8 лучших инструментов управления проектами для профессионалов

Руководители проектов играют решающую роль в планировании, мониторинге и управлении проектами — от начала до конца. Они несут ответственность за ведение бюджета проекта, контроль за использованием ресурсов, а также за успех или неудачу проекта. При выполнении своих обязанностей они часто сталкиваются с проблемами, связанными с неточным управлением временем, недоступностью ресурсов, перерасходом средств и неэффективной коммуникацией. Сталкиваетесь ли вы с подобными проблемами, пытаясь уложиться в сроки проекта?

Если вы ищете решение этих проблем, вам нужно найти правильное программное обеспечение для управления проектами, которое может помочь в планировании проекта, распределении ресурсов, управлении временем и управлении задачами. Наряду с этим, программное обеспечение также облегчает обмен документами и совместную работу с членами команды.

В этой статье рассказывается о восьми лучших инструментах управления проектами для профессионалов (отсортированных по алфавиту), основанных на оценках пользователей и отзывах из индустрии управления проектами. (Читайте полную методологию здесь.)

Asana — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами и задачами, которое позволяет командам управлять, организовывать и отслеживать свою работу. Пользователи могут разбивать сложные проекты на задачи и подзадачи, назначать задачи конкретным людям в команде, группировать похожие задачи в разделы для их организации и устанавливать сроки выполнения этих задач.

Программное обеспечение имеет расширенный инструмент поиска, где вы можете указать дополнительные требования для поиска. Вы можете использовать этот инструмент для поиска задач и проектов на основе нескольких параметров, таких как неназначенные задачи, дата завершения и конкретные сроки выполнения. Вы даже можете сохранить результаты поиска для использования в будущем или пометить их как избранные, чтобы держать их под рукой.

Как менеджер проекта, вы можете использовать Asana для организации своей работы на досках, что похоже на стикеры. Эти доски предоставляют вам обзор всех проектов. Вы можете добавлять элементы на доску, классифицировать свою работу на основе ее этапов (готово к выполнению, в процессе и выполнено) и отслеживать ход выполнения задач. Вы также можете создавать повторяющиеся задачи, назначать копии задачи нескольким заинтересованным сторонам, отслеживать зависимости задач и создавать настраиваемые поля для предоставления дополнительной информации о задачах. Это может быть что угодно, что важно для вашей команды, например приоритет задачи и связанные с этим затраты.

С Asana вы можете сотрудничать с членами команды с помощью функции обмена сообщениями и обмениваться файлами между командами. Программное обеспечение имеет панель управления проектами, на которой отображаются ключевые показатели производительности, связанные с проектами. Это также помогает определить эффективность или узкие места в рабочем процессе вашей команды.

Asana предлагает клиентам поддержку по электронной почте и в чате.

Асана

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Гибкие методологии
• Управление невыполненными работами
• Отслеживание ошибок
• Инструменты для совместной работы
• Повторяющиеся задачи

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

10,99 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Evernote Teams — это инструмент для управления проектами и документами, который предлагает пользователям функции совместной работы, планирования и управления задачами. Программное обеспечение позволяет создавать, управлять и находить письменные или звуковые заметки. Вы можете добавлять видео и изображения в эти заметки, объединять похожие заметки в одну и делиться заметками через URL-адрес. Кроме того, вы можете создавать и назначать задачи в своих заметках, отслеживать ход выполнения и планировать напоминания для задач, связанных с заметками.

Программное обеспечение имеет галерею шаблонов, которая предлагает настраиваемые шаблоны для облегчения создания заметок. Как пользователь Evernote, вы можете организовать все связанные с проектом документы, заметки и списки дел в записные книжки, которые можно дополнительно организовать или сгруппировать на основе различных критериев или тем.

С Evernote члены команды с правами доступа могут создавать, редактировать и делиться заметками проекта. Инструмент позволяет пользователям шифровать или защищать паролем свои заметки из соображений безопасности. Вы также можете обмениваться изображениями и видео с другими членами команды по электронной почте.

Evernote интегрируется с несколькими сторонними приложениями, такими как Google Диск, Microsoft Outlook, Microsoft Teams и Slack. В случае помощи вы можете связаться с поставщиком по электронной почте или на онлайн-форуме.

Команды Evernote

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Мозговой штурм
• Управление содержанием
• Управление документами
• Управление проектом
• Управление задачами
• Управление версиями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$5,83 в месяц, оплачивается ежегодно

Совместимость устройств:

Скриншот:

Hive — это приложение для управления процессами и проектами, которое позволяет пользователям назначать задачи, обмениваться файлами и совместно работать над проектами. Программное обеспечение предлагает настраиваемые шаблоны, которые можно использовать для управления задачами, командами и проектами. К ним относятся шаблоны для маркетинговых планов, календарей контента, стратегического планирования и адаптации.

С помощью Hive вы можете создавать карточки действий для назначения задач членам команды, установки зависимостей задач, создания поддействий и просмотра состояния этих задач. Программное обеспечение имеет инструмент отслеживания времени, который позволяет вам записывать часы, потраченные командой на конкретную задачу.

Инструмент управления проектами позволяет вам выбирать из шести различных макетов для просмотра проекта и его статуса, и вы можете переключаться между представлениями в любое время. Члены команды, работающие над одним и тем же проектом, могут получить доступ к деталям в другом макете. Представления проекта включают представление состояния, представление Ганта, представление таблицы, представление ярлыков, представление группы и представление календаря.

Hive поставляется с функцией обмена мгновенными сообщениями, которая позволяет вести беседы один на один или групповые чаты с другими членами команды. Он также предлагает встроенный инструмент отчетности, который позволяет отслеживать индивидуальную производительность и отслеживать производительность и ресурсы. Hive предлагает поддержку клиентов по телефону, в чате и по электронной почте.

Улей

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Гибкие методологии
• Управление бюджетом
• Инструменты для совместной работы
• Комментарии/примечания
• Настраиваемая панель инструментов
• Планирование проекта

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

12 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Jira — это гибкое программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет пользователям управлять неограниченным количеством проектов, упорядочивать проблемы и отслеживать статусы задач. Вы можете создавать дорожные карты проекта, которые можно использовать для планирования и отслеживания работы нескольких команд и нескольких проектов. В то время как базовые дорожные карты являются частью всех планов Jira, расширенные дорожные карты ограничены платным планом Jira. Расширенные дорожные карты в Jira позволяют пользователям просматривать возможности команды для каждого спринта.

Существует два типа досок Jira — по одной для каждой из гибких методологий Kanban и Scrum. Эти доски позволяют пользователям визуализировать работу и следить за ходом проекта. Jira также предлагает различные типы отчетов, которые могут помочь в анализе хода выполнения, проблем и сроков, связанных с проектом.

Отчеты Jira можно разделить на четыре основные категории: Agile, анализ проблем, прогноз и другие. Форматы отчетов включают спринт-диаграммы, диаграммы выгорания, кумулятивные блок-схемы и круговые диаграммы.

Jira также используется в качестве инструмента отслеживания ошибок, который позволяет командам находить, записывать и приоритизировать ошибки в программном решении, а также отслеживать все аспекты цикла разработки программного обеспечения. Программное обеспечение позволяет командам сотрудничать и комментировать проблемы. Jira предлагает поддержку клиентов по телефону, электронной почте и в чате.

Джира

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Гибкие методологии
• Отслеживание ошибок
• Управление календарем
• Инструменты для совместной работы
• Отслеживание вех
• Отслеживание прогресса

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

7,50 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Miro — это онлайн-инструмент для совместной работы с цифровой доской, которая позволяет пользователям обсуждать идеи, разрабатывать карты взаимодействия с клиентом, стратегии компоновки, моделировать новую концепцию и выполнять другие подобные действия по сотрудничеству.

Miro позволяет вам делиться досками с членами команды и приглашать их к сотрудничеству по важным вопросам, связанным с проектом. Программное обеспечение имеет встроенные шаблоны планирования проекта, которые можно использовать для определения целей проекта, составления графиков задач, обновления отзывов и измерения успеха проекта. Некоторые из примеров шаблонов Miro включают шаблон структуры Канбан, шаблон диаграммы Ганта, шаблон рабочего процесса, рабочий процесс временной шкалы, шаблон плана действий и шаблон плана корректирующих действий.

Как пользователь Miro, вы можете проводить удаленные встречи для межфункциональных участников и повышать вовлеченность с помощью цифровых заметок, голосования и отслеживания курсора в реальном времени. Вы также можете проводить сеансы видеочата с 25 пользователями в Miro.

Miro интегрируется с более чем 20 приложениями, включая Jira, Slack и Google Drive, которые могут помочь оптимизировать рабочие процессы вашего проекта. Вы можете связаться со службой поддержки клиентов Miro по электронной почте и в чате.

лучшая функциональность

Миро

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Лента активности/новостей
• Гибкие методологии
• Управление заданиями
• Инструменты для совместной работы
• Настраиваемые шаблоны
• Отслеживание вех

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

8 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Smartsheet — это онлайн-инструмент для управления работой и совместной работы, который позволяет руководителям проектов автоматизировать повторяющиеся задачи управления проектами, такие как обработка утверждений, мониторинг обновлений статуса и установка напоминаний. Функция управления ресурсами Smartsheet помогает пользователям визуализировать использование ресурсов членов команды, их доступность и вносить коррективы для балансировки рабочей нагрузки.

Программный инструмент имеет стратегическую панель инструментов, которая предоставляет обзор нескольких проектов. Приложение для управления проектами также предлагает надежную библиотеку, которая дает вам доступ к настраиваемым шаблонам для управления задачами, ресурсами и временем. Вы можете создавать и контролировать бюджеты, разделив их на три разных типа: бюджеты времени, валюты и бюджеты, связанные с расходами. Вы также можете создать свою собственную категорию для отслеживания конкретных расходов.

Smartsheet помогает прогнозировать потребности в найме ресурсов с помощью тепловой карты распределения, которая показывает доступность членов команды на два месяца назад и на год вперед.

В дополнение к инструментам управления проектами в Smartsheet также есть функции совместной работы, которые помогают командам совместно работать над содержимым, собирать отзывы с помощью форм и совместно использовать всю рабочую область с командой. Вы можете связаться со службой поддержки по электронной почте и в чате.

Smartsheet

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Панель активности
• Планирование деятельности
• Рабочий процесс утверждения
• Выставление счетов и выставление счетов
• Управление бюджетом
• Обмен файлами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

7 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Teamwork — это программный инструмент для управления проектами и командами, который обеспечивает основные потребности в отслеживании и планировании проектов. К ним относятся управление задачами, хранение файлов, отслеживание времени и функции отчетности. Программное обеспечение позволяет пользователям визуализировать проекты от начала до конца в различных макетах, включая табличное представление, доску Канбан, список задач и диаграмму Ганта. Используя эти представления, вы можете отслеживать ход выполнения задачи, выявлять узкие места в процессе выполнения и просматривать общую временную шкалу проекта.

Инструмент имеет встроенный счетчик времени, который позволяет измерять время, затраченное на клиентские проекты. При отслеживании времени вы можете выбрать просмотр отдельных задач в проекте или всего проекта в нескольких задачах. Программное обеспечение предоставляет несколько вариантов ведения журнала, таких как ручное ведение журнала, таймеры и ведение журнала по электронной почте, для членов команды во время работы над проектами.

Система позволяет пользователям, командам и клиентам создавать персонализированные информационные панели. Вы можете настроить панель мониторинга проекта, отфильтровав показатели, которые важны для вас и вашей команды. Этими показателями могут быть количество задач, предстоящие этапы, обновления проекта и оплачиваемое время.

Командная работа предлагает возможности отчетности, такие как отчеты CRM, настольные отчеты и отчеты о производительности — вот некоторые примеры отчетов по проектам совместной работы. Teamwork предлагает варианты поддержки по телефону, электронной почте и в чате.

Командная работа

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Управление календарем
• Клиентский портал
• Инструменты для совместной работы
• Настраиваемые шаблоны
• Процент полного отслеживания

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

10 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Trello — это инструмент на основе Канбана для совместной работы и управления работой, который позволяет пользователям придумывать, планировать и управлять неограниченным количеством проектов. Вы можете организовать все свои проекты на досках и иметь представление о том, кто над каким проектом работает. Вы можете проверять статус проектов и отслеживать различные этапы задачи и отмечать их как дела, выполнение и выполнение. Вы даже можете расставлять приоритеты для своих досок, помечая их звездочками.

Программное обеспечение предлагает встроенные шаблоны, которые позволяют вам управлять рабочими процессами, проводить мозговые штурмы, отслеживать время и организовывать задачи. Программное обеспечение также позволяет вам сотрудничать с членами команды, используя функцию обсуждения. Вы также можете отправлять ссылки по электронной почте внешним заинтересованным сторонам и приглашать их к совместной работе на досках.

Как пользователь Trello, вы можете прикреплять файлы и заметки к карточкам Trello, которые представляют задачи и идеи. Вы можете создавать списки дел и добавлять все свои списки в виде отдельных карточек. Программное обеспечение позволяет добавлять комментарии к этим картам. Вы также можете вставлять видео в свои карточки, добавляя URL-адрес в качестве отдельного комментария в карточке.

Инструмент управления проектами и задачами интегрируется с популярными повседневными приложениями, что помогает расширить его функциональность. К ним относятся Slack, Outlook, Dropbox, Gmail и Jira. Trello предлагает поддержку клиентов по электронной почте и в чате.

самый доступный

Трелло

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Лента активности/новостей
• Гибкие методологии
• Мозговой штурм
• Управление клиентами
• Комментирование/Примечания
• Управление коммуникациями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

5 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)

Совместимость устройств:

Скриншот:

Как выбрать лучшие инструменты управления проектами для профессионалов

• Выберите инструмент, который предлагает управление ресурсами: отличный инструмент управления проектами позволяет наметить запланированные и запланированные ресурсы для проекта. Это может быть все, что требуется для выполнения задачи или проекта, например, материалы и запасы, оборудование и рабочая сила. Это дает вам полное представление о рабочей нагрузке и доступности члена команды. Инструменты управления проектами с функциями управления ресурсами помогают назначать ресурсы для задач проекта, управлять расписаниями задач, прогнозировать обязательства членов команды и оптимизировать рабочие процессы.
• Ознакомьтесь с вариантами визуализации проекта: при поиске лучшего программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса обязательно ознакомьтесь с вариантами визуализации, предоставляемыми платформой. Эффективные приложения для управления проектами должны предоставлять вам несколько представлений проекта, включая диаграммы Ганта, представления календаря, доски канбан, представления списков и временные шкалы.
• Подумайте о возможностях отчетности: прежде чем вкладывать средства в инструмент управления проектами, убедитесь, что программное обеспечение может предоставлять настраиваемые отчеты для анализа хода выполнения проекта. Лучший инструмент управления проектами также должен предоставлять вам подробные отчеты о задачах рабочего процесса, которые помогут вам проанализировать количество задач, задействованных в проекте, и их ход. Выберите инструмент, который позволит вам просматривать и публиковать важные отчеты по управлению проектами, такие как отчеты о состоянии проекта, отчеты о состоянии проекта, отчеты о рисках, отчеты об отклонениях и отчеты о доступности команды.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе лучшего программного обеспечения для управления проектами

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

Методология

Для этой статьи мы выбрали 8 лучших продуктов из квадранта «Лучшие исполнители» в отчете Capterra Shortlist для категории программного обеспечения для управления проектами по состоянию на 04 мая 2022 года. Подробнее о методологии Capterra Shortlist читайте здесь .

Отобранные конечные продукты должны были соответствовать следующим критериям:

1. Познакомьтесь с нашим рыночным определением категории программного обеспечения для управления проектами: «Программное обеспечение для управления проектами автоматизирует назначение задач, распределение ресурсов и отслеживание этапов на всех этапах проекта».
2. Сделайте эти основные функции частью программного обеспечения: инструменты для совместной работы и управление задачами.

Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов по состоянию на 04 мая 2022 года.

«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предложил на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления на 04 мая 2022 года.

Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных отзывов и рейтингов по состоянию на 04 мая 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.