Лучшие инструменты повышения производительности для экономии времени и денег в 2018 году

Введение

Я здесь, работаю и готовлюсь начать писать эту статью.

Я чувствую желание пойти выпить кофе.

Возвращаясь, я думаю об идеях, которые можно было бы изложить в этой статье, которую я пишу о производительности электроинструментов.

Facebook имеет (1) на открытой вкладке, позвольте мне проверить.

Просто друг попросил меня сыграть в какую-нибудь головоломку.

Он такая заноза на заднем дворе.

Теперь я готов вернуться и начать этот пост о крутых инструментах личной продуктивности.

Вообще-то я немного голоден.

Никто не может работать с пустым желудком, я прав?

И у меня есть кое-что, что осталось со вчерашнего дня.

Прошло 30 минут с тех пор, как я начал писать заголовок.

Однако я еще не начал писать тело.

И это моя главная проблема!

Меня постоянно что-то прерывает .

У вас есть такая же ошеломляющая проблема?

Тогда эта статья об онлайн-инструментах повышения производительности именно для вас.

Прочитав эту статью Академии Mobidea, вы получите доступ к некоторым из самых полезных инструментов для повышения производительности бизнеса .

Что такое инструмент повышения производительности?

Инструмент повышения производительности — это инструмент, который поможет вам работать быстрее, эффективнее, работать более качественно, быть более организованным и бороться с прокрастинацией.

Инструменты управления производительностью позволяют вам стать лучшим профессионалом, которым вы можете быть, поэтому продолжайте читать, чтобы понять, какие из них являются мировыми!

Каковы различные типы инструментов повышения производительности?

Существует несколько типов инструментов повышения производительности , которые вы можете найти в Интернете.

Вот наиболее распространенные типы инструментов повышения производительности:

• Контроль времени
• Управление задачами
• Сайт-блокировщик

Имейте в виду, что в среднем людям требуется около 20 минут, чтобы снова полностью сосредоточиться на задаче, которую они выполняли , прежде чем отвлечься.

Теперь давайте посмотрим, смогу ли я сэкономить вам время, показав вам список инструментов повышения производительности, которые я нашел и протестировал сам.

Почему важны инструменты повышения производительности?

В моем случае нужные мне инструменты были ориентированы на управление задачами.

До того, как я нашел несколько полезных инструментов повышения производительности предприятия, я был в полном беспорядке.

Я был не в состоянии справиться с количеством входящих задач, которые приходили ко мне каждый божий день.

Более того, чтобы наверстать упущенное, я стал работать больше часов, причем довольно поздно, в том числе и по выходным, и по праздникам .

Да, верно.

Этого просто не может быть.

Мне нужно было как можно скорее найти инструменты для повышения производительности.

Я начал исследовать и тестировать некоторые инструменты повышения производительности.

Я нашел те, которые подходят мне лучше всего, и теперь я очень сосредоточен и более организован, чем когда-либо прежде.

Я лучше планирую свои задачи и экономлю драгоценное время!

Плюс:

Моя работа более качественная.

Поверьте, стоит потратить некоторое время на то , чтобы найти лучшее решение для вашей проблемы .

Почему?

Потому что, используя некоторые инструменты повышения производительности труда, вы сэкономите время и станете лучшим профессионалом, чем бы вы ни занимались!

Сейчас я дам вам список, который поразит вас!

У вас будет возможность понять, какие инструменты повышения производительности лучше всего подходят для предпринимателей.

Они оцениваются от 1 до 5, так что проверьте их и выберите свой любимый!

Список лучших инструментов для повышения производительности

1. Строгий рабочий процесс

Рейтинг: 4

Цена: Бесплатно

Установка: Расширение для браузера

Со Strict Workflow у вас будет 2 в 1.

Во-первых, этот инструмент повышения производительности использует технику Помидора.

Это что?

Это старая техника, которая организует ваше время по периодам.

Возьмите карандаш, возьмите лист бумаги.

Запишите в контрольный список задачи, которые необходимо выполнить.

Теперь приступайте к работе.

Вы будете работать в течение 25 минут после завершения задачи.

Затем отдохните 5 минут.

Эти 25+5 минут образуют «помодоро».

После четырех помидоров сделайте более длительный перерыв, 15-30 минут .

Рекламное объявление

Вы можете применить эту технику по старинке:

Использование классного кухонного таймера.

Вы также можете перейти на современный уровень с помощью Strict Flow.

С помощью этого инструмента вы также можете заблокировать веб-сайты, которые, как вы знаете, отвлекают вас от ваших амбициозных целей.

Каждый раз, когда вы пытаетесь войти на один из этих веб-сайтов в рабочее время, появляется сообщение, написанное на изображении выше.

2. Асана

Рейтинг: 5

Цена: Бесплатно (до 15 человек в команде) или 6,25$ в месяц за пользователя.

Установка: SaaS

Asana — один из лучших инструментов управления задачами, который вы можете использовать.

Это в основном определение инструментов повышения производительности, которое вы искали!

Она (да, я решил, что этот инструмент продуктивности — девушка) также помогает вам управлять задачами, которые вы делегируете своей команде.

Вы даже можете считать его одним из лучших инструментов для повышения производительности команды.

Логика довольно проста:

Сначала вы создаете проект.

Допустим, ваш проект — «Уволить Арнольда».

Затем вы создаете задачи внутри него.

Предположим, что задача в рамках основной задачи выглядит следующим образом:

• Найдите предлог, чтобы уволить его
• План замены
• Подготовьте разговор заранее, чтобы убедиться, что вы знаете, как реагировать, если он решит сломать стул о вашу спину.

Затем на каждую задачу вы назначите человека.

У вас также будет крайний срок, и вы можете добавить больше деталей в описание.

Вы найдете целую кучу небольших опций:

Добавляйте задачи в «Избранное», создавайте подзадачи, создавайте чаты внутри каждой задачи или проекта и так далее.

Сроки очень легко проверить благодаря очень удобному календарю .

Лучшее в этом замечательном инструменте для повышения производительности?

Его удивительно гладкое удобство использования.

На самом деле легко ориентироваться, ставить задачи и управлять ими.

Поверьте мне:

Вы сможете поддерживать высокий уровень идеально организованного импульса, используя асану.

3. Трелло

Рейтинг: 4

Цена: достаточно бесплатной версии (или она может доходить до 10 долларов в месяц на пользователя)

Установка: SaaS

Я очень люблю программы для управления задачами.

Trello следует за вами!

Это немного отличается от Асаны, но также весьма полезно.

Структура Trello немного отличается:

У вас есть доска (вы можете создать несколько из них), где вы начинаете создавать списки, которые всегда будут перечислены горизонтально, поскольку вы продолжаете создавать новые.

В каждый список вы можете поместить карточки, которые будут отображаться вертикально под каждым созданным вами списком.

Вот пример:

Как видите, Trello гипервизуален.

Для каждой доски справа вы увидите меню .

Там вы проверите активность доски, измените настройки, увидите участников и т.д.

Все довольно просто, как видите.

Не понимаете и хотите использовать Trello как свою вторую натуру?

Здесь есть отличный учебник.

Заполните карточки, закончите списки, закройте доску и ложитесь спать.

Ваша работа сделана, сир!

Завтра утром вас ждет еще больше.

4. Проверка

Рейтинг: 3

Цена: бесплатно (и вы сэкономите заряд батареи вашего смартфона).

Установка: Мобильное приложение

Вспомни ту самую контролирующую девушку, которая была у тебя в старшей школе, контролирующую каждый твой шаг, и когда ты вытащил из кармана телефон, она спросила: «Эй, что ты делаешь?»

Что ж…

Знакомьтесь, Чеки!

Она (я решил, что Чеки тоже женщина, так как она напоминает мне об этой сумасшедшей мегере, с которой я когда-то встречался) может отслеживать, сколько раз ты вытаскиваешь телефон из кармана.

Вот так!

Она точно узнает, где вы это сделали.

Цель?

В наше время достать телефон из кармана стало рефлексом.

Это просто часть того, чтобы быть популярным парнем в двадцать первом веке.

Иногда вы не можете понять, почему вы проверили свой телефон.

Это отвлекает и заставляет терять время.

Время, которое можно потратить на работу.

Телефон теперь является продолжением нашей руки (довольно поэтично).

С Checky вы сможете контролировать этот рефлекс.

Вы можете сказать себе:

«Я не хочу сегодня проверять свой телефон более 50 раз».

Это просто, не так ли?

Для тех из вас, кто зависим от своего мобильного телефона, это тоже может быть очень полезно!

5. Время спасения

Рейтинг: 4

Цены: Бесплатно

Установка: SaaS

Давайте продолжим с этими замечательными программами, которые отслеживают ваши ежедневные привычки.

Время спасения!

RescueTime будет работать в фоновом режиме и даст вам полную картину времени, которое вы потратили на различные категории веб-сайтов (как вы можете видеть на изображении ниже) в соответствии с желаемым периодом.

Поскольку он также доступен для мобильных устройств, он может отслеживать время, которое вы тратите на различные приложения.

Одной из очень интересных функций RescueTime является возможность устанавливать оповещения, когда вы проводите определенное количество времени на развлекательных сайтах.

Если вы поленитесь, это изображение всплывет!

Отчетная часть очень интересна и действительно привлекает ваше внимание .

Вы можете увидеть долю времени, проведенного на «хороших веб-сайтах» по сравнению с развлекательными веб-сайтами в час или день.

Он также дает вам «импульс производительности» или «коэффициент производительности».

У вас есть возможность получать сводку за неделю, и вы можете установить для себя цель «Пульс продуктивности».

Честно говоря, Премиум-версия того не стоит, даже несмотря на то, что она дешевая (9 долларов в месяц).

Это может дать вам возможность блокировать веб-сайты (но для этого я дам вам еще один инструмент из моего колчана бесплатных инструментов для повышения производительности).

Премиум-версия также позволяет получать уведомления или отслеживать активность в автономном режиме.

Хотите проверить еще один из моих замечательных инструментов повышения эффективности продаж?

Тогда таймер потери времени!

6. Таймер потери времени

Рейтинг: 3

Цены: Бесплатно

Установка: Браузерное расширение (только для Google Chrome)

Это самый простой инструмент повышения производительности всех времен:

Если вы проводите в Facebook более одного часа в день, вы заплатите 1 доллар.

Основная цель этого инструмента?

Чтобы вы не проводили слишком много времени на Facebook.

Заплатив один доллар, вы определенно попытаетесь избежать опьяняющей социальной сети и ее когтей.

После установки расширения вы можете внести 5 долларов на свой счет.

Деньги, которые вы заплатите, пойдут непосредственно владельцам продукта.

Это справедливо, потому что это позволяет им создавать более удивительные инструменты для повышения производительности, подобные этому.

7. Хабитика

Рейтинг: 5

Цена: Бесплатно (подписка стоит 5 долларов, но реальной пользы это не приносит)

Установка: SaaS и приложение (Android и iOS)

Должен признаться, что это мой любимый инструмент повышения производительности.

Если вы ленивый взрослый человек, зависимый от ролевых игр, то этот инструмент для вас.

На самом деле это больше похоже на геймификацию жизни.

По сути, вы превращаете свою жизнь в ролевую игру.

У вас будет свой персонаж, установленный заработок за действия и покупка вещей на заработанные деньги.

Давайте немного углубимся в это.

Вы начинаете с создания своего аватара для фанатов, очень похожего на Final Fantasy.

У вас есть шкала здоровья и шкала опыта.

После этого вы начинаете создавать свои задачи, которые делятся на привычки, ежедневные дела и задачи.

Привычки — это… ну, привычки делать или избегать, такие как «Подняться по лестнице» или «Посмотреть реалити-шоу» (конечно, этого следует избегать).

Выполняя задачи, которых следует избегать, вы теряете здоровье.

«Ежедневные» — это ваши ежедневные задачи, такие как «Выгулять собаку» или «Помыть посуду».

To-Dos — это одноразовые задачи, которые у вас есть:

Подготовьте лекцию, украсьте гостиную и так далее.

Выполняя все эти задания, вы получаете опыт и монеты.

Опыт позволяет вам повышать уровень, а монеты позволяют покупать оружие, доспехи, зелья здоровья или просто время для выполнения неэффективных задач, таких как игра в Playstation в течение одного часа или просмотр телевизора в течение одного часа.

У «игры» есть еще много особенностей, но этого должно быть достаточно, чтобы иметь представление о том, как она выглядит и о ее назначении.

На самом деле это во многом зависит от вашей честности.

Правда в том, что вы можете солгать и сказать, что не получили фаст-фуд, хотя на самом деле у вас было два меню из Макдональдса.

Не обманывай, бро!

Будьте разумны и наслаждайтесь Habitica.

8. Производительность Сова

Рейтинг: 4

Цены: Бесплатно

Установка: Расширение для браузера

Очень просто, очень эффективно.

Этот инструмент просто позволит вам создать черный список веб-сайтов , которые не подходят для продуктивной работы.

Как только вы окажетесь на одном из этих веб-сайтов, сова сядет в угол страницы, чтобы контролировать вас.

Это страшно, чувак!

Когда вы проводите определенное количество времени на этих веб-сайтах, он перемещается по странице и закрывает вкладку.

Вы всегда можете сохранить его на потом, если не хотите забыть о закрытой странице.

Вы также можете запланировать периоды свободного времени, чтобы вы могли просматривать любую страницу, которую хотите.

9. Тодоист

Рейтинг: 4

Цена: Бесплатно (премия того не стоит)

Установка: Доступно как SaaS и приложение (для мобильных устройств и планшетов).

Todoist — очень простой и привлекательный диспетчер задач.

Вы создаете свои проекты и задачи, которыми затем можно поделиться с большим количеством людей.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в левом меню представлены все проекты.

Нажав на каждую, вы увидите задачи внутри.

Каждый раз, когда вы создаете задачу, вы устанавливаете дату ее выполнения.

В папке «Входящие» вы сможете проверить все свои задачи.

Если вы хотите начать планировать свой день, выберите «Сегодня», чтобы узнать, что нужно сделать как можно скорее.

Если у вас слишком много задач, вы всегда можете распределить их по четырем уровням приоритетности (изучив «Фильтры»).

Чтобы увидеть, насколько вы продуктивны, этот инструмент производительности представляет вам систему кармы.

Система кармы покажет вам ежедневную линию тренда.

Последнее позволит вам понять, насколько вы эффективны, когда дело доходит до фактического выполнения задач.

Подводя итог, Todoist — это простой и интуитивно понятный менеджер задач, которым мне очень понравилось пользоваться.

10. Свобода

Рейтинг: 4

Цена: 2,42 доллара США в месяц.

Установка: Приложение (как для ПК, так и для мобильных устройств)

Если вам не понравились предыдущие блокировщики веб-сайтов, позвольте мне показать вам еще один:

Свобода.

Он очень прост в использовании и довольно прост.

Вот как это работает:

Вы начинаете с создания своих черных списков.

Черный список может быть установлен по категориям.

На самом деле, это лучший способ сделать это.

После этого вы можете настроить расписание для применения черных списков или просто применить фильтры на следующие x или y минут.

Для каждого сеанса вы можете указать, какие черные списки вы хотите применять и для каких устройств.

У вас может быть черный список под названием «новости» (очевидно, с несколькими новостными веб-сайтами), но — для следующего сеанса — вы не против посетить эти веб-сайты.

У Freedom отличный интерфейс.

Как я уже упоминал ранее, это очень просто, но очень эффективно.

11. Иди на работу

Рейтинг: 3

Цены: Бесплатно

Установка: Расширение (только для Google Chrome)

Вы гордый католик?

Тогда я предлагаю вам прокрутить вниз.

Быстро.

Этот инструмент — строгий армейский отец-ветеран, на которого страшно смотреть!

Этот простой инструмент для повышения производительности является одним из тех инструментов повышения производительности, которые говорят вам идти РАБОТАТЬ.

Простой:

Установите список непродуктивных веб-сайтов, определите, как долго вы хотите, чтобы ваш сеанс длился.

Затем каждый раз, когда вы захотите посетить один из этих веб-сайтов, инструмент скажет вам вернуться к работе, ленивый ублюдок!

Лично мне это нравится.

Вывод

Я надеюсь, что после прочтения этого списка вы найдете лучшие инструменты для повышения производительности и будете готовы работать как оптимальный робот!

Этот список инструментов для повышения производительности наверняка позволит вам найти то, что вам подходит!

Цель?

Чтобы вы стали более эффективными и продуктивными .

Поначалу вам может быть трудно адаптировать свои ежедневные задачи к новому инструменту, который вы тестируете, но поверьте мне:

В конце концов, это того стоит!

Существует множество вещей, которые насмехаются над нами и позволяют нам терять концентрацию каждый божий день.

Эти инструменты для повышения производительности позволяют положить этому конец.

Значение?

Время бороться с прокрастинацией и заняться своими делами!