10 лучших инструментов управления проектами

Как руководитель проекта, задумывались ли вы когда-нибудь о наличии набора программных решений, которые помогают планировать и выполнять проекты, принимая во внимание ограничения по бюджету, времени и ресурсам? Если да, то позвольте сказать вам, что вы не единственный, кто думает в этом направлении.

Хотя управление несколькими проектами одновременно само по себе очень утомительно, многие другие проблемы также могут заставить вас переутомляться. Нереальные сроки, плохая коммуникация, отсутствие подотчетности и проблемы с бюджетом — вот некоторые примеры. Тем не менее, наличие правильного инструмента управления проектами может помочь вам эффективно решать эти проблемы.

С помощью программного обеспечения для управления проектами вы можете создавать планы проектов, отслеживать их ход, следить за рабочими графиками, распределять ресурсы и с легкостью укладываться в сроки.

В этой статье рассматриваются лучшие продукты в пяти категориях программного обеспечения для управления проектами, которые получили больше отзывов от менеджеров проектов, чем другие типы ролей. Продукты, упомянутые (в алфавитном порядке) в каждой категории, имеют самые высокие оценки в соответствующих отчетах Capterra Shortlist. (Прочитайте, как мы выбрали эти категории и продукты.)

Лучшие инструменты визуализации данных для менеджеров проектов

Holistics — это онлайн-платформа бизнес-аналитики, которая по умолчанию отображает данные проекта в табличном формате. Он также предлагает другие методы визуализации, включая комбинированные диаграммы, линейные диаграммы, круговые диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и пирамидальные диаграммы. Он даже имеет сложные параметры визуализации, такие как метрические листы, тепловые карты удержания и воронки конверсии.

Программное обеспечение имеет интерактивную панель инструментов, которая отображает ключевые показатели проекта, определенные вашей группой данных, и позволяет пользователям самостоятельно анализировать данные. Вы можете настроить фильтры панели мониторинга, чтобы пользователи могли применять различные точки зрения на данные. Вы можете поделиться доступом к панели инструментов с внутренними или внешними заинтересованными сторонами через онлайн-ссылку.

С помощью Holistics вы можете настроить часовой пояс вашей организации на уровне панели мониторинга. Как только часовой пояс указан, программное обеспечение переписывает SQL-запросы, чтобы преобразовать все временные метки и относительные даты в указанный вами часовой пояс.

Панели мониторинга и отчеты Holistics оптимизированы для просмотра на мобильных устройствах. Варианты поддержки клиентов включают электронную почту и чат.

Целостность

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Инструменты для совместной работы
• Приборная доска
• Визуализация данных
• Показатели эффективности
• Отчетность/Аналитика
• Аналитика самообслуживания

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

100 долларов США за 10 пользователей в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Microsoft Power BI — это платформа бизнес-аналитики, которая предлагает ряд вариантов визуализации, таких как линейчатые диаграммы с накоплением, столбчатые диаграммы с накоплением, точечные диаграммы, каскадные диаграммы, древовидные диаграммы и калибровочные диаграммы.

Как пользователь Power BI, вы можете выбирать данные из нескольких источников, включая MySQL, Excel и Oracle, для создания визуальных отчетов. Вы также можете задавать вопросы, связанные с данными, на своем естественном языке. Power BI использует когнитивную технологию, чтобы понимать ваш запрос и возвращать результаты.

Его когнитивный движок также использует такие методы, как перефразирование и автозаполнение, чтобы понять ваши требования к поиску.

Вы можете использовать библиотеку выражений анализа данных (DAX) инструмента, которая имеет набор предопределенных функций, констант и операторов, для создания формул для детализации доступных данных и извлечения информации из сложных наборов данных.

Панели мониторинга Power BI доступны как для совместного использования, так и для печати. Варианты поддержки клиентов включают телефон, электронную почту и чат.

Microsoft Power BI

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Панель активности
• Инструменты для совместной работы
• Настраиваемые отчеты
• Коннекторы данных
• Импорт/экспорт данных
• Аналитика в реальном времени

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$9,99 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Лучшие инструменты диаграммы Ганта для менеджеров проектов

Asana — это решение для управления проектами Agile, которое помогает разбивать сложные проекты на более простые задачи и подзадачи для облегчения выполнения. Он предлагает встроенный фильтр поиска, который позволяет искать определенные задачи, проекты и сообщения. Вы также можете отмечать задачи как избранные, чтобы держать их под рукой.

Диаграммы Ганта в Asana отображаются в формате временной шкалы, что позволяет просматривать расписания проектов и изменять даты начала и выполнения задач. Когда вы вносите изменения в диаграммы, вы можете определить зависимости и конфликты, если таковые имеются, между зависимыми задачами.

Интеграция Asana с другим популярным программным обеспечением для создания диаграмм Ганта, таким как Instagantt, упрощает создание диаграмм Ганта, управление ими и совместную работу с ними. Как только вы подключите свои проекты Asana к Instagantt, комментарии к вашим задачам или подзадачам автоматически синхронизируются с вашими диаграммами Ганта, и вы сможете отвечать на комментарии прямо из Instagantt.

Помимо диаграмм Ганта, Asana предлагает вид доски Канбан для организации нескольких проектов и визуализации прогресса. Он также имеет настраиваемую панель мониторинга проекта, которая отображает ключевые показатели эффективности и облегчает общение между членами проектной группы.

Asana предлагает бесплатный план для своих пользователей. Варианты поддержки клиентов включают электронную почту и чат.

Асана

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Управление повесткой дня
• Гибкие методологии
• Рабочий процесс утверждения
• Графики
• Визуализация данных
• Представление Ганта/временной шкалы

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

10,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Hive — это онлайн-инструмент управления проектами, который позволяет планировать и выполнять задачи, обмениваться документами и сотрудничать с членами команды. Его шаблоны действий помогают сэкономить время на повторяющихся задачах, таких как ежемесячная отчетность или создание информационных бюллетеней.

Программное обеспечение позволяет организовывать и просматривать проекты, используя диаграмму Ганта, доску Канбан, таблицу или представление календаря. С помощью диаграмм Ганта вы получаете комплексное визуальное представление временной шкалы проекта, включая его текущий статус, а также статус задач и подзадач.

В представлении Ганта по умолчанию отображается временная шкала в несколько месяцев, но вы можете изменить временную шкалу на несколько недель или целый год. Вы также можете изменить ответственных за задачу; добавить зависимости; расширить действия или поддействия; и экспортируйте диаграмму Ганта в файлы PDF, PNG или Excel.

Встроенная функция обмена сообщениями облегчает общение между членами проектной группы в режиме реального времени. Вы можете интегрировать Hive со Slack и Zoom, среди прочих инструментов, для планирования встреч, проведения видеозвонков и создания заметок о встречах.

Hive предлагает бесплатный план для своих пользователей. Варианты поддержки клиентов включают телефон, электронную почту и чат.

Улей

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Гибкие методологии
• Управление заданиями
• Управление бюджетом
• Инструменты для совместной работы
• Настраиваемая панель инструментов
• Представление Ганта/временной шкалы

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

12 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Лучшие инструменты отслеживания проектов для менеджеров проектов

Notion — это программное обеспечение для создания заметок и управления проектами, которое предлагает несколько представлений базы данных проекта, включая временную шкалу, таблицу и представление календаря. Он также имеет доску Канбан, которая позволяет вам просматривать участников, связанных с конкретной задачей, и текущий статус задачи.

С Notion вы можете создавать дорожные карты для отслеживания своих проектов. Вы можете использовать его шаблон дорожной карты для организации проектов по эпикам, спринтам, задачам или ошибкам. Вы можете фильтровать свои проекты по статусу, инженеру или менеджеру по продукту. Вы также можете просматривать сроки выполнения проекта, ход выполнения и приоритеты.

Функция Wiki позволяет создавать каталоги проектных документов. Вы можете использовать эту функцию для документирования политик, контрактов и важных рекомендаций, связанных с вашими проектами, и хранить их в одном централизованном месте.

Программное обеспечение предлагает расширенные фильтры базы данных, также известные как вложенные фильтры, которые позволяют создавать несколько уровней фильтров для поиска определенных задач или разделов в базе данных вашего проекта. Вложенные фильтры используют логику И и ИЛИ для сортировки по приоритету.

Notion предлагает бесплатный план для своих пользователей. Варианты поддержки клиентов включают телефон, электронную почту и чат.

Лучшая функциональность

Понятие

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Гибкие методологии
• Управление бюджетом
• Инструменты для совместной работы
• Создание подзадач
• Настраиваемая панель инструментов
• Отслеживание статуса

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

4 доллара США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Trello — это онлайн-инструмент для управления проектами и совместной работы, работающий на системе канбан-досок, которая позволяет устанавливать сроки и отслеживать ход выполнения проекта. Он имеет расширенный календарь, который отображает сроки выполнения проекта в еженедельном или ежемесячном представлении календаря.

С помощью карточек Trello вы можете расставлять приоритеты для отдельных заданий и отслеживать их выполнение. На карточках отображается срок выполнения, список дел, вложения, разговоры и вся другая важная информация, связанная с конкретной задачей.

В Trello есть встроенный инструмент автоматизации без кода, Butler, который помогает автоматизировать повторяющиеся задачи. Butler позволяет создавать различные типы команд для автоматизации рабочих процессов, таких как установка сроков выполнения задач и добавление участников к задачам.

Программное обеспечение также предлагает доску для совместной работы, которая позволяет вашей проектной группе добавлять комментарии к задачам и подзадачам даже со своих мобильных телефонов.

Trello предлагает бесплатный план для своих пользователей. Варианты поддержки клиентов включают электронную почту и чат.

Трелло

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Панель активности
• Гибкие методологии
• Управление бюджетом
• Инструменты для совместной работы
• Отчетность/Аналитика
• Отслеживание статуса

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

5 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Лучшие инструменты управления ресурсами для менеджеров проектов

Rentman — это онлайн-платформа для управления ресурсами и оборудованием, которая помогает планировать ресурсы, управлять запасами, создавать предложения и выставлять счета.

Программное обеспечение позволяет отслеживать доступность и движение оборудования (как при продаже, так и при аренде) с помощью серийных номеров, штрих-кодов и QR-кодов. Это помогает определить, есть ли у вас излишки или дефицит инвентаря на вашем складе.

Его модуль регистрации времени позволяет вам отслеживать рабочее время вашей проектной команды, управлять их свободным временем, проверять их доступность и быть в курсе любых изменений в последнюю минуту. Вы также можете планировать расписание своих сотрудников с помощью календаря с перетаскиванием.

Вы можете добавлять новых участников в базу данных вашего проекта либо вручную, либо путем загрузки данных о персонале через Excel или Google Sheets. Это поможет вам назначить нужного человека на работу.

Rentman специально предназначен для управления проектами в автомобильной, событийной и производственной отраслях, где требуются возможности управления оборудованием. Варианты поддержки клиентов инструмента включают телефон, электронную почту и чат.

Рентман

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Отслеживание активов
• Автоматизированное планирование
• Бюджетирование/Прогнозирование
• График работы сотрудников
• Прогнозирование
• Планирование ресурсов

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$39 в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Smartsheet — это инструмент управления работой со знакомым интерфейсом, похожим на электронную таблицу, который позволяет планировать, отслеживать и управлять проектами. Как пользователь Smartsheet, вы можете выбирать между сеткой, диаграммой Ганта, карточкой или календарем.

Функция управления ресурсами этого инструмента помогает управлять командами по проектам, отслеживать время и бюджет, проверять доступность участников проекта и прогнозировать потребности в найме. Вы также можете использовать его настраиваемые шаблоны планирования ресурсов для планирования и отслеживания распределения ресурсов для любого проекта.

Smartsheet имеет несколько информационных панелей — панель управления проектами, портал ресурсов для сотрудников, воронку продаж и панель управления планированием мероприятий, — чтобы обеспечить обзор всех бизнес-операций в режиме реального времени. Вы можете использовать эти информационные панели для просмотра обновлений бюджета в режиме реального времени, ключевых показателей продаж, хода событий и основных этапов проекта.

Программное обеспечение обеспечивает мобильное отслеживание времени, поэтому вы можете отслеживать членов своей команды и их графики работы даже в пути. Его функция отчетности позволяет создавать бюджетные отчеты, отсортированные по часам, дням и общим расходам проекта.

Варианты поддержки клиентов Smartsheet включают телефон, электронную почту и чат.

Smartsheet

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Панель активности
• Гибкие методологии
• Бюджетирование/Прогнозирование
• Управление расходами
• Общедоступные информационные панели
• Цитаты/оценки

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

7 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Лучшие инструменты управления задачами для менеджеров проектов

Dropbox Paper — это онлайн-пространство для работы с документами, которое позволяет создавать временные шкалы проектов, чтобы визуализировать текущие проекты, устанавливать сроки выполнения задач и отслеживать этапы. Вы также можете помечать задачи как высокоприоритетные и выделять их цветом.

Как руководитель проекта вы можете использовать Dropbox Paper для создания списков дел, назначать задачи определенным членам команды с помощью функции @mention и добавлять сроки выполнения задач. Участники вашего проекта могут отмечать свои задачи после завершения, чтобы все были проинформированы о ходе выполнения задач.

Всякий раз, когда член команды вносит свой вклад в задачу, его имя вместе с его вкладом выделяется. Вы можете оставить комментарий к их работе и пометить их, чтобы они получали уведомления об отзывах в режиме реального времени.

Dropbox Paper предлагает множество шаблонов для различных вариантов использования, таких как планы запуска продуктов, спецификации проектов и руководства по брендам. Вы также можете создавать собственные шаблоны для планирования проектов и управления задачами, среди прочего.

Варианты поддержки клиентов Dropbox Paper включают телефон, электронную почту и чат.

Дропбокс Бумага

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Инструменты для совместной работы
• Создание подзадач
• Настраиваемые шаблоны
• Канбан-доска
• Отслеживание вех
• Процентное отслеживание

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

Paper — это бесплатный продукт от Dropbox. Цена Dropbox Personal начинается с 9,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).

Совместимость устройств:

Скриншот:

Jira — это программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает доски Канбан, чтобы помочь проектным группам визуализировать свои рабочие процессы проекта. Он также предлагает доски Scrum, чтобы помочь организовать работу в спринтах, разбить сложные проекты на управляемые задачи и отслеживать их прогресс.

Шаблон отслеживания задач инструмента обеспечивает базовый рабочий процесс для создания и выполнения задач проекта. Вы можете использовать этот шаблон для мониторинга задачи проекта, установки срока ее выполнения и даже создания подзадачи, если это необходимо. Кроме того, вы можете добавить к задаче соответствующую информацию, включая ее описание, имя исполнителя и уровень приоритета.

Как пользователь Jira, вы можете создавать дорожные карты проектов, чтобы планировать работу и отслеживать зависимости задач между командами, проектами и инициативами. Базовые дорожные карты являются частью всех планов Jira, включая бесплатный уровень. Однако расширенные дорожные карты доступны только для премиум-пользователей.

Jira предлагает бесплатный план для своих пользователей. Варианты поддержки клиентов включают телефон, электронную почту и чат.

Джира

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Гибкие методологии
• Оповещения/уведомления
• Отслеживание ошибок
• Канбан-доска
• Отслеживание статуса
• Управление задачами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

7,50 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежемесячно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Как выбрать лучший инструмент управления проектами

При выборе программного обеспечения для управления проектами для ваших нужд обязательно помните о следующих соображениях:

• Выберите инструмент в зависимости от потребностей вашего проекта. Не все инструменты управления проектами решают одни и те же проблемы, поэтому определите проблемы и болевые точки, характерные для ваших проектов. Например, если вы хотите планировать и планировать проекты, выберите инструмент, который упрощает планирование задач, отслеживание этапов, визуализацию расписаний и создание дорожных карт для долгосрочных проектных стратегий. Точно так же, если вам сложно управлять ресурсами во время выполнения проекта, выберите инструмент, который хорошо подходит для отслеживания бюджета проекта, сравнения результатов и управления текущими и предстоящими обязательствами между командами.
• Оцените возможности обмена данными инструмента. Инструменты управления проектами позволяют пользователям обмениваться файлами, данными, отчетами и информационными панелями с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Это особенно важно, если вы тесно сотрудничаете с подрядчиками или другими третьими лицами.
• Ищите отчеты в режиме реального времени. Прежде чем инвестировать в приложение для управления проектами, убедитесь, что оно позволяет извлекать данные из нескольких источников данных, таких как Excel, Google Docs и Oracle. Платформа также должна позволять вам использовать данные для создания отчетов, отражающих текущее состояние ваших проектов.

Общие вопросы, которые следует задать при покупке инструмента управления проектами

Прежде чем завершить работу над любым программным обеспечением для управления проектами для своего бизнеса, обязательно задайте поставщикам программного обеспечения следующие вопросы:

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.

В этой статье рассматриваются пять категорий программного обеспечения для управления проектами, которые получили больше отзывов от менеджеров проектов по сравнению с рецензентами с других должностей. Определенные категории затем были сопоставлены с отчетами Capterra Shortlist, и два продукта с наивысшими баллами из каждой категории были выбраны на основе их популярности и рейтингов. Категории, по которым не было отчета Capterra Shortlist, не попали в шорт-лист. (Нажмите здесь, чтобы подробнее узнать о методологии Shortlist от Capterra.)

Чтобы быть рассмотренным для этой статьи, каждый продукт, представленный в отчете Capterra Shortlist, должен был соответствовать следующим условиям:

• Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов, опубликованных на Capterra за последние два года, со средней оценкой 3,0 или выше по состоянию на 07 июня 2022 г.
• Соответствуют рыночному определению категории программного обеспечения, к которой относятся продукты:
  • Программное обеспечение для визуализации данных: «Помогает компаниям представлять информацию в организованном, графическом и удобном для поиска виде».
  • Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта: «Предоставляет способ визуализации различных этапов планирования проекта, его завершения и распределения ресурсов».
  • Программное обеспечение для отслеживания проектов: «Помогает командам совместно работать над задачами, связанными с проектом, и отслеживать завершение проекта, бюджет, время и расходы, а также распределение ресурсов».
  • Программное обеспечение для управления ресурсами: «Облегчает планировщикам проектов эффективное распределение ресурсов, анализ потребности в ресурсах и мощности, а также создание прогнозируемых сценариев проекта».
  • Программное обеспечение для управления задачами: «Помогает отдельным лицам и командам организовывать, управлять и выполнять задачи. Эти инструменты позволяют пользователям создавать задачи, отслеживать ход выполнения задач и сотрудничать в группах».

Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов по состоянию на 07 июня 2022 года.

Отказ от ответственности. Мы провели этот анализ на основе данных отзывов и рейтингов по состоянию на 7 июня 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.