Как Бенджамин Морон использует Clockify для привлечения лучших талантов

Индустрия подбора персонала известна своей непредсказуемостью. Чтобы добиться успеха в этой отрасли, вам нужны отличные идеи и способность увеличивать прибыль.

Встречайте Бенджамина Морона, специалиста по подбору персонала с талантом к предпринимательству. Объединив свои навыки подбора персонала с умением вести бизнес, Бенджамин создал Zabota, компанию, которая производит фурор в сфере подбора персонала.

В этой статье, подробно описывающей его предпринимательские начинания, мы также обсудим, как он использует Clockify для поддержания производительности и прибыльности своей компании.

Давайте займемся этим.

• Рекрутер Бенджамин Морон использует аудит рабочего времени, сводные отчеты и отчеты о посещаемости для расчета заработной платы и распределения времени.
• Чтобы более детально отслеживать время в Airtable, Бенджамин воспользовался интеграцией Airtable от Clockify.
• Бенджамин рекомендует Clockify фрилансерам, малому бизнесу и стартапам, чтобы повысить наглядность времени, затрачиваемого на выполнение задач.

Невероятное предпринимательское начало Бенджамина Морона

Учась в старшей школе, Бенджамин Морон впервые почувствовал свой предпринимательский рвение. Он объясняет, как он подорвал то, что могла предложить его школа:

«Мой предпринимательский дух зародился в старшей школе, где я начал с продажи закусок, снижая тем самым школьные предложения».

Но он не остановился на этом. На самом деле Бенджамин видел, что этот малый бизнес может вырасти в нечто гораздо большее:

« Это предприятие превратилось в компанию по производству одежды, которая познакомила меня с возможностями рекламы в Facebook. Понимая необходимость в продукте с более высокой жизненной ценностью (LTV), я обратился к рекламному агентству Facebook для частных школ. »

И тут его осенило — Бенджамин понял, что крошечные шаги могут привести к огромным доходам:

«Несмотря на то, что я был довольно молод, я понимал, что даже несколько преобразований могут существенно повлиять на доходы школы. Однако проблемы с привлечением клиентов заставили меня изучить возможности стажировок и продаж, чтобы отточить свои навыки ведения переговоров и продаж».

Когда Бенджамин наконец окончил среднюю школу, он начал бродить по Европе – решение, которое привело его к основанию Заботы:

«После окончания университета и после некоторого путешествия по Европе я основал Zabota — глобальную фирму по подбору персонала, специализирующуюся на подборе кадров из стран Латинской Америки, Центральной и Восточной Европы».

Вскоре после своего основания Забота преодолел разрыв между начинающими профессионалами и начинающими стартапами:

«Спустя полтора года после запуска Zabota, мы смогли привлечь бесчисленное количество талантливых людей в растущие глобальные стартапы».

Как Бенджамин Морон добился прорыва с Заботой

Бенджамин всегда стремился к небольшим улучшениям, стремясь к достижению высоких целей. Он объясняет, как хотел создать больше возможностей, объединяя нужных людей с правильными ролями:

« Забота начал, потому что я заметил некоторые проблемы в сфере подбора персонала, например, то, как они взимают плату, гарантируют результаты и где они находят кандидатов. Меня вдохновила не любовь к HR, а то, что во время моих путешествий я увидел так много талантливых людей, которые могли заполнить те вакансии, о которых я знал. »

Вскоре после этого Бенджамин увидел, что его компания меняет мир к лучшему:

«Самое лучшее в нашей работе — это рассказать кому-то, что у него новая работа, и увидеть, насколько это их радует — это действительно показывает, какую пользу мы приносим».

В случае с Бенджамином речь шла не столько о вдохновении, сколько о том, чтобы что-то осуществить. Фактически, он хотел создать лучшие условия для встреч стартапов и талантливых людей.

При этом Бенджамин никогда не забывал о благополучии своих сотрудников. Он позволяет своим коллегам работать из дома, но говорит, что это решение создает ряд проблем:

«Наша команда полностью удалена. Иногда бывает сложно получить ответы на вопросы в определенные сроки. Когда я работал в офисе, мне было легче привлечь чье-то внимание, поговорив с ним напрямую, а не отправив быстрое сообщение, но в целом я предпочитаю удаленную культуру».

Как Бенджамин Морон открыл для себя Clockify?

Девиз его жизни и работы — « Действуйте быстро» , Бенджамин настаивает на том, что время простоя — это огромная трата времени для многих людей:

« Этот девиз жизни и работы основан на моем выводе о том, что люди сильно недооценивают время, которое они проводят без дела. Когда вы впервые начинаете предприятие, вам нужно сделать очень много вещей. Просто тонны крошечных задач, которые нужно сложить, прежде чем вы сможете увидеть доказательство того, что ваш бизнес реален. »

Чтобы ускорить свой бизнес, Бенджамин использует Clockify — инструмент учета времени, который позволяет ему лучше отслеживать свое время.

Тем не менее, Бенджамин не может вспомнить реальную ситуацию, когда он впервые начал использовать приложение. Но он сказал, что одной из причин, по которой он продолжил использовать этот инструмент, была беспрецедентная поддержка, которую он получил от команды Clockify:

«Я не помню, как я узнал о Clockify, но я зарегистрировался и остался с Clockify благодаря их команде и фантастической поддержке. Первое общение, которое у меня произошло с их торговым представителем, было одним из самых позитивных за всю мою жизнь».

Функции Clockify, которые Бенджамину нравятся больше всего

Когда он начал использовать Clockify, команда Бенджамина была крошечной. Шли годы, и его команда увеличивалась — они начали использовать его ежедневно. Бенджамин говорит, что козырной картой Clockify было то, что теперь он мог видеть, чем занимаются все:

«Я действительно выиграл от повышения прозрачности действий, предпринимаемых внутри моей компании мной и моими подрядчиками».

Давайте рассмотрим функции, которые Бенджамин и его команда используют для повышения производительности своей работы каждый день.

Особенность №1: Аудит времени

Аудит времени относится к наиболее важным функциям Clockify, которые Бенджамин использует для улучшения своей работы и личной жизни. Он говорит, что аудит времени всегда помогает ему усовершенствовать свои продуктивные привычки и избежать отвлекающих факторов:

«Clockify произвел революцию в том, как я управляю временем, как лично, так и в рамках моего бизнеса. Изначально я переоценил свои продуктивные часы. Аудит времени с помощью Clockify выявил правду: значительная часть моего дня была потеряна из-за отвлекающих факторов».

Функция № 2: сводный отчет

Чтобы разбить типы задач и получить общее представление о работе своей команды, Бенджамин использует сводные отчеты:

«В основном мы используем функцию сводки, чтобы получить полное представление об отработанных часах и разбить типы задач, на которые люди тратят свое время каждый день».

Чтобы скорректировать курс, если это необходимо, Бенджамин часто выполняет короткое упражнение, которое помогает ему обнаружить узкие места:

«В конце рабочей недели я обычно просматриваю, где моя команда проводит время и есть ли что-нибудь необычное. Если да, я спрошу членов команды о любых узких местах, и мы проведем мозговой штурм о том, как повысить эффективность. Закончив общение с членами команды, я анализирую свое время и выполняю аналогичное упражнение».

В результате, по словам Бенджамина, это упражнение позволит ему и его команде внести изменения в свои рабочие процессы:

«Если в одной области постоянно проводится больше времени, чем в прошлом, нам, возможно, придется изменить некоторые системы, чтобы сделать ее более эффективной».

Функция № 3: Отчет о посещаемости

Помимо проверки того, как они проводят свое время, Clockify помогает Бенджамину и его команде лучше распределять время для своих будущих начинаний:

«Clockify помогает мне анализировать и оптимизировать распределение времени, гарантируя, что каждый день будет проведен продуктивно. Моей команде Clockify помогает отслеживать рабочее время для расчета заработной платы».

Находясь в приложении, Бенджамин также может устанавливать стоимость и тарифы к оплате для проектов своей команды, как показано ниже:

Но нам было интересно , как Бенджамин и его коллеги на самом деле отслеживают эти часы. Он сказал, что таймер Clockify в этом отношении неоценим:

«Я и моя команда используем таймер для учета рабочего времени. Это очень удобно, и я почти никогда не забываю им воспользоваться. Если да, то можно легко редактировать и отслеживать часы вручную».

Особенность № 4: Интеграции

Помимо аудита времени и отчетов, Бенджамин нашел интеграцию Clockify Airtable мощным вариантом:

«Я очень впечатлен интеграцией Airtable. Возможность отслеживать время выполнения конкретных задач с помощью канбан-доски — это здорово. Это позволит мне более детально отслеживать время. Используя браузерную версию Airtable, я обнаружил, что могу отслеживать время, просто нажимая на карточку Канбан. Это было ошеломляющее открытие».

Кому Бенджамин порекомендовал бы Clockify и почему?

Бенджамин использует Clockify уже довольно давно, поэтому, вероятно, знает это приложение до глубины души. Вот почему мы хотели узнать, рекомендует ли он время от времени Clockify своим коллегам в отрасли. Бенджамин рассказал нам, что он часто рассказывает своим клиентам о приложении:

«В настоящее время я рекомендую Clockify всем своим клиентам, потому что он очень прост в использовании. Если вы фрилансер, представитель малого бизнеса, стартап или растущая команда, это поможет вам увидеть время, проводимое в повседневной жизни вашей компании».

Бенджамин рассматривает Clockify как универсальное решение для управления временем. Тем не менее, он говорит, что приложение также позволяет ему лучше делегировать задачи:

«Clockify особенно помогает при начале делегирования, поскольку помогает определить задачи, которые наиболее выгодно делегировать. Когда вы оглядываетесь назад на все свои действия за двухнедельный период, Clockify ясно дает понять, что вам следует убрать со своей тарелки».

Используйте Clockify для достижения своих бизнес-целей

Вы видели, как Бенджамин Морон и его команда в Zabota используют Clockify, чтобы облегчить себе жизнь.

В двух словах, теперь они могут:

• Платить своим сотрудникам легче,
• Получайте деньги от своих клиентов в мгновение ока и
• Отслеживайте , как они проводят свое рабочее время, с помощью удобных для чтения отчетов.

Если вы ищете способ улучшить рабочие процессы вашей команды и лучше распределять ресурсы, теперь ваша очередь получить кусок этого пирога — бесплатно зарегистрируйтесь в Clockify .