БЕСПЛАТНЫЕ генераторы платежных квитанций — мгновенно создавайте платежные квитанции в 2022 году

Вы должны вручную обрабатывать платежную ведомость, если вы владеете малым бизнесом, у которого нет компании, занимающейся обработкой заработной платы. Это требует от вас понимания законов вашего штата и поиска идентификационного номера вашего работодателя. Вам также необходимо рассчитать рабочее время и обрабатывать отчисления. Вы также должны предоставить квитанции о заработной плате для ваших сотрудников. Платежные квитанции позволяют вашим сотрудникам отслеживать важную финансовую информацию, такую ​​как уплаченные налоги, и позволяют вам отслеживать записи о заработной плате. В этом блоге мы поговорим о лучших генераторах платежных квитанций, доступных на рынке.

Что такое платежная квитанция?

Квитанция о заработной плате, или, как ее обычно называют, квитанция о заработной плате, представляет собой приложение к квитанции о заработной плате, содержащее сведения о текущей заработной плате сотрудника и доходах с начала года. Квитанция об оплате может быть прикреплена к физическим чекам вашими сотрудниками. Ваша команда получала бы квитанцию ​​о зарплате в электронном виде, если бы вы платили им в электронном виде.

Ваши сотрудники смогут увидеть свои платежные квитанции и лучше понять свою компенсацию. Это включает в себя их ставку заработной платы и валовой доход за период оплаты, а также суммы с начала года. Кроме того, из их заработной платы берутся любые вычеты, такие как подоходный налог или вознаграждения работникам. Вы можете предоставить сотрудникам подтверждение дохода на такие вещи, как автокредит или аренда квартиры. Вы также можете предоставить своей команде онлайн-квитанцию ​​об оплате, чтобы им не приходилось звонить вам каждый раз, когда им нужно подтверждение дохода.

Какую информацию вам нужно включить в платежную квитанцию?

Квитанции о зарплате дают представление о ключевых областях оплаты труда сотрудников, таких как:

Главная Информация

Платежные квитанции обычно содержат информацию как о работнике (включая адрес и имя), так и о работодателе (включая адрес и название компании), а также информацию о работодателе. Эта информация обычно собирается до того, как сотрудник приступит к работе или в первый рабочий день.

Валовая заработная плата

Общая заработная плата вашего работника (иногда называемая валовым доходом) представляет собой его заработную плату до вычета налогов. Это сумма, которую заработал ваш сотрудник до вычета подоходного налога штата или федерального подоходного налога из его заработной платы.

Почасовые рабочие получают валовую заработную плату путем умножения их почасовых ставок на их работу в данный период оплаты. Например, работник с почасовой оплатой в размере 20 долларов США, который работает 80 часов за расчетный период, будет иметь валовую заработную плату в размере 1600 долларов США (20 долларов США x 80). Этот расчет должен включать сверхурочные часы.

Вы должны разделить заработную плату наемных или освобожденных сотрудников на количество в год, чтобы рассчитать их валовую заработную плату. Например, предположим, что у вас есть сотрудник с зарплатой 52 000 долларов, и вы платите ему еженедельно. Их валовая заработная плата составит 1000 долларов (52 000 долларов/52). Платежные квитанции о брутто-зарплате должны содержать как минимум минимальную информацию, хотя в вашем штате может потребоваться больше.

• И индивидуальная заработная плата за период оплаты, и заработок с начала года представляют собой валовую заработную плату.
• Отработанные часы
• Ставка оплаты: Обычная
• Дополнительный заработок (включая оплату сверхурочных).
• Накопленный отпуск (включая отпуск и больничный)

Вычеты

Валовая заработная плата относится к тому, сколько зарабатывают ваши сотрудники, но это не сумма, которую они забирают домой за каждый период оплаты. Есть много вычетов, которые берутся из заработной платы вашего работника. Эти отчисления должны быть указаны в их платежных квитанциях. Вы, как работодатель, несете ответственность за удержание налогов.

К расчетному листу работника следует добавить следующие отчисления:

• Вычеты по подоходному налогу включают федеральные, региональные и местные налоги. Эти налоги финансируют такие вещи, как пособие по безработице, страхование по инвалидности, социальное обеспечение и Medicare.
• Вычеты из вознаграждений работникам (например, для медицинского страхования, пенсионных сбережений, страхования жизни или взносов на сберегательные счета для здоровья)
• Добровольные отчисления (например, благотворительные взносы).
• Вынужденные удержания/наложение ареста на заработную плату: например, выплата алиментов по решению суда.

Информация об отчислениях, как и о валовой заработной плате, должна быть включена для каждого платежного периода, а также с начала года.

Взносы работодателей

Работодатели обязаны вносить взносы в пользу своих работников (например, часть налога FICA, которую работодатель получает в соответствии с Законом о федеральных страховых взносах). Вы можете вносить дополнительные взносы работодателя, например, взносы в страховые взносы пенсионного плана или сберегательного плана вашего сотрудника.

Эти взносы могут быть включены в квитанцию ​​об оплате труда сотрудника, даже если они не будут вычтены из его заработной платы.

Взносы работодателей также должны быть перечислены за отдельный период оплаты, а также общие взносы за год.

Чистая оплата

Вся информация в квитанции о зарплате будет сводиться к одному числу: чистая зарплата работника или зарплата на руки. Это сумма денег, которую они фактически приносят домой каждый день выплаты жалованья. В квитанциях о зарплате показана как чистая заработная плата за каждый платежный период, так и общая заработная плата с начала года. Прямой депозит — популярный вариант для многих сотрудников. Однако важно, чтобы вы отслеживали, сколько денег было отправлено на их счета за каждую зарплату.

Топ 5 бесплатных генераторов платежных квитанций

1. Проверить заглушку

Онлайн-приложение для создания платежных квитанций Checkstub Maker может управлять платежной ведомостью вашей компании и быстро создавать квитанции для сотрудников. Работодатели могут добавлять информацию о своей компании, включая данные о сотрудниках и платежные реквизиты, в генератор платежных квитанций с логотипом. Это обеспечивает надежность и легкость. Вы можете легко рассчитать вознаграждение, а также выполнять автоматические расчеты, такие как налоговые вычеты, бонусы сотрудников, надбавки к бонусам или любые другие выплаты на основе политики здравоохранения. Вы также можете распечатать его и использовать параметры персонализации, чтобы сделать профессиональные заглушки, адаптированные к потребностям вашего бизнеса.

2. Shopify Генератор платежных квитанций

С помощью Shopify генератор платежных квитанций вы можете быстро распечатать платежные квитанции сотрудников с помощью этого мощного инструмента генератора платежных квитанций. Этот инструмент отлично подходит для быстрого и легкого создания профессиональных заготовок для печати. Генератор платежных квитанций Shopify абсолютно бесплатен, поэтому нет необходимости покупать дорогие платежные квитанции для настольных компьютеров.

3. Генератор квитанций Wix Pay

Генератор платежных квитанций Wix с логотипом — еще один отличный бесплатный онлайн-инструмент для создания индивидуальных чековых квитанций. Это простая платформа, которая позволяет вам настраивать заглушки по своему вкусу. Работодатели могут загрузить копию своей заглушки непосредственно на свои рабочие станции для внутреннего хранения. Этот инструмент предлагает вариант оплаты за заглушку с множеством параметров настройки и персонализации для удовлетворения ваших конкретных потребностей в области управления персоналом.

4. Создавайте платежные квитанции

Create Pays stubs — отличный инструмент для создания квитанций и передачи их персоналу, независимо от того, занимаетесь ли вы внештатной работой или ведете бизнес. Это позволяет вам легко получить доступ к шаблонам для конкретного штата, чтобы вы могли создать свою заглушку. Онлайн-генератор предлагает изоляцию на уровне штата, а также платную услугу-заглушку. Работодатели могут использовать калькулятор для расчета взносов на заработную плату и налоговой информации, чтобы создавать квитанции, готовые для своевременной передачи сотрудникам.

5. Генератор платежной квитанции EZ

EZ Paystub можно использовать для создания пользовательских чеков. Работодатели могут настроить шаблон, добавив бизнес-информацию, фотографии и изображения. Вы можете легко управлять своей платежной ведомостью и создавать заглушки с помощью настольного программного обеспечения. Он также предлагает массовую печать. Этот удобный инструмент позволяет сэкономить время и избежать ненужных накладных расходов за счет автоматизации расчета платежей и создания заглушек для большого количества сотрудников.

Шаблоны платежных квитанций

Шаблоны, используемые для платежных квитанций, очень похожи. Вы также можете скачать шаблоны для платежных квитанций и сделать свои собственные. Вот некоторые детали, которые следует помнить при создании или изменении шаблона платежной квитанции.

• Название компании
• Адрес компании
• Имя и адрес сотрудника
• Почасовая ставка
• Часов за период оплаты
• Вычеты
• Оплата с начала года
• Социальное обеспечение
• Идентификационный номер сотрудника
• Дата выплаты

Как создать платежную квитанцию

Существует множество способов создания платежной ведомости. Скачать бесплатно шаблон и внести информацию о каждом сотруднике — это самое простое. Для компаний с несколькими сотрудниками генераторы платежных квитанций могут быть отличным вариантом. Есть и другие варианты. Например, в Microsoft Excel есть собственные шаблоны для платежных квитанций. Бесплатная таблица шаблонов Excel позволяет обрабатывать числа в Excel. Это самый простой способ быстро и эффективно создавать платежные квитанции по сравнению с другими генераторами платежных квитанций.

Легко создать платежную ведомость, просто заполнив информацию о вашей компании и данные о сотруднике. Вы можете создать свой собственный шаблон, если владеете Excel или Microsoft Word. Тем не менее, существует множество бесплатных шаблонов. В каждую создаваемую платежную квитанцию ​​обязательно включайте указанную выше информацию.

Малым предприятиям нужны платежные квитанции. Они необходимы для ваших записей и для целей налогообложения. Доступно множество вариантов, от бесплатных шаблонов до платных онлайн-генераторов. Эти услуги могут быть адаптированы к вашим конкретным потребностям. Проведите исследование, чтобы найти лучшее решение для вашего бизнеса. Генераторы заработной платы необходимы для долгосрочного успеха вашей компании. Вам нужно будет запускать расчет заработной платы два раза в месяц на протяжении всего вашего бизнеса.

В чем разница между настоящими и поддельными платежными квитанциями?

Платежная квитанция необходима при подаче заявления на получение кредита или займа. В то время как многие сотрудники получают платежные квитанции, другие должны их создать. Наш генератор платежных квитанций поставит вас на первое место в списке, поскольку не все платформы для создания платежных квитанций созданы равными. Наш генератор платежных квитанций подлинный, надежный и очень удобный. Вы можете легко создать платежную квитанцию ​​на очень небольшую сумму и начать двигаться быстро и уверенно.

Есть много веб-сайтов, которые утверждают, что являются подлинными, но они часто копируют настоящие платежные квитанции и взимают небольшую плату. Они настаивают на том, что их услуги являются подлинными. При выборе производителя чековых корешек будьте осторожны. Поддельные платежные квитанции и даже генератор платежных квитанций с логотипом встречаются чаще. Как отличить поддельные платежные квитанции? Это правильный вопрос.

Недавние исследования показали, что многие заявленные доходы и заполненные платежные ведомости были поддельными. В настоящее время правительство принимает жесткие меры в отношении этих лиц и компаний. Безработные создают поддельные платежные квитанции и заявляют о других источниках дохода. Ложная информация представлена ​​и представлена ​​в качестве доказательства. Все это необходимо для получения кредита на покупку дома или автомобиля. Не стоит, как бы заманчиво это не звучало.

У вас могут быть серьезные проблемы, если вы создадите поддельный документ и отправите его правительству. Вы можете узнать, является ли создание поддельных платежных квитанций незаконным, нажав здесь. Это не стоит усилий. Есть много последствий, если вас поймают. Ниже приведен список возможных проблем.

• Ваша кредитная линия будет отклонена.
• Ваша работа может быть под угрозой.
• Вам может быть предъявлено обвинение в мошенничестве или федеральном уголовном преступлении.
• На вас может быть наложен серьезный штраф до 1 миллиона долларов.
• Вам может грозить тюремный срок до 5 лет

Вывод

Генератор платежных квитанций — отличный способ создать платежную квитанцию. Но не забудьте сделать свое исследование, прежде чем сделать прыжок. Вы должны знать о любых юридических проблемах, которые могут вызвать платежные квитанции. Вместо этого воспользуйтесь преимуществами онлайн-генератора для создания платежных квитанций, а затем потратьте время на то, что вам нравится, вместе со своими сотрудниками. Генератор платежных квитанций дает вам подарок и возможность сэкономить время.

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.