5 способов индивидуального предпринимателя использовать CRM для освоения социальных возможностей

Опубликовано: 2024-05-02

Я преподаю социальное обеспечение — стратегический и тактический процесс, используемый отдельными людьми и организациями для использования социальных сетей для увеличения количества разговоров и, в конечном итоге, для увеличения доходов. При этом я тренирую множество стартапов и индивидуальных предпринимателей. Недавно меня спросили, как методология социального обеспечения IGNITE, которую я преподаю, согласуется с инструментами, предназначенными для повышения эффективности бизнеса индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса. В частности, меня спросили о системах управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

  • Нужна ли индивидуальному предпринимателю CRM?
  • Как индивидуальному предпринимателю выбрать подходящую CRM?
  • Что можетсделатьиндивидуальный предприниматель с помощью CRM?

Давайте дадим вам TL;DR и начнем с ответов на последний вопрос.


Вот 5 способов индивидуального предпринимателя использовать CRM для освоения социальных возможностей:

  1. Оптимизируйте управление взаимоотношениями с клиентами: используйте CRM для консолидации и эффективного управления взаимодействием с клиентами по всем каналам, обеспечивая персонализированное и своевременное общение.
  2. Автоматизация повторяющихся задач. Используйте функции автоматизации CRM для выполнения повторяющихся задач, таких как планирование последующих сообщений, встреч и напоминаний о задачах.Это освобождает индивидуальных предпринимателей, чтобы они могли сосредоточиться на стратегической бизнес-деятельности.
  3. Расширьте взаимодействие с социальными сетями: используйте возможности интеграции CRM с социальными сетями для мониторинга, взаимодействия и развития отношений с клиентами и потенциальными клиентами на социальных платформах.
  4. Получите содержательную аналитику для принятия стратегических решений. Анализируйте данные о клиентах и ​​взаимодействия с ними с помощью CRM-аналитики, чтобы получить полезную информацию, позволяющую использовать основанные на данных стратегии для маркетинга, продаж и общего роста бизнеса.
  5. Повышайте эффективность продаж и маркетинга. Используйте инструменты CRM для управления воронкой продаж и автоматизируйте процессы привлечения потенциальных клиентов, чтобы увеличить конверсию и доход.

Все еще не уверены, подходит ли вам CRM?

И даже если это так, интересно, как выбрать правильный?

Читай дальше.


Нужна ли индивидуальному предпринимателю CRM?

Индивидуальные предприниматели сталкиваются с уникальным набором задач, которые проверяют их способность совмещать несколько ролей одновременно . От продаж и маркетинга до обслуживания клиентов, от управления счетами до бухгалтерского учета — индивидуальный предприниматель должен управлять всем этим , часто имея ограниченные ресурсы. Этот деликатный баланс подчеркивает острую потребность в эффективных и действенных инструментах для оптимизации операций и улучшения отношений с клиентами.

Максимизируют ли ваши нынешние методы управления отношениями потенциал вашего бизнеса?

Цифровая трансформация бизнеса, особенно через социальные сети, меняет деловой ландшафт. Стратегическое использование социальных сетей для продаж, маркетинга и взаимоотношений с клиентами – то, что я называю социальным обеспечением – стало ключевой частью того, что необходимо для того, чтобы быть доступными, общительными и щедрыми – тремя основными принципами методологии IGNITE. Ежедневные задачи, которые индивидуальные предприниматели должны выполнять для поддержания и расширения своего социального присутствия, имеют решающее значение для достижения долгосрочного успеха в бизнесе. Для управления всем этим CRM-система является важным инструментом для индивидуальных предпринимателей. Хорошая CRM-система позволяет индивидуальному предпринимателю ориентироваться в различных должностях, которые он выполняет, с помощью одного всеобъемлющего источника достоверной информации.


Ядро CRM-системы

По своей сути CRM-система предназначена для организации контактов, отслеживания взаимодействий, управления процессами продаж и повышения качества обслуживания клиентов . Речь идет не просто о замене старого блокнота или электронной таблицы; речь идет об изменении способа взаимодействия индивидуальных предпринимателей со своей аудиторией. В эпоху, когда персонализированное обслуживание клиентов не просто ценится, но и ожидается, способность тщательно управлять информацией о клиентах становится незаменимой. CRM-система предоставляет структурированную, доступную платформу для хранения и анализа данных о клиентах , гарантируя, что каждое взаимодействие будет информативным и значимым.

Задача индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели часто действуют с ограниченными ресурсами, выполняют несколько функций и управляют всеми аспектами своего бизнеса в одиночку . Эта многогранная роль требует инструментов, которые не только экономят время, но и упрощают усилия. CRM-системы разработаны для автоматизации повторяющихся задач, от отправки последующих электронных писем до планирования встреч, тем самым высвобождая драгоценное время индивидуальных предпринимателей, чтобы они могли сосредоточиться на своей основной бизнес-деятельности. Кроме того, централизуя информацию о клиентах, CRM-системы помогают индивидуальным предпринимателям сохранять целостное представление о своих деловых отношениях, гарантируя, что ни одна деталь не будет упущена из виду.

За пределами блокнотов и электронных таблиц

Использование блокнотов или электронных таблиц для управления взаимоотношениями с клиентами сродни использованию карты и компаса в эпоху GPS. Хотя они могут задавать направление, им не хватает динамичности, понимания в реальном времени и эффективности современных CRM-решений. Блокноты не могут активировать напоминания о дальнейших действиях, а электронные таблицы не могут автоматически сегментировать клиентов на основе их взаимодействия с вашим бизнесом. По мере роста объема данных растет и риск ошибок и упущений, что делает ручные методы ненадежными и неустойчивыми.

Цифровая трансформация и социальная поддержка

Мы живем в цифровом мире. Эпоха блокнотов, визиток, ролодексов и т. д. ал. были заменены цифровыми инструментами . Деловой мир претерпел цифровую трансформацию, и большая часть этой трансформации сосредоточена вокруг социальных сетей. Этот переход к цифровым, ориентированным на социальные сети и персонализированным взаимодействиям подчеркивает ценность CRM-систем для бизнеса любого размера. Способность строить и поддерживать значимые отношения с клиентами имеет первостепенное значение, а CRM-системы, особенно с интеграцией с социальными сетями, дают индивидуальным предпринимателям возможность соответствовать ожиданиям современных клиентов, способствуя более сильным и персонализированным связям.


Преимущества CRM для индивидуальных предпринимателей

Многие индивидуальные предприниматели избегают CRM-систем, опасаясь, что они слишком сложны или дорогостоящи для размера их бизнеса. Однако многие CRM-платформы разработаны с учетом индивидуальных предпринимателей и предлагают доступные и удобные для пользователя инструменты. CRM больше не предназначены только для крупных предприятий.

Чтобы оценить, нужна ли вам CRM-система, задайте себе три ключевых вопроса :

  • Вы упускаете потенциальные возможности из-за неорганизованности или нехватки времени?
  • Вы тратите слишком много времени на административные задачи, отвлекая от основной деятельности, приносящей доход?
  • Взаимодействие с клиентами ускользает от внимания?

Если ответ на любой из этих вопросов положительный, возможно, пришло время рассмотреть возможность внедрения CRM-системы в ваш бизнес.

Без CRM индивидуальные предприниматели сталкиваются с несколькими ключевыми проблемами :

  • Неэффективный тайм-менеджмент
  • Неорганизованное управление клиентами и потенциальными клиентами
  • Неадекватное управление процессом продаж.
  • Ограниченное понимание эффективности бизнеса
  • Сложность отслеживания взаимодействия с клиентами.
  • Плохой опыт и удержание клиентов

CRM-системы предлагают решение этих проблем за счет автоматизации задач, организации информации о клиентах и ​​обеспечения персонализированного общения – все это имеет решающее значение для поддержания и расширения индивидуального предпринимательского предприятия. Рассмотрев ваши конкретные потребности и потенциальные преимущества, вы можете принять обоснованное решение об интеграции CRM-системы в свои бизнес-операции, открывая путь к более упорядоченному, эффективному и персонализированному управлению взаимоотношениями с клиентами.


Ключевые особенности CRM для индивидуальных предпринимателей

Выбор CRM-системы может существенно повлиять на эффективность и потенциал роста бизнеса. Понимая уникальную операционную динамику и проблемы, с которыми сталкиваются индивидуальные предприниматели, становится обязательным выбрать CRM, оснащенную функциями, специально разработанными для удовлетворения этих потребностей .

Простая настройка и удобный интерфейс: идеальная CRM-система требует минимальных технических знаний , имеет интуитивно понятную панель управления, простую навигацию и немедленный доступ к данным о клиентах, что гарантирует, что индивидуальные предприниматели могут сразу же приступить к работе без необходимости длительных процессов адаптации.

Управление контактами. В основе любого инструмента CRM лежит надежное управление контактами , позволяющее индивидуальным предпринимателям эффективно организовывать информацию о клиентах и ​​получать к ней доступ.Это включает в себя возможность сегментировать контакты, отслеживать каждое взаимодействие и вести подробные профили клиентов, образуя основу персонализированного управления взаимоотношениями с клиентами.

Автоматизация задач. Функции автоматизации в CRM меняют правила игры для индивидуальных предпринимателей, экономя время за счет выполнения повторяющихся задач , таких как планирование последующих действий или отправка напоминаний.Эта автоматизация расширяет возможности индивидуального предпринимателя сосредоточиться на стратегических задачах и построении отношений.

Возможности интеграции. Возможности CRM усиливаются за счет ее интеграции с другими инструментами и платформами , от бухгалтерского программного обеспечения до платформ социальных сетей и всего, что между ними.Бесшовная интеграция создает единый рабочий процесс, позволяя индивидуальным предпринимателям управлять своей деятельностью без постоянного переключения контекста.

Управление воронкой продаж. Эффективные системы CRM предлагают инструменты для визуализации воронки продаж и управления ею , от привлечения потенциальных клиентов до закрытия сделки.Такая прозрачность помогает индивидуальным предпринимателям расставлять приоритеты в работе с наиболее перспективными клиентами и систематически управлять процессом продаж.

Аналитика и отчетность. Понимание эффективности бизнеса, поведения клиентов и тенденций продаж имеет решающее значение.CRM-аналитика и настраиваемая отчетность предоставляют индивидуальным предпринимателям критически важную информацию, необходимую для принятия решений на основе данных, способствующих росту бизнеса.

Поддержка и ресурсы поставщиков. Доступ к надежной поддержке клиентов и образовательным ресурсам имеет решающее значение для максимизации полезности CRM.Будь то учебные пособия, форумы или службы поддержки, индивидуальные предприниматели должны иметь легкий доступ к помощи и информации от своего поставщика, чтобы эффективно использовать свою CRM.

Безопасность и защита данных. К сожалению, утечка данных слишком распространена.Меры безопасности и методы защиты данных CRM имеют первостепенное значение. Такие функции, как шифрование данных, контроль доступа пользователей и соблюдение правил конфиденциальности, необходимы для защиты конфиденциальной информации клиентов и поддержания доверия.

Доступные цены и масштабируемость. Наконец, экономичность и масштабируемость CRM-системы являются ключевыми факторами для индивидуальных предпринимателей.Идеальная CRM предлагает доступные тарифные планы, которые можно масштабировать вместе с бизнесом, обеспечивая гибкость для расширения функциональности по мере роста бизнеса, не создавая с самого начала ненужного финансового бремени.

Выбор CRM, который воплощает в себе лучшие из этих функций, отвечающих потребностям вашего конкретного бизнеса, гарантирует, что вы не только преодолеете присущие вашему бизнесу проблемы, но и встанете на траекторию устойчивого роста и успеха.


5 лучших CRM для индивидуальных предпринимателей

Чтобы помочь вам ориентироваться в разнообразном ландшафте CRM, в следующей таблице представлено краткое сравнение пяти ведущих решений CRM с упором на их уникальные предложения, ключевые функции, плюсы и минусы, а также варианты использования. Цель состоит в том, чтобы предоставить вам сбалансированное представление о сильных сторонах каждой CRM и областях, в которых она может не соответствовать требованиям.

CRM/
Критерии
HubSpot Зохо Основы Salesforce понедельник.com Шустрый
Обзор Комплексная CRM с упором на входящий маркетинг. CRM известна своими возможностями настройки и автоматизации. Разработан для малого бизнеса и является частью экосистемы Salesforce. Настраиваемая платформа, сочетающая CRM с управлением проектами. Простая CRM с акцентом на интеграцию с социальными сетями и простоту использования.
Ключевая особенность Управление контактами, электронный маркетинг, визуализация воронки продаж, автоматизация. Расширенная настройка, автоматизация продаж, анализ искусственного интеллекта. Поддержка продаж и обслуживания в одном приложении, обширная отчетность и аналитика. Визуализация проекта, автоматизация, возможности интеграции. Интеграция с социальными сетями, единое управление контактами, умная повестка дня.
Плюсы Отличные возможности интеграции. Высокая кастомизация, обширный набор функций. Интеграция с экосистемой Salesforce, масштабируемость, расширенная аналитика. Кастомизация и визуальное управление проектами, простота интеграции. CRM, ориентированная на взаимоотношения, а не только на команду продаж. Простота использования, сильная интеграция с социальными сетями, доступность.
Минусы Потенциальный скачок стоимости расширенных функций, сложность обширной настройки. Более крутая кривая обучения для глубокой настройки, дополнительные затраты на премиум-функции. Высокая стоимость полной интеграции с Salesforce. Более известный как управление проектами, чем возможности CRM, может быть излишним для простых потребностей CRM. Ограничены более сложные функциональные возможности CRM, менее подходят для крупномасштабных операций (т. е. более 50 сотрудников).
Лучшее для Компании, которым нужна CRM с инструментами маркетинга (например, электронной почты). Индивидуальные предприниматели, нуждающиеся в глубокой настройке и автоматизации. Малый бизнес, планирующий масштабирование и нуждающийся в расширенной аналитике. Индивидуальные предприниматели и небольшие команды, желающие сочетать CRM и управление проектами. Индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на социальных сетях и потребностях CRM.

Идеальная CRM для индивидуального предпринимателя, который ценит социальные возможности

Социальная поддержка – это создание связей, создание сетей и ценность долгосрочных отношений. Для социальных возможностей требуется CRM, предназначенная для развития этих отношений, а не просто для отслеживания долларов и сделок. В этом контексте Nimble становится выдающимся CRM-решением.

Nimble разработан для удовлетворения потребностей индивидуальных предпринимателей с упором на простоту и эффективность . Беспрепятственная интеграция профилей социальных сетей в платформу CRM знаменует собой значительный прогресс в том, как индивидуальные предприниматели могут общаться с клиентами и потенциальными клиентами в различных цифровых средах. Одна только эта функция делает Nimble жизненно важным инструментом для тех, кто хочет использовать весь потенциал социальных сетей для роста бизнеса.

Полезность Nimble выходит за рамки простой интеграции с социальными сетями и предлагает целостный подход к управлению взаимоотношениями с клиентами. Его унифицированная система управления контактами умело объединяет контакты из различных каналов, включая электронную почту и социальные сети , в единую, удобную для навигации базу данных . Эта консолидация играет важную роль в предоставлении индивидуальным предпринимателям 360-градусного обзора их взаимодействия с клиентами и их истории.

Функция «умной повестки дня» и напоминаний Nimble является свидетельством ее ориентированного на пользователя дизайна, помогая индивидуальным предпринимателям эффективно управлять своими задачами, встречами и последующими действиями непосредственно в CRM. Платформа также превосходно автоматизирует задачи продаж и маркетинга , позволяя индивидуальным предпринимателям оптимизировать свои кампании и усилия по привлечению клиентов с минимальным вмешательством вручную.

Однако, как и любой инструмент, Nimble имеет свои ограничения. Хотя его простота и ориентация на интеграцию с социальными сетями являются значительными преимуществами, некоторые могут обнаружить, что ему не хватает более сложных функций CRM (например, управления проектами или какой-либо нишевой или отраслевой интеграции программного обеспечения). Это подчеркивает важность оценки конкретных потребностей вашего бизнеса и планов роста.

Несмотря на эти соображения, сильные стороны Nimble делают его особенно подходящим для индивидуальных предпринимателей, которые в своих стратегиях роста отдают приоритет социальным сетям, онлайн-сетям и социальной поддержке . Простота использования в сочетании с мощными функциями управления контактами и автоматизации задач предоставляет индивидуальным предпринимателям ценную информацию и эффективность. Обеспечивая более глубокое понимание взаимодействия с клиентами и способствуя эффективному взаимодействию на разных платформах, Nimble дает возможность индивидуальным предпринимателям строить и поддерживать значимые отношения со своей аудиторией , что делает ее незаменимым союзником на пути к успеху в бизнесе.


Краткое содержание

Выбор CRM должен основываться на четком понимании уникальных потребностей и целей вашего бизнеса . Независимо от того, отдает ли ваша стратегия приоритет широкой интеграции с социальными сетями, как предлагает Nimble, или требует более надежного набора функций для управления проектами и интеграции отраслевого программного обеспечения, цель состоит в том, чтобы выбрать CRM, которая не только соответствует вашей текущей бизнес-модели, но и масштабируется. с вашим ростом .

Nimble , с его акцентом на интеграцию социальных сетей и удобный дизайн, выделяется как образцовый выбор для индивидуальных предпринимателей , стремящихся использовать возможности социальных сетей и эффективное управление контактами в своей стратегии CRM. Инвестирование времени в выбор CRM, отвечающей уникальным требованиям вашего бизнеса, — это не просто внедрение нового программного обеспечения, а предоставление вашему бизнесу возможности процветать в конкурентной среде, гарантируя, что каждое взаимодействие с клиентом является возможностью для значимого взаимодействия и, в свою очередь, рост бизнеса.

Обратите внимание: я не получил компенсацию за эту статью.Мне нравится отстаивать решения, которые я использую и ценю;Nimble — один из таких инструментов.