8 лучших инструментов управления проектами в 2023 году

Начало любого процесса разработки проекта обычно подразумевает сбор всех необходимых данных, разработку общей стратегии и установление сроков.

Излишне говорить, что весь процесс вызывает замешательство у всех участников, и именно тогда обычно начинаются проблемы.

Если ваша команда работает над обширным проектом, состоящим из нескольких подгрупп, скорее всего, вы столкнетесь с:

• Пропущенные сроки,
• Непонятные инструкции к задаче,
• Путаница в отношении распределения задач и
• Обилие других непредсказуемых осложнений.

Итак, что вы можете сделать, чтобы ваш проект был завершен успешно и в срок?

Что ж, за последнее десятилетие произошел огромный рост числа программ для управления проектами, которые облегчают управление командой и распределение задач.

Есть много вариантов в зависимости от типа бизнеса, которым вы управляете, поэтому мы составили список из 8 лучших инструментов управления проектами в целом:

1. Плаки,
2. Трелло,
3. Джира,
4. Асана,
5. кликап,
6. тодоист,
7. Врайк и
8. Бонусное приложение — Clockify.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами — это всеобъемлющие приложения и веб-сервисы, которые предлагают своим пользователям:

• Сотрудничество в режиме реального времени,
• Планирование проекта и, как правило,
• Распределение ресурсов.

В целом каждый проект имеет пять стадий развития:

1. Инициация,
2. Планирование,
3. выполнение,
4. Мониторинг и
5. Закрытие.

Жизненный цикл проекта зависит от многих аспектов, выходящих далеко за рамки совместной работы и управления проектами, поэтому модернизированное программное обеспечение постоянно обновляется, чтобы соответствовать потребностям каждого отдела, участвующего в процессе.

Кроме того, рост удаленной работы и растущий спрос на дополнительные функции привели к развитию программного обеспечения PM до такой степени, что в настоящее время вы можете использовать его для:

• Общаться,
• Расписание встреч,
• Отслеживайте время и прогресс,
• Назначать, запрашивать и утверждать, и даже
• Сотрудничайте в прямом эфире в кодировании.

Список лучших инструментов управления проектами

Далее мы познакомим вас со спецификой некоторых из самых популярных программ для управления проектами на рынке прямо сейчас и рассмотрим их сходства и различия.

Плаки — лучший в целом

Plaky, разработанная компанией-разработчиком программного обеспечения Coing, представляет собой бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет командам любого размера совместно работать над различными проектами и задачами.

О чем Плаки?

Как только вы войдете в систему, вы сразу заметите привлекательный дизайн, который позволяет легко адаптироваться и разбираться во всех уголках и закоулках программного обеспечения.

Лучшая часть об этом инструменте? Функции отслеживания прогресса постоянно держат вас в курсе, и вы не запутаетесь в отношении:

• Сроки выполнения,
• Задачи и
• Правопреемники.

Используйте либо представление таблицы , либо представление Канбан и постоянно отслеживайте прогресс.

Зачем использовать Плаки?

Plaky — новый игрок на рынке, а это значит, что его можно использовать бесплатно, а тарифные планы еще не определены. Кроме того, вы сможете добавлять неограниченное количество пользователей, которые также могут работать на неограниченном количестве досок.

Затем учтите тот факт, что в нем есть все функции, которые есть у давнего программного обеспечения для управления проектами, и что оно бесплатное, и вы получите лучший выбор в нашем списке.

Trello — лучший дизайн

Созданный и спроектированный Atlassian, Trello уже более десяти лет является одним из основных продуктов в сообществах, занимающихся управлением проектами, и продолжает расти.

О чем Трелло?

Известный своим привлекательным дизайном, Trello предлагает своим пользователям уникальный опыт, когда речь идет о:

• Распределение задач,
• Назначение проектов,
• Проверка отчетов о состоянии и
• Общая организация.

Зачем использовать Трелло?

Trello интегрируется с тремя популярными инструментами управления проектами, которые используют большинство компаний:

• Джира,
• Битбакет и
• Слияние.

Эти так называемые бонусы очень помогут вам:

• Подключите существующие задачи и карточки Jira к Trello,
• Прикрепляйте ветки, коммиты и запросы от Bitbucket и
• Совместная работа над идеями и проектами, которые уже были созданы в Confluence.

Кроме того, Trello предлагает три тарифных плана и один бесплатный, которые помогут вам решить, хотите ли вы обновиться или нет.

Наш совет? Премиум-план предлагает практически все, что вам нужно, и даже больше.

Jira — лучшее для разработчиков программного обеспечения

Если вам нужен гибкий инструмент управления проектами, который предлагает управление невыполненными работами и доски Канбан, Jira идеально вам подойдет.

О чем Джира?

Jira — это еще один инструмент управления проектами Atlassian, который в основном используется в ИТ-индустрии для:

• Создание задач и отслеживание прогресса,
• Обнаружение проблем,
• Отслеживание ошибок и
• Гибкое управление проектами.

Если вы ищете программное обеспечение, которое поможет вам разбирать и анализировать сложные проблемы, Jira, вероятно, лучшее, что вы можете получить.

Зачем использовать Джиру?

Когда дело доходит до разработки кода и внесения в него изменений, Jira отлично справляется с различными внешними инструментами CI/CD, которые упрощают весь процесс.

Непрерывная интеграция (CI) и непрерывная поставка (CD) — это современная система, на которую часто полагаются разработчики. CI/CD гарантирует, что мгновенные изменения в коде будут стабильными и почти мгновенно доставлены в рабочую среду.

Jira позволяет развертывать коды в реальном времени и предоставляет плагины, которые могут дополнительно подключить вас к службе хостинга для разработки программного обеспечения — GitHub.

Однако единственное, что делает Jira настоящим зверем в мире ИТ, — это ее централизованная система. Разработчики могут вместе работать над проектом, планировать спринты и решать проблемы — и все это с централизованной веб-доски.

Jira поставляется с бесплатным планом, но планы «Стандартный» и «Премиум» — лучшие варианты, если вы хотите получить полный опыт и все функции, которыми славится Jira.

ClickUp — лучшая универсальная программа

Если вы ищете универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое удовлетворит ваши потребности от начала до конца, ClickUp может стать для вас правильным выбором.

О чем ClickUp?

Пользователи ClickUp имеют множество функций, которые помогают им организовать свою ежедневную рабочую нагрузку.

Это приложение поможет вам:

• Сотрудничайте со своей командой и коллегами в режиме реального времени,
• Общайтесь через интегрированную платформу,
• Создавайте маркетинговые кампании,
• Записывайте и делитесь идеями через доску,
• Отслеживайте прогресс и делитесь отчетами, а также
• Добавьте визуальные виджеты, которые показывают, чем все заняты.

Зачем использовать ClickUp?

Помимо бесплатного плана, ClickUp идеально подходит для предприятий и компаний, у которых есть много разных типов проектов.

Вам нужно поделиться документом с маркетинговой командой? Напишите его на интегрированной платформе Документов и сразу же отправьте им.

Разработчику нужны инструкции по новому проекту? Вы можете предоставить им доступ к вашему плану спринта и сразу включить их.

Кроме того, это универсальное приложение, которое позволяет каждому пользователю вручную настраивать свои уведомления в зависимости от поставленной задачи.

Планы относительно доступны, и вы можете попробовать бесплатный вариант с ограниченным объемом памяти.

Asana — лучший пользовательский интерфейс

Поиск программного обеспечения, сочетающего в себе безупречный дизайн, плавную графику и еще более плавную производительность, окончен. Ответ? Асана.

О чем Асана?

Asana — это давнее программное обеспечение для управления проектами, которое многие компании используют по одной конкретной причине — интеграции.

Благодаря более чем 200 интеграциям Asana помогает сотрудникам ежедневно выполнять все — от совместной работы и общения до функций координации проектов.

Кроме того, Asana идеально подходит для команд, которым требуется межкомандная организация — ее функции позволяют назначать несколько человек для выполнения задачи, которую впоследствии можно перераспределить по нескольким проектам.

Зачем использовать асану?

Помимо интуитивно понятного программного обеспечения и простого в использовании интерфейса, Asana предлагает своим пользователям выбор из более чем 50 бесплатных шаблонов, которые позволяют им оптимизировать свою работу в различных областях, таких как:

• Маркетинг,
• HR,
• ЭТО,
• Дизайн,
• Инжиниринг,
• Успех клиентов и
• Продажи.

Более того, когда вы используете Asana, вам не нужно отправлять сообщения или звонить своим руководителям, если вы ожидаете одобрения или ответа на запрос. Вы можете заполнить карточку и пометить их, и они пометят карточку как ожидающую рассмотрения, одобренную или отклоненную.

Пользователи Asana могут выбирать между 3 планами — бесплатным, премиальным и бизнес-планом.

Другой вариант — обратиться в службу поддержки Asana, если вы управляете корпорацией и хотите перейти на всеобъемлющий план Enterprise.

Todoist — лучший для малого бизнеса

Todoist — идеальное программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса. Он имеет простой и интуитивно понятный интерфейс и, как следует из названия, функционирует как список дел.

О чем Todoist?

Если вы когда-либо пользовались такими приложениями, как Evernote и Google Keep, вы быстро освоитесь с Todoist.

Просто создайте задачу, при необходимости разбейте ее на более мелкие подзадачи и сотрудничайте с членами вашей команды.

Затем подключите Todoist к другим приложениям и интеграциям, таким как голосовые помощники и программное обеспечение для учета рабочего времени, и сосредоточьтесь на своей работе.

Зачем использовать Todoist?

Если вы работаете в небольшой команде и вам не нужно устанавливать более сложные приложения, такие как Jira или Asana, Todoist станет идеальной заменой.

Кроме того, тарифный план Todoist Business невероятно доступен, но вы также можете выбрать бесплатный план и отлично выполнять свои задачи.

Wrike — лучший вариант для индивидуальной настройки

Если вы ищете программное обеспечение для управления проектами, чтобы отслеживать и координировать проекты так, как вы себе представляете, с возможностью настройки каждого этапа, возможно, пришло время попробовать Wrike.

О чем Wrike?

Благодаря минималистичному пользовательскому интерфейсу Wrike предлагает множество функций, распределенных по 2 основным категориям:

1. Сотрудничество и
2. Управление проектом.

Вот некоторые из функций, которые нравятся многим пользователям Wrike:

• Динамические формы запросов,
• диаграммы Ганта,
• просмотр канбан-доски,
• Планирование ресурсов и
• Кросс-тегирование — распределение задач по разным проектам и инициативам.

Зачем использовать Wrike?

Несмотря на то, что Wrike предлагает все функции, которые есть у любого другого программного обеспечения PM, оно по-прежнему чрезвычайно популярно благодаря специальной настройке, когда речь идет о маркетинге и профессиональных услугах.

Дизайнеры и специалисты по маркетингу всегда могут получить доступ к информации о компании в рамках своей рабочей нагрузки, просто пометив свою работу перекрестными тегами.

Кроме того, в Wrike есть уникальное программное обеспечение для цветопроб, которое позволяет членам команды оставлять комментарии к творческим работам и сотрудничать в режиме реального времени, что значительно экономит время.

Бонусное приложение — Clockify (лучше всего подходит для отслеживания времени выполнения задач)

Работа над бесконечными задачами и проектами одновременно может быть мучительной. Тем не менее, хорошее управление временем поможет вам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью, что вы и получите с Clockify.

О чем Clockify?

Clockify — это простой в использовании инструмент с надежным набором функций. Несмотря на то, что его основная цель — отслеживать время как для фрилансеров, так и для крупного бизнеса, вы можете легко проверить свой прогресс в проектах и ​​​​задачах.

Благодаря полной прозрачности назначенных проектов вы всегда можете видеть, над чем работает ваша команда, и соответствующим образом распределять задачи.

Зачем использовать Clockify?

Особенности, которые определенно заставят вас задуматься об использовании Clockify:

• Индивидуальный и коллективный учет рабочего времени,
• Аудит времени,
• Табель учета рабочего времени,
• Выявление потерянного времени и
• Ежедневные/еженедельные/ежемесячные отчеты.

Кроме того, Clockify имеет удобную функцию планирования, которая позволяет вам:

• Управляйте, повторяйте и публикуйте задания,
• Запланируйте издательские проекты и
• Проверьте, кто свободен и кто занят в вашей команде.

Вывод: Программное обеспечение для управления проектами помогает вашей команде расти и работать эффективно.

В 2023 году доступно действительно большое количество инструментов управления проектами, и невозможно перечислить их все в одном блоге.

Тем не менее, это те, которые наиболее часто используются некоторыми из крупнейших имен в мире, и их успех и количество говорят сами за себя.

При этом, если вы выберете один из этих инструментов, они, несомненно, повлияют на вашу повседневную работу и изменят то, как вы работаете.

️ Согласны ли вы с нашим списком? Поделитесь своими мыслями, написав нам по адресу [email protected], и мы можем включить ваши ответы в этот или будущие посты. Если вам понравился этот пост в блоге и вы сочли его полезным, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, также получит от него пользу.