5 лучших бесплатных программ для хронометража для юристов
Опубликовано: 2022-05-07Бесплатное программное обеспечение для хронометража помогает юристам управлять оплачиваемыми клиентами часами.
Отслеживание оплачиваемых часов в качестве юриста может быть сложной задачей, особенно если вы управляете юридической фирмой. Одной из наиболее распространенных проблем для вас и ваших сотрудников может быть отсутствие понимания количества часов, которые вы проводите с клиентами, и других задач, связанных с фирмой, таких как создание отчетов, создание сводок, отслеживание расходов, а также выставление счетов и выставление счетов.
Успешные юридические команды в больших или малых юридических фирмах имеют лучшие процессы управления временем и делами, которые стали возможными с помощью программного обеспечения для хронометража для юристов. С помощью такого решения вы можете стратегически планировать и организовывать количество часов, которое вы и ваша команда проводите с клиентами, и повышать производительность.
7shifts: предлагает сменный график
7shifts — это программное решение для хронометража, предназначенное для помощи пользователям в управлении временем и посещаемостью, а также для повышения ответственности сотрудников. Инструмент предлагает простой конструктор расписаний с помощью перетаскивания для вас и вашей команды.
7shifts помогает вам отслеживать и записывать время вашей команды на нескольких устройствах, чтобы вы могли документировать оплачиваемые часы. Инструмент также синхронизируется с вашей системой расчета заработной платы, поэтому вы можете легко отслеживать платежи и следить за тем, чтобы ваша команда получала оплату вовремя.
7shifts предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Контроль доступа/разрешения
- Оповещения и уведомления
- Автоматизированное планирование
- Управление календарем
- Управление электронной почтой
- График работы сотрудников
Информация о ценах недоступна
Скриншот:
Homebase: включает в себя отслеживание времени в реальном времени.
Homebase — это программное решение для учета рабочего времени, которое помогает вам управлять своей командой, планировать рабочее время сотрудников и отслеживать оплачиваемые часы и платежную ведомость.
Homebase позволяет создавать расписания сотрудников в режиме реального времени и поддерживать актуальность календаря. Программное обеспечение для отслеживания также предлагает встроенную платформу обмена сообщениями для быстрой связи между сотрудниками.
Как юрист, вы можете устанавливать или изменять часы встреч с вашими клиентами в соответствии с вашими потребностями с помощью программного обеспечения. Вы также можете использовать платформу для отслеживания и прогнозирования доступности ваших сотрудников.
Кроме того, вы можете использовать Homebase для обмена важной рабочей информацией со своими коллегами благодаря встроенному мессенджеру. Платформа также позволяет назначать встречи, обмениваться документами и добавлять корпоративные мероприятия в расписание.
Homebase предлагает поддержку по электронной почте, в чате и по телефону. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Оповещения/уведомления
- Автоматизированное планирование
- Автоматический захват времени
- Управление документами
- База данных сотрудников
- График работы сотрудников
14 долларов в месяц
Скриншот:
honeybeeBase: Обеспечивает управление календарем
honeybeeBase — это программное решение для планирования и учета рабочего времени сотрудников. Созданное для юристов, оно помогает вам отслеживать и управлять своей командой. Программное обеспечение также работает как инструмент учета рабочего времени для учета рабочего времени сотрудников.
С honeybeeBase вы можете планировать свои дела и управлять ими с помощью встроенной панели управления задачами. Вы можете создавать категории и списки для задач и назначать их конкретным сотрудникам в вашей фирме. Кроме того, вы можете отслеживать весь ход работы через ленту активности.
Инструмент также предлагает управление календарем, которое помогает планировать и назначать встречи с клиентами, и платформу для общения в реальном времени, облегчающую совместную работу удаленных команд.
honeybeeBase также предлагает отслеживать свободное время, когда ваши сотрудники уходят в отпуск. Эта функция отслеживает количество свободных дней, которые есть у каждого сотрудника, и автоматически корректирует их календарь после утверждения выходного дня.
honeybeeBase предлагает поддержку по электронной почте, телефону и в чате. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Автоматизированное планирование
- Автоматический захват времени
- Оплачиваемые и неоплачиваемые часы
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- График работы сотрудников
$2 за пользователя в месяц
Скриншот:
Jibble: включает настраиваемые теги для записей времени.
Jibble — это программное решение для учета рабочего времени, которое помогает отслеживать посещаемость, соответствие требованиям и платежную ведомость. Инструмент предлагает систему учета рабочего времени для сотрудников.
С помощью Jibble вы можете отслеживать свои счета с мобильного устройства в режиме реального времени и избавиться от необходимости заполнять часы после встречи с клиентом. Вы можете создавать пользовательские теги для записей своего времени, упоминать действия и проекты, над которыми вы работали, и даже отправлять подробные отчеты о оплачиваемых часах своим клиентам.
Программное обеспечение также позволяет вам сотрудничать с вашей командой, позволяя вам просматривать записи их рабочего времени и индивидуальные расписания, чтобы вы могли соответствующим образом планировать будущие проекты.
Jibble предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Отслеживание активности
- Автоматический захват времени
- Оплачиваемые и неоплачиваемые часы
- Биометрическое распознавание
- Управление персоналом
- Несколько тарифных ставок
$2 за пользователя в месяц
Скриншот:
Timesheets.com: отслеживание возмещения расходов сотрудников.
Timesheets.com — это онлайн-система учета рабочего времени, которая помогает отслеживать и управлять сотрудниками, расчетом заработной платы, выставлением счетов и расчетом стоимости работы. Кроме того, инструмент позволяет отслеживать расходы на возмещение расходов сотрудников.
С помощью timesheets.com вы можете просматривать посещаемость в режиме реального времени, анализировать время отдыха для своих сотрудников и создавать отчеты для расчета заработной платы. Кроме того, вы можете поделиться своими оплачиваемыми часами вместе со счетами клиентам.
Timesheets.com также имеет систему управления отпусками, которая помогает вам управлять запросами сотрудников на отпуск, контролировать утверждения и корректировать их календарь. Для удаленных команд существует функция отслеживания времени с поддержкой GPS, которая помогает фиксировать оплачиваемые часы работы клиента.
Timesheets.com предлагает поддержку по электронной почте, телефону и в чате. Инструмент работает в Интернете, а также имеет мобильное приложение для устройств iOS и Android.
Ключевая особенность:
- Отслеживание активности
- Контроль процесса утверждения
- Оплачиваемые и неоплачиваемые часы
- Управление календарем
- База данных сотрудников
- График работы сотрудников
4,50 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
Как выбрать правильное бесплатное программное обеспечение для хронометража для юристов
Отслеживание оплачиваемых часов имеет решающее значение для практикующих юристов, и правильное программное обеспечение для хронометража поможет вам достичь необходимого уровня контроля, когда дело доходит до управления вашим временем. Примите во внимание следующие соображения, прежде чем окончательно определить поставщика:
- Выберите инструмент, который регистрирует оплачиваемые часы как часть проекта . Хотя большинство программных инструментов учета рабочего времени являются автономными, в идеале вам следует искать решение, которое отслеживает оплачиваемые часы и автоматически связывает их с нужным проектом. Такие инструменты анализируют клиентские данные из документов и файлов, прогнозируют вовлеченных клиентов и устраняют необходимость ручного ввода данных при создании счетов с помощью автопредложений.
- Выберите инструмент, доступный на нескольких устройствах: в идеале программное обеспечение для хронометража должно быть доступно на разных устройствах, особенно если вы работаете в удаленной настройке. Возможность отслеживать время и оплачиваемые часы с любого устройства с помощью приложения для хронометража поможет вам быть более эффективным и точным при регистрации часов.
- Выберите инструмент, обеспечивающий высокий уровень безопасности . Работа в юридической сфере подразумевает работу с крайне конфиденциальными данными. Если ваше программное обеспечение для хронометража не защищено, вы рискуете потерять все ценные данные клиентов. Поэтому, прежде чем инвестировать в решение, проверьте функции безопасности и средства защиты инструмента от кибератак и утечек данных.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для хронометража для юристов
Вот некоторые распространенные вопросы, которые вы можете рассмотреть, попросив поставщиков составить краткий список подходящего программного обеспечения для хронометража для вашей юридической фирмы:
- Интегрируется ли бесплатный инструмент с моим существующим техническим стеком? Идеальное программное обеспечение для хронометража должно легко интегрироваться с вашим текущим технологическим стеком, таким как программное обеспечение для выставления счетов, и беспрепятственно обмениваться данными клиентов.
- Предлагает ли бесплатный инструмент отчетность и аналитику? Выберите инструмент, который позволит вам измерять время, затрачиваемое на клиентов, и определять ваших самых прибыльных клиентов, так как это поможет вам лучше планировать и организовывать свое время с клиентами.
- На какую техническую поддержку мне следует рассчитывать? Проверьте техническую поддержку, доступную в рамках бесплатного плана. Часто платные пользователи получают приоритетную поддержку по таким вопросам, как простои сервера. Оцените характер управления вашей юридической практикой и количество клиентов, с которыми вы работаете, и решите, соответствуют ли доступные варианты поддержки вашим потребностям.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и больше сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше. Мы выбрали 4 продукта с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для отслеживания рабочего времени: « Программное обеспечение для учета рабочего времени помогает отдельным лицам, командам и организациям в различных отраслях отслеживать время, затрачиваемое сотрудниками на работу, т. е. время, затрачиваемое на задачи/проекты, рабочие места, сменную работу, работу с клиентами, и т. д. Эти инструменты дают представление об уровне усилий, прибыльности и привычках сотрудников, что в конечном итоге помогает повысить производительность пользователей, а также рабочую нагрузку и планирование работы».
Примечание. Содержимое этой статьи, в котором представлены мнения и точки зрения, высказанные пользователями, не отражает точку зрения Capterra.
Инструмент «Лучшая функциональность» определяется на основе наивысших оценок пользователей, полученных поставщиком за функциональность на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 1 сентября 2021 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предложил на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления на 1 сентября 2021 года.