7 лучших программ для расчета заработной платы для независимых подрядчиков
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизирует управление компенсациями и подачу налоговых деклараций для подрядчиков.
Как владельцу малого бизнеса, расчет заработной платы для независимых подрядчиков может быть сложным, поскольку у вас могут не быть настроены те же процессы для них, что и для вашего постоянного персонала.
Независимые подрядчики подают отдельную форму 1099 в конце года для уплаты подоходного налога. Ручное отслеживание форм как для ваших постоянных сотрудников, так и для подрядчиков может вызвать много путаницы.
К счастью, многие программные инструменты для расчета заработной платы доступны для независимых подрядчиков. Эти решения могут помочь, например, автоматизировать процесс подачи формы 1099, чтобы вам не приходилось искать информацию у подрядчиков в конце каждого года.
Программное обеспечение для расчета заработной платы не только помогает сэкономить время, но также создает финансовые отчеты на конец года, чтобы вы могли следить за приходом и уходом денег.
В этой статье рассматриваются семь лучших программ для расчета заработной платы для независимых подрядчиков (в алфавитном порядке) из отчета Capterra Shortlist за 2021 год. (Нажмите здесь, чтобы прочитать, как мы выбирали эти продукты.)
1. ADP Workforce Now: создает подробные финансовые отчеты.
ADP Workforce Now — это программный пакет, который специализируется на расчете заработной платы и управлении персоналом. Это помогает управлять расчетом заработной платы как для постоянных сотрудников, так и для независимых подрядчиков.
ADP Workforce Now предоставляет панель мониторинга для отслеживания финансов фрилансеров и независимых подрядчиков, которых вы привлекли. Вы можете обрабатывать платежи оптом и платить подрядчикам через депозиты ACH. Вы также можете автоматизировать выставление счетов и выставление счетов, настроив триггеры каждый раз, когда вы отменяете платежи.
Программное обеспечение предоставляет портал самообслуживания, где ваши сотрудники и подрядчики могут отслеживать время, посещаемость и все налоговые формы, которые им необходимо заполнить. Вы можете создавать финансовые отчеты для наблюдения за транзакциями и принятия решений на основе данных для вашего бизнеса.
ADP Workforce Now предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- 360-градусная обратная связь
- 401 (к) отслеживание
- Отслеживание кандидатов
- Управление компенсациями
- Управление подрядчиком
- Прямой депозит
Связаться с поставщиком
Скриншот:
2. Gusto: Обеспечивает управление страхованием
Gusto — это онлайн-решение для расчета заработной платы для малого бизнеса и бухгалтеров. Это помогает автоматизировать управление заработной платой и налогами.
Программное обеспечение помогает отслеживать время, сопоставлять взносы 401 (k), а также хранить и систематизировать формы налогового управления, такие как формы I-9 для сотрудников, формы W-2 и формы 1099 для подрядчиков. Он также управляет процессом государственной налоговой регистрации для сотрудников и подрядчиков.
С Gusto вы можете создавать настраиваемые отчеты по заработной плате для подрядчиков и налоговых платежей, которые вы сделали за определенный период. Программное обеспечение автоматически синхронизирует все исходящие расходы с вашей главной бухгалтерской книгой и создает отчеты на конец года для анализа.
Gusto работает через Интернет и предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону.
Ключевая особенность:
- 401 (к) отслеживание
- Панель преимуществ
- Управление компенсациями
- Управление отчислениями
- Прямой депозит
- Электронные формы
$6 за пользователя в месяц
Скриншот:
3. Justworks: отслеживает время и посещаемость
Justworks — это онлайн-решение для расчета заработной платы, которое заботится о льготах, налоговых вычетах и выплатах для сотрудников, а также для независимых подрядчиков.
Программное обеспечение автоматизирует регистрацию налога на заработную плату для сотрудников и подрядчиков. Он отслеживает правительственные постановления и автоматически обновляет процесс подачи в случае каких-либо изменений в правилах.
В Justworks есть панель самообслуживания, с помощью которой сотрудники и независимые подрядчики могут подавать свои формы W-2 и 1099. Инструмент синхронизирует табели рабочего времени сотрудников с платежной ведомостью и предлагает несколько интеграций со сторонним программным обеспечением для бухгалтерского учета, что упрощает перенос данных при необходимости.
Justworks работает через Интернет и предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону.
4. Paylocity: предлагает панель самообслуживания для подрядчиков.
Paylocity — это программное решение для расчета заработной платы, которое автоматизирует отслеживание расходов и управление соблюдением требований.
Это помогает рассчитать и систематизировать расходы и налоги, которые ваш бизнес должен подать в финансовом году. Он также автоматизирует отчетность и подачу налоговых форм в IRS во всех пятидесяти штатах США.
Paylocity создает настраиваемые главные бухгалтерские книги, начисления и отчеты, которые позволяют выявлять, проверять и исправлять неточности (если таковые имеются) в платежных чеках. Ваши сотрудники и подрядчики могут отслеживать изменения налогового законодательства с помощью оповещений в приложении. Они также могут подавать формы W-2 и 1099 для налоговых деклараций.
Paylocity предлагает поддержку по электронной почте, телефону и в чате. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- 360-градусная обратная связь
- отчетность АСА
- Отслеживание кандидатов
- Панель преимуществ
- Управление компенсациями
- Прямой депозит
Связаться с поставщиком
Скриншот:
5. Расчет заработной платы QuickBooks: обеспечивает прямые депозиты для 1099 подрядчиков.
QuickBooks Payroll — это решение для расчета заработной платы, которое автоматизирует управление налогами, отслеживание рабочего времени сотрудников и управление расчетом заработной платы для ваших сотрудников и подрядчиков.
С помощью QuickBooks Payroll вы можете отслеживать свои деловые расходы и сортировать их по категориям, что упрощает подачу федеральных налогов и налогов штата во время деклараций. Вы также можете определить области, в которых вы можете максимизировать налоговые вычеты, и предсказать, сколько денег вы можете сэкономить в финансовом году.
Программное обеспечение помогает отправлять, отслеживать и хранить формы 1099 для независимых подрядчиков. Благодаря таким функциям, как отслеживание платежей, это поможет вам соблюдать налоговые нормы и избежать штрафов из-за неточных налоговых деклараций по заработной плате.
QuickBooks Payroll предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Прямой депозит
- Многогосударственное налоговое управление
- Отчетность по заработной плате
- Портал самообслуживания
- Соблюдение налогового законодательства
- Подготовка W-2
22,50 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
6. Rippling: автоматизирует отслеживание времени
Rippling — это решение для расчета заработной платы, которое помогает управлять заработной платой, льготами для сотрудников и прямыми депозитами для сотрудников и независимых подрядчиков.
Rippling автоматически рассчитывает налоги на заработную плату и подает их в IRS и другие федеральные, государственные и местные агентства. Он позволяет отслеживать личную информацию сотрудников и подрядчиков и обновлять ее в случае каких-либо изменений.
С помощью Rippling вы можете отслеживать ежедневные часы работы независимого подрядчика и автоматически синхронизировать данные с вашей системой расчета заработной платы. Вы также можете установить автоматические триггеры для разблокирования платежей в определенные даты и утверждения запросов на отгулы.
Rippling предлагает поддержку по электронной почте, телефону и в чате. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- 401 (к) отслеживание
- Сертификация доступа
- Отслеживание кандидатов
- Контроль процесса утверждения
- Автоматический захват времени
- Фоновый скрининг
$8 за пользователя в месяц
Скриншот:
7. Zenefits: автоматически обновляет изменения в зарплате
Zenefits — это платформа для расчета заработной платы, которая отслеживает часы работы подрядчиков и помогает в управлении налогами для расчета заработной платы независимых подрядчиков.
Программное обеспечение помогает вам соблюдать налоговые нормы, автоматизируя расчет и регистрацию налога на заработную плату. Он легко связывается со сторонними бухгалтерскими платформами и платформами 401(k) для отслеживания денежных потоков вашего бизнеса.
Когда вы нанимаете новых подрядчиков, он автоматически синхронизирует их информацию с вашей системой расчета заработной платы и отслеживает преимущества, которые они получают.
Zenefits обновляет информацию обо всех изменениях в заработной плате, почасовых ставках и пособиях, а также автоматически рассчитывает соответствующие налоги и отчисления. Он предлагает пользовательскую панель инструментов, где сотрудники и подрядчики могут просматривать разбивку вычетов, изменения в налоговых законах и процедурах, возмещения и т. д.
Zenefits предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- 360-градусная обратная связь
- 401 (к) отслеживание
- Отслеживание кандидатов
- Управление компенсациями
- Управление отчислениями
- Управление документами
$8 за пользователя в месяц
Скриншот:
Как выбрать правильное программное обеспечение для расчета заработной платы для независимых подрядчиков
Эти соображения могут упростить выбор программного обеспечения для расчета заработной платы для независимых подрядчиков:
- Проверьте географическую область, которую он обслуживает. Идеальный инструмент должен быть функциональным в сфере вашего бизнеса. При выборе решения убедитесь, что программное обеспечение для расчета заработной платы распознает все города и районы, в которых работает ваша компания, и соответствует применимым нормам. Программное обеспечение также должно быть в состоянии обрабатывать глобальную ведомость заработной платы для международных подрядчиков.
- Проверьте возможность настройки инструмента. В вашем бизнесе могут быть как наемные работники, так и независимые подрядчики. Идеальным решением было бы настроить отдельные графики оплаты для ваших работников на основе почасовых ставок или месячных окладов.
- Оцените поддержку интеграции . Идеальное программное решение для расчета заработной платы для малого бизнеса должно легко интегрироваться с вашим существующим набором инструментов управления персоналом или персоналом и автоматически переносить данные. Прежде чем инвестировать в решение, обратите внимание на поддержку интеграции.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе программного обеспечения для расчета заработной платы для независимых подрядчиков
Наличие правильного набора вопросов, которые можно задать поставщикам, может повысить ваши шансы найти идеальное программное обеспечение для ваших нужд. Вот некоторые вопросы, которые вы можете задать поставщикам при поиске программного обеспечения для расчета заработной платы для независимых подрядчиков:
Ваше программное обеспечение для расчета заработной платы автоматически обновляет налоговые правила?
Перед завершением проверьте, обновляет ли программное обеспечение свои формы и процессы подачи налоговых деклараций в соответствии с последними инструкциями по подаче и подаче налогов. Идеальный инструмент автоматизировал бы этот процесс.
Какие у вас есть варианты интеграции?
Большинство программных инструментов для расчета заработной платы интегрируются с программным обеспечением для бухгалтерского учета и управления персоналом, что упрощает перенос налоговой информации и информации о сотрудниках. Прежде чем завершить, спросите поставщиков, обеспечивают ли их программные инструменты простую интеграцию со сторонними инструментами и приложениями.
Подходит ли ваше программное обеспечение для мобильных устройств?
Идеальным инструментом расчета заработной платы было бы мобильное приложение, позволяющее удаленно обрабатывать платежи и управлять налоговыми декларациями с любого устройства. Прежде чем инвестировать в решение, спросите поставщика, есть ли у него функциональное мобильное приложение для своего программного обеспечения.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Для включения в этот список продукты были включены в шорт-лист 22 декабря 2021 г. на основе следующих параметров:
- Они должны быть включены в шорт-лист Capterra на 2021 год для программного обеспечения для расчета заработной платы в квадранте «Лучшие исполнители». (Подробнее о методологии Shortlist читайте здесь.)
- Они должны предлагать «заполнение формы 1099» в качестве основной функции для независимых подрядчиков, что подтверждено на веб-сайте поставщика по состоянию на 22 декабря 2021 года.
- Они должны соответствовать нашему определению рынка программного обеспечения для расчета заработной платы: «Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизирует процесс управления заработной платой сотрудников, премиями и отчислениями. Он также отслеживает отгулы, начисление отпусков и льготы и позволяет пользователям учитывать их для расчета суммы заработной платы. Короче говоря, вы точно знаете, какую сумму необходимо внести на счет каждого сотрудника, а также можете автоматически перевести ее».
Мы выбрали семь лучших продуктов из этого списка для нашей статьи.