Сейчас, как никогда раньше, когда предприятия работают из дома, поддержание открытых и доступных каналов связи является ключом к достижению цели. Просто электронной почты уже недостаточно, и сегодняшние динамично развивающиеся компании все больше обращают внимание на современное программное обеспечение для делового общения как на средство повышения производительности и решения проблем.

Благодаря групповому чату, видеоконференциям, совместному использованию экрана и инструментам повышения производительности современное программное обеспечение для делового общения делает совместную работу проще, чем когда-либо. Но лучшие приложения для делового общения выходят далеко за рамки командного чата — они объединяют людей в вашей организации в сеть общих знаний, идей и талантов и упрощают задачи бизнес-операций, такие как согласование внутренних групп с бизнес-целями и результатами.

Flock, Zoom, Slack, Twist или даже WhatsApp — для каждого бизнеса найдется приложение для общения, но найти и внедрить подходящие инструменты для своего бизнеса — это решение, к которому нельзя относиться легкомысленно. Кроме того, если вы представляете малый бизнес, который работает в тесноте, но ожидает больших результатов, вам понадобится приложение для делового общения, которое предлагает наибольшую ценность по лучшей цене.

10 лучших программ для повышения производительности для малого бизнеса в 2022 году

1. Стадо
2. Титан
3. Увеличить
4. Гугл встречи
5. Слабый
6. Команды Майкрософт
7. Раздор
8. Крутить
9. Зохо Клик
10. материальный

1. Стая

Деловой чат + видеоконференции + демонстрация экрана
Простой в использовании интерфейс + встроенные приложения для повышения производительности
Мощные интеграции для популярных бизнес-инструментов

С Flock ваши команды могут вместе работать над проектами и обсуждать общие интересы в каналах. Сотрудники могут обмениваться сообщениями, обмениваться файлами, проводить видеоконференции, делиться своим экраном, управлять задачами, настраивать события календаря, автоматизировать повторяющиеся процессы — и все это с помощью одного простого в использовании кросс-платформенного приложения.

Flock также интегрируется с популярными бизнес-инструментами, такими как Google Calendar, Google Drive, Zoom, Asana и MailChimp, что означает меньше времени, затрачиваемого на переключение между приложениями. Забавные дополнения включают темный режим, анимированные стикеры и более разнообразные смайлики для самовыражения вашей команды, что способствует продвижению корпоративной культуры.

Цены

Flock предлагает щедрый бесплатный план с неограниченным количеством членов команды, сообщениями и видеозвонками один на один, а также до 10 общедоступных каналов. Перейдите на PRO, чтобы разблокировать расширенные элементы управления администратором, неограниченное количество каналов, видеоконференций и гостевых учетных записей, а также доступ к приоритетной поддержке. Всего 4,50 доллара за пользователя в месяц — это воровство!

2. Титан

Функции, созданные специально для малого бизнеса, которые помогают оптимизировать производительность
Хорошо продуманный интерфейс, упрощающий управление электронной почтой
Приложения доступны для Интернета, Android и iOS

Премиум-пакет электронной почты Titan — первый в своем роде, разработанный специально для профессионалов и компаний, стремящихся расширить свое присутствие в Интернете с помощью собственного адреса электронной почты, и предоставляет инструменты, необходимые для построения более глубоких и содержательных отношений с клиентами.

Такие функции, как «Уведомления о прочтении», «Шаблоны электронной почты», «Напоминания о последующих действиях», «Отправить позже» и «Календарь», невероятно упрощают жизнь, позволяя установить более личную связь между компаниями и клиентами.

Цены
Titan можно приобрести у партнеров веб-индустрии, таких как WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger и Namesilo.

3. Масштаб

Простой в использовании интерфейс
Видеоконференция + демонстрация экрана
Планируйте и записывайте встречи

Zoom быстро стал синонимом виртуальных встреч, и не зря. Он очень прост в использовании, а 40-минутного ограничения по времени в бесплатном плане достаточно для большинства встреч (до 100 участников). Благодаря совместному использованию экрана, групповому чату, интерактивной доске и встроенному планировщику встреч Zoom делает виртуальное сотрудничество столь же эффективным, как и личные встречи.

Цены

Бесплатный план Zoom предлагает неограниченное количество встреч с участием до 100 человек, хотя время каждой встречи ограничено 40 минутами. Для более длительных встреч, более щедрого ограничения на количество участников и расширенных функций, таких как видеозапись и автоматические стенограммы встреч, Zoom предлагает платные планы, начиная с 14,99 долларов США на пользователя в месяц.

4. Google Встреча

Бесплатно, если вы являетесь клиентом G Suite
Видеоконференция + демонстрация экрана
Запись встреч на Google Диск

Бесплатный для компаний, которые уже являются клиентами G Suite, Google Meet — это безопасный сервис видеоконференций, который работает прямо в браузере. До 250 участников группового видеозвонка, режим низкой освещенности и шумоподавление, а также возможность сохранять записи совещаний непосредственно на Google Диске — Meet — отличный выбор для быстрой и простой видеоконференции.

Цены

G Suite Basic стоит 6 долларов США на пользователя в месяц и дает вам доступ ко всему набору инструментов для повышения производительности, включая Google Meet.

5. Слабость

Деловой чат + видеоконференции + демонстрация экрана
Боты и интеграции
Общие каналы

В Slack, возможно, самом популярном приложении для командного общения, есть все: обмен сообщениями, каналы, видеозвонки, интеграции и боты для сотен сторонних инструментов, но бесплатный план ограничивает вас интеграцией 10 сервисов, так что выбирайте с умом. Это слишком много, чтобы охватить все сразу (это определенно не так просто, как Flock!), но как только ваша команда освоит его, они научатся ценить его универсальность.

Цены

Для видеоконференций (до 15 участников) и общих каналов перейдите на план Slack Standard, который стоит 6,67 долларов США на пользователя в месяц. Существует также план Slack Plus, который добавляет дополнительные функции по цене 12,50 долларов США за пользователя в месяц.

6. Команды Майкрософт

Деловой чат + видеоконференции + демонстрация экрана
Глубокая интеграция с Office 365
Записи совещаний с расшифровкой

Глубокая интеграция Microsoft Teams со службами Office 365 упрощает выбор, если ваш бизнес уже платит за их программное обеспечение для повышения производительности. Существует бесплатный план для 300 пользователей со всеми основными функциями — чатом, каналами, видеоконференциями, поиском и т. д. Однако для управления пользователями и приложениями, а также для таких функций, как записи собраний, требуется подписка.

Цены

Бесплатный план до 300 пользователей. Дополнительные функции, такие как запись совещаний и автоматическая транскрипция, Office 365 Business Essentials стоит 5 долларов США на пользователя в месяц. Полнофункциональный план Office 365 Business Premium обойдется вам в 12,50 долларов США за пользователя в месяц.

7. Раздор

Создан для геймеров, но работает и для бизнеса
Аудиоканалы + командный чат + видеоконференции + демонстрация экрана
Бесплатно без ограничений по использованию

Discord начинался как универсальное приложение для голосового и текстового чата для геймеров, но он одинаково хорошо работает и для бизнеса. Помимо частного и группового чата, сотрудники могут общаться в режиме реального времени с помощью голосовых каналов — думайте о них как о постоянно включенных радиоканалах для общения с вашей командой. Голосовые каналы также могут быть более простым и менее напряженным способом удаленной совместной работы над общими документами.

Цены

Discord предлагает неограниченное количество голосовых, видео и текстовых чатов — и все это бесплатно. За 4,99 доллара в месяц Discord Nitro Classic позволяет отдельным пользователям загружать аватар в формате GIF, везде использовать собственные смайлики и увеличивать размер этого надоедливого файла до 50 МБ.

8. Твист

Цепочка сообщений ~ меньше шума
Интеграции для видеоконференций

Twist от разработчиков Todoist предлагает новый взгляд на синхронизацию и асинхронное общение. Интерфейс Twist, похожий на доску сообщений, прост в использовании, хотя использование потоков и папки «Входящие» (они работают больше как потоки электронной почты, а не потоки Slack) требуют некоторого привыкания. Плюс? Меньше уведомлений! Кроме того, темы облегчают отслеживание обсуждений. Twist не предлагает встроенных видеоконференций или демонстрации экрана, но вы можете легко интегрировать Skype или Wherein.

Цены

Бесплатный план с неограниченным количеством пользователей и сообщений, доступом к разговорам на один месяц, хранилищем 5 ГБ для обмена файлами и пятью интеграциями сервисов. За 5 долларов США за пользователя в месяц Twist Unlimited предлагает неограниченную историю разговоров, хранилище файлов, интеграцию сервисов и приоритетную поддержку.

9. Зохо Клик

Просмотр нескольких бесед
PrimeTime Assembly (прямая трансляция до 10 000 участников)
Интеграции с популярными бизнес-инструментами

Zoho Cliq показывает несколько разговоров — каждый в своем столбце — так что сотрудники могут сразу просматривать групповые обсуждения и личные сообщения. Cliq легко интегрируется с другими приложениями Zoho, но также есть интеграция со сторонними сервисами, такими как Asana, Wrike и Zapier.

Если вы еще не являетесь клиентом Zoho, у Cliq есть бесплатный план с неограниченным количеством пользователей, сообщений и каналов (до 100 участников в каждом), видеоконференциями, совместным использованием экрана и 100 ГБ хранилища для обмена файлами. Однако поиск сообщений ограничен 10 тысячами самых последних сообщений, и вы получаете до 10 интеграций сторонних приложений.

Цены

Cliq Unlimited за 3 доллара за пользователя в месяц дает вам доступ ко всей истории сообщений, увеличивает хранилище файлов и позволяет подключать до 100 сторонних интеграций. Он также открывает функцию сборки PrimeTime, которая позволяет транслировать живое видео (не то же самое, что видеоконференции) до 10 000 участников.

10. Самый материальный

Локальное программное обеспечение для связи
Интеграции с популярными бизнес-инструментами
Открытый исходный код и широкие возможности настройки

Если вашему бизнесу требуется локальное коммуникационное программное обеспечение, обратите внимание на Mattermost. Во-первых, он размещается самостоятельно, что означает, что он может работать непосредственно на ваших серверах. Во-вторых, он с открытым исходным кодом, и вы можете настроить его в соответствии со своими уникальными потребностями (если у вас есть ресурсы для разработки).

Цены

После бесплатной пробной версии план Mattermost для малого бизнеса стоит 3,5 доллара США на пользователя в месяц и предлагает доступ к поддержке бизнеса на следующий день, расширенным элементам управления доступом, гостевым учетным записям и многому другому.

Как владелец бизнеса, вы знаете, что оптимизация взаимодействия в команде является фактором номер один для продуктивности и успеха. Мы надеемся, что эти обзоры помогут вам определить и оценить лучшее коммуникационное приложение для вашего бизнеса, которое изменит совместную работу ваших команд.

Если вы еще не определились, рекомендуем начать с Flock. Он очень прост в использовании и содержит все, что нужно вашему бизнесу для оптимизации командного общения. Кроме того, наша звездная команда поддержки всегда готова помочь. Просто начните чат ниже, чтобы начать.