4 лучших программного обеспечения для управления проектами с открытым исходным кодом

Программное обеспечение для управления проектами помогает назначать задачи командам и отслеживать их выполнение.

Как руководитель проекта, если вы когда-либо чувствовали себя ограниченным вашим текущим программным обеспечением для управления проектами или не могли управлять своими проектами и командами так, как вы хотите, возможно, пришло время вместо этого обратиться к инструменту с открытым исходным кодом. С помощью вашей собственной ИТ-команды вы можете настроить исходный код вашего программного обеспечения для управления проектами с открытым исходным кодом и настроить его в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

На рынке доступно несколько платных программных решений для управления проектами, которые позволяют вам управлять всеми этапами проекта и отслеживать их. Однако, выбрав программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом, вы можете создать индивидуальное решение для своих бизнес-требований. А когда дело доходит до стоимости, инструменты с открытым исходным кодом являются одними из самых доступных вариантов для руководителей проектов с ограниченным бюджетом.

В этой статье мы выделяем четыре лучших программных продукта для управления проектами с открытым исходным кодом для малого бизнеса в алфавитном порядке на основе проверенных обзоров программного обеспечения. Читать далее.

1. Box: Предлагает заметки в реальном времени для планирования проекта.

Box — это платформа для обмена и хранения файлов, которая также предлагает различные функции управления проектами, включая централизованное рабочее пространство для организации проекта, безопасный обмен файлами, инструменты для совместной работы и возможности автоматизации задач. С помощью Box Notes в режиме реального времени руководители проектов могут планировать проекты, создавать списки задач, отслеживать ход выполнения каждой задачи и создавать подробные отчеты по проекту.

• Безопасный общий доступ к файлам. Безопасный обмен файлами и доступ к ним из любого места.Администраторы могут устанавливать детализированные элементы управления доступом к файлам и папкам, позволяя им ограничивать круг лиц, которые могут просматривать, редактировать или загружать файлы. Box также предоставляет подробные журналы активности пользователей, что позволяет администраторам отслеживать, кто и когда получал доступ к файлам или изменял их.

• Совместная работа: открывайте файлы, совместно редактируйте, упорядочивайте и работайте над файлами за счет интеграции с приложениями для повышения производительности, такими как Office 365 и Google Workspace.

• Автоматизация задач: автоматизируйте повторяющиеся процессы, такие как назначение задач и отслеживание их выполнения, с помощью Box Relay для оптимизации управления проектами и повышения производительности команды.

Лицензия с открытым исходным кодом: предлагает загружаемые комплекты для разработки программного обеспечения (SDK).

Варианты технической поддержки с открытым исходным кодом (бесплатно): заявка на запрос, часто задаваемые вопросы, обучающие видео и полезные статьи.

2. GanttProject: предоставляет информационную панель планирования ресурсов.

GanttProject — это бесплатный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который предоставляет широкий спектр функций, помогающих командам планировать, организовывать и выполнять проекты. Программное обеспечение содержит панель управления ресурсами, которая позволяет пользователям просматривать ресурсы проекта и управлять ими, а также визуализировать доступность и распределение ресурсов с течением времени с помощью диаграмм нагрузки, фильтров и элементов выравнивания.

• Управление задачами: создавайте, назначайте и отслеживайте задачи;установить сроки, приоритеты и исполнителей. Пользователи могут получить доступ к диаграмме Ганта для визуализации задач, зависимостей и прогресса.

• Назначение ресурсов: назначайте ресурсы (например, людей и оборудование) задачам, и программное обеспечение будет автоматически планировать и распределять ресурсы в зависимости от доступности и продолжительности задачи.

• Отчетность: создавайте различные отчеты, такие как диаграмма методов оценки и анализа программ (PERT), диаграмма загрузки ресурсов и диаграмма выполнения задач, что позволяет пользователям отслеживать ход выполнения, выявлять узкие места и принимать решения на основе данных.

Лицензия с открытым исходным кодом : Стандартная общественная лицензия GNU v3.0

Варианты технической поддержки с открытым исходным кодом (бесплатно): дискуссионный форум и часто задаваемые вопросы

3. GitLab: включает доски задач для визуализации проекта.

GitLab — это платформа DevOps, предоставляющая набор инструментов для управления проектами, включая отслеживание задач, вехи и встроенную доску Канбан, помогающую управлять рабочими процессами и отслеживать ход проекта. Программное обеспечение включает в себя доски задач (аналогичные доскам Kanban и Scrum), которые помогают менеджерам проектов отслеживать и управлять конкретной задачей, ошибкой или запросом функции, связанным с проектом.

• Инструменты совместной работы в команде: используйте проблемы для совместной работы над идеями, решения проблем и планирования проектов.Эта функция позволяет пользователям назначать задачи, оставлять комментарии, получать уведомления и управлять разрешениями и доступом к ресурсам проекта.

• Доски визуализации: Визуализируйте и организуйте проекты на досках задач, которые имеют макет в стиле доски Канбан или Скрам и включают метки, списки и столбцы.Эта функция позволяет командам расставлять приоритеты и организовывать задачи, проверять статус проекта, выявлять узкие места и быстро принимать решения.

• Отслеживание времени: устанавливайте сроки проекта и отслеживайте время, затрачиваемое на конкретные проекты.Эта функция помогает вам понять, сколько времени требуется для выполнения различных задач, и лучше оценить сроки будущих проектов.

Лицензия соткрытым исходным кодом : Лицензия Массачусетского технологического института (MIT)

Варианты технической поддержки с открытым исходным кодом (бесплатно): круглосуточная помощь в чате, тикеты и справочный центр.

4. Invoice2go: отслеживает сметы и расходы проекта.

Invoice2go — это прежде всего инструмент для выставления счетов, который включает в себя возможности управления проектами, такие как оценка проекта, отслеживание расходов и отслеживание времени. Инструмент позволяет руководителям проектов группировать оценки проекта, счета-фактуры, платежи и расходы и использовать эти данные проекта для создания подробных отчетов о расходах. Это также помогает им извлекать полезную информацию для принятия обоснованных решений.

• Портал отслеживания задач. Оптимизируйте рабочие процессы с помощью портала отслеживания задач, который поможет вам оставаться в курсе текущего состояния проекта.Вы также можете использовать эту функцию для автоматизации повторяющихся задач, таких как создание списков задач, назначение задач членам команды и установка крайних сроков.

• Группируйте проекты для каждого клиента. Управляйте несколькими проектами, работающими под управлением одного клиента, группируя оценки, примечания и счета для каждого из них.Вы также можете включить несколько контактов для каждого проекта.

• Отслеживайте расходы по проекту: отслеживайте и записывайте финансовые затраты, понесенные в ходе разработки и выполнения проекта.Это может включать материалы, рабочую силу, аренду оборудования и другие расходы.

Лицензия соткрытым исходным кодом : лицензия Массачусетского технологического института (MIT), лицензия Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), лицензия BSD-3-Clause и GNU Lesser General Public License версии 3.

Варианты технической поддержки с открытым исходным кодом (бесплатно): чат, часто задаваемые вопросы и справочный центр.

Как выбрать правильное программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом

• Определите критически важные для бизнеса функции. Прежде чем приступить к поиску программного обеспечения, определите конкретные проблемы, с которыми сталкиваются ваши проекты, и создайте список обязательных функций, которые могут помочь в решении этих проблем.Например, если планирование и составление расписания проекта являются серьезными препятствиями, выберите инструмент, который автоматизирует планирование, отслеживает этапы, отображает рабочие процессы и создает дорожные карты для долгосрочного планирования проекта.

• Примите во внимание стоимость настройки: ПО с открытым исходным кодом не требует предварительных затрат на настройку.Однако могут быть расходы, связанные с разработкой и долгосрочным обслуживанием программного обеспечения. Это может включать стоимость найма разработчика программного обеспечения для работы над кодом. Разработчику также потребуется дополнительное программное обеспечение для работы над кодом, что увеличит ваши расходы.

• Оцените автоматизацию процессов. Автоматизация процессов позволяет менеджерам проектов автоматизировать повторяющиеся задачи и процессы проекта, такие как назначение задач членам команды, отправка напоминаний о приближающихся сроках, утверждение или отклонение запросов, обновление статусов задач и создание отчетов о ходе проекта.Эта функция позволяет им устанавливать определенные правила и процедуры, которые выполняются автоматически, не требуя ручного вмешательства. Автоматизация процессов помогает сэкономить время и снизить риск ошибок, а также повышает эффективность и согласованность процессов управления проектами.

• Проверьте лицензию на программное обеспечение. Лицензия на программное обеспечение определяет, как его можно использовать, распространять и модифицировать.Некоторые лицензии, такие как Стандартная общественная лицензия GNU (GPL), требуют, чтобы любые изменения, внесенные в программное обеспечение, выпускались под той же лицензией. С другой стороны, лицензия MIT более либеральна. Понимание условий лицензии необходимо для обеспечения соблюдения и во избежание любых юридических проблем.

• Учитывайте политики обслуживания. Политика обслуживания программного решения может повлиять на его жизнеспособность в долгосрочной перспективе.Информация о том, как часто выпускаются обновления и насколько надежна служба поддержки клиентов, может помочь вам спланировать будущие расходы и гарантировать, что программное обеспечение будет и впредь соответствовать вашим потребностям.

Какова стоимость перехода с бесплатного программного обеспечения для управления проектами с открытым исходным кодом на платное?

Если вы хотите настроить свое программное обеспечение для управления проектами, вы можете использовать существующий исходный код для разработки инструмента с функциями, характерными для вашего бизнеса. Однако, если вы хотите использовать функции, предлагаемые поставщиком, у вас всегда есть возможность переключиться на платную версию инструмента.

Большинство программных продуктов для управления проектами на рынке оцениваются в месяц и могут быть разделены на три ценовых уровня в зависимости от их начальной цены.

Диапазон цен:*

• $5 - $6

• $7 - $11

• $12+

*Указанные цены относятся к предложениям начального уровня/самой низкой цене, найденным на веб-сайтах поставщиков по состоянию на 16 января 2023 г. Эти диапазоны соответствуют 25-му, 75-му и 100-му процентилю ценовой информации, полученной на веб-сайтах поставщиков образцов продуктов.

Скрытые расходы, связанные с программным обеспечением для управления проектами с открытым исходным кодом

Большинство программных решений с открытым исходным кодом предлагают свой исходный код бесплатно, что делает его фактически бесплатным. Но даже при отсутствии первоначальных затрат вам, возможно, придется понести расходы, связанные с разработкой и долгосрочным обслуживанием инструмента. Сюда могут входить сборы разработчика программного обеспечения. Кроме того, разработчику также потребуется дополнительное программное обеспечение для работы с кодом, а это увеличит затраты, которые вам придется понести.

Часто задаваемые вопросы при выборе программного обеспечения для управления проектами с открытым исходным кодом