Советы по проведению вашего самого успешного маркетингового мероприятия B2B

Маркетинговые мероприятия B2B сильно изменились всего за несколько лет, и они все еще находятся в постоянном движении под влиянием постоянно меняющихся факторов, таких как бюджетные ограничения, нехватка рабочей силы, проблемы с поездками и, да, постоянные проблемы безопасности.

Но маркетинг событий B2B продолжает играть жизненно важную роль в создании сетей, поиске клиентов и продажах, особенно для сложных промышленных предприятий.

В то время как большинство организаторов мероприятий и посетителей с нетерпением ждут новых торговых выставок и конференций по маркетингу B2B в ближайшие годы, возвращение к путям 2019 года становится все более маловероятным. Многие участники конференций и семинаров оценили удобство виртуальных и гибридных вариантов . В некоторых случаях люди теперь могут участвовать в мероприятиях, которые были недоступны до того, как пандемия коснулась нормализованных виртуальных мероприятий.

Несмотря на то, что в настоящее время ожидается, что крупномасштабные мероприятия будут включать онлайн-компонент, только 25% опрошенных организаторов мероприятий считают свое виртуальное спонсорство «успешным» или «очень успешным». Онлайн-вариант никуда не исчезнет, ​​так что определенно пора извлечь максимальную пользу из вашего следующего вебинара или виртуального мероприятия.

Независимо от того, будет ли ваше следующее крупное мероприятие личным, виртуальным или гибридным мероприятием, рассмотрите возможность использования этих целенаправленных маркетинговых идей B2B-мероприятий до, во время и после мероприятия, чтобы помочь достичь своих целей и оптимизировать рентабельность инвестиций.

Сначала определите цели и задачи вашего мероприятия

Чего вы пытаетесь достичь, проводя корпоративное мероприятие?

Прежде чем вы подумаете: «Это глупый вопрос», подумайте о своих возможностях. Стратегия маркетинга событий B2B помогает вашим командам спланировать мероприятие, которое достигнет ваших целей, в том числе:

• Демонстрация вашего конкурентного преимущества
• Укрепление ваших позиций в качестве отраслевого идейного лидера
• Освещение запуска продукта или новой услуги
• Повышение узнаваемости бренда
• Нетворкинг, поиск и лидогенерация
• Общественное строительство
• Удержание клиентов и удовлетворенность клиентов

Независимо от того, на каких ключевых целях вы фокусируетесь, важно заранее определить, расставить приоритеты и согласовать эти цели, чтобы они могли помочь в процессе планирования вашего мероприятия.

Также важно осознавать, что рентабельность инвестиций в ваше мероприятие редко бывает очевидной сразу. Результаты зависят от того, что вы делаете с вовлечением и лидами, которые вы генерируете, и от того, как вы следите за участниками. Ваши действия после мероприятия связывают ваше мероприятие с бизнес-результатами , поэтому включите в свой план мероприятия надежный маркетинг после мероприятия и последующие действия.

Оптимизируйте свой план мероприятий для повышения эффективности и воздействия

В зависимости от вашей отрасли вы, вероятно, можете назвать несколько мыслителей, лидеров, влиятельных лиц и новаторов, о которых люди хотят услышать. Возможно, среди этих ключевых мыслителей есть члены вашей собственной команды. Суть в следующем: курируя больше и создавая меньше самостоятельно, вы можете снизить рабочую нагрузку своей команды и по-прежнему проводить ценное и востребованное мероприятие.

Сотрудничайте с поставщиками или ведущими компаниями в вашей отрасли, чтобы представить часть своего контента во время вашего мероприятия. Вам могут быть доступны такие ресурсы, как настраиваемые наборы презентаций , руководства по ресурсам и даже фирменные сувениры для распространения среди участников.

Еще один отличный вариант — использовать альтернативные форматы разговорных сессий, такие как «Спроси меня о чем угодно» или панельные дискуссии, где контент действительно ориентирован на аудиторию и формальная презентация не требуется. Такая сессия может быть отличной для взаимодействия, объединяя участников и множество талантов, чтобы ответить на интересные вопросы, возникающие в связи с актуальными темами вашей отрасли.

И обязательно попрактикуйтесь и проверьте все свои технологии ! Независимо от того, организуете ли вы личное мероприятие, транслируете вебинар в прямом эфире или проводите виртуальную встречу, или организуете гибрид этих двух способов, технологии могут создать или разрушить опыт для всех участников. Когда все идет гладко, большие идеи и общий опыт лучше запоминаются.

Установите реалистичные ожидания посещаемости

Понимание реалий посещения мероприятий после пандемии может помочь вам разработать план действий по достижению ваших результатов. Одним из ключевых соображений, к которому нужно подготовиться, является следующее: виртуальная посещаемость изменила значение и вес ваших ответов на приглашения. Многие потенциальные участники теперь отвечают на участие в виртуальных мероприятиях в надежде получить запись для просмотра в удобное для них время (часто со скоростью 1,5x).

Это так. Справедливо предположить, что около 50% виртуальных RSVP действительно примут участие . (Согласно этому источнику, средний показатель виртуальных неявок составляет 35%, что немного выше, чем при личных неявках.)

Этот более высокий уровень непосещаемости подчеркивает важность стратегий продвижения до мероприятия и вовлечения после мероприятия , таких как кураторские рабочие процессы для тех, кто действительно присутствовал, а не для тех, кто хотел запись. Между прочим, это не означает, что последняя группа не представляет ценности, но эти люди, скорее всего, пройдут более долгий путь к покупке.

Используйте импульс события для максимизации результатов

После того, как толпа рассеется и/или последний виртуальный участник покинет вашу онлайн-комнату для совещаний, вы, вероятно, вздохнете с облегчением. Идите вперед и найдите минутку, чтобы отдохнуть и перезарядиться — потому что ваша работа еще далека от завершения. (И это хорошо!)

Теперь пришло время извлечь выгоду из чувства связи с сообществом , которое породило ваше мероприятие, способствуя постоянному взаимодействию с вашей аудиторией. Это означает больше, чем просто резюме по электронной почте, отправленное участникам. Более разумный план — зарегистрировать ваших лидов в целевых рабочих процессах воспитания , чтобы помочь им продолжить изучение того, за чем они пришли, взаимодействуя с вашим соответствующим контентом.

Вы можете рассмотреть возможность подключения в социальных сетях, запустив группу LinkedIn или начав обсуждение на странице сообщества отраслевой группы (например, пользователи HubSpot подключаются и делятся знаниями в сообществе HubSpot). Онлайн-площадки предлагают естественный способ поддерживать контакты, продолжать беседы и протягивать руку помощи.

В конце концов, в лучшем случае эффективная стратегия входящего маркетинга предоставляет актуальный и полезный контент посетителям, потенциальным клиентам и потенциальным клиентам, независимо от того, где они находятся на своем пути. Нажмите на ссылку ниже, чтобы начать обучение тому, как создать собственную программу входящего маркетинга.