Как стать активнее на работе и в жизни

Знаете ли вы хоть одного человека, у которого, кажется, вся жизнь полностью слажена? Они успешны в работе, у них прекрасная личная жизнь, они как-то умудряются регулярно заниматься спортом и всегда как будто ко всему готовы.

Вы можете подумать, что они продали свою душу на черном рынке.

Хотя это может быть правдой, скорее всего, они овладели искусством быть активными.

В этой статье мы рассмотрим, что значит быть проактивным на работе и в жизни, что такое проактивный образ мышления и как стать менее реактивным — с большим количеством примеров.

Что значит быть активным?

Согласно словарю Merriam-Webster, быть проактивным означает «действовать в ожидании будущих проблем, потребностей или изменений».
Быть проактивным означает думать о будущем и сосредотачиваться на том, что вы можете контролировать, а не на том, что вы не можете контролировать. Это также означает брать на себя ответственность.

Концепция проактивности была популяризирована Стивеном Кови в его книге « 7 навыков высокоэффективных людей» . Активность — это первая привычка.

В отличие от проактивности, реактивность означает просто ожидание того, что с вами произойдет; обстоятельства диктуют ваши действия, а не ваши действия диктуют обстоятельства.

Есть стимул и есть реакция. Между ними есть ваша свобода выбирать, какой будет ваша реакция. Будет ли он активным или реактивным?

Если вы не уверены, задайте себе несколько дополнительных вопросов, которые помогут вам разобраться:

1. У вас есть какой-то долгосрочный план?
2. Вы играете активную или пассивную роль на работе и в жизни?
3. Вы принимаете решение только тогда, когда это абсолютно необходимо?
4. Думаете ли вы о будущем и предвидите возможные результаты, или у вас более живой подход?
5. Вам кажется, что жизнь просто происходит с вами, а вы не играете в ней активной роли?

Что такое проактивное мышление и как его достичь?

Проактивное мышление начинается с осознания того, что вы являетесь продуктом не обстоятельств, а ваших решений.

Одной из наиболее важных характеристик проактивного мышления является сосредоточение внимания на вещах, которые находятся под вашим контролем — вы не можете контролировать погоду, но вы сами решаете, взять ли с собой зонт и надеть непромокаемую обувь — и, в конечном счете, будете ли вы приходить домой сухими или в мокрых носках. Иногда то, что происходит с нами, происходит не по нашей вине, но это всегда наша ответственность, и инициативные люди понимают это.

Проактивное мышление часто переплетается с мышлением роста. Если у вас есть установка на рост, вы не сдаетесь, когда сталкиваетесь с проблемой, вы настойчивы; вы считаете не неудачи чем-то плохим, а возможностью роста; вы вдохновляетесь успехом других, а не завидуете; Ваша цель — постоянно расти и совершенствоваться.

Вы открыты для изменений?

Инициативные люди. Они также не боятся сами вносить позитивные изменения, действуя вместо того, чтобы ждать, пока все, что они хотят, волшебным образом появится перед ними.

Когда реактивный человек совершает ошибку, он будет оправдываться или обвинять всех, кроме себя: обстоятельства, окружающих людей, ретроградный Меркурий. Когда активный человек совершает ошибку, он признает ее, берет на себя ответственность, исправляет ее и учится на ней.

Они знают, что несут ответственность за себя и свою жизнь; они контролируют свою реакцию на неприятные или стрессовые ситуации, вместо того, чтобы позволить своим эмоциональным реакциям взять над ними верх.

Как стать активнее в жизни

Быть активным в жизни означает заботиться о себе и вещах вокруг вас, а также развивать хорошие привычки, потому что вы понимаете, что ваша жизнь является продуктом того, что вы делаете каждый день.

Например, активные люди будут следить за тем, чтобы они правильно питались и занимались какой-либо физической активностью в своей повседневной жизни; они также будут проходить регулярные медицинские осмотры. Реактивные люди пойдут к врачу только тогда, когда больше не смогут терпеть боль — до этого момента они просто отмахиваются от нее. (Это может иметь фатальные последствия, пожалуйста, не делайте этого.)

В отношениях с другими людьми инициативные люди не прячут проблемы под ковер. Они не вымещают свое недовольство на других людях. Они регулярно сообщают о своих чувствах и потребностях, а когда возникает проблема, активно работают над ее решением.

Даже их машина с меньшей вероятностью сломается, потому что они регулярно ее обслуживают.

Как стать более активным на работе

«Проактивность в офисе начинается с осведомленности, — говорит Хиллари Флинн, тренер по организации жизни. «Знание того, что произойдет, на кого это повлияет и что может пойти не так. Организация — это ключ к работе с большой рабочей нагрузкой, поэтому уделяйте время ежедневно или еженедельно, чтобы получить хорошее представление о ваших предстоящих задачах и проектах.

Из этого места осведомленности вы находитесь в лучшем месте, чтобы предпринять упреждающие шаги для выполнения ваших задач и устранения проблем. Вот несколько практических примеров:

• Общение с коллегой за несколько дней до межфункционального крайнего срока, чтобы проверить его прогресс и предложить поддержку.
• Заблаговременно заблокируйте время в календаре вашего менеджера, чтобы рассмотреть важный проект. (В качестве проактивной передовой практики старайтесь назначать встречи с уведомлением не менее чем за 24 часа!)
• Создание напоминаний в календаре для повторяющихся задач, о которых вы могли забыть в прошлом.

Повышение активности за счет осознания и действий позволит вам лучше использовать свое время, улучшить рабочие отношения и эффективно достигать своих профессиональных целей».

Если бы вы хотели повышения, вы бы посмотрели, каковы требования и работали над их выполнением, или вы бы просто ждали и думали о том, как несправедливо, что вы этого не получаете? Мы уже узнали, что проактивные люди не делают последнее.

Проактивные люди также знают о негативном влиянии стресса на наше здоровье, и они предпримут сознательные усилия, чтобы снять стресс и найти хороший баланс между работой и личной жизнью. Реактивные люди, с другой стороны, могут иметь больше шансов испытать выгорание из-за отсутствия хорошей организации.

Как вы проявляете инициативу в работе?

1. Не ждите отзывов, активно ищите их. Это говорит о желании учиться и совершенствоваться.
2. Предоставляйте своевременные обновления вашему боссу, вашей команде, вашим клиентам или кому бы то ни было.
3. Не бойтесь задавать вопросы, если они у вас есть – вы не только сделаете свою работу лучше, потому что все будет понятно, но и продемонстрируете свою инициативу.
4. Будьте активны на встречах; вносите предложения, участвуйте в мозговых штурмах, делитесь своим мнением и помогайте другим членам команды.

Как быть менее реактивным

Помимо проактивного мышления, вам также необходимо развить несколько навыков. Вы спросите, является ли проактивность навыком? Не само по себе, это больше похоже на набор навыков друг на друга в плаще. Вот список наиболее важных навыков, которые вам необходимо приобрести, чтобы быть активным:

• Следите за словами, которые вы используете. Слова, которые мы произносим, ​​оказывают большее влияние на нашу жизнь, чем мы думаем. Следите за тем, как вы говорите и какие фразы вы склонны использовать. Вы постоянно говорите: «Я должен», «Если бы только», «Я ничего не могу с этим поделать», «Все было бы иначе, если бы _________»? Это реактивный язык, который выдает вашу силу. Попробуйте сказать: «Я доберусь», «Я сделаю», «Я выберу», «Я попробую разные альтернативы/другие подходы».
• Планируйте заранее . Независимо от того, используют ли они обычный планировщик или приложение для отслеживания времени, такое как Clockify, проактивные люди знают, как они тратят свое время, и используют эти знания для планирования будущего и подготовки.
• Ставьте цели . Таким образом, вы создаете свое будущее. Ставьте SMART-цели – конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и своевременные.
• Расставить приоритеты . Не все цели и задачи одинаково важны и не стоит относиться к ним так, как они есть — это приводит к выгоранию. Если вы не знаете, как расставить приоритеты, вам может помочь матрица Эйзенхауэра.
• Научитесь решать проблемы. Проактивные люди сосредотачиваются на том, как решить проблему, а не паникуют (пара минут паники, а затем решение проблемы — тоже нормально). Узнайте, в чем именно заключается проблема, составьте план и…
• Примите меры . Вопреки распространенному мнению, хорошие вещи приходят не к тем, кто ждет, а к тем, кто проявляет инициативу и работает ради того, чего хочет.
• Научитесь брать на себя ответственность за свои действия .
• Не зацикливайтесь на ошибках прошлого, а учитесь на них . Ошибки неизбежны, полностью избежать их невозможно. Однако вы можете научиться не повторять те же ошибки, анализируя, что пошло не так и что вы можете сделать лучше в следующий раз, и используя ошибку как возможность улучшить себя и свои знания.

По словам Эйприл Пашович, автора контента для MysticSense: «Проактивность — ключевая составляющая успеха, и сделать это очень просто.
1) Соберите всю необходимую информацию, прежде чем начинать то, что вы делаете. Чем больше вы знаете, тем больше вы будете готовы принимать решения, в которых вы уверены. Невозможно командовать, если вы не знаете, что делаете.
2) Проходите обучение и оттачивайте навыки по мере необходимости. Если вы будете учиться всю жизнь во всем, что вы делаете, это поможет вам оставаться на вершине своей игры и будет продвигать вас вперед к все большим и большим успехам.
3) Имейте в виду, что не все люди преуспевают во всех условиях. Возможно, вам придется изменить то, что вы делаете, чтобы добиться успеха. Если сначала у вас не получится, попробуйте еще раз, но если вы постоянно терпите неудачу, вам, возможно, придется попробовать что-то еще».

Бонус: окружите себя активными людьми . Говорят, что мы — те пять человек, которыми мы себя окружаем. Увидев, как они подходят к жизни, каковы их привычки и как они думают, вы тоже станете более активными.

Почему проактивность может быть палкой о двух концах

Проактивные люди, как правило, добиваются высоких результатов и быстрее добиваются успеха в карьере, если находятся в правильном окружении.

Однако проактивность может быть обоюдоострым мечом.
Вам не нужно быть активным любой ценой, особенно на работе.

Иногда вам нужно прочитать комнату и выяснить, будет ли она оценена по достоинству. Не все рабочие среды открыты и здоровы — в некоторых рабочих местах это может принести больше вреда, чем пользы. Помните о завистливых коллегах, карательных начальниках, которые доставят вам неприятности, если вы совершите ошибку, и средах, которые отказываются отпускать устаревшие системы (вы услышите такие вещи, как «Изменение вещей может расстроить сотрудников» или «Кто они думаю, что они»).

Необходимо развивать навыки межличностного общения, потому что в некоторых случаях проактивность может восприниматься как раздражающая или неприятная.

С другой стороны, бывают ситуации, когда лучше реагировать. Если ваш друг высказывается перед вами, возможно, лучше выслушать его и стать его плечом, чтобы выплакаться, вместо того, чтобы придумывать решения и советы (особенно, если он не просил об этом). Иногда людям просто нужно, чтобы кто-то их выслушал.

Кроме того, имейте в виду, что вы не можете все спланировать и предугадать, иногда все происходит само собой.
Возможно, ваши цели пришлось изменить из-за изменившихся обстоятельств, а может быть, вы столкнулись с неизбежным препятствием, которое никто не мог предвидеть. Жизнь непредсказуема, и временами она заставляет вас реагировать, и это нормально.

Вывод

Проактивные люди не ждут чего-то, чего они хотят, они прилагают сознательные усилия, чтобы предпринять правильный набор действий и получить то, что они хотят. У них правильное мышление, они планируют заранее и проявляют инициативу. Вот почему они часто являются самыми успешными.
Вы тоже можете быть одним из таких людей: это не волшебная сверхспособность, которой обладают только избранные. Этому можно научиться и тренировать его так же, как вы тренируете мышцу.