3 популярного программного обеспечения с открытым исходным кодом и бесплатного программного обеспечения для управления юридическими делами

Юридические дела нужно рассматривать с особой осторожностью. Если вы юрист, руководите юридическим отделом или владеете небольшой юридической фирмой, вы должны знать, что малейшая ошибка может стоить вам клиентов, и даже одна недостающая часть информации может привести к плохому исходу для вашего закона. упражняться.

Бесплатное программное обеспечение для управления юридическими делами для юристов управляет контактами, расписаниями, юридическими документами и отчетами о судебных делах, и все это при соблюдении бюджета. Он позволяет планировать и отслеживать даты судебных заседаний, встречи с клиентами и сроки, а также устанавливать напоминания о важных задачах для вашей юридической практики.

Если вы думаете, что покупка инструмента для управления юридическими делами обходится дорого, подумайте еще раз: программное обеспечение для юридических фирм не обязательно должно быть дорогим. Существует множество решений для управления делами, которые вы можете попробовать бесплатно. Вы можете прочитать нашу полную методологию здесь.

CaseFox — это веб-решение для хронометража и выставления счетов с функциями, облегчающими управление юридическими делами. Эти функции включают управление задачами, управление клиентами, отслеживание времени, систему управления юридическими документами и управление календарем. Он также может использоваться как бухгалтерское программное обеспечение.

Бесплатный план инструмента охватывает двух активных пользователей и четыре случая. Пользователи юридической фирмы могут быть отключены и добавлены новые пользователи без дополнительных затрат. Программное обеспечение может быть интегрировано с инструментами хранения документов, такими как Dropbox, Box и Google Drive.

Книга расходов в CaseFox ( Источник )

Основные особенности инструмента:

• Фиксирует как оплачиваемое, так и неоплачиваемое время и расходы и использует захваченные записи времени для автоматического создания клиентских счетов.
• Хранит всю информацию о клиентах и ​​делах в централизованном месте. Он также позволяет пользователям назначать разрешения на доступ к документам, чтобы контролировать, кто имеет права доступа.
• Автоматически синхронизирует задачи и элементы календаря, созданные пользователями, с Календарем Google.

Стоимость обновления: от 15 долларов в месяц. Скидки доступны с платными версиями.

Поддержка: поддержка по электронной почте и телефону, база знаний и форум сообщества. Пользователи также могут создавать заявки на портале поддержки CaseFox и отслеживать статус решения.

Мобильные приложения: Недоступно.

Подходит для : CaseFox подходит для организаций любого размера. Это особенно полезно для юристов, которым необходимо отслеживать оплачиваемое время и расходы в рамках процесса бухгалтерского учета.

ClinicCases — это веб-решение для управления делами с открытым исходным кодом. Некоторыми из его ключевых функций являются запросы дел, управление временем, экспорт данных (PDF, CSV и TXT), управление календарем и отчеты о времени.

Пользователи могут установить программное обеспечение на свои собственные серверы или воспользоваться платной услугой хостинга поставщика, которая предлагает бесплатную установку и настройку программного обеспечения. Можно добавить неограниченное количество пользователей. Данные хранятся в формате MySQL и могут быть экспортированы во все другие системы баз данных. Программное обеспечение оптимизировано для мобильных устройств и доступно через любой мобильный браузер.

База клиентских случаев в ClinicCases (Источник)

Основные особенности инструмента:

• Организует и хранит все документы по делу в централизованном месте для облегчения доступа.
• Предлагает объединенную информационную панель, которая помогает пользователям отслеживать активные дела, дату открытия дела, историю доступа к делу и многое другое.
• Предоставляет подробные отчеты о статусе дел, а также о времени, затраченном на закрытие дела.

Стоимость обновления: Предлагается бесплатно по лицензии MIT. Стоимость хостинга на сервере вендора составляет $99 в месяц. Специальные скидки предоставляются только что созданным некоммерческим организациям и юристам, практикующим не менее пяти лет.

Поддержка: база знаний, пользовательские форумы и часто задаваемые вопросы (FAQ).

Мобильные приложения: Недоступно.

Подходит для: ClinicCases специально разработан для юридических клиник. Он также может использоваться небольшими юридическими фирмами, небольшими некоммерческими организациями и юристами, имеющими частную практику.

Джарвис Юридический

4.1/5.0
6 отзывов

Jarvis Legal — это веб-программное обеспечение для управления юридической практикой с функциями управления делами, такими как отслеживание времени, выставление счетов, управление документами, управление учетными записями и отчетность.

Его бесплатная версия охватывает неограниченное количество пользователей, пять случаев и 5 ГБ онлайн-хранилища. Это позволяет пользователям получать онлайн-платежи, создавать счета с использованием настраиваемых шаблонов, автоматизировать документацию и создавать отчеты. Он также предлагает клиентский портал, через который пользователи могут проверять ход своих дел, управлять выставлением счетов и т. д.

Сборка и редактирование документов в Jarvis Legal ( Исходный код )

Основные особенности инструмента:

• Позволяет пользователям приглашать со-юрисконсультов или клиентов для просмотра и редактирования документов дела.
• Предоставляет предопределенные шаблоны, чтобы помочь пользователям создавать счета и делиться ими с клиентами. Это также помогает отслеживать неоплаченные счета.
• Предлагает JarvisBox, который позволяет пользователям хранить копии всех файлов на своих компьютерах и редактировать их даже в автономном режиме. Как только пользователи подключаются к сети, все офлайн-изменения автоматически синхронизируются с программным обеспечением.

Стоимость обновления: от 35 долларов США на пользователя в месяц (оплачивается раз в два года).

Поддержка: база знаний и часто задаваемые вопросы.

Мобильные приложения: Android и iOS.

Подходит для: Jarvis Legal подходит для организаций любого размера.

Как правильно выбрать бесплатный или открытый инструмент управления судебными делами для вашего бизнеса

При выборе бесплатного инструмента управления судебными делами или с открытым исходным кодом важно сузить круг возможных вариантов. Когда у вас будет достаточно информации, вам нужно будет выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

• Подтвердите количество охваченных пользователей. Подумайте о количестве людей, которым потребуется использовать программное обеспечение для управления судебными делами, и проверьте, сколько пользователей распространяется на бесплатный план каждой программной платформы.
• Сравните функции программного обеспечения для бесплатных планов. Все эти программные платформы предназначены для управления судебными делами, но могут по-прежнему предлагать различные функции и возможности для пользователей. Сравните эти платформы и выберите лучшую для себя.
• Узнать стоимость обновлений. По мере роста вашей компании вы захотите убедиться, что ваше программное обеспечение масштабируется вместе с вами. Сравнивая варианты программного обеспечения, проверьте, сколько каждая платформа берет за переход с бесплатной версии на платную.
• Проверьте доступность для мобильных устройств. Если пользователям потребуется доступ к программному обеспечению для управления судебными делами со своих мобильных устройств, убедитесь, что платформа предлагает мобильное приложение и доступ.
• Учитывайте размер вашей компании. Некоторые программные платформы предназначены для небольших некоммерческих фирм, а другие подходят для фирм и компаний всех размеров.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного инструмента управления судебными делами или инструмента с открытым исходным кодом

Имея так много вариантов на выбор, вы должны убедиться, что задаете правильные вопросы, прежде чем принять решение о платформе управления юридическими делами. Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения и их торговым представителям:

• Сколько пользователей распространяется на бесплатную версию? После подтверждения проверьте, насколько легко заменить пользователей. Например, если платформа позволяет двум пользователям и одному из них уйти, насколько легко будет деактивировать их профиль и передать их юридические документы другому новому пользователю?
• Могу ли я легко создавать настраиваемые отчеты? Возможность создавать собственные отчеты дает вам право собственности на собственные данные. Вам нужно знать заранее, создаете ли вы отчеты самостоятельно с платформы или вам потребуется дополнительная помощь в программировании для извлечения данных.
• Каково обслуживание клиентов для тех, кто использует бесплатную версию легального программного обеспечения? Каждая платформа предлагает различные уровни обслуживания клиентов для пользователей бесплатной версии. Подтвердите, будет ли у вас доступ к живым представителям и важно ли это для вас.
• Могу ли я поговорить с клиентом, который развернул ваш инструмент за последние шесть месяцев? Если продавец уклоняется от ответа или чувствует себя некомфортно из-за того, что вы разговариваете с недавним покупателем, он может быть обеспокоен тем, что вы обнаружите что-то не так с его продуктом или услугой.

Ищете программное обеспечение для управления судебными делами для вашей юридической фирмы? Посетите каталог программного обеспечения Capterra для управления судебными делами, чтобы сравнить другие инструменты и прочитать отзывы пользователей.

Как мы оценивали продукты

Мы определили популярные продукты для «открытого исходного кода и бесплатного программного обеспечения для управления судебными делами» с помощью поиска Google в режиме инкогнито 31 марта 2021 г. Продукты, которые появлялись либо по отдельности на первой странице поисковой выдачи, либо как минимум дважды в сторонних списках во время поиска, были включены в шорт-лист. для дальнейшей оценки.

Продукты, включенные в окончательный список, были оценены в соответствии с определением Capterra программного обеспечения для управления юридическими делами: Программное обеспечение для управления юридическими делами координирует документы, планирование, конфликты, контакты и отчеты, связанные с юридическими делами.

Инструменты были дополнительно оценены для автономного бесплатного модуля, который не нужно приобретать после ограниченного периода или истечения ограничений на использование.

Для статьи были выбраны инструменты, отвечающие всем вышеперечисленным критериям.

Примечание. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте. Они были получены из источников, считавшихся надежными на момент публикации.