8 лучших приложений для учета рабочего времени в 2023 году

Отслеживание времени и посещаемости сотрудников часто может быть сложной задачей, особенно если вы используете для этого электронные таблицы или другие подобные устаревшие методы.

К счастью, приложения учета рабочего времени специально разработаны, чтобы помочь работодателям легко отслеживать рабочее время и посещаемость своих сотрудников.

Если вам нужна помощь в выборе подходящего инструмента времени и посещаемости для ваших нужд — мы вам поможем. Кроме того, чтобы дать вам личный опыт, я лично протестировал каждый из приведенных ниже инструментов, используя их бесплатные пробные версии.

Так что следите за обновлениями: в этом блоге мы:

• Объясните, какие параметры мы использовали при выборе лучших приложений для учета рабочего времени,
• Предоставить вам список лучших приложений для учета рабочего времени на рынке, и
• Предоставьте вам всю важную информацию об этих инструментах, такую ​​​​как их цены, функции, плюсы и минусы и многое другое.

Как мы выбрали лучшие приложения для учета рабочего времени и посещаемости?

Чтобы предоставить вам список лучших приложений для учета рабочего времени на рынке, нам пришлось на мгновение поставить себя на место работодателя.

Нам пришлось подумать о том, каким параметрам должен соответствовать инструмент учета рабочего времени, чтобы быть незаменимым для нашего бизнеса.

После некоторого рассмотрения мы выбрали 8 инструментов учета рабочего времени на основе следующих параметров :

• Простота использования — приложение учета рабочего времени должно быть простым в использовании. В целом инструмент считается простым в использовании, если он имеет понятный дизайн пользовательского интерфейса (UI) и интуитивно понятные функции, которые пользователь знает, как использовать, как только он их увидит.
• Полезные функции — инструмент учета рабочего времени должен иметь функции, необходимые для точного отслеживания времени и посещаемости, такие как система учета рабочего времени или параметры отчетности.
• Интеграция — инструмент учета рабочего времени должен иметь возможность интегрироваться с другими инструментами, такими как, например, программное обеспечение для управления проектами. Это позволяет вам отслеживать время выполнения каждого проекта/задачи непосредственно из инструмента управления проектами и оптимизировать рабочий процесс вашего бизнеса.

Какие приложения для учета рабочего времени являются лучшими?

Как и было обещано, вот список из 8 лучших приложений для учета рабочего времени , которые мы выбрали для вас на основе указанных критериев, чтобы помочь вам легко отслеживать время и посещаемость ваших сотрудников, так что давайте их посмотрим.

Clockify — лучше всего подходит для отслеживания посещаемости и свободного времени

Clockify — это бесплатный инструмент для отслеживания времени, который позволяет отслеживать рабочее время в разных проектах. В нем есть все, что нужно работодателю с точки зрения возможностей учета рабочего времени — от отслеживания посещаемости сотрудников и оплачиваемых часов до записи рабочего времени с помощью таймера или вручную с использованием табелей учета рабочего времени.

Что вы получаете с Clockify?

Если вам нужен инструмент, позволяющий легко отслеживать время и посещаемость, Clockify имеет несколько функций, которые могут оказаться вам полезными, например:

• Таймер , который ваши сотрудники могут использовать для отслеживания рабочего времени в режиме реального времени одним щелчком мыши.
• Табель учета рабочего времени , в котором ваши сотрудники могут добавлять время вручную и заполнять все свои рабочие часы за один раз.
• Отчет о посещаемости , в котором вы можете проверить посещаемость каждого сотрудника, а также его возможности и сверхурочную работу, а также
• Автоматический трекер для автоматического отслеживания времени, которое вы проводите в приложениях, веб-сайтах и ​​документах, и получения подробного анализа вашей активности.

Что хорошо в таймере Clockify, так это то, что ваши сотрудники могут легко начать отслеживать время, как только они приступят к работе.

Альтернативно, если ваши сотрудники предпочитают регистрировать свое рабочее время вручную, они могут использовать функцию расписания Clockify.

Лично я предпочитаю использовать расписания вместо таймера в Clockify, поскольку привык заполнять рабочее время вручную в конце дня. Конечно, то, как вы будете отслеживать время, будет зависеть от ваших потребностей.

Помимо возможности видеть, сколько времени ваши сотрудники тратят на работу, в Clockify вы также можете отслеживать их отпуска и свободное время.

Благодаря функции «Отключение» вы можете:

• Посмотрите, кто отсутствует и когда,
• Управляйте начислениями за нерабочее время и проверяйте баланс,
• Определить политику отгулов и
• Запросить и утвердить отпуск сотрудника.

Почему Clockify лучше всего подходит для отслеживания посещаемости и свободного времени?

Clockify предлагает различные варианты, такие как отслеживание рабочего времени сотрудников с помощью таймера и расписаний или возможность отслеживать свободное время ваших сотрудников. С помощью Clockify вы также можете управлять посещаемостью сотрудников и отслеживать оплачиваемые часы.

Вот почему мы можем с уверенностью сказать, что это приложение действительно является универсальным решением для учета рабочего времени для работодателей.

Одна из новейших функций, предлагаемых Clockify, — это функция киоска. С его помощью сотрудники могут входить и выходить из общего устройства с помощью PIN-кода.

Используя киоск Clockify, сотрудники могут отслеживать свое время еще проще и эффективнее. Они могут приходить и уходить с любого устройства — будь то планшет, компьютер или телефон — и отслеживать свое рабочее время с помощью всего одной кнопки. Эти устройства (планшет, компьютер или телефон) всегда располагаются там, где они доступны всем работникам, например, у входа на рабочее место.

Позже работодатель сможет увидеть отслеживаемое время и посещаемость своих сотрудников, используя функцию отчета о посещаемости.

С помощью отчетов о посещаемости Clockify вы можете видеть ежедневное рабочее время ваших сотрудников, перерывы, сверхурочные и выходные дни, а также знать:

• Сколько именно времени они потратили на работу,
• Когда они присутствовали или отсутствовали, и
• Сколько сверхурочных часов они отработали.

Плюсы Clockify

Вот некоторые из ключевых преимуществ Clockify:

• Его легко настроить и использовать,
• Он отправляет автоматические напоминания по электронной почте, если сотрудники забывают вести учет времени, и
• Он интегрируется с более чем 80 веб-приложениями, такими как JIRA, Asana, Trello, Plaky и другими.

Минусы Clockify

Чтобы увидеть некоторые недостатки использования Clockify, посмотрите на следующий список:

• У него нет возможности делать фото, когда сотрудник входит и уходит при использовании киоска.
• Параметры «Отгул» доступны только в платных планах.
• Вы не можете отправлять расходы из Clockify в QuickBooks.

Что нового в Clockify

В августе этого года Clockify представила возможность запуска/остановки таймера через виджет для пользователей Android.

Затем, в сентябре, Clockify добавила новые возможности, такие как экспорт проектов в CSV/Excel и отслеживание перерывов на устройствах Mac и iOS.

Последним обновлением Clockify является возможность выбирать и переключаться между проектами/задачами через киоск, доступную с октября этого года.

Лучше всего подходит для : фрилансеров, предприятий любого размера.

Time Doctor — лучший вариант для автоматического отслеживания посещаемости

Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который помогает работодателям и их сотрудникам делать больше каждый день.

Что вы получаете с Time Doctor?

Если вы хотите сократить время, затрачиваемое на мониторинг времени, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, Time Doctor — это то, что вам нужно.

Time Doctor предлагает множество функций, которые помогут вам отслеживать время и посещаемость вашей команды и максимизировать их продуктивность, например:

• Автоматизированный учет времени , позволяющий отслеживать рабочее время ваших сотрудников и видеть, сколько времени они тратят на проекты.
• Учет рабочего времени вручную , чтобы ваши сотрудники могли добавлять свое рабочее время вручную,
• Продуктивные/непродуктивные веб-сайты и приложения, чтобы отслеживать, сколько времени ваши сотрудники проводят на веб-сайтах и ​​приложениях, которые вы отметили как продуктивные/непродуктивные, и
• Отчет о посещаемости , где вы можете проверить посещаемость ваших сотрудников и узнать, когда каждый из ваших сотрудников начал работать.

С помощью функции автоматического отслеживания времени Time Doctor вы можете отслеживать рабочее время ваших сотрудников, как только они вводят свою текущую задачу и запускают таймер.

С другой стороны, ваши сотрудники также могут отслеживать свое время вручную. Однако сначала вам необходимо дать им разрешение на это в настройках.

Что касается отслеживания посещаемости сотрудников, Time Doctor предлагает функцию отчета о посещаемости, с помощью которой вы можете:

• Следите за тем, кто опаздывает, отсутствует или присутствует,
• Просматривайте время начала смены каждого сотрудника и фактическое время начала, а также
• Сравните фактическое отработанное время с ожидаемым.

Это позволяет вам точно отслеживать время и выплачивать компенсацию вашим сотрудникам, поскольку вы будете точно знать, сколько времени каждый из них фактически потратил на работу.

Почему Time Doctor лучше всего подходит для автоматического отслеживания посещаемости?

Пока я пробовал Time Doctor и изучал его функциональные возможности, одним из вариантов, который привлек мое внимание, была опция автоматического отслеживания посещаемости.

С его помощью вы можете получать обновления посещаемости в режиме реального времени, что я нашел весьма полезным. Вы можете увидеть, кто из ваших сотрудников сейчас:

• Отсутствующий,
• Поздно, или
• Подарок.

С помощью автоматического отслеживания посещаемости Time Doctor вы можете быстро просмотреть, кто активно работает над своими задачами и, например, кто находится на совещании.

Более того, вы также можете увидеть, кто из ваших сотрудников активен, если вам нужен кто-то для выполнения срочной задачи или проекта.

Еще одна полезная опция Time Doctor — отчет «Проекты и задачи». С его помощью ваши сотрудники смогут видеть, сколько времени они тратят на каждый проект и задачу, и иметь четкое представление о том, как они распределяют свое время.

Кроме того, работодатель также может использовать эти отчеты, чтобы узнать, не отнимает ли конкретная задача слишком много времени у одного из его сотрудников. Это помогает им решить, нужно ли им назначить другого сотрудника, чтобы помочь им, например, чтобы они могли выполнить задачу быстрее.

Time Doctor также предлагает опцию Screencasts, которую работодатели могут использовать для создания снимков экрана или скринкастов экранов сотрудников через произвольные промежутки времени в рабочее время.

Плюсы Time Doctor

Вот некоторые из основных преимуществ использования Time Doctor:

• Это сокращает время, которое сотрудники тратят на непродуктивные веб-сайты и приложения.
• Он интегрируется с различными бизнес-инструментами, такими как Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier и другими.
• Это позволяет работодателям отслеживать сверхурочную работу сотрудников и помогать своим сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Минусы Time Doctor

Чтобы увидеть некоторые недостатки использования Time Doctor, проверьте список ниже:

• Некоторые сотрудники могут чувствовать давление, если за ними наблюдают во время работы.
• Его оповещения о простое могут отвлекать, и
• Дизайн пользовательского интерфейса выглядит немного устаревшим.

Что нового в Time Doctor

Некоторые из последних функций Time Doctor были выпущены в прошлом году. Они включают в себя такие опции, как уведомления о посещаемости по электронной почте в режиме реального времени и отчет об оплачиваемых часах.

Time Doctor также объявил о новых функциях 2023 года, таких как Time Doctor Breaks для улучшения отслеживания времени.

Лучше всего подходит для : всех команд и отраслей.

Когда я работаю — лучше всего подходит для построения расписания

When I Work — это программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени сотрудников, идеально подходящее для работодателей, которые хотят отслеживать время и посещаемость сотрудников, а также легко создавать графики сотрудников.

Что вы получаете с «Когда я работаю»?

When I Work предоставляет функции, необходимые работодателям, которые ищут простой способ отслеживать время и посещаемость своих сотрудников, такие как:

• Time Tracker , который сотрудники могут использовать для отслеживания прихода/ухода, когда они начинают/заканчивают свою смену,
• Табель учета рабочего времени , который работодатели могут использовать для просмотра времени прихода и ухода своих сотрудников, а также общего количества оплаченных часов, а также
• Планировщик , с помощью которого работодатели могут вносить смены и соответствующим образом планировать своих сотрудников.

С помощью функции отслеживания времени в When I Work вы можете иметь четкий обзор рабочего времени каждого сотрудника и видеть, кто работает по расписанию, а кто уже на работе.

Например, если сотрудник запланирован на этот день, но еще не пришел на работу, его смена будет отображаться серым цветом в счетчике времени. С другой стороны, если они пришли и ушли на смену, на счетчике времени это будет отображаться синим цветом (что также указывает на то, что смена завершена).

Это позволяет вам лучше визуализировать, кто пришел, а кто нет, и быстро проверить посещаемость ваших сотрудников.

Чтобы получить дополнительную информацию о рабочем времени ваших сотрудников, вы можете использовать функцию «Табель учета рабочего времени». С его помощью вы можете вести учет времени прихода и ухода ваших сотрудников, перерывов и выходных. Вы также можете редактировать их расписания и добавлять рабочие часы позже, например, на случай, если сотрудник забыл прийти на работу.

Сотрудники также могут добавлять и редактировать свои собственные табели учета рабочего времени (если платежный период еще открыт). Однако сначала вам необходимо дать им разрешение на это в настройках.

Почему программа «Когда я работаю» лучше всего подходит для построения расписания?

По сравнению с некоторыми другими инструментами учета рабочего времени, представленными на рынке, в дополнение к опциям отслеживания времени, When I Work также предлагает множество полезных опций планирования.

Благодаря функции «Планировщик» вы можете создавать смены и графики для своих сотрудников за считанные минуты. Как только вы нажмете на опцию «Планировщик», вы сможете увидеть графики всех ваших сотрудников, а также редактировать и настраивать смены ваших сотрудников.

Чтобы редактировать смены в соответствии с потребностями вашего бизнеса, в разделе «Когда я работаю» вы можете:

• Назначить смену конкретному сотруднику,
• Определите время начала и окончания,
• Сохраните его как шаблон смены или
• Настройте его дополнительно, выбрав определенный цвет для смен каждого сотрудника, чтобы вы могли их еще лучше визуализировать.

Что мне больше всего нравится в этой функции, так это то, что она работает по принципу перетаскивания. Это означает, что вы можете перетаскивать смены по расписанию и переносить смену сотрудника на другой день или переназначать смены, щелкая смену и перетаскивая ее на другого сотрудника.

Это позволяет работодателям быстро составлять графики и точно знать, когда и в какую смену работает каждый из их сотрудников.

Отслеживая посещаемость сотрудников и соответствующим образом создавая смены, вы сможете создавать графики, которые будут удобны для ваших сотрудников, но при этом сохранят высокую эффективность вашего бизнеса.

Плюсы программы «Когда я работаю»

Давайте рассмотрим некоторые основные преимущества использования When I Work ниже:

• Это особенно полезно для посменных рабочих мест, таких как рестораны или кафе.
• Он интегрируется с другими бизнес-инструментами, такими как Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier и другими.
• Он предлагает напоминания о пропущенных приходах, чтобы регулировать посещаемость и сокращать прогулы сотрудников.

Минусы фильма «Когда я работаю»

Вот некоторые из ключевых недостатков When I Work:

• Чтобы использовать функции учета рабочего времени, вам придется заплатить дополнительно в среднем 2 доллара за пользователя, что может быть дорого, если у вас много сотрудников.
• У него могли бы быть более подробные отчеты, и
• В нем отсутствует поддержка по телефону (служба поддержки клиентов When I Work предлагает только чат и билеты).

Что нового в «Когда я работаю»

Последние обновления When I Work были представлены пользователям летом прошлого года.

Некоторые из этих обновлений включают раздел «Уведомления о посещаемости» и возможность сортировки сотрудников в планировщике для лучшей организации.

Лучше всего подходит для : команд любого размера и для любой отрасли.

On The Clock — лучшее для малого бизнеса

Если вам нужен экономичный инструмент учета времени и посещаемости, оснащенный возможностями отслеживания времени, On The Clock может стать подходящим решением для вашего бизнеса.

Что вы получаете с On The Clock?

On The Clock — это простой инструмент для отслеживания времени, призванный помочь бизнесу расти, предоставляя работодателям такие функции отслеживания времени, как:

• Функция Punch-In , которую сотрудники могут использовать для отслеживания своего времени, как только они начинают свой рабочий день.
• Функция регистрации, которая позволяет сотрудникам сообщать работодателям, когда они приходят на работу (работодатели получают оповещения по электронной почте или SMS, когда сотрудник зарегистрировался),
• Карты учета рабочего времени , которые работодатели могут использовать для учета рабочего времени своих сотрудников, внесения определенных исправлений и корректировки времени, а также просмотра оплачиваемых часов сотрудников за каждый расчетный период, а также
• Функция планирования , которую работодатели могут использовать для создания смен и планирования сотрудников.

Чтобы сотрудники могли использовать функцию Punch-In, работодатель сначала должен создать профиль сотрудника с его личными данными и уникальным паролем.

Как только ваш сотрудник получит электронное письмо или текстовое сообщение со своим именем пользователя и паролем, он сможет использовать их для входа в свою учетную запись On The Clock.

После входа в систему они смогут выбрать, хотят ли они:

• Вставьте или
• Перейдите прямо к их карточке учета рабочего времени и отредактируйте их время вручную (при условии, что вы заранее дали им на это разрешение).

Если вы хотите получать уведомления по электронной почте или SMS, как только сотрудник приступит к работе, вы можете разрешить ему использовать опцию «Регистрация», включив ее в настройках.

Это полезно, если у вас есть наемные сотрудники, которым, возможно, не потребуется вводить данные, но вы все равно хотите знать, когда они приступили к работе.

Совет для профессионалов Clockify

Если вы хотите узнать, в чем основная разница между наемными и почасовыми сотрудниками, прочитайте сообщение в нашем блоге на эту тему:

• Заработная плата vs почасовая занятость: плюсы и минусы

Почему On The Clock лучше всего подходит для малого бизнеса?

On The Clock идеально подходит для малого бизнеса, поскольку он экономически эффективен и богат полезными функциями учета времени и посещаемости.

Благодаря гибкой цене On The Clock вы получаете доступ к мощным функциям отслеживания времени, которые могут помочь вам:

• Сократите время, которое вы тратите на учет рабочего времени сотрудников,
• Получите необходимую прозрачность и повысьте точность,
• Повысить ответственность сотрудников и
• Даже получить оплачиваемый отпуск.

Кроме того, On the Clock предлагает отслеживание времени по GPS, поэтому сотрудники могут легко приходить и уходить из разных мест.

Отслеживание рабочего времени сотрудников по GPS также поможет вам лучше понять повседневную деятельность вашей компании, поскольку позволяет:

• Посмотрите, где находятся ваши сотрудники на местах, и
• Знайте, когда они перемещаются между клиентскими сайтами.

Таким образом, вы можете запретить сотрудникам сбивать часы из неназначенных мест. Вы также можете использовать отчеты GPS для анализа времени, которое сотрудники проводят в пути, чтобы вы могли найти наиболее эффективный маршрут и улучшить поездку сотрудника.

О плюсах The Clock

Вот некоторые из основных преимуществ использования On The Clock:

• Он предлагает расширенные функции GPS и отслеживание местоположения в режиме реального времени, чтобы помочь работодателям управлять сотрудниками в нескольких местах.
• Это экономично и просто в использовании, а также
• Он интегрируется с другими бизнес-инструментами, такими как Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP и другими.

О минусах The Clock

Чтобы увидеть некоторые недостатки On The Clock, взгляните на список ниже:

• Он может работать с ошибками, поэтому иногда кнопку прихода/ухода приходится нажимать несколько раз.
• У него могли бы быть более подробные варианты отчетности для каждого платежного периода, и
• Он редко вводит новые функции.

Что нового в «На часах»

В некоторых случаях может случиться так, что приложение выпускает новые функции и обновления реже. On The Clock может быть таким приложением, поскольку некоторые пользователи сообщают, что оно может иметь «более регулярные выпуски новых функций».

В ответ на один из отзывов пользователей служба поддержки On The Clock отметила, что On The Clock представила новую функцию, которая «предупреждает вас, когда сотрудники приближаются к сверхурочной работе». Этот ответ они оставили в январе 2020 года.

Лучше всего подходит для : малого бизнеса.

Сбор урожая — лучше всего подходит для отслеживания временных затрат

Harvest — это программное обеспечение для учета рабочего времени, которое поможет вам точно отслеживать время ваших сотрудников. Это также может упростить процесс выставления счетов.

Что вы получаете с Harvest?

С Harvest вы получаете доступ к множеству функций, которые можно использовать для упрощенного учета времени, таких как:

• Таймер , который ваши сотрудники могут использовать для отслеживания своего рабочего времени в разных проектах, запуская/останавливая его, как только они начинают/заканчивают свою работу.
• Таблицы учета рабочего времени , в которых ваши сотрудники могут добавлять и редактировать свое рабочее время вручную, а также
• Автоматические напоминания о расписании , которые помогут вам побудить ваших сотрудников заполнять и отправлять свои расписания к установленному сроку.

Хотя в Harvest не так много возможностей отслеживания посещаемости, он предоставляет подробную информацию о том, как работают ваши сотрудники каждую неделю. Это позволяет вам увидеть, сколько времени они отслеживают и как это соотносится с их временными возможностями. В Harvest вы можете установить это число в диапазоне от 0 до 60 часов в неделю на сотрудника.

Это полезно для работодателей, которые хотят знать, работают ли их сотрудники точное количество часов, которое им положено работать, или меньше или больше.

В дополнение к возможностям отслеживания времени, Harvest также предлагает функцию «Счета-фактуры», которая поможет вам отслеживать оплачиваемые часы, а также создавать и настраивать счета-фактуры для ваших клиентов.

Почему Harvest лучше всего подходит для учета рабочего времени?

Помимо отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников, Harvest также предоставляет возможность устанавливать и отслеживать загрузку рабочего времени сотрудников.

С Harvest вы можете:

• Установите общее количество часов в неделю, которые каждый сотрудник может работать, и
• Отслеживайте затраченное время на командном или индивидуальном уровне.

Если вы хотите отслеживать мощность на уровне команды, вы можете сделать это, установив мощность по умолчанию в своих настройках.

Имейте в виду, что установка определенного временного лимита в Harvest не помешает вашей команде отслеживать время, превышающее установленный лимит. Поэтому они не всегда будут работать именно то количество часов, которое вы для них ранее установили.

Тем не менее, эта опция по-прежнему очень полезна, поскольку позволяет отслеживать, сколько работают ваши сотрудники, и более эффективно организовывать их рабочую нагрузку. Он позволяет увидеть:

• Кто переутомлен, и
• Кто может выдержать больше на своей тарелке.

Отслеживая временные возможности ваших сотрудников, вы можете определить, как часто они работают сверх установленной мощности, и проанализировать, действительно ли это необходимо. Это поможет вам предотвратить выгорание сотрудников.

Очень важно отслеживать время ваших сотрудников, а также обращать внимание на то, не перегружены ли они работой или не застряли на определенной задаче. Это позволяет вам поддерживать продуктивность ваших сотрудников, тем самым делая ваш бизнес более продуктивным в целом.

Плюсы Harvest

Чтобы увидеть некоторые положительные стороны использования Harvest, прочитайте список ниже:

• Он интегрируется с более чем 50 бизнес-инструментами, такими как Asana, Trello, Slack, Google Calendar, PayPal, Zapier и другими.
• Он предлагает простой учет времени с помощью таймера или расписаний, а также
• Он предоставляет варианты использования рабочего времени, чтобы помочь работодателям отслеживать, сколько работают их сотрудники.

Минусы Harvest

Вот некоторые недостатки использования Harvest:

• В нем отсутствуют функции отслеживания местоположения GPS,
• Платный план немного дороже, и
• Он не предоставляет подробных отчетов о посещаемости.

Что нового в Harvest

13 января этого года Harvest анонсировала новые обновления для пользователей iOS и Android.

Одним из этих обновлений является возможность добавления часто используемых задач, помеченных как «Избранное», на главный экран для более быстрого отслеживания времени. Еще одно обновление — улучшенная аналитика: сотрудники теперь могут видеть все свои задачи и графики времени прямо с главного экрана.

Последнее обновление Harvest — это новые версии расширений браузера, которые позволяют отслеживать время внутри Asana через Harvest, как было анонсировано в октябре этого года.

Лучше всего подходит для : команд любого размера во всех отраслях промышленности.

Buddy Punch — лучше всего подходит для отслеживания свободного времени

Buddy Punch — это программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников, предназначенное для работодателей, которые ищут более простой способ планирования сотрудников, отслеживания их рабочего времени и расчета заработной платы.

Что вы получаете с Buddy Punch?

Buddy Punch предоставляет работодателям множество функций учета рабочего времени и посещаемости, необходимых для удобного учета рабочего времени, таких как:

• Функция Punch in , которую сотрудники могут использовать для отслеживания своего рабочего времени, вводя/выводя данные сразу после начала/окончания работы.
• Карта учета рабочего времени , где сотрудники могут вручную вводить свое время, добавляя дату и отработанные часы.
• Функция планирования , которую работодатели могут использовать для создания смен и планирования своих сотрудников.
• Функция GPS , которую работодатели могут использовать для отслеживания того, где находятся их сотрудники, когда они приходят или уходят, в режиме реального времени, и
• Функция отслеживания выходного дня для отслеживания PTO сотрудников.

Отличительной особенностью Buddy Punch является то, что ваши сотрудники могут вводить данные несколькими различными методами, например:

• Имя пользователя и пароль для входа,
• Сканирование QR-кода для сканирования QR-кода,
• Pin/Kiosk для ввода уникального 4-значного PIN-кода и
• Распознавание лиц позволяет использовать лицо для ввода/вывода данных, в зависимости от того, какой метод вы включили в настройках.

Например, если вы хотите отслеживать посещаемость ваших сотрудников с помощью распознавания лиц в Buddy Punch, вам необходимо сначала загрузить фотографии ваших сотрудников. Затем, когда сотрудник идет на отметку времени, его лицо сравнивается с изображением, связанным с его профилем.

Таким образом, вы можете улучшить отслеживание посещаемости и исключить возможность так называемой «накачки приятелей» — сотрудники работают вместе, чтобы указать время прихода и ухода друг друга без разрешения.

Почему Buddy Punch лучше всего подходит для отслеживания свободного времени?

В отличие от некоторых других приложений учета рабочего времени, Buddy Punch предлагает множество различных опций, необходимых для мониторинга свободного времени сотрудников.

Благодаря опциям отпуска Buddy Punch ваши сотрудники могут:

• Введите свободное время в карточку учета рабочего времени и запросите его, или
• Добавьте им свободное время, не требуя вашего одобрения, если вы хотите автоматизировать процесс управления PTO.

Одной из интересных функций отдыха в Buddy Punch является функция «Начисления». Это полезно, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали отгулы с течением времени.

С помощью функции «Начисления» Buddy Punch вы можете:

• Создайте правила, определяющие, когда начисляются PTO (за период оплаты, отработанные часы или ежегодно) и
• Укажите, какие виды вашего отпуска следует включать в начисления (больничные, отпуск, праздники или личное время).

Вы также можете использовать сводный отчет о PTO Buddy Punch, чтобы получить обзор остатков PTO от всех ваших сотрудников. Таким образом, вы можете просмотреть сводную информацию о PTO каждого сотрудника, в том числе:

• Сколько ПТО начислил сотрудник,
• Сколько ВОМ было перенесено,
• Сколько ВОМ было использовано, и
• Сколько PTO имеется в наличии у сотрудника.

Обратите внимание, что в Buddy Punch вы можете создавать для своих сотрудников как оплачиваемые, так и неоплачиваемые типы отпусков.

Отслеживание выходных ваших сотрудников (оплачиваемых или неоплачиваемых) имеет решающее значение, поскольку помогает вам вести более точный учет их посещаемости.

Плюсы Бадди Панча

Вот некоторые ключевые преимущества использования Buddy Punch:

• Он интегрируется с несколькими различными бизнес-инструментами, такими как Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks и другими.
• Он предлагает варианты отслеживания выходного дня и
• Он обеспечивает отличную поддержку клиентов.

Минусы Бадди Панча

Чтобы увидеть некоторые плохие стороны использования Buddy Punch, посмотрите список ниже:

• Гораздо проще утверждать табели учета рабочего времени и проверять активность сотрудников через веб-приложение, чем через мобильное приложение.
• Иногда это может быть довольно медленно, и
• Его дизайн пользовательского интерфейса немного скучен по сравнению с некоторыми другими приложениями.

Что нового в Бадди Панч

Некоторые из последних функций, которые Buddy Punch представил своим пользователям, — это опция распознавания лиц и оповещения о сверхурочной работе, позволяющие работодателям устанавливать индивидуальные оповещения, когда сотрудники достигают определенного периода времени.

Все эти функции были добавлены в приложение в прошлом году.

Лучше всего подходит для : предприятий любого размера.

Jibble — лучший вариант для детальных отчетов

Jibble — это программное обеспечение для учета рабочего времени, которое облегчает учет рабочего времени и посещаемости сотрудников, а также предлагает возможности подробной отчетности для расширенного анализа.

Что вы получаете с Джибблом?

Вы можете легко отслеживать время и посещаемость вашего сотрудника с помощью функций отслеживания времени Jibble, таких как:

• Функция прихода/ухода , которую ваши сотрудники могут использовать для отслеживания своего времени, отмечая приход/уход сразу после начала/окончания рабочего дня.
• Табель учета рабочего времени, который ваши сотрудники могут использовать для отслеживания своего времени, добавляя и редактируя записи времени вручную.
• Живые местоположения , которые работодатели могут использовать для отслеживания местонахождения сотрудника в течение рабочего дня с момента прихода до момента ухода, и
• Функция «Отгулы» позволяет отслеживать свободное время сотрудников и создавать собственные политики отпусков, назначать эти политики конкретным сотрудникам и отслеживать остатки отпусков ваших сотрудников.

Благодаря опции входа/выхода часов в Jibble ваши сотрудники могут легко отслеживать свое рабочее время, активируя таймер.

С другой стороны, если они предпочитают использовать расписания для отслеживания своего времени вручную, они могут сделать это и в Jibble.

С помощью функции расписаний Jibble ваши сотрудники могут добавлять время и редактировать свои записи времени (при условии, что вы заранее дали им на это разрешение).

Они могут сделать это, выбрав время начала и окончания, как показано на изображении ниже.

В Jibble работодатели также могут использовать различные параметры посещаемости, такие как распознавание лиц или местоположение GPS, чтобы точно отслеживать посещаемость своих сотрудников, работают ли они в офисе или вне его.

Почему Jibble лучше всего подходит для создания подробных отчетов?

Jibble позволяет отслеживать время и посещаемость ваших сотрудников. Кроме того, вы также можете получить много полезной информации о деятельности вашей команды и отслеживаемом времени с помощью параметров отчетности.

С помощью функции отчетов Jibble вы можете:

• Просматривайте все действия/задачи вашей команды (работодатель может создавать действия и настраивать каждое, добавляя определенный цвет),
• Посмотрите свои проекты и клиентов, и
• Получите разбивку по часам, чтобы увидеть отслеживаемое время каждого сотрудника и сумму к оплате за каждый день, неделю или месяц.

Помимо опции «Отчет об отслеживаемом времени», Jibble также предлагает опцию «Отчет о посещаемости». Здесь вы можете отслеживать ежедневную статистику посещаемости ваших сотрудников и узнавать больше об их рабочих привычках.

Просматривая отчеты о посещаемости ваших сотрудников, вы можете увидеть:

• Ожидаемые дни работы ваших сотрудников,
• Их отслеживаемые рабочие дни (общее количество отработанных дней),
• Их свободное время,
• Их сверхурочная работа,
• Отсутствующие (общее количество дней отсутствия) и многое другое.

С помощью отчетов о посещаемости вы можете анализировать несоответствия в посещаемости и поведении ваших сотрудников. Однако, чтобы иметь возможность использовать эту опцию, вам необходимо перейти на некоторые платные планы.

Плюсы Джиббл

Вот некоторые из самых больших преимуществ Jibble:

• Он интегрируется с многочисленными бизнес-инструментами, такими как ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Calendar и другими.
• Он предоставляет подробные возможности отчетности и
• Это позволяет сотрудникам отслеживать свое время даже в автономном режиме.

Минусы Джиббл

Вот некоторые из основных недостатков использования Jibble:

• Чтобы иметь возможность использовать определенные функции посещаемости, вам придется перейти на некоторые платные планы,
• Вы не можете загружать отчеты в формате PDF, и
• В нем отсутствуют более продвинутые параметры планирования.

Что нового в Джиббле

В сентябре этого года компания Jibble запустила функцию автоматического захвата селфи, позволяющую автоматически делать селфи в рамках процесса распознавания лиц.

В том же месяце Jibble также представила возможность экспорта отчетов непосредственно из мобильного приложения Jibble для еще более упрощенного доступа к информации.

Лучше всего подходит для : команд всех форм и размеров.

Заместитель — лучше всего подходит для компаний с несколькими офисами.

Если вам нужно эффективное приложение для учета рабочего времени, позволяющее отслеживать время и посещаемость сотрудников, заместитель может стать для вас правильным выбором. Это также может помочь вам организовать смены для ваших сотрудников в нескольких местах.

Что вы получите от заместителя?

У Vice есть множество функций, которые необходимы для удобного отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников, например:

• Функция прихода и ухода , которую сотрудники могут использовать для отслеживания своего времени, отмечая приход, когда они начинают свою смену, и уход, когда они ее заканчивают.
• Таблицы учета рабочего времени , с помощью которых работодатели могут отслеживать рабочее время своих сотрудников, утверждать табели учета рабочего времени и экспортировать их для расчета заработной платы.
• Функция планирования , которую работодатели могут использовать для создания смен и планирования своих сотрудников, а также
• Функция «Отчеты» позволяет создавать различные отчеты, такие как «Отчет о посещаемости по сотрудникам», «Отчет о посещаемости по местоположению», отчет «Управление отпусками» и другие.

Благодаря опции «Часы заместителя» ваши сотрудники могут начать отслеживать свое время, как только они начнут свой рабочий день.

Еще одна интересная функция «Заместителя» — это функция «Табель учета рабочего времени». Всякий раз, когда сотрудники отмечают приход на работу и уход с нее через заместитель, программное обеспечение заместителя автоматически создает цифровой табель учета рабочего времени для этого отслеживаемого времени.

Это позволяет работодателям хранить табели учета рабочего времени всех своих сотрудников в одном месте и:

• Просматривайте статус каждого расписания (например, утверждено или находится на рассмотрении),
• Посмотрите, отслеживает ли каждый сотрудник время, и
• При необходимости отредактируйте табели учета рабочего времени.

В Заместителе вы также можете включить функцию бесконтактной проверки лица или отметку местоположения GPS, чтобы убедиться, что ваши сотрудники находятся в нужном месте и в нужное время, и правильно отслеживать их посещаемость.

Почему заместитель лучше всего подходит для компаний с несколькими офисами?

Заместитель предлагает множество интересных вариантов отслеживания, которые вы можете использовать, чтобы отслеживать, где находятся ваши сотрудники, когда они приходят и уходят.

Это идеально подходит для предприятий, сотрудники которых работают в нескольких местах, поскольку помогает им точно отслеживать посещаемость сотрудников.

Например, с помощью функции «Местоположения заместителя» вы можете:

• Создайте несколько разных «локаций» на основе рабочих мест вашей компании (то есть их географического расположения).
• Дайте каждому местоположению имя и введите адрес, а затем
• Отредактируйте каждое местоположение, добавив смены, указав отделы или роли, для которых вы хотите запланировать эту смену (например, стойка регистрации, уборщица и т. д.), а также имена сотрудников, которые работают в этом конкретном месте.

Таким образом, вы сможете точно знать, кто, где и когда работает, как только ваши сотрудники начнут отслеживать свое время через мобильное приложение.

Чтобы увидеть пример того, как это выглядит, когда вы открываете одно из этих мест для проверки посещаемости вашего сотрудника, посмотрите на изображение ниже.

Плюсы депутата

Вот некоторые из основных преимуществ использования заместитель:

• Он интегрируется со многими другими бизнес-инструментами, такими как Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier и другими.
• Он предлагает функцию «Лента новостей», где работодатели могут публиковать объявления, которыми можно поделиться со всей командой, или отправлять личное сообщение выбранным лицам (оно также отображается в виде публикации), а также
• Это очень удобно.

Минусы депутата

Давайте посмотрим на некоторые из самых больших недостатков использования заместителя в списке ниже:

• Он может интегрироваться с другими инструментами повышения производительности,
• Не предусмотрена возможность устанавливать несколько разных ставок оплаты труда для каждого сотрудника (в случае, если у одного сотрудника несколько должностей, оплачиваемых по-разному), и
• В нем отсутствует поддержка по телефону (служба поддержки клиентов Deputy предлагает только билеты и поддержку по электронной почте).

Что нового в Заместителе

Пять месяцев назад заместитель объявил о новом интерфейсе входа и выхода для пользователей iOS и Android.

Заместитель добавил новые параметры смены, такие как более подробное отображение информации о смене, а также поле комментариев, позволяющее сотрудникам отвечать на вопросы о смене, ранее заданные работодателем.

Лучше всего подходит для : малого и среднего бизнеса.

Подведение итогов: использование приложений учета рабочего времени помогает предприятиям повысить эффективность и производительность.

Для ведения успешного бизнеса необходимо обращать внимание не только на то, насколько хорошо работают ваши сотрудники, но и на то, вовремя ли они приступили к работе, достаточно ли эффективно используют свое рабочее время, есть ли случаи кражи времени и т. д.

Кроме того, отслеживание рабочего времени и посещаемости сотрудников имеет решающее значение для предприятий, поскольку помогает им повысить производительность труда, подотчетность и точность расчета заработной платы.

В настоящее время использование приложения для отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников является обязательным.

Поэтому мы надеемся, что этот пост в блоге предоставит вам достаточно полезной информации, которая поможет вам решить, какое приложение для учета времени и посещаемости вам следует выбрать для своего бизнеса.

️ Какие ваши любимые приложения для учета рабочего времени? Какие из них помогают вам лучше всего точно и легко отслеживать рабочее время ваших сотрудников? Дайте нам знать по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть упомянутым в этой или одной из наших статей. Кроме того, если вам понравилась эта запись в блоге, поделитесь ею с кем-то, кто, по вашему мнению, может получить от нее пользу.