5 лучших программ для управления дизайн-проектами для креативных дизайнеров

Эффективно сотрудничайте над творческими проектами, используя программное обеспечение для управления дизайнерскими проектами.

Вы графический дизайнер, работающий над несколькими проектами, и вам трудно сотрудничать с членами вашей команды? Поверьте нам, вы не одиноки! С этой проблемой часто сталкиваются дизайнеры и другие творческие профессионалы. Чтобы преодолеть эту проблему, вы можете использовать инструмент управления дизайн-проектом, чтобы упростить свою работу.

Программное обеспечение для управления проектами для графических дизайнеров позволяет организовать ваши творческие проекты. С помощью этого инструмента вы также можете легко назначать задачи своей команде и отслеживать их прогресс, что упростит вам совместную работу.

В этой статье в алфавитном порядке представлены пять лучших программ для управления дизайн-проектами на основе отзывов пользователей. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Читать больше.

1. Асана

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области дизайна, которые использовали Asana для управления проектами:

«Интерфейс Asana очень прост для понимания, а платные уровни добавляют множество сумасшедших полезных функций управления производительностью. Каждый может понять и использовать это, что позволяет нашей команде легко отслеживать свои задачи».

«В целом мой опыт работы с Asana хороший. Я определенно буду продолжать использовать ее ежедневно или еженедельно в качестве варианта управления задачами».

«В целом, мы любим Asana как надежный инструмент управления проектами для нашей команды, но требуется много адаптации и привыкания, прежде чем вы начнете работать с ним».

«Это очень многофункциональный сервис, который также позволяет вам подключить EverHour для удобного отслеживания времени, связанного с выполнением задач. Мне это просто нравится».

«Asana, безусловно, находится на вершине игры, когда речь идет об управлении задачами и планировании проектов. Мне нравится ее простота в использовании для организации повседневных проектов».

Прочитайте все обзоры Asana здесь.

2. Базовый лагерь

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области дизайна, которые использовали Basecamp для управления проектами:

«В целом, Basecamp — это надежный продукт, который я использую почти ежедневно для управления проектами. У меня не было серьезных проблем с программным обеспечением, но я хотел бы иметь возможность легко обращаться к советам и рекомендациям по улучшению моего рабочего процесса».

«У меня большой опыт работы с Basecamp. Я сотрудничал с рядом проектов с помощью этого инструмента, и он был необходим для управления моими проектами. бесплатная функция, которая позволяет мне использовать 3 бесплатных проекта. Как только я достигну уровня, когда у меня будет команда и я буду обслуживать больше клиентов, тогда я смогу получить платный план Basecamp. Спасибо за предложение такого замечательного продукта!"

«Мне нравится, что программное обеспечение довольно легко понять для пользователей, не разбирающихся в технологиях. Оно позволяет сотрудничать большому количеству пользователей и не имеет ограничений в отношении лицензирования для внешних пользователей, которым нужен доступ к проектам».

«Это было одно из первых программ для совместной работы и управления задачами, которые я использовал. Простое для понимания и удобное для отслеживания проектов»

«Работа в базовом лагере по дизайну упаковки CGP позволяет легко управлять многочисленными проектами и просматривать список дел. Он очень удобен для начинающих»

Настоящие все обзоры Basecamp здесь.

3. Миро

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области дизайна, которые использовали Miro для управления проектами:

«Это позволяет мне создавать простые карты разума и помогает мне довольно легко проводить мозговой штурм по вещам. Все инструменты хорошо организованы и легко доступны в любое время. Даже шаблоны очень полезны при принятии решений по определенным вещам. В целом, это отличное программное обеспечение для использования! "

«В целом, Miro — отличный инструмент, который помогает нам работать как с клиентами, так и с внутренними командами, что экономит наше драгоценное время и деньги!»

«Мне нравится совместная работа в режиме реального времени. Во время Covid / карантина невероятно иметь возможность разрабатывать что-либо в командной обстановке. Это действительно имитирует среду мозгового штурма!»

«В целом действительно положительно, что совместная работа над дизайнерскими проектами при удаленной работе стала проще простого. Почти достаточно хорош, чтобы заменить F2F, если честно. идеальный мир, но при этом отличный самостоятельный инструмент».

«У Miro есть несколько замечательных функций, таких как возможность пригласить заинтересованных лиц для совместной работы в любой момент без необходимости создания учетной записи. Это в сочетании с его большой простотой использования обеспечивает отличную функциональность цифровой белой доски».

Все отзывы о Миро читайте здесь.

4. Понятие

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области дизайна, которые использовали Notion для управления проектами:

«Простота использования, использование других программ было нелегко документировать мое портфолио, пока я не нашел Notion, и вы могли легко дублировать страницу из другого аккаунта Notion, что является отличной функцией, мне это очень нравится».

«Отличное программное обеспечение, которое мы используем для управления задачами, отслеживания заметок и проектной документации. Постоянное обновление и добавление функций кажется нормальным, поскольку они имеют смысл для нас (как пользователей). Графический интерфейс прост для понимания и очень отзывчив. Преимущества повторяющиеся/синхронизируемые блоки вывели понятие на новый уровень».

«Пользовательский интерфейс программного обеспечения визуально привлекателен, что действительно помогает повторно заинтересовать меня и заставляет меня и мою команду постоянно хотеть добавлять и развивать нашу документацию. Он очень легкий — его открытие не тормозит мой компьютер. навигация по содержимому проста, почти как навигация по веб-сайту».

«Мне это так нравится! То, как вы можете настроить его как свой собственный веб-сайт, использовать его с подключением или без него, получать доступ к нему на любом устройстве — это идеальное приложение для повышения производительности для творческих людей!»

«Мне нравятся все его функции. Я могу встраивать прототипы, над которыми работаю, целые документы Google, изображения и многое другое! Я могу хранить все в одном месте, и это здорово!»

Настоящие все обзоры Notion здесь.

5. Трелло

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области дизайна, которые использовали Trello для управления проектами:

«Я использую Trello уже около 7 месяцев, и я доволен своим опытом. Это хорошее приложение для личных проектов, а также связанных с работой. Приложение очень удобное и простое в освоении. рекомендую его всем, кому нужен организованный способ управления своими задачами и проектами».

«Trello упростил совместную работу с партнерами и друзьями для завершения проектов. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет легко видеть, кто над какой задачей работает, и обеспечивает подотчетность каждого участника».

«Это просто и полезно, особенно во время учебы, но также и для организации задач и работы, которую нужно выполнять в течение долгого времени, это дало мне способы улучшить управление проектами и командой».

«Когда я работаю с другими людьми, Trello — это мое любимое приложение для управления задачами и проектами. Trello — простое, понятное и совершенно бесплатное приложение. Это фантастика. Оно простое в использовании и бесплатное, что я ценю. ."

«Простая и эффективная карточная система Trello идеально дополняет мою работу. Мне нравится разбивать проекты на части и иметь контрольные списки для каждой из этих частей, и Trello делает это таким простым и легким в управлении. Действительно значительно упрощает выполнение каждого проекта. когда ты можешь разбить его вот так».

Настоящие все обзоры Trello здесь.

Какие функции предлагают инструменты управления проектами?

Инструменты управления проектами предлагают основные функции, такие как:

• Инструменты для совместной работы: Предоставляет участникам команды канал для обмена медиафайлами, общения и совместной работы.

• Отчетность/отслеживание проекта: позволяет менеджерам понять статус задачи/проекта, затраты или другую ключевую информацию с помощью отчетов и информационных панелей.

• Управление задачами: предлагает текущий список элементов действий и их соответствующий статус.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, инструменты управления проектами также обычно предлагают:

• Выставление счетов и выставление счетов

• Управление бюджетом

• Клиентский портал

• Отслеживание стоимости выполнения

• Настраиваемые шаблоны

• Обмен файлами

• Представление Ганта/временной шкалы

• Управление идеями

• Канбан-доска

• Процентное отслеживание

• Планирование/расписание проекта

• Управление ресурсами

• Отслеживание времени и расходов

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления дизайнерскими проектами для креативных дизайнеров

При выборе платформы управления дизайн-проектами крайне важно понять, на что обращать внимание, прежде чем завершить свой выбор. Эти советы помогут вам определить наилучший подход к инвестированию в новый инструмент.

• Используйте инструмент с возможностями создания отчетов. Функции создания отчетов позволяют вам видеть статус ваших дизайн-проектов, степень выполнения или количество отработанных часов. Кроме того, эти отчеты преобразуются в визуальные элементы, такие как гистограммы и круговые диаграммы, которые упрощают понимание данных. Поскольку эти данные могут помочь вам разработать стратегию повышения эффективности ваших проектов, поищите инструмент управления проектными проектами с возможностями отчетности и визуализации данных.

• Проверьте функции управления идеями. Функции управления идеями помогают вам находить, разрабатывать и реализовывать идеи. Как команда дизайнеров, вы должны работать над большим количеством идей, и хорошо иметь систему, которая помогает довести идеи, исходящие от вашей команды дизайнеров, до их максимального потенциала. Поэтому выбирайте систему управления дизайн-проектами с функциями управления идеями.

• Рассмотрим инструмент с мобильным приложением : мобильное приложение инструмента позволяет пользователям получать к нему доступ, даже когда они находятся в пути. Члены вашей команды смогут проверять обновления проекта, свои предстоящие задачи и календари в удобное для них время. Поскольку мобильное приложение позволяет каждому члену команды всегда оставаться на связи, рассмотрите возможность использования инструмента управления дизайн-проектом, который поставляется вместе с мобильным приложением.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой

Вот некоторые общие вопросы, которые вы можете задать поставщикам при оценке вариантов программного обеспечения для управления проектами: