Главные преимущества удаленной работы, которые доказывают, что она никуда не денется

Удаленная работа стала больше, чем просто привилегией — это форма работы, которую ожидают многие люди.

Благодаря гибкому графику, лучшему балансу между работой и личной жизнью, меньшему количеству больничных и сокращению времени в пути удаленная работа делает сотрудников счастливее, и работодатели тоже пожинают плоды. Снижение эксплуатационных расходов и повышение производительности — это лишь некоторые из преимуществ, которые ждут владельцев бизнеса, желающих перейти на удаленную работу.

Дистанционная работа часто вызывает в воображении проблемы удаленной работы , например: «Как я узнаю, выполняется ли работа на самом деле? А что нужно технически, чтобы работать удаленно?»

Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом или крупным предприятием , создание успешного виртуального рабочего пространства или гибридной команды возможно, но не без правильных инструментов и структуры.

Если вы все еще задаетесь вопросом, стоят ли усилия удаленной работы, это руководство для вас.

Что такое удаленная работа?

Дистанционная работа, также известная как удаленная работа или работа на дому, представляет собой механизм, при котором сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, выполняют свои обязанности за пределами традиционного офиса. Они обычно используют такие технологии, как ноутбуки, телефоны и инструменты видеоконференций, чтобы выполнять задачи и оставаться на связи с коллегами.

Включение удаленной работы в вашу конкурентную стратегию необходимо в современном деловом климате.

«Гибрид — это уже не просто привилегия для сотрудников, а их ожидания», — говорит Ранджит Атвал, старший аналитик Gartner.

Поскольку подавляющее большинство сотрудников (98%) хотят работать удаленно, по крайней мере, неполный рабочий день, организации, которые не предлагают эту возможность, значительно ограничивают свой кадровый резерв, ставя их в невыгодное конкурентное положение.

Если этой статистики недостаточно, чтобы вас убедить, вот еще:

• Более 32% работников согласились бы на снижение заработной платы за возможность работать удаленно полный рабочий день.
• Около трети работников США , которые могут работать из дома, сейчас делают это постоянно.
• К концу 2023 года почти 40% работников умственного труда в мире станут гибридными сотрудниками.
• Более половины сотрудников говорят, что варианты удаленной работы повлияют на то, останутся ли они на своих местах.

Тот факт, что сотрудники хотят работать удаленно, нельзя игнорировать. Но подход с частичной занятостью — это тот подход, который компании принимают в качестве компромисса, при этом многие просят сотрудников проводить два-три дня в неделю в офисе.

Ожидается, что к осени 2024 года гораздо больше сотрудников вернутся в офис, прогнозирует Gartner, при этом ожидается, что число удаленных сотрудников будет продолжать сокращаться из года в год.

По словам эксперта по гибкости рабочего места Брайана Эллиотта, «пятидневная рабочая неделя официально мертва». Однако он также отмечает, что полностью удаленная модель подходит не всем, главным образом потому, что она упускает из виду преимущества личного взаимодействия в укреплении командного доверия и сильной культуры на рабочем месте.

Хорошей новостью является то, что при переключении есть множество преимуществ. Преимущества удаленной работы распространяются как на сотрудников, так и на работодателей, так что каждый найдет что-то для себя.

Основные преимущества удаленной работы для бизнеса

• Снижение эксплуатационных расходов
• Повышенная устойчивость
• Более высокая производительность рабочего места
• Больший доступ к талантам
• Более сильная вовлеченность сотрудников

Снижение эксплуатационных расходов

Благодаря меньшему количеству сотрудников дистанционная работа снижает ваши эксплуатационные расходы в нескольких областях.

Рассмотрите возможность сокращения офиса до меньшего размера, что может быть особенно выгодно, если вы находитесь в дорогом городе. По мере роста вашей команды вам, возможно, не понадобится расширяться для размещения большего количества сотрудников. Наконец, сэкономьте на канцелярских товарах, перенеся больше процессов в облако.

По данным GoRemotely, удаленная работа может сэкономить в среднем 11 000 долларов США на одного сотрудника в год за счет сокращения офисных помещений и накладных расходов. Dell, например, экономит около 12 миллионов долларов в год на стоимости недвижимости в США, предлагая своим сотрудникам гибкую рабочую среду.

Вместо этого эту экономию средств можно реинвестировать в другие области бизнеса.

Повышенная устойчивость

Дистанционная работа естественным образом сокращает выбросы углекислого газа вашей компании. Использование полностью удаленных или гибридных моделей усиливает обязательства по охране окружающей среды, социальной сферы и управления (ESG) за счет сокращения выбросов при поездках на работу, оптимизации использования пространства и сокращения количества материалов и отходов на рабочих местах. Это устойчивый шаг вперед в деловой практике.

Повышенная производительность

Благодаря большей ответственности за свою работу, отсутствию стресса, связанного с поездками на работу, и всем домашним удобствам сотрудники работают так же (если не более) продуктивно в своих домашних офисах, когда удаленная среда хорошо управляется . Около 35% удаленных сотрудников чувствуют себя более продуктивно, работая полностью удаленно . Отсутствие отвлекающих факторов в офисе и внедрение асинхронных моделей работы помогли сотрудникам повысить свою производительность при удаленной работе.

Более широкий кадровый резерв и конкурентное преимущество

Дистанционная работа позволяет работодателям нанимать лучших специалистов независимо от географического положения. Это преимущество особенно полезно для предприятий, нуждающихся в узкоспециализированных работниках, или для отраслей, испытывающих нехватку местных талантов.

Повышение вовлеченности сотрудников

Сотрудники с гибкими моделями работы часто сообщают о более высокой удовлетворенности работой, что приводит к снижению количества прогулов и текучести кадров. Это может привести к значительной экономии средств и стабильности команды.

Предприятия также могут увидеть рост инноваций и гибкости, когда удаленная работа хорошо управляется. Дистанционная работа может способствовать развитию культуры доверия и самоуправления, побуждая сотрудников быть более активными и инновационными.

Примечательные преимущества удаленной работы для работников

• Повышение удовлетворенности сотрудников
• Лучший баланс между работой и личной жизнью
• Отсутствие ежедневных поездок
• Улучшенная доступность
• Сокращение повседневных расходов
• Повышенная концентрация и продуктивность

Более высокая удовлетворенность сотрудников

Дистанционная работа — это не просто способ работы; это также усилитель счастья. Брайан Робинсон, доктор философии, отметил 20-процентное увеличение удовлетворенности сотрудников среди удаленных работников.

Но почему именно? Удаленная работа улучшает психическое и физическое здоровье, удержание и вовлеченность сотрудников, а также повседневную производительность. Сотрудники также сообщают о гораздо более высоком уровне удовлетворенности работой, когда у них есть возможность работать удаленно.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

Благодаря меньшему времени, затрачиваемому на дорогу на работу, и более высокой производительности дома, сотрудники чувствуют лучший баланс между работой и личной жизнью, работая удаленно, по крайней мере, некоторое время. Ровно 64% ​​заявили, что у них лучший баланс в личной жизни.

Это приводит к тому, что сотрудники становятся более счастливыми и продуктивными — какой начальник не хотел бы этого?

Никаких ежедневных поездок на работу и сокращение расходов на автомобиль.

Избегая напряженного движения в час пик, удаленные работники получают дополнительный час или два каждый день. За неделю это от пяти до десяти дополнительных часов.

Как сотрудники проводят это дополнительное время? Они проводят больше хороших моментов со своими семьями, выполняют работу по дому и выполняют поручения (и освобождают свои выходные, пока они этим занимаются). Мы уверены, что вам понравится это преимущество, так почему бы не распространить его на свою замечательную команду?

Согласно последнему исследованию AAA , средняя стоимость владения и эксплуатации нового автомобиля в 2022 году составила 10 728 долларов, или примерно 894 доллара в месяц. Благодаря меньшему количеству миль на дороге и меньшему износу своих транспортных средств сотрудники получают эту экономию за счет удаленной работы.

Улучшенная доступность

Дистанционная работа произвела революцию в сфере труда для людей с ограниченными возможностями, открыв двери, которые в традиционных офисах часто оставались закрытыми.

Поскольку потребность в поездках на работу снижается, появляется меньше препятствий для работы в офисе.

Бюро статистики труда США обнаружило, что в 2022 году уровень занятости людей с ограниченными возможностями достиг рекордного уровня в 46,5%, что совпало с широким распространением удаленной работы во время пандемии. Это представляет собой значительный рост по сравнению с 35,9% в 2020 году.

В целом, удаленная работа стала мощным средством выравнивания условий для людей с ограниченными возможностями, устранив барьеры и проложив путь к более инклюзивному и доступному рабочему пространству.

Снижение расходов на сотрудников

Экономия затрат на удаленную работу — это не просто хорошая новость для вас; ваши сотрудники также получат огромную выгоду. По данным Flexjobs , удаленные работники тратят на 6000 долларов в год меньше, чем офисные работники.

Экономию можно увидеть в приготовлении еды дома, выгуле собственных собак вместо найма собачников, меньших затратах на дорогу до работы и меньшем посещении химчистки. Сотрудники, которые раньше жили в дорогих городах, теперь имеют возможность переехать в более дешевые районы, если у них есть возможность полностью удаленной работы.

Повышенная концентрация внимания, производительность и гибкость

Значительная часть удаленных работников, около 41% , сообщают, что чувствуют себя более продуктивно, работая из дома. Эта повышенная производительность объясняется меньшим количеством отвлекающих факторов, что позволяет лучше сосредоточиться на текущих задачах.

Инструменты для совместной работы и коммуникации также догнали революцию в удаленной работе: все больше сотрудников и сотрудников переходят на асинхронную работу. Это гибкий подход к производительности, при котором сотрудники выполняют задачи и общаются в разное время, а не полагаются на немедленное взаимодействие в реальном времени.

Асинхронные инструменты, такие как Nextiva, предоставляют удаленным работникам большую гибкость и возможность контролировать свой рабочий график в течение дня, а также сводят к минимуму отвлекающие факторы и повышают производительность .

Недостатки удаленной работы

Преимущества удаленной работы, безусловно, привлекательны, но, как и в большинстве случаев, есть несколько негативных последствий, которые стоит упомянуть и принять во внимание.

1) Неадекватные инструменты

Удаленная работа переносит динамику быстрого офисного общения в цифровое пространство. При внедрении удаленной работы инвестируйте в многоканальные инструменты, которые помогут вашей команде общаться максимально эффективно.

Будь то электронная почта, командный обмен сообщениями, текстовые сообщения или виртуальные конференции, для каждого типа общения существует оптимальный канал, и предоставление этих инструментов — или, еще лучше, универсальной коммуникационной платформы, такой как Nextiva, — помогает поддерживать бесперебойную работу.

Управление проектами и сотрудничеством также требует другого подхода. Замените свои доски виртуальными инструментами для совместной работы, которые предлагают различные полезные функции, предназначенные для поддержки удаленных команд.

2) Повышенное одиночество

Удаленная работа может привести к тому, что члены команды будут чувствовать себя изолированными и выгоревшими, поскольку моменты, когда можно охладиться с водой, исчезнут. Примерно две трети работников испытывают усиление одиночества, что негативно влияет на моральный дух команды. Члены команды-экстраверты могут испытывать особые трудности, что может легко привести к снижению удовлетворенности работой и снижению производительности.

3) Больше отвлекающих факторов

Хотя ваша команда может и не отвлекаться на других сотрудников, в домашнем офисе может появиться новый набор отвлекающих факторов. От телевизоров и социальных сетей до шумных соседей по комнате и домашних животных, которые требуют постоянного внимания — отвлекающие факторы для удаленных сотрудников все еще существуют, хотя и другие.

С увеличением количества программных уведомлений, необходимых для поддержания работоспособности вашей удаленной команды, оставаться в курсе рабочих уведомлений, одновременно выкраивая время, не отвлекаясь на реальную работу, становится еще одной проблемой. Вот почему удаленные команды все чаще применяют асинхронные модели, чтобы обеспечить здоровье и счастье своих гибридных команд.

4) Низкая вовлеченность и повышенный фаворитизм

В гибридной среде предоставление равного количества «личного времени» всем сотрудникам может оказаться сложной задачей и может привести к усилению фаворитизма со стороны офисных сотрудников и снижению взаимодействия с удаленными работниками. Почти половина удаленных работников, опрошенных Think Remote, заявили, что, по их мнению, менеджеры больше доверяют сотрудникам, работающим лично.

Исследование Gallup показало, что удаленные работники на 16% реже соглашаются с мнением о своем участии в процессе постановки целей команды, чем их коллеги в офисе.

5) Проблемы безопасности

Вопросы безопасности и конфиденциальности являются еще одной серьезной проблемой для удаленных команд. Используют ли члены вашей команды защищенное соединение Wi-Fi? Или они работают над общим и незащищенным соединением в кафе или библиотеке?

Выбор инструментов, ориентированных на безопасность, и предоставление подходящего оборудования для вашей удаленной команды имеют важное значение для защиты конфиденциальной бизнес-информации. Платформы унифицированных коммуникаций, такие как Nextiva, эффективно снижают риски безопасности и превращают звонки по Wi-Fi, виртуальные конференции, групповые чаты и многое другое в преимущество, а не угрозу безопасности для вашего бизнеса.

6) Проблемы надзора без правильных протоколов

Как руководителю группы вам также может быть сложно узнать, чем занимаются ваши сотрудники. Из-за этого менталитета «с глаз долой, из головы» может показаться, что вам придется контролировать микроменеджмент, чтобы ваша команда соблюдала график. Если у вас нет подходящих инструментов или процедур регистрации, узнать состояние ваших проектов будет сложно. Хорошей новостью является то, что эти недостатки можно преодолеть с помощью правильного плана.

Связанная статья

Удаленная рабочая сила: как виртуально руководить высокопроизводительной командой

Полезные передовые практики удаленной работы

• Установите политику удаленной работы. Создайте манифест удаленной работы, в котором будут перечислены рекомендации и ожидания от ваших сотрудников. Это руководство должно соответствовать вашей конкретной компании, отрасли, организационной структуре и ценностям, а также конкретной роли каждого сотрудника. Основные элементы должны включать рабочее время, рекомендации по производительности, предложения по удаленному благополучию, политику соответствия требованиям компании, ожидания от оборудования для домашнего офиса, утвержденные удаленные местоположения, компенсацию и многое другое.
  
  Если вы решите предложить удаленные, гибридные и офисные должности, обязательно изложите политику для каждого типа модели работы, гарантируя, что все команды знают, чего от них ожидают. Когда дело доходит до политики удаленной работы, никогда нельзя быть слишком конкретным.
  
• Общайтесь с частыми проверками: по данным Gallup , наиболее важным компонентом управления удаленной рабочей силой является содержательный разговор с каждым сотрудником каждую неделю. Даже если у вас нет срочных вопросов для обсуждения, приезды необходимы для повышения вовлеченности сотрудников. Держите их последовательными и короткими.
  
• Уменьшите количество отвлекающих факторов: виртуальные встречи могут легко заменить ваши рабочие дни при работе на дому, поэтому начальникам необходимо устанавливать для всей команды время встреч (а не встреч). Установление этого режима повышает концентрацию внимания и производительность, а также предотвращает усталость ваших сотрудников от Zoom.
  
  Рассмотрите возможность внедрения асинхронной модели, чтобы уменьшить ежедневные отвлекающие факторы и позволить вашей команде выполнять более «глубокую работу».
  
• Чаще выражайте признательность: работая в команде, работающей удаленно, у вас больше нет возможности неожиданно зайти, чтобы быстро поболтать или пойти выпить кофе со словами «спасибо». Благодарность сотрудников имеет большое значение, особенно в распределенных командах. Простое «спасибо» или выкрикивание в командном чате имеет большое значение.
  
• Поощряйте личные встречи: если возможно, старайтесь встречаться лицом к лицу, поскольку личные встречи лучше всего способствуют взаимопониманию. Эти личные связи необходимы для построения сильной корпоративной культуры, развития доверия и повышения вовлеченности. Это также один из наиболее эффективных каналов делового общения .
  
• Используйте правильную технологию: технология удаленной работы позволяет вашей команде быть в курсе проектов и сроков. Это также помогает упростить совместную работу. Выбор такого средства коммуникации, как поставщик унифицированных коммуникаций, гарантирует, что ваша команда не отстанет от намеченного пути. Это также предотвращает дорогостоящие сбои в работе связи и повышает производительность.

К счастью, Nextiva проста в реализации и использовании. Если вы все еще не уверены в этой гибридной и удаленной технологии, посмотрите наше трехминутное видео ниже, объясняющее, как работает удаленная работа.

Предоставление вашей команде передовых инструментов повышения производительности искусственного интеллекта и программного обеспечения для связи, такого как Nextiva, позволит им почувствовать, что они находятся рядом друг с другом, несмотря на то, что они находятся на расстоянии нескольких миль друг от друга.

Поддержите свою команду с помощью лучшей телефонной системы

Современное рабочее место эволюционировало, но вам не нужно выбирать между традиционной офисной моделью и моделью, предназначенной только для удаленной работы — почему бы не использовать обе модели?

Масштабируемая унифицированная коммуникационная платформа Nextiva позволит вашей команде добиться успеха в обеих сферах. Они смогут оставаться продуктивными, сосредоточенными и заинтересованными, используя при этом невероятные преимущества и гибкость, описанные в этом руководстве.

Узнайте больше о системе облачных телефонов Nextiva и узнайте, как она может изменить ваше деловое общение.

После пандемии мир перешел на удаленную работу, и она никуда не денется. Преимущества удаленной работы слишком привлекательны, чтобы их игнорировать, поскольку ее преимущества распространяются как на сотрудников, так и на работодателей.

Но для этого требуются значительные изменения в вашей повседневной жизни, стратегии сотрудничества и наборе инструментов. К счастью, сотрудники готовы внести эти небольшие и простые изменения, чтобы стать более продуктивными на работе и вести более полноценную жизнь в офисе и за его пределами.

Часто задаваемые вопросы об удаленной работе