6 лучших бесплатных программ для работы с электронными таблицами
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для работы с электронными таблицами помогает организовывать, хранить и анализировать данные.
Вы аналитик данных или бухгалтер, который каждый день работает с цифрами? Если ваша работа связана с анализом больших наборов данных для выполнения расчетов и сбора информации, то использование стандартного файла Microsoft Excel может не подойти. В таких случаях на помощь может прийти программа для работы с электронными таблицами.
Программное обеспечение для работы с электронными таблицами делает обработку и организацию данных более эффективной и позволяет превращать необработанные данные в полезную информацию. Кроме того, расширенные функции программного обеспечения предлагают более совместную среду для групп, которые вместе работают над наборами данных.
Однако не каждый бизнес может позволить себе инвестировать в первоклассные инструменты для работы с электронными таблицами. Бесплатное решение для работы с электронными таблицами поможет вам воспользоваться преимуществами, не тратя финансы на платную подписку.
В этой статье рассказывается о шести лучших бесплатных программах для работы с электронными таблицами (отсортированных по алфавиту) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
Asana: поддерживает несколько форматов файлов.
Asana — это программное решение для управления проектами и электронными таблицами, предназначенное для управления данными, проектами и рабочими процессами. Это позволяет планировать и структурировать данные в соответствии с вашими предпочтениями.
Asana предоставляет вид доски, который позволяет вам организовывать задачи, такие как заметки, которые вы можете перемещать в зависимости от приоритета. Это обеспечивает чистый визуальный обзор задач и данных проекта. Вы даже можете выбрать представление в виде списка — вместо досок — для просмотра задач и наборов данных в формате контрольного списка.
С помощью встроенного средства импорта CSV вы можете импортировать данные из автономных электронных таблиц и сторонних инструментов. Вы можете просматривать данные из электронных таблиц как задачи проекта. Вы также можете добавить вспомогательную информацию, такую как имя исполнителя, даты начала и окончания, зависимости, подписчиков и настраиваемые поля.
Asana предлагает поддержку по электронной почте и в чате. Имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Контроль доступа/разрешения
- Управление повесткой дня
- Гибкие методологии
- Рабочий процесс утверждения
- Управление заданиями
- Бюджетирование/Прогнозирование
$10,99 за пользователя в месяц
Скриншот:
Google Sheets: предлагает историю версий и функцию отката
Google Sheets, часть Google Workspace, представляет собой онлайн-инструмент для работы с электронными таблицами, который помогает создавать, редактировать и обмениваться электронными таблицами на нескольких устройствах.
С помощью Google Sheets вы можете управлять данными компании, создавать финансовые отчеты, обобщать свои выводы на диаграмме, работать с опросами обратной связи и собирать ответы на одной платформе. Вы можете поделиться своими листами с товарищами по команде и предоставить им доступ для редактирования.
Функция истории версий инструмента позволяет вам получать доступ и просматривать предыдущие версии электронной таблицы Google. Кроме того, при необходимости вы можете откатить электронную таблицу до предыдущей версии. Программное обеспечение интегрируется со сторонними инструментами для упрощения обмена данными и миграции.
Google Sheets предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Контрольный след
- Калькуляторы
- Многопользовательская совместная работа
- Отчетность/аналитика
- Шаблоны
$6 за пользователя в месяц
Скриншот:
Monday.com: визуализирует данные с помощью сводных таблиц и диаграмм.
Monday.com — это программное обеспечение для управления проектами и электронными таблицами, которое помогает управлять данными, проектами, рабочими процессами и коллегами на одной платформе.
Программное обеспечение предлагает совместную панель мониторинга для наблюдения за проектами, централизации данных, создания настраиваемых отчетов и получения бизнес-идей путем анализа данных. Он позволяет создавать интуитивно понятные сводные таблицы и диаграммы для визуального представления данных.
С помощью monday.com вы можете использовать формулы для выполнения сложных вычислений, создавать онлайн-таблицы и сотрудничать с товарищами по команде для организации данных и совместной работы с ними. Вы также можете устанавливать напоминания и общаться с товарищами по команде с помощью тегов.
Monday.com предлагает поддержку по электронной почте, телефону и в чате. Имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- @упоминания
- 360-градусная обратная связь
- Контроль доступа/разрешения
- Панель активности
- Управление рекламой
- Гибкие методологии
$8 за пользователя в месяц
Скриншот:
Числа: имеет настраиваемые электронные таблицы без сетки.
Numbers — это приложение для работы с электронными таблицами для устройств Apple iOS. Это позволяет командам вместе редактировать электронные таблицы в режиме реального времени.
С помощью Numbers вы можете создавать таблицы, изображения, диаграммы и красочные иллюстрации, чтобы добавлять их в свои электронные таблицы. Вы получаете доступ к нескольким шаблонам электронных таблиц для управления расписаниями, создания личных бюджетов и отслеживания деловых расходов.
Программное обеспечение позволяет выполнять сложные расчеты с использованием формул. Вы можете использовать его функцию фильтрации для разделения данных, создания сводных таблиц, а также организации и изменения порядка таблиц данных для презентаций. Вы даже можете преобразовать данные из электронных таблиц в интуитивно понятные визуальные элементы, такие как кольцевые диаграммы и интерактивные гистограммы.
Numbers предлагает поддержку по электронной почте. Он доступен через Интернет и доступен только для устройств iOS, включая Mac, iPhone и iPad.
Ключевая особенность:
- Калькуляторы
- Графики
- Многопользовательская совместная работа
- Шаблоны
Свободно
Скриншот:
Stackby: определяет отношения между базами данных.
Stackby — это инструмент управления процессами, который предлагает базы данных в виде электронных таблиц. Он предоставляет настраиваемые готовые шаблоны, которые можно использовать для управления данными и создания электронных таблиц и форм.
С помощью Stackby вы можете создавать электронные таблицы с нуля. Вы можете добавить столбцы; прикрепить файлы; включить раскрывающиеся варианты; и определить отношения между таблицами в электронной таблице, используя функции ссылки, поиска и агрегирования. Вы также можете импортировать существующие наборы данных, такие как файлы CSV и XLS, из вашей системы.
Программное обеспечение интегрируется с несколькими сторонними приложениями, чтобы помочь вам переносить данные, выполнять расчеты, импортировать данные и автоматизировать рутинные задачи, такие как создание и утверждение рабочих процессов.
Stackby предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Контроль доступа/разрешения
- Гибкие методологии
- Контрольный след
- Резервное копирование и восстановление
- Автоматизация бизнес-процессов
- Управление календарем
Скриншот:
WPS Office: поддерживает более 43 языков.
WPS Office — это программный пакет с тремя приложениями: Writer, Spreadsheets и Presentation. Он помогает создавать документы и управлять ими, а также обеспечивает безопасность и организованность ваших данных.
С WPS Office вы получаете доступ к нескольким предварительно созданным шаблонам электронных таблиц, чтобы настроить способ организации ваших данных. Вы также получаете доступ к встроенному калькулятору для выполнения различных расчетов.
Программное обеспечение помогает анализировать данные и позволяет создавать различные типы диаграмм на основе имеющихся у вас данных. Он также может конвертировать ваши электронные таблицы в PDF-файлы для презентаций.
WPS Office предлагает поддержку в чате, по телефону и по электронной почте. Он работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Генерация документа
- Управление персоналом
- Обмен файлами
- Управление запасами
- Управление заметками
$18,99 за шесть месяцев
Скриншот:
Как выбрать лучшую бесплатную программу для работы с электронными таблицами
Организация данных — сложный процесс, но правильное программное обеспечение для работы с электронными таблицами может упростить обработку больших объемов данных. Вот некоторые соображения при инвестировании в новую программу для работы с электронными таблицами:
- Ищите достаточно места для хранения. Некоторые инструменты для работы с электронными таблицами предлагают ограниченное хранилище в рамках бесплатного плана. Прежде чем завершить какое-либо решение, проверьте, достаточно ли места для хранения, которое вы получаете с бесплатной версией, для ваших требований к управлению данными.
- Оцените совместимость программного обеспечения. Выбранный вами инструмент должен быть совместим со всеми форматами файлов, с которыми вы работаете, а также с системами, с которыми вы работаете. Перед включением какого-либо инструмента в короткий список проверьте совместимость программного обеспечения с поставщиком.
- Проверьте кривую обучения. Идеальный программный инструмент для работы с электронными таблицами должен быть достаточно интуитивно понятным, чтобы справляться с такими задачами, как выполнение вычислений и создание сводных таблиц, даже для начинающих. Спросите у поставщика, сколько времени вам и вашим товарищам по команде потребуется, чтобы научиться работать с программным обеспечением.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами
Наличие правильного набора вопросов, которые можно задать поставщикам, может повысить ваши шансы найти идеальное программное обеспечение для ваших нужд. Вот некоторые вопросы, которые вы можете задать поставщикам при поиске бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами:
На какую поддержку мне рассчитывать?
Перед окончательным выбором поставщика проверьте, какую поддержку получают бесплатные пользователи и доступна ли приоритетная поддержка только при покупке платного плана. Кроме того, спросите время обработки для отслеживания и исправления ошибок.
Какие у вас есть варианты интеграции?
Большинство инструментов для работы с электронными таблицами интегрируются с платформами управления данными и проектами для облегчения анализа, переноса и обмена данными. Прежде чем завершить, спросите поставщиков, поддерживает ли их программное обеспечение простую интеграцию со сторонними инструментами и приложениями.
Является ли ваше программное обеспечение масштабируемым?
По мере роста вашего бизнеса вы будете работать с большими наборами данных. Идеальный инструмент для работы с электронными таблицами должен иметь возможность обрабатывать столько данных, сколько вы ему подбрасываете. Спросите поставщика, является ли такая масштабируемость частью бесплатной версии программного обеспечения.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средней оценкой 3,0 или выше (по состоянию на 18 января 2022 г.). Мы выбрали шесть продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для работы с электронными таблицами: «Программное обеспечение для работы с электронными таблицами представляет данные в виде таблицы, которую можно изменить для лучшего представления и упрощения анализа».
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 18 января 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 18 января 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 18 января 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанси Арора.