Лучшие программы для вашего малого бизнеса

Ведение малого бизнеса требует много работы. Не позволяйте дескриптивному слову «маленький» обмануть вас, думая, что в нем нет ничего особенного. Любой владелец малого бизнеса скажет вам, что он тратит больше времени на свой бизнес, чем на свою компанию; это означает, что они тратят больше времени на то, чтобы их бизнес функционировал, чем на то, что их бизнес должен делать в мире.

Чтобы оптимизировать операции для владельцев малого бизнеса, компании-разработчики программного обеспечения со всего мира работают над тем, чтобы упростить, ускорить и, к счастью, удешевить малым предприятиям проведение сертификации ISO.

Независимо от того, управляете ли вы обычной компанией или работаете исключительно в Интернете, в этом списке лучших программ для вашего малого бизнеса каждый найдет что-то для себя.

Бухгалтерия

Без сомнения, самая важная программа, которая у вас будет, — это та, в которой хранится ваша финансовая информация. Обеспечение того, чтобы ваши книги были организованы и обновлены, означает, что вы тратите меньше времени на беспокойство о деньгах и имеете больше времени, чтобы зарабатывать деньги. В конце концов, разве не в этом суть бизнеса?

Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться организованным с финансами своего бизнеса, инвестируйте в качественное программное обеспечение, такое как бухгалтерское программное обеспечение ERP.   может помочь вам управлять повседневными аспектами ваших финансов и убедиться, что вы знаете, куда уходит и откуда поступает каждый доллар.

Управление проектом

Несмотря на то, что вы можете тратить много времени на управление своей компанией, остальное время нужно тратить на то, для чего компания предназначена. Для этого вам понадобится качественная программа для управления проектами, которая поможет вам организовать свое время и расставить приоритеты в нашем списке дел.

Такое программное обеспечение бесценно для консультантов, коучей, фрилансеров и всех, кто работает над проектом. Программное обеспечение для управления проектами не должно стоить дорого, как Trello или Asana, но вы можете получить все навороты по довольно доступной цене от таких компаний, как Wrike.

Системы управления клиентами

Еще одна программа, которую вам нужно иметь, — это программное обеспечение, которое поможет вам систематизировать информацию о ваших клиентах. Сюда входит информация об их покупках, а также их демографические данные и то, как они продвигаются по вашей воронке продаж. Установка такого программного обеспечения может быть пугающей для многих людей, и на самом деле может потребоваться много времени, чтобы понять, что работает, но как только оно будет запущено и запущено, вы выкупите много своего времени в течение недели.

Программные программы, такие как HubSpot, MailChimp, Aweber и другие, отлично помогают контролировать профили ваших клиентов и позволяют вам обращаться к ним с информационными бюллетенями, обновлениями, специальными предложениями и многим другим.

Выставление счетов и платежи

Как только вы совершите продажу, вам нужен способ получить оплату. В наши дни не сидите без дела в ожидании чеков по почте от клиентов — используйте электронное выставление счетов. Платформой для выставления счетов номер один в мире является PayPal, и на это есть веская причина: она очень доступна и проста в использовании.

Вы можете сделать так много с PayPal, что глупо думать об использовании чего-либо еще, хотя некоторые варианты появляются и дают PayPal возможность заработать деньги. Например, ранее мы упоминали QuickBooks — QuickBooks предлагает универсальные варианты выставления счетов и оплаты, которые можно использовать для хранения и отслеживания всей вашей финансовой информации.

PayPal не предлагает подобных дополнений, но стоит проверить, нужно ли вам быстро получать деньги.

Системы управления контентом

Наконец, каждый малый бизнес должен быть организованным со своим контентом. Публикация и совместное использование в социальных сетях, взаимодействие, таргетинг рекламы, целевые страницы, блоги и многое другое можно создавать и управлять в системах управления контентом, которые доступны практически бесплатно.

Buffer, например, предлагает отличный стартовый пакет для владельцев малого бизнеса, которые хотят делиться публикациями в социальных сетях со своих настольных компьютеров или мобильных телефонов без необходимости находиться на платформах социальных сетей днем ​​и ночью. Бесплатный пакет предлагает три платформы с 10 постами на каждой бесплатно на ротационной основе. Вы не можете победить это.

Чтобы получить больше наворотов, вы можете инвестировать в что-то под названием «В последнее время». Это технология на основе искусственного интеллекта, которая сканирует ваш длинный контент и превращает его в повторно используемый контент. Он также будет транскрибировать аудиофайлы и формат видео, чтобы вы могли создавать письменный контент, фактически не записывая его. Эти программы также предлагают вам возможность получать отзывы от ваших клиентов.

Независимо от того, начинаете ли вы или уже давно занимаетесь бизнесом, добавление программного обеспечения к вашей работе может помочь вам максимально эффективно использовать свое время и помочь вам вернуть часть времени, потерянного для вещей, которые напрямую не приводят к доход для вашего бизнеса.

Слишком распыляться — это проклятие любого владельца бизнеса. Инвестирование в недорогое или бесплатное программное обеспечение может быть именно тем, что вам нужно для развития вашего бизнеса. B2Bmines советует компаниям инвестировать в хорошую CMS для роста.

Системы обратной связи

Неотъемлемой частью ведения вашего бизнеса является получение обратной связи от ваших сотрудников. Без них у вас не было бы бизнеса. Когда дело доходит до использования программного обеспечения для обратной связи 360, вам необходимо учитывать размер вашей рабочей силы. Если у вас 5-10 сотрудников, простой анкеты может хватить раз в квартал. Поскольку у вас есть регулярные прямые контакты с этими людьми, более вероятно, что у вас будет лучшая связь и культура доверия.

Однако если ваша рабочая сила превышает десять человек, вам потребуется внедрить более надежную систему. Например, использование таких продуктов, как 15five, для быстрого захвата моментов времени из опыта вашей рабочей силы очень полезно.

Для текущих тенденций и прогнозов вам понадобится что-то более мощное, например BambooHR.

Однако более важным, чем программное обеспечение, которое вы используете, является то, что вы делаете с этой информацией. Если вы не используете информацию, которую предоставляют ваши сотрудники, не имеет значения, насколько хорош пакет программного обеспечения, который вы используете.