержку и заработать баллы (например, группа «без сахара в течение месяца»)
• Создание пользовательских наград
• Напоминания о задачах
• Социальные сети для знакомства с единомышленниками

Доступность : Андроид, iOS

ClickUp — универсальная платформа для повышения производительности

ClickUp — это мощный инструмент повышения производительности для команд любого размера и из разных отраслей, позволяющий более эффективно управлять временем, эффективнее сотрудничать и объединять всю свою работу в одном месте. Он полностью настраиваемый и предлагает многофункциональный опыт, позволяющий идти в ногу со временем, достигать поставленных целей и отслеживать обновления проекта — независимо от того, какой стиль проекта вы используете.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс ClickUp упрощает отслеживание и экономит время благодаря сотням продуктивных функций, таких как:

• Более 15 представлений, включая «Календарь», «Временная шкала» и «Рабочая нагрузка», с легко настраиваемыми сроками выполнения и простым интерфейсом перетаскивания.
• Встроенное глобальное отслеживание времени для записи времени, затраченного на любую задачу и на любом устройстве.
• Оценки времени, чтобы предсказать, сколько времени займет каждая задача на временной шкале вашего проекта.
• Настраиваемые отчеты о времени для просмотра ваших записей и фильтрации их несколькими способами.

Кроме того, ClickUp интегрируется с 1000 других инструментов управления временем, включая Clockify, Everhour, Toggle и Harvest.

Доступность : Интернет, macOS, Windows, iOS, мобильное приложение, Android

Асана – организатор команды

Asana предназначена для улучшения вашего управления временем за счет оптимизации совместной работы в команде — ваша команда может легко управлять задачами и проектами, не теряя ни минуты на размышления о том, кто что должен делать и когда.

Вы сможете:

• расставлять приоритеты в задачах и проектах
• определить сроки
• указать детали проекта
• назначать задачи наиболее подходящим членам команды

Сделав это, вы сможете следить за ходом выполнения задач по простому визуальному плану проекта, который позволит вам замечать и предотвращать потенциальные проблемы, пробелы и наложения.

Одной из выдающихся функций Asana является режим фокусировки — этот режим позволяет вам видеть и решать одну задачу за раз, не чувствуя соблазна поддаться опасностям многозадачности.

Доступность : Интернет, Android, iOS, Chrome

Focus@Will - сборник музыки, основанной на нейронауках.

Focus@Will предоставляет вам инструментальную музыку, предназначенную для того, чтобы помочь вам закончить работу быстрее и меньше откладывать на потом, повышая вашу производительность и уровень концентрации.

Приложение сочетает в себе нейронауку и музыку — вы получаете десятки тысяч часов инструментальной музыки на 50 каналах, которые ежемесячно пополняются новыми треками.

Бонусный канал приложения специально разработан для людей с СДВ и СДВГ, поэтому с помощью Focus@Will концентрация внимания доступна всем.

По словам его создателей, это программное обеспечение для управления временем поможет вам продуктивно работать в течение 20 минут — это время, необходимое для того, чтобы музыка смешалась с вашими мыслями.

Как только вы привыкнете к музыке, она удержит вас в состоянии концентрации в течение 200-минутного сеанса.

Доступность : Интернет, Android, iOS

Join.me – планировщик онлайн-встреч

Join.me разработан, чтобы помочь вам организовать онлайн-встречи и веб-конференции, а также поделиться своим экраном с соавторами. Вы сэкономите много времени, которое в противном случае потратили бы на то, чтобы собрать всех членов вашей команды перед одним экраном.

С помощью этого приложения для планирования вы сможете настраивать конференции или присоединяться к ним, участвовать в текстовых чатах в режиме реального времени и пользоваться несколькими вариантами обмена:

• совместное использование экрана
• совместное использование экрана управления
• совместное использование нескольких экранов

Вы также сможете управлять собраниями, планируя, комментируя, записывая, блокируя или выходя из них, когда считаете нужным.

Вы можете включить 250 участников из более чем 40 стран, а затем отслеживать присутствующих или даже удалять участников, которые мешают вашему рабочему процессу.

Доступность : Интернет, Android, iOS, Windows, Chrome

Pocket – сервис закладок

Pocket идеально подходит для тех случаев, когда вы хотите сохранить что-то, что вы нашли в Интернете, на потом — новостные статьи, цитаты, видео или что-то еще, с чем вы можете столкнуться, но у вас нет времени заниматься прямо сейчас.

Позже вы сможете читать сохраненный контент и управлять им, а также добавлять в текст выделенные фрагменты и комментарии. Включены также преобразование текста в речь и автономный режим.

Вы можете получить доступ к своим сохраненным документам на различных устройствах, даже в автономном режиме, так как все синхронизируется автоматически. Он также имеет функцию Discover, где вы можете просматривать статьи прямо из ленты Pocket.

С помощью этого инструмента тайм-менеджмента, даже когда вы ждете у дантиста или утомительно едете на работу, вы можете наслаждаться интересным контентом, не теряя ни минуты своего времени.

Доступность : Интернет, Android, iOS, электронная книга Kobo

Flow – менеджер проектов и команд

Flow — это простое программное обеспечение для управления, предназначенное для того, чтобы помочь вам управлять проектами и командами, а также отслеживать задачи, над которыми вы работаете вместе со своей командой.

Вы сможете планировать проекты и управлять ими, отслеживать все с помощью графиков выполнения и визуально организовывать рабочий процесс с помощью системы перетаскивания.

Flow также позволяет:

• отслеживать прогресс вашей задачи
• связывать задачи с примечаниями, комментариями и подзадачами
• связывать задачи с конкретным временем начала и сроками.

Этот инструмент также обеспечивает эффективную интеграцию со Slack, поэтому вы можете делиться обновлениями проекта со своей командой и даже создавать задачи с помощью команды /flow в slackbot.

Когда дело доходит до управления командой, вы сможете управлять несколькими командами по отдельности, а также определять разрешения пользователей, различая частные и общедоступные проекты.

Доступность : Android, iOS, Windows, macOS

Loop — Habit Tracker — мобильный трекер привычек

Loop — Habit Tracker — это простой инструмент для отслеживания привычек с открытым исходным кодом, призванный помочь вам сохранить хорошие привычки и достичь своих целей — дополненный графиками и диаграммами, показывающими ваш прогресс с течением времени.

Как только вы решите развивать привычку, выберите час, когда вы хотите заниматься ею каждый день, один раз в неделю или 3 раза в неделю, а затем установите напоминание в приложении.

Затем вы сможете проверить, отклонить или отложить привычку прямо из полученного уведомления.

Приложение также позволяет вам отслеживать оценку своей привычки с помощью графиков, диаграмм и статистики, а затем вычисляет прогресс, которого вы достигли с указанной привычкой, с помощью специальной формулы:

• Если вы будете следовать своему графику, привычка станет сильнее
• если вы пропустите несколько дней, привычка станет слабее, но приложение не аннулирует ваш прогресс

Для дополнительной функциональности вы даже можете установить Loop — Habit Tracker на свои Android Watch и управлять привычками и их напоминаниями так же просто, как и раньше.

Доступность : Android

TimeTree — приложение общего календаря

TimeTree — это приложение общего календаря, предназначенное для того, чтобы помочь вам координировать события в вашем календаре вместе с друзьями, коллегами, семьей или кем угодно. Вы сможете планировать семейные мероприятия, планировать свою академическую жизнь, организовывать свою работу, делегировать задачи или даже назначать романтические свидания.

Приложение TimeTree позволяет:

• создавать календари для каждой группы людей
• добавлять и общаться с участниками
• обмениваться файлами и заметками
• установить напоминания
• синхронизируйте все календари вместе, чтобы ничего не пересекалось

По сути, вы сможете управлять списками покупок, годовщинами, школьными расписаниями, ежедневными собраниями, расписаниями инвентаризации и многим другим на 13 языках.

Доступность : Интернет, Android, iOS

SyncBack — программа для резервного копирования

SyncBack — это программное обеспечение для онлайн-резервного копирования ваших данных. Вы сможете создавать резервные копии, синхронизировать и восстанавливать файлы автоматически и через равные промежутки времени.

Это программное обеспечение предлагает на выбор три решения, каждое из которых имеет собственный набор функций и функций:

• SyckBackFree — бесплатное базовое решение для резервного копирования
• SyncBackSE — расширенное решение для резервного копирования, совместимое с серверами и рабочими станциями Windows.
• SyncBackPro — решение для резервного копирования, сочетающее в себе личные и деловые потребности, с поддержкой резервного копирования в облаке и созданием сценариев.

Вы сможете создавать резервные копии важных данных в популярных облачных службах, таких как Dropbox, OneDrive и Google Drive, а также создавать резервные копии своих данных в нескольких операционных системах.

Доступность : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 — онлайн-программа для составления карт разума.

Mind42 — это бесплатный браузерный инструмент для составления карт разума с функциями совместной работы, который позволяет вам осмысливать и планировать свои мысли, а также визуализировать свою работу.

Вы сможете создавать структурированные диаграммы, которые будут служить вашими списками дел, а также обсуждать идеи, организовывать события и добавлять сопровождающее изображение к каждой ветке — затем вы можете сохранить эти списки конфиденциальными или поделиться ими с другими.

Мысли и действия, которые вы можете зафиксировать и связать с Mind42, многочисленны, поэтому вы можете использовать это приложение для управления временем для деловых и личных планов — от мозгового штурма идей для вашего нового проекта до составления списка для вашего следующего киномарафона.

Доступность : Интернет

MyLifeOrganized — органайзер и менеджер задач GTD

MyLifeOrganized — это надежный органайзер и менеджер задач, который работает по принципам системы Getting Things Done, а также синхронизирует все ваши задачи на разных устройствах.

Вы сможете:

• создавать задачи и группировать их в подзадачи
• составлять контрольные списки в интерфейсе перетаскивания
• держите свою работу в порядке, создавая иерархические списки
• определить зависимости между задачами

Кроме того, программное обеспечение также позволяет вам устанавливать напоминания на основе местоположения, которые узнают, где вы находитесь (например, в торговом центре), и уведомляют вас соответствующим списком дел (например, списком покупок).

Доступность : Интернет, Windows, iOS, Android

Taskade — менеджер задач и инструмент для совместной работы

Taskade — это комплексный инструмент управления задачами с широкими возможностями для совместной работы. Вы сможете работать как над краткосрочными, так и над долгосрочными проектами из виртуального рабочего пространства, где все пользователи могут добавлять задачи и создавать списки дел.

Ядром этого диспетчера задач является его система прогресса проекта — все пользователи смогут просматривать свои задачи, а затем отмечать их как выполненные. Чем больше задач вы отмечаете, тем больше заполняется индикатор выполнения, показывающий, сколько еще вам нужно сделать, чтобы завершить проект.

Вы также сможете пользоваться эффективными функциями совместной работы, такими как:

• команда и прямой чат
• видео-конференция
• сроки и напоминания
• повторяющиеся задачи и групповые разрешения

Доступность : Интернет, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox — менеджер электронной почты

По сути, Sanebox — это менеджер электронной почты, призванный помочь вам очистить папку «Входящие» от нежелательного беспорядка и выделить ваши приоритетные разговоры.

Этот инструмент сможет:

• уведомлять вас о ваших самых важных сообщениях, как только они приходят
• скрыть свой почтовый ящик, когда это необходимо, чтобы избежать постоянных прерываний (с помощью функции «Не беспокоить»)
• удалить надоедливых, нежелательных отправителей
• указать, если кто-то не ответил вам, и напомнить вам отправить последующие сообщения

Важно отметить, что вы сможете минимизировать пространство в папке «Входящие», обычно занимаемое вложениями — функция SaneAttachments позволяет хранить вложения в Dropbox, Google Drive или Evernote для безопасного хранения.

Доступность : Интернет

IFTTT — создатель условных операторов

IFTTT — это средство создания условных операторов, основанное на известном условии «Если это, то это» — вы сможете подключать устройства, приложения и службы, а затем определять автоматизацию, которая запускает связанные действия в этих устройствах, приложениях и службах.

Например, вы можете установить IFTTT:

• регистрируйте все телефонные звонки, которые вы делаете на своем Android, и добавляйте их в свою таблицу Google
• выключите свет в своем доме, когда отключите термостат Nest
• отключить звук телефона, когда Календарь Google распознает, что у вас запланирована встреча
• создавать задачи в Todoist, когда вы ставите звездочку рядом с письмом в папке «Входящие» Gmail
• отправлять уведомления о пропущенных телефонных звонках Android в Slack

Эти автоматизированные «рецепты» называются «апплетами» — существует более 30 групп апплетов, от тех, что предназначены для путешественников, до тех, что предназначены для преподавателей, и каждая группа предлагает множество программных комбинаций и команд.

Доступность : Интернет, Android, iOS

Медведь — приложение для заметок

Bear — это облачное приложение для создания заметок, предназначенное для того, чтобы помочь вам зафиксировать свои мысли и идеи, превратив их в списки дел, которыми вы сможете позже заняться и управлять ими.

Вы сможете добавлять заметки, теги и вложения, а также создавать ссылки между заметками, чтобы сплести свои мысли в более крупную картину, такую ​​как подробное эссе, рассказ или сообщение в блоге. Чтобы ваши заметки всегда оставались в порядке, вы можете связать их с правильными хэштегами.

Приложение также предлагает режим фокусировки, который вы можете использовать, когда вы действительно хотите сосредоточиться на письме — с помощью этого режима вы скроете список заметок и боковую панель, что выведет выбранную заметку на передний план.

Доступность : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks — простой органайзер задач

Google Tasks , как следует из названия, — это приложение, предназначенное для сбора, редактирования и управления всеми вашими задачами, независимо от их типа. Каждая задача, которую вы создаете и которой управляете, будет автоматически синхронизироваться на всех ваших устройствах.

Вы сможете:

• Создавайте специализированные списки задач, в которых отображаются только самые важные дела.
• Разбейте свои задачи на подзадачи, чтобы упростить управление
• Устанавливайте и отслеживайте сроки выполнения задач
• Организуйте свои задачи по приоритету, исходя из сроков их выполнения

Ваша эффективность управления временем также значительно выиграет от интеграции инструмента с Gmail и Календарем Google. Например, интеграция Google Tasks с Gmail позволит вам создавать задачи непосредственно из электронных писем, просматривать все задачи на боковой панели панели Gmail при управлении почтовыми ящиками, а также напрямую отслеживать все задачи до их исходных электронных писем.

Доступность : Интернет, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (расширение, предназначенное для улучшения исходных функций), Chrome (расширение, предназначенное для улучшения исходных функций)

My Daily Planner — приложение для ежедневного планирования

My Daily Planner , как следует из названия, представляет собой приложение для ежедневного планирования, которое фокусируется на простых основах, призванных помочь вам организовать и спланировать свой день:

• Определите свои приоритетные задачи и вычеркните их по мере выполнения
• Планировать и организовывать работу по указанным приоритетным задачам
• Определите и отслеживайте сроки выполнения задач в представлении календаря
• Следите за своей работой с помощью своевременных напоминаний

Каждый раздел предлагает несколько дополнительных преимуществ, которые помогут вам упростить и ускорить ваши рабочие процессы, поэтому вы сможете:

• Разделяйте задачи на подзадачи, чтобы лучше ими управлять
• Определение повторяющихся задач
• Добавляйте задачи с помощью голосовых команд
• Сгруппируйте списки дел в отдельные папки, чтобы дать контекст вашей работы.
• Выполняйте задания в двух режимах календаря: в режиме недели и в режиме месяца.

В качестве дополнительного бонуса вы также сможете хранить архив своих выполненных задач — в отличие от большинства подобных приложений, My Daily Planner не удаляет задачи, которые вы отмечаете как выполненные, но позволяет вам вернуться к ним даже после вы их выполнили.

Доступность : Android, Windows

SendInBlue — сервис электронного маркетинга

SendinBlue — это автоматизированная маркетинговая платформа, предназначенная для ускорения и улучшения вашего общения с клиентами, клиентами и другими соответствующими людьми, помогая вам персонализировать свою маркетинговую стратегию по электронной почте с помощью анализа аудитории.

Для компаний и частных лиц, которые ежедневно отправляют большое количество электронных писем, SendInBlue является выгодным решением. Он предлагает неограниченное хранилище контактов, множество шаблонов электронной почты и инструмент CRM, который помогает вам одновременно работать над отношениями с клиентами. Вы также можете создавать и анализировать отчеты об эффективности электронной почты и проводить A/B-тестирование.

Вы также сможете:

• Отправляйте в общей сложности 300 электронных писем в день 2000 контактам в бесплатном плане.
• Используйте интегрированный инструмент CRM для построения отношений с клиентами
• Создавайте кампании, электронные письма и информационные бюллетени в разделе перетаскивания
• Легко создавайте целевые страницы, а затем проводите A/B-тесты, чтобы выяснить, какие решения принесут вам больше всего конверсий.
• Используйте SMS-маркетинг для ограниченных по времени и чувствительных ко времени предложений, а также живого чата.
• Выбирайте из более чем 60 шаблонов электронной почты и HTML-редактора для пользовательских электронных писем.

И вы сможете еще больше упростить эти операции, полагаясь на интеграции SendInBlue, такие как WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail и т. д.

Доступность : Интернет, Mac, Windows, Android, iPhone

Otter — приложение для оцифровки ваших рукописных заметок, транскрипций и записи голоса.

Otter.ai — это приложение, призванное помочь вам тратить меньше времени на записи заметок о встречах и расшифровку любых аудиозаписей.

Otter — отличное решение для частных лиц и компаний, которые проводят много времени на встречах, переговорах с клиентами или проведении интервью. Приложение записывает звук, после чего ИИ расшифровывает контент, учитывая разных говорящих. Весь процесс может длиться около 30-40 минут, позволяя вам заняться другой важной работой.

Помимо транскрипции, приложение предлагает следующее:

• Интеграция с Zoom (для записи и расшифровки встреч)
• Бесплатная версия позволяет транскрибировать 10 часов аудио в месяц.
• Позволяет искать транскрипции и экспортировать их
• Добавление аннотаций, выделений и комментариев

Это делает встречи менее напряженными, перенося вес документации на само программное обеспечение, поэтому пользователи могут полностью участвовать в собрании.

Доступность : iOS, Android, Интернет, Zoom, Windows, Mac

Shift — менеджер приложений

Shift — это приложение, предназначенное для того, чтобы помочь вам оптимизировать ваши разговоры и рабочие процессы в различных приложениях, без постоянного входа и выхода из одного приложения в другое.

Просто выберите свои любимые приложения для связи, управления, социальных сетей, хранения и другие типы приложений (включая Messenger, Google Диск, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail и более 500 других любимых фанатами приложений) и подключите их к Shift. Затем отслеживайте, управляйте и оптимизируйте свои рабочие процессы во всех своих приложениях за пару кликов.

В частности, вы сможете:

• Найдите то, что вы ищете, с помощью единой поисковой системы, которая выполняет поиск в ваших учетных записях Почты, Календаря и Диска.
• Управляйте всеми своими учетными записями Google, включая несколько учетных записей Gmail, Календарь, Диск и Adwords, из одного места.
• Переключайтесь с одного приложения на другое с помощью вкладок, подобных браузеру.

В дополнение ко всему этому вы также сможете использовать Shift для просмотра веб-страниц прямо из приложения.

Доступность : Интернет, macOS, Windows

Workflow — приложение для автоматизации рабочих процессов.

Workflow — еще одно приложение, целью которого является автоматизация ваших рабочих процессов путем группировки всех ваших приложений, чтобы вы могли управлять ими из одного места. Однако разница между этим приложением и Shift заключается в том, что Workflow позволяет вам выбирать определенные действия, то есть рабочие процессы, из каждого приложения, а затем активировать указанные действия парой кликов.

Например, вы сможете добавить Twitter, Facebook и Dropbox, а затем выбрать из списка параметры обмена, которые позволят вам выполнять простые действия, связанные с этими приложениями, например:

• Создание постов в Facebook
• Создание твитов
• Создание PDF-файлов
• Сохранение файлов и папок в Dropbox (или получение ссылки Dropbox)
• Копирование чего-либо в буфер обмена

В качестве дополнительного бонуса приложение также позволяет вам интегрироваться с IFTTT, позволяя вам запускать сотни рецептов IFTTT с помощью Workflow, от публикации ссылок в Reddit и новостей в LinkedIn до установки температуры гнезда и удаленного включения и выключения телевизора.

Доступность : iOS, Android  

Clear — сенсорное приложение для списка дел

Clear — это простой, не требующий кнопок подход к спискам дел, который позволяет добавлять, упорядочивать, отслеживать и управлять своими задачами с помощью свайпов, потягиваний и щипков в полностью сенсорном интерфейсе с поддержкой жестов.

Для работы приложения все, что вам нужно сделать, это:

1. Потяните вниз список, чтобы добавить в него элемент
2. Проведите вправо, чтобы завершить элемент
3. Проведите влево, чтобы удалить элемент
4. Разведите два элемента, чтобы добавить между ними новый элемент.
5. Сведите пальцы вертикально, чтобы закрыть текущий список и просмотреть все списки в одном представлении.

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Вы сможете:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Вы сможете:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Вы сможете:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android