3 лучших бесплатных программы для оптического распознавания текста
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение OCR помогает преобразовывать нередактируемые документы в редактируемые и доступные для поиска файлы.
Программное обеспечение для оптического распознавания символов, чаще называемое программным обеспечением для оптического распознавания текста, является спасением для тех, кто часто сталкивается с большими объемами бумажных или цифровых документов, из которых нужно извлекать важную бизнес-информацию. Люди, работающие в бухгалтерии, отделе кадров (HR) или в командах по вводу данных, могут извлечь большую пользу из этого инструмента.
Программное обеспечение OCR помогает преобразовывать нередактируемые документы, включая бумажные формы, файлы PDF и изображения, в редактируемые файлы с возможностью поиска. Он сканирует текст в документах, обрабатывает его и преобразует в редактируемый формат файла, такой как Word, Excel или обычный текст.
Однако, если вы обеспокоены тем, подходят ли вам инвестиции в решение OCR, сначала начните использовать бесплатный инструмент OCR. Это позволит вам оценить полезность программного обеспечения перед покупкой полноценного продукта.
В этой статье рассказывается о трех лучших бесплатных программных решениях для оптического распознавания текста (отсортированных в алфавитном порядке) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
CamScanner: используйте автоматическое улучшение для улучшения читаемости
CamScanner — это программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR), которое помогает предприятиям сканировать, редактировать, хранить и обмениваться PDF-файлами, изображениями и текстовыми файлами. Инструмент OCR идентифицирует и извлекает текст из изображений для редактирования и обмена. Он помогает объединять, разделять и сжимать файл PDF, а также добавлять подписи, водяные знаки и аннотации в соответствии с требованиями.
Интеллектуальные функции обрезки и автоматического улучшения CamScanner помогают улучшить читаемость за счет повышения качества текстового файла и изображений в отсканированном документе. Этими документами можно поделиться по электронной почте и в нескольких социальных сетях. Он также имеет функцию быстрого поиска, с помощью которой вы можете использовать теги и ключевые слова для поиска определенных документов.
Технология распознавания OCR CamScanner помогает преобразовывать изображения в редактируемый текст на нескольких языках, включая английский, корейский, японский и китайский.
CamScanner предлагает поддержку клиентов по электронной почте и телефону. Этот инструмент OCR имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Преобразовать в PDF
- Многоязычная поддержка
- Предварительная обработка изображения
- Редактирование текста
$4,99 в месяц
Скриншот:
Объектив Microsoft Office: многоязычная поддержка
Microsoft Office Lens — это программное обеспечение для оптического распознавания символов, предназначенное для помощи предприятиям в сканировании и сборе данных с изображений, документов, PDF-файлов, визитных карточек, рукописных заметок и интерактивных досок, а также других типов данных. Предприятия могут использовать Microsoft Office Lens для оцифровки печатного или письменного текста, улучшая передачу информации между платформами.
Microsoft Office Lens позволяет предприятиям преобразовывать изображения в OCR PDF, документы Microsoft Word, а также в файлы PowerPoint и хранить их на локальных или облачных серверах. Это также помогает учащимся сканировать учебные ресурсы, такие как раздаточные материалы для занятий и заметки, и сохранять их в OneNote или OneDrive.
Команды по продажам могут использовать эту технологию OCR для захвата сетевых контактов путем сканирования визитных карточек на нескольких языках, включая английский, испанский, немецкий и китайский. Захваченные контактные данные сохраняются в списках контактов, а также в OneNote. Используя функции поиска, пользователи могут автоматически распознавать печатный текст и перемещаться по содержимому.
Microsoft Office Lens предлагает поддержку клиентов по электронной почте и телефону. Этот веб-инструмент OCR имеет базу знаний и мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Ключевая особенность:
- Преобразовать в PDF
- Предварительная обработка изображения
- Редактирование текста
- сканирование удостоверений личности
- Многоязычная поддержка
Связаться с продавцом
Скриншот:
Nanonets OCR: оцифровывайте документы с помощью глубокого обучения
Программное обеспечение Nanonets OCR использует возможности глубокого обучения для оцифровки таких документов, как квитанции, счета-фактуры, меню продуктов питания и показания счетчиков, среди прочего. Программное обеспечение использует ИИ для сбора данных и извлечения текста из различных документов, автоматизируя задачи ручного ввода данных. Функция OCR Nanonets имеет разные варианты использования; например, он помогает извлекать показания электрических счетчиков из одометров и преобразовывать меню блюд в структурированные данные с ценами.
Предприятия могут использовать Nanonets OCR для преобразования неорганизованных данных в структурированные путем создания и добавления текстовых категорий для обнаружения, загрузки изображений из каждой категории, аннотирования изображений и создания моделей обучения.
Nanonets OCR предлагает поддержку клиентов по электронной почте, часто задаваемым вопросам, телефону и в чате. Это веб-инструмент, который помогает соединять такие платформы, как электронная почта и Google Диск, с интерфейсом прикладного программирования (API) для удобного доступа к данным.
Ключевая особенность:
- Пакетная обработка
- Индексация
- Несколько выходных форматов
- Редактирование текста
- Предварительная обработка изображения
- сканирование удостоверений личности
499 долларов США за модель в месяц
Скриншот:
Как выбрать правильное бесплатное программное обеспечение для распознавания текста
Выбирая лучшее программное обеспечение для оптического распознавания символов, убедитесь, что оно обладает подходящими для вас функциями. Вот несколько вещей, которые следует учитывать перед тем, как завершить покупку:
- Проверьте, поддерживает ли программное обеспечение несколько форматов файлов. Выберите решение OCR, которое поддерживает различные форматы файлов, с которыми работает ваша компания. Будь то JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office или любая их комбинация, убедитесь, что программное обеспечение, которое вы планируете приобрести, поддерживает их все.
- Оцените требования вашего бизнеса. Определите, что требуется вашему бизнесу и какой инструмент имеет соответствующие функции. Если вам нужно обработать ограниченное количество файлов, выберите инструмент, который предлагает базовую версию программного обеспечения, соответствующую вашему бюджету. Однако, если вашему бизнесу требуется инструмент OCR с премиальными функциями, такими как поддержка нескольких форматов и языков, обнаружение рукописного ввода и одновременная обработка нескольких пакетов документов, вам придется выбрать инструмент более высокого уровня.
- Ищите поддержку системы и устройства. Вы должны иметь доступ к онлайн-программному обеспечению OCR на нескольких устройствах. Большинство поставщиков предлагают мобильную версию своего инструмента OCR для легкого доступа, но возможности бесплатных онлайн-инструментов OCR могут быть ограничены. Спросите у поставщика, поддерживает ли его бесплатная версия доступ с нескольких устройств.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для распознавания текста
Выбрать бесплатное программное обеспечение для распознавания текста непросто, но правильные вопросы могут помочь. Вот несколько ключевых вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения, прежде чем принять окончательное решение:
Какие ограничения есть у бесплатного программного обеспечения?
Часто бесплатные версии программного обеспечения не предлагают доступ к неограниченному количеству пользователей или нескольким форматам файлов. Прежде чем инвестировать, проверьте, можете ли вы работать с такими ограничениями.
На какую поддержку мне рассчитывать?
Бесплатные инструменты часто имеют ограниченные службы поддержки, в то время как платные пользователи получают приоритетную поддержку. Выбирая программное обеспечение OCR, оцените, обеспечивает ли внесенный вами поставщик своевременную поддержку клиентов для бесплатных пользователей.
Какие у вас есть варианты интеграции?
Большинство инструментов OCR интегрируются с электронной почтой, облачным хранилищем и платформами социальных сетей, чтобы упростить обмен файлами. Перед завершением вы можете спросить поставщиков, поддерживает ли их бесплатный инструмент OCR простую интеграцию со сторонними инструментами, которые вы используете.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов, опубликованных на Capterra за последние два года, со средней оценкой 3,0 или выше по состоянию на 9 февраля 2022 г. Мы выбрали три продукта с наивысшими оценками, которые будут представлены в этой статье.
- Предложите бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, когда вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения OCR: «Программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR) — это программный инструмент, который преобразует нередактируемые документы, включая бумажные формы, файлы PDF и изображения, в редактируемые файлы с возможностью поиска. Он сканирует текст в документах, обрабатывает его, а затем преобразует в редактируемый формат файла, такой как Word, Excel или обычный текст».
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов по состоянию на 9 февраля 2022 года.
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанши Арора.