Лучшие электронные письма для компаний: малый и крупный бизнес: наш лучший выбор 2024 года

Какая компания лучше всего подходит для деловой электронной почты?

На основе обширного исследования, проведенного нашей командой, мы составили тройку лучших кандидатов, основанных на силе сотрудников компании.

• Neo: лучшая электронная почта для небольших компаний и предприятий
• Google Workspace: лучшая электронная почта для компаний среднего размера
• Outlook: лучшая электронная почта для крупных компаний

Лучшая электронная почта для компаний: сравнительная таблица

Что такое деловая электронная почта?

Деловая электронная почта — это специализированный метод связи, используемый в основном для корреспонденции, связанной с компанией. В отличие от личных адресов электронной почты, которые можно бесплатно настроить у многих поставщиков услуг, деловая электронная почта обычно включает доменное имя компании, что повышает профессионализм и надежность общения. Это важнейший инструмент для поддержания эффективных внутренних коммуникаций, управления взаимоотношениями с клиентами и защиты конфиденциальной информации. Деловая электронная почта является неотъемлемой частью идентичности и деятельности компании, часто отражает ее организационную структуру и способствует упорядоченному и надежному взаимодействию с клиентами, поставщиками и партнерами.

Зачем компаниям нужен деловой адрес электронной почты

Деловой адрес электронной почты важен для любой компании и является краеугольным камнем ее профессиональной идентичности и коммуникационных стратегий. Вот несколько ключевых причин, почему деловая электронная почта жизненно важна:

• Профессионализм. Деловой адрес электронной почты, включающий домен компании (например, @companyname.com), мгновенно повышает доверие и создает профессиональный имидж. По сравнению с обычным адресом электронной почты он помогает установить доверие и легитимность среди клиентов и деловых партнеров.

• Брендинг: каждое отправленное электронное письмо — это возможность продвинуть бренд компании. Персонализированный адрес электронной почты повышает узнаваемость бренда и последовательность в общении. Это также повышает узнаваемость бренда и запоминаемость при каждой отправке или распространении электронного письма.

• Безопасность. Решения для деловой электронной почты часто предлагают расширенные функции безопасности для защиты конфиденциальных корпоративных данных. Это может включать шифрование, двухфакторную аутентификацию и расширенные спам-фильтры, которые имеют решающее значение для поддержания целостности и конфиденциальности деловых коммуникаций.

• Настройка и контроль. Благодаря деловой электронной почте компании получают больший контроль над своими системами связи. Они могут создавать отдельные адреса электронной почты для разных отделов или ролей, настраивать собственные правила фильтрации и управлять доступом к электронной почте, что помогает организовать и защитить связь.

• Интеграция с бизнес-инструментами . Деловая электронная почта может легко интегрироваться с другими бизнес-инструментами и системами, такими как программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), инструменты управления проектами и приложения-календари. Такая интеграция повышает эффективность рабочего процесса и обеспечивает легкий доступ к важной информации.

• Улучшенное общение с клиентами. Деловая электронная почта обеспечивает надежный и профессиональный способ привлечения клиентов. Это гарантирует, что коммуникация воспринимается серьезно, и может помочь построить прочные отношения с клиентами.

3 лучших письма для небольших компаний

Для малого бизнеса выбор правильного поставщика электронной почты имеет важное значение для эффективного общения и работы. Здесь мы рассмотрим три популярных варианта: Neo, Zoho и GoDaddy, оценивая каждый из них на основе их истории, сильных и слабых сторон, цен и нашего общего рейтинга.

1. Нео

История Нео:

Neo возник как технологический стартап, создавший доступные и простые в использовании решения электронной почты для малого бизнеса. Компания быстро получила признание за свои инновации в инструментах повышения производительности и совместной работы.

Что нам нравится

• Интуитивно понятный интерфейс: нам понравился понятный и удобный интерфейс, который упрощает управление электронной почтой.
• Бесплатный домен и веб-сайт: мы получили бесплатное доменное имя и веб-сайт с корпоративным адресом электронной почты.
• Поддержка клиентов: мощная поддержка помогла нам устранить неполадки и максимально эффективно использовать электронную почту.

• Простая настройка: мы попробовали настроить электронную почту, и это самая быстрая настройка, которую мы когда-либо видели.

Что нам не нравится:

• Нет автономного режима: мы пытались получить доступ к Neo без подключения к Интернету, но это не сработало.
• Нет прогнозируемого текста: мы не получали прогнозируемый текст, такой как Gmail, при составлении электронного письма.

Цены

• Базовый план: от 1,25 доллара США за пользователя в месяц, включая все основные функции. Планы более высокого уровня предлагают расширенную аналитику и увеличенное хранилище.

Наш рейтинг

• 4.6/5 – Благодаря своим обширным функциям и удобному дизайну Neo является лучшим выбором для малого бизнеса. В основном из-за стоимости и возможностей, которые предлагает Neo.

2. Зохо

История Зохо:

Zoho зарекомендовала себя как важный игрок на рынке онлайн-инструментов для бизнеса, предлагая широкий пакет, включающий услуги электронной почты, предназначенные для удовлетворения потребностей малого и среднего бизнеса.

Что нам нравится

• Широкие возможности: мы испытали широкий набор инструментов, включая планирование электронной почты и интегрированные задачи, которые повысили нашу производительность.
• Конфиденциальность и безопасность. Мы ценим пристальное внимание Zoho к конфиденциальности и отсутствие рекламы.
• Доступные цены. Мы нашли цены очень конкурентоспособными, особенно для компаний, которым нужен комплексный набор инструментов, помимо электронной почты.

Что нам не нравится:

• Сложный интерфейс: во время использования мы обнаружили, что интерфейс немного загроможден из-за обширных функций, которые иногда могут быть перегружены.
• Проблемы интеграции. Хотя Zoho хорошо интегрируется в свою экосистему, мы заметили некоторые трудности при интеграции с продуктами сторонних производителей.

Цены

• План только для почты: начинается от 1 доллара США за ежемесячного пользователя с базовыми функциями. Доступны более комплексные планы, которые по-прежнему имеют конкурентоспособные цены.

Наш рейтинг

• 4.1/5 – Обширный набор функций Zoho и ориентация на конфиденциальность делают его жизнеспособным вариантом, хотя он может быть несколько сложным для новых пользователей.

3. ГоДэдди

История GoDaddy:

GoDaddy широко известна своими услугами по регистрации доменов и веб-хостингу, но она также предлагает индивидуальные решения для электронной почты, простые и эффективные, особенно ориентированные на малый бизнес.

Что нам нравится

• Бесшовная интеграция. Интеграция с другими сервисами GoDaddy улучшила наш общий опыт, особенно для тех, кто уже использует услуги хостинга и домена GoDaddy.
• Надежная поддержка: мы могли получить доступ к круглосуточной поддержке клиентов, которая эффективно помогала нам в случае необходимости.

Что нам не нравится:

• Ограничения функций. Согласно нашему тестированию, в почтовых решениях GoDaddy отсутствовали некоторые расширенные функции, которые могут быть необходимы, поскольку компании стремятся расширяться.
• Зависимость от экосистемы GoDaddy. Мы заметили, что решения электронной почты GoDaddy работают лучше всего при использовании в экосистеме GoDaddy, что может подойти не всем.

Цены

Базовая электронная почта: от 5,99 долларов США за пользователя в месяц. Этот план включает в себя основные функции, необходимые для основных операций малого бизнеса.

Наш рейтинг

3,9/5 – GoDaddy предлагает простое и эффективное решение для электронной почты, идеально подходящее для малого бизнеса. Однако его ограниченных возможностей может быть недостаточно для предприятий, планирующих значительный рост.

3 лучших письма для компаний среднего размера

Выбор правильного поставщика электронной почты является ключевым моментом для организаций среднего размера, стремящихся оптимизировать общение и повысить производительность. Ниже мы рассмотрим три популярных варианта: Google Workspace, Yahoo Mail и Spike Email, оценивая каждый из них на основе нашего личного опыта использования их услуг.

1. Google Рабочая область

История Google Workspace:

Первоначально запущенный как Google Apps, а затем переименованный, Google Workspace превратился в комплексный набор инструментов для повышения производительности и совместной работы, включая электронную почту, редактирование документов, облачное хранилище и многое другое, специально предназначенных для использования в бизнесе.

Что нам нравится

• Интегрированный пакет. Мы ценим плавную интеграцию различных сервисов, таких как Gmail, Drive, Calendar и Meet, которая упростила рабочий процесс.
• Расширенные инструменты для совместной работы. Возможности совместной работы, которые мы испытали, такие как редактирование документов в реальном времени и интеллектуальное планирование через Календарь, значительно повысили эффективность нашей команды.
• Надежность и безопасность. Надежная инфраструктура Google обеспечивает надежное обслуживание и расширенные настройки безопасности, необходимые для защиты наших данных.

Что нам не нравится:

• Сложность ценообразования. Мы обнаружили, что структура ценообразования несколько сложна, с различными уровнями и опциями, в которых без тщательного рассмотрения может быть сложно ориентироваться.
• Проблемы конфиденциальности данных. Некоторые из нас с осторожностью относились к обширному сбору данных и последствиям для конфиденциальности использования службы, глубоко интегрированной с экосистемой Google.

Цены

Базовый план: от 6 долларов США за пользователя в месяц, включая корпоративную электронную почту через Gmail и доступ ко всем инструментам Google Workspace.

Наш рейтинг

4.7/5 . Google Workspace является отличным выбором для организаций среднего размера благодаря обширным инструментам интеграции и совместной работы, несмотря на некоторые опасения по поводу конфиденциальности данных.

2. Почта Yahoo

История Yahoo Mail:

Yahoo Mail — один из старейших почтовых сервисов, который до сих пор широко используется. Он был запущен в конце 1990-х годов. Он претерпел множество обновлений, чтобы лучше удовлетворять растущие потребности бизнес-пользователей.

Что нам нравится:

• Просторное хранилище. Нам понравился большой объем хранилища электронной почты, который полезен компаниям, работающим с большими объемами электронной почты.

• Пользовательский интерфейс: обновленный интерфейс стал более простым в навигации по сравнению с предыдущими версиями.
• Канцелярские товары Yahoo. Полезной функцией, которую мы нашли, была канцелярская бумага Yahoo, которая позволяла настраивать электронные письма для более персонализированного подхода.

Что нам не нравится:

• Навязчивость рекламы. Наш опыт часто прерывался рекламой, которая более навязчива, чем у других поставщиков.
• Отсутствие расширенных функций. По сравнению с другими решениями для бизнеса среднего размера, Yahoo Mail не имеет некоторых более продвинутых функций, необходимых для сложных организационных потребностей.

Цены

• Бизнес-план: от 3,19 долларов США за пользователя в месяц, включая почту без рекламы, использование собственного домена и расширенные функции безопасности.

Наш рейтинг

3,5/5 – Yahoo Mail предоставляет основные услуги и большой объем памяти, но навязчивая реклама и отсутствие расширенных функций делают ее менее идеальной для более динамичных бизнес-операций.

3. Спайк-электронная почта

История электронной почты Spike:

Spike начинался с уникального подхода к деловому общению путем интеграции традиционной электронной почты с функциями обмена мгновенными сообщениями с целью оптимизации рабочих процессов и повышения ясности общения.

Что нам нравится:

• Диалоговая электронная почта: мы обнаружили, что диалоговый формат электронной почты очень эффективен для внутреннего общения, облегчая отслеживание цепочек электронных писем.
• Интегрированные видеосовещания. Возможность начинать видеосовещания непосредственно из почтового клиента была ценной функцией, которая экономила время и улучшала совместную работу.
• Простота и удобство использования. В целом пользовательский интерфейс был простым и интуитивно понятным даже для новичков в Spike.

Что нам не нравится:

• Ограниченные возможности настройки. Мы заметили отсутствие возможностей настройки, что может стать недостатком для организаций, которым требуется более индивидуальное решение.
• Зависимость от Интернета. Функциональность Spike во многом зависит от стабильного подключения к Интернету, что может быть ограничением в регионах с низким уровнем подключения.

Цены

План Pro: начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц и включает в себя все премиум-функции, такие как возможности расширенного поиска и неограниченную историю электронной почты.

Наш рейтинг:

4.2/5 – Spike Email предлагает обновленный взгляд на деловую электронную почту, объединяя ее с обменом мгновенными сообщениями, хотя ограничения по настройке могут подойти не каждой организации.

3 лучших письма для крупных компаний

1. Перспективы

История Outlook:

Outlook, входящий в пакет Microsoft Office, на протяжении десятилетий был основным продуктом корпоративной коммуникации. Известная своей надежной функциональностью и возможностями интеграции, она постоянно развивается, чтобы удовлетворить потребности бизнес-пользователей по всему миру.

Что нам нравится

• Комплексная интеграция. Мы ценим бесшовную интеграцию с другими продуктами Microsoft, такими как Office 365, которая повышает продуктивность работы всех отделов.
• Расширенные функции безопасности: расширенные протоколы безопасности, включая сквозное шифрование и многофакторную аутентификацию, обеспечили нам спокойствие в отношении защиты данных.
• Настройка и масштабируемость. Настраиваемые функции и масштабируемость Outlook идеально соответствуют разнообразным корпоративным потребностям.

Что нам не нравится:

• Сложность: некоторые члены команды сочли обширные функции и настройки несколько утомительными, особенно те, которые были впервые представлены на платформе.
• Ресурсоемкость. Мы отметили, что Outlook может быть ресурсоемким, иногда требуя значительных системных ресурсов, что может повлиять на производительность старых компьютеров.

Цены

План предприятия: Стоимость начинается от 8 долларов США за пользователя в месяц, включая полный доступ ко всем функциям, а также возможности обеспечения безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня.

Наш рейтинг

4.5/5 . Широкие возможности Outlook и полная интеграция со службами Microsoft делают его лучшим выбором для крупных предприятий, несмотря на его сложность и требовательность к ресурсам.

2. Сверхчеловек

История сверхчеловека:

Superhuman — относительно новый участник рынка электронной почты, быстро завоевавший репутацию благодаря своей скорости и эффективности управления электронной почтой, особенно среди технически подкованных пользователей и отраслей.

Что нам нравится

• Скорость и эффективность. Мы были впечатлены скоростью Superhuman и интуитивно понятными сочетаниями клавиш, которые значительно сокращают время обработки электронной почты.
• Мощный поиск и фильтры. Надежные функции поиска и настраиваемые фильтры позволили нам эффективно управлять большими объемами электронной почты.
• Эстетичный и минималистичный интерфейс. Чистый и современный пользовательский интерфейс был привлекательным и способствовал целенаправленной и менее загроможденной работе с электронной почтой.

Что нам не нравится:

• Высокая стоимость. Несмотря на свою эффективность, Superhuman имеет высокую стоимость, которая может быть непомерно высокой для некоторых компаний, учитывая бюджет на коммуникационные инструменты.
• Ограниченная интеграция. В отличие от традиционных поставщиков, Superhuman имеет ограниченные возможности интеграции с инструментами и услугами, не связанными с электронной почтой.

Цены

Стандартный план: цена 30 долларов США за пользователя в месяц, включает в себя все премиум-функции и высочайший уровень поддержки клиентов.

Наш рейтинг g

4.7/5 – Инновационный подход Superhuman к управлению электронной почтой делает его отличным выбором, особенно для компаний, которым важна скорость и эффективность, хотя его стоимость и ограничения в интеграции могут быть недостатками.

3. ПротонПочта

История ПротонПочты:

ProtonMail известен своим вниманием к безопасности и конфиденциальности. Он был разработан учеными и инженерами из ЦЕРН в Швейцарии. С момента своего создания он стал предпочтительным выбором для предприятий и частных лиц, отдающих приоритет зашифрованной связи.

Что нам нравится

• Безопасность высшего уровня: нас впечатлило сквозное шифрование ProtonMail и его приверженность конфиденциальности пользователей, что означает, что даже поставщик услуг не может получить доступ к электронной почте пользователей.
• Никакой рекламы и никакого отслеживания. Отсутствие рекламы и отслеживания обеспечивает чистый и целенаправленный пользовательский интерфейс, что является значительным плюсом для корпоративных сред.
• Удобный интерфейс. Несмотря на расширенные функции безопасности, ProtonMail предлагает простой и современный интерфейс, который облегчает навигацию и управление электронной почтой.

Что нам не нравится:

• Ограниченная интеграция. Акцент ProtonMail на безопасности означает, что он менее широко интегрируется со сторонними сервисами, чем другие крупные поставщики. Это может быть недостатком для компаний, нуждающихся в обширной интеграции экосистемы.
• Ограничения хранилища. Несмотря на безопасность, хранилище, предоставляемое в базовых планах, может быть ограничено для крупных организаций, которые обрабатывают огромное количество электронных писем и вложений.

Цены

• Профессиональный план: от 6,25 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Этот план включает приоритетную поддержку и дополнительное хранилище по сравнению с бесплатной версией, а также возможности поддержки собственного домена и многопользовательского управления.

Наш рейтинг

4.3/5 – Непревзойденные функции безопасности и конфиденциальности ProtonMail делают его сильным конкурентом для крупных предприятий, которые превыше всего ценят защиту данных. Однако ограничения по интеграции и хранению следует учитывать для предприятий с обширными операционными потребностями.

Общие часто задаваемые вопросы

1. Как создать корпоративную электронную почту

Создание корпоративного электронного письма обычно включает в себя следующие шаги:

1. Выберите доменное имя. Первый шаг — выбрать доменное имя, соответствующее названию или бренду вашей компании. Этот домен будет частью вашего адреса электронной почты (например, ваше имя@ваша компания.com).
2. Зарегистрируйте домен: После того, как вы выбрали доменное имя, вам необходимо проверить его доступность и зарегистрировать его через регистратора доменов. Часто это предполагает плату.
3. Выберите поставщика хостинга электронной почты. Выберите службу электронной почты, отвечающую потребностям бизнеса, например Neo, Google Workspace, Zoho Mail или любую другую, соответствующую вашим требованиям.
4. Настройте свои учетные записи электронной почты. После регистрации домена и выбора хоста электронной почты настройте свои учетные записи электронной почты с помощью панели управления, предоставляемой службой хостинга электронной почты. Обычно это предполагает создание имен пользователей и паролей для каждой учетной записи электронной почты.
5. Настройте почтовые клиенты. Наконец, настройте свои почтовые клиенты (например, Neo, Outlook или Apple Mail) или используйте веб-почту, чтобы начать отправлять и получать электронные письма с новым адресом электронной почты вашей компании.

2. Как бесплатно найти адреса электронной почты компании

Найти адреса электронной почты компании бесплатно можно несколькими способами:

1. Веб-сайт компании. Часто самый простой способ — посетить официальный сайт компании. Найдите адреса электронной почты в таких разделах, как «Свяжитесь с нами», «О нас» или в нижнем колонтитуле веб-сайта.
2. Социальные сети. Компании часто размещают контактную информацию в своих профилях в социальных сетях. LinkedIn особенно полезен для поиска электронных писем отдельных сотрудников.
3. Используйте инструменты поиска электронной почты. Бесплатные онлайн-инструменты, такие как Hunter или Voila Norbert, помогут вам найти адреса электронной почты компании. Эти инструменты часто позволяют выполнять множество бесплатных поисков, прежде чем потребуется платная подписка.
4. Сеть и вопросы: Посещение отраслевых мероприятий или сетевых сессий может дать возможность собрать визитные карточки с адресами электронной почты. Кроме того, вы можете связаться с нами через социальные сети или по телефону, чтобы запросить нужные вам адреса электронной почты.
5. Публичные записи. Иногда адреса деловой электронной почты можно найти в пресс-релизах, статьях или других публикациях, где компания может указывать контактную информацию для запросов прессы или клиентов.

Помните: при обращении к электронным письмам компании, найденным с помощью этих методов, всегда сохраняйте профессионализм и соблюдайте законы о конфиденциальности и спаме.

3. Какой адрес электронной почты лучше всего подходит для деловой электронной почты?

Лучший почтовый сервис для бизнеса во многом зависит от размера и конкретных потребностей компании:

1. Малый бизнес: Neo настоятельно рекомендуется для небольших предприятий. Он предлагает чистый, интуитивно понятный интерфейс и основные функции по конкурентоспособной цене. Его простота и эффективность идеально подходят для небольших команд, которым нужна простая и надежная служба электронной почты, не требующая сложного обучения.
2. Компании среднего бизнеса: Google Workspace — идеальный вариант для компаний среднего бизнеса. Он обеспечивает надежные возможности электронной почты через Gmail и включает в себя другие инструменты, такие как Документы, Таблицы и Meet, которые облегчают совместную работу и повышают производительность. Его бесшовная интеграция с другими бизнес-инструментами и масштабируемость делают его идеальным для растущих компаний.
3. Крупные компании: Outlook от Microsoft — лучший выбор для крупных организаций. Являясь частью пакета Microsoft 365, он предлагает обширную интеграцию с различными приложениями для повышения производительности, расширенные функции безопасности и комплексную поддержку сложных организационных структур. Его широкие возможности настройки и надежность подходят предприятиям с обширными потребностями в общении и сотрудничестве.

4. Какие электронные письма используют большинство компаний?

Большинство компаний тяготеют к службам электронной почты, которые предлагают надежность, функциональность и масштабируемость. Три наиболее часто используемых компаниями разного размера — это Neo, Outlook и Google Workspace.

5. Как наша команда проверяет этих провайдеров электронной почты

При оценке поставщиков услуг электронной почты ничто не заменит личный опыт. Наши рейтинги и выводы основаны не на онлайн-обзорах или информации из вторых рук, а на основе тщательного практического тестирования, проведенного нашей командой экспертов.

• Наш процесс

Мы собрали разностороннюю команду специалистов из разных областей, включая ИТ-инфраструктуру, кибербезопасность, бизнес-операции и корпоративные коммуникации. Каждый член команды обладает богатым профессиональным опытом и уникальным взглядом на то, что делает службу электронной почты бесценной для бизнеса.

• Личные испытания

Наша команда тщательно и ежедневно использует каждого поставщика услуг электронной почты. Это был не быстрый обзор; мы интегрировали каждую услугу в нашу повседневную деятельность, чтобы по-настоящему понять пользовательский опыт, от первоначальной настройки до расширенных функций. Наш обзор отражает прямое совокупное влияние этих услуг на наш рабочий процесс и производительность.

• Критерии оценки

Наш процесс оценки является целостным и строгим. Мы рассмотрели каждого поставщика с точки зрения простоты использования, надежности, набора функций, масштабируемости, обслуживания клиентов и мер безопасности. Мы также рассмотрели более тонкие факторы, такие как дизайн пользовательского интерфейса, интеграция с другими инструментами и общее влияние на эффективность и моральный дух нашей команды.

• Отзывы экспертов

Каждый член команды представил подробные отчеты о своем опыте, которые мы собрали в комплексный обзор. Мы обсуждали и обсуждали каждый пункт, гарантируя, что наши окончательные оценки основаны на индивидуальном опыте и общем консенсусе относительно достоинств и недостатков каждой услуги.

Заключение

В заключение, наш всесторонний анализ и практический опыт работы с каждым поставщиком электронной почты позволили нам создать этот тщательно подобранный список, подходящий для предприятий любого размера. Наши рейтинги составлены специально для того, чтобы помочь вам найти службу электронной почты, которая лучше всего соответствует потребностям вашей компании, от простоты Neo до утонченности Superhuman.

Отказ от ответственности: этот обзор основан на опыте нашей команды по состоянию на текущий год. Мы советуем читателям посещать официальные веб-сайты соответствующих поставщиков услуг электронной почты для получения последней информации, поскольку функции и услуги могут со временем меняться.