3 лучших бесплатных программного обеспечения для создания отчетов для проверки финансового состояния вашего бизнеса

Финансовые отчеты, такие как отчеты о движении денежных средств и балансовые отчеты, позволяют вам проверить, насколько хорошо работает ваш бизнес. Но процесс создания этих отчетов сложен и требует много времени. Вам необходимо собирать и анализировать большие объемы финансовых данных, сохраняя при этом высокий уровень точности.

А если, как и во многих других компаниях, вы используете электронные таблицы для создания финансовых отчетов, вы увеличиваете риск ручных ошибок, которые могут привести к несоблюдению нормативных требований и штрафам. Вот где инструмент финансовой отчетности может прийти вам на помощь.

Программное обеспечение может помочь обеспечить точность финансовой отчетности и сделать процесс более эффективным. Но использование программного обеспечения не обязательно означает расставание с частью вашего ИТ-бюджета. Вы можете получить привлекательные инструменты финансовой отчетности по разумной цене или, что еще лучше, бесплатно!

В этой статье мы перечислили три лучших бесплатных программных решения для создания отчетов, которые вы можете попробовать. Каждый из этих инструментов (расположенных в алфавитном порядке) имеет минимальный пользовательский рейтинг 4 (из 5) на Capterra и предлагает основные функции финансовой отчетности. Полную методологию выбора смотрите здесь.

• Бесплатный план : включает до десяти компаний, поддержку по электронной почте и все функции инструмента, такие как онлайн-счета, мультивалютные транзакции, отчеты о финансовых результатах, живые банковские каналы и сверку платежей.
• Платные планы: платный план стоит 39,95 долларов в месяц. Он поддерживает до пятидесяти компаний, предлагает поддержку по телефону и электронной почте и включает в себя все функции инструмента.

SlickPie — это облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает онлайн-выставление счетов, управление расходами, управление налогами, сверку банковских выписок и интерактивную панель инструментов, а также другие функции. Он специально разработан для малого бизнеса, но может также использоваться фирмами любого размера.

Его функция финансовой отчетности предлагает возможности визуализации данных для создания отчетов, таких как пробный баланс, балансовый отчет, журнальный отчет, просроченная кредиторская задолженность и просроченная дебиторская задолженность. Он также позволяет создавать отчеты в режиме реального времени, помогающие определить финансовые показатели каждого отдела, группы или региона.

• Бесплатный план: включает неограниченное количество пользователей и такие функции, как автоматическое прогнозирование, анализ коэффициентов, финансовая визуализация и отчеты об эффективности. Поддержка клиентов доступна через центр знаний.
• Платные планы: Стартовый план стоит 49 долларов в месяц, оплата производится ежемесячно. Помимо функций бесплатного плана, он предлагает мультивалютные консолидации, конструктор и конструктор отчетов, а также настраиваемый брендинг. Поддержка доступна по электронной почте и в чате.

Syft Analytics — это облачный инструмент для финансовой отчетности и анализа данных. Он предлагает анализ бизнес-данных, чтобы помочь вам создавать финансовые прогнозы, отслеживать прибыль и оценивать эффективность вашего бизнеса.

Его функция финансовой отчетности на основе искусственного интеллекта включает настраиваемые шаблоны отчетов, визуализацию данных, интерактивную панель мониторинга и консолидацию финансовых данных для нескольких организаций. Инструмент может интегрироваться с различными программными решениями для бухгалтерского учета, включая QuickBooks, Xero и Sage.

• Бесплатный план: включает неограниченное количество бизнес-пользователей и предлагает такие функции, как отслеживание доходов и расходов, финансовые отчеты на конец года и отчеты о просроченных счетах и ​​счетах, движении денежных средств, прибылях и убытках.
• Платные планы: Инструмент не предлагает никаких платных планов.

Wave — это облачное приложение для бухгалтерского учета, которое помогает отслеживать ваши доходы и расходы. Некоторыми из его ключевых функций являются бухгалтерский учет, выставление счетов, платежи по кредитным картам и управление расходами.

Его функция финансовой отчетности предлагает отчетность как на основе начисления, так и на основе наличных денег. Он также предоставляет сравнительную отчетность, которая позволяет сравнивать два финансовых отчета за определенный период времени. Программное обеспечение можно интегрировать с такими инструментами, как Zapier, Capital One и Block Advisors.

Как правильно выбрать бесплатный инструмент отчетности для вашего бизнеса

Эти соображения могут немного облегчить выбор бесплатного инструмента финансовой отчетности:

• Проверьте, поддерживает ли инструмент мультивалютные транзакции. Если у вас есть международные клиенты или вы планируете расширять свой бизнес за границей, убедитесь, что выбранный вами онлайн-инструмент отчетности поддерживает несколько валют. Кроме того, посмотрите, может ли он учитывать обменные курсы и конверсии.
• Ищите масштабируемое решение. По мере роста вашего бизнеса вам потребуется обрабатывать больше данных, больше сущностей и выполнять более сложные операции. Проверьте, предлагает ли выбранный вами инструмент планы обновления или функции, необходимые для поддержки масштабируемости. Кроме того, посмотрите, устраивает ли вас цена обновления, не будет ли это обременительно для вашего ИТ-бюджета.
• Проверьте параметры безопасности данных. Поставщики облачного программного обеспечения часто хранят данные на сторонних серверах. Поскольку ваши финансовые данные включают конфиденциальную бизнес-аналитику, уточните у поставщика, где будут храниться данные, кто будет иметь к ним доступ и какие меры безопасности будут приняты для защиты их от несанкционированного доступа.
• Читайте обзоры продуктов. Перед доработкой любого инструмента обязательно прочитайте отзывы пользователей на сторонних веб-сайтах, таких как наш. Обзоры помогут вам узнать об особенностях инструмента, плюсах и минусах. Они также позволят вам увидеть, соответствует ли его производительность вашим потребностям и ожиданиям. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как максимально эффективно использовать отзывы пользователей.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного инструмента финансовой отчетности

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать поставщику программного обеспечения, чтобы узнать больше о ключевых аспектах инструмента:

• Потребуется ли мне дополнительное обучение для использования инструмента? Уточните у поставщика программного обеспечения, насколько сложным является инструмент. Спросите, потребуется ли вам дополнительное обучение, чтобы ознакомиться с его функциями, и будет ли это обучение стоить вам дополнительных денег.
• Поддерживает ли инструмент сторонние интеграции? Вы можете интегрировать этот инструмент с программным обеспечением для управления персоналом, бухгалтерским программным обеспечением или производственным программным обеспечением, чтобы получать информацию из нескольких источников данных или расширять возможности инструмента. Поэтому убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение поддерживает сторонние интеграции с выбранными вами инструментами.
• Доступна ли круглосуточная поддержка клиентов? Если вы обнаружите, что у вас возникли проблемы при работе над срочным заданием, доступность своевременной поддержки может спасти ваш день. Таким образом, уточните у поставщика программного обеспечения, доступны ли службы поддержки круглосуточно или всего несколько часов. Если второе, посмотрите, совпадают ли часы с вашим рабочим временем.

Как мы оценивали продукты

Эта статья была обновлена ​​23 февраля 2021 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны были:

• Будьте включены в категорию Capterra решений для финансовой отчетности.
• Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
• Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для финансовой отчетности: программное обеспечение для финансовой отчетности помогает компаниям автоматизировать сбор финансовых данных и более точно отслеживать тенденции, влияющие на бизнес-цели.

Программное обеспечение, отвечающее рыночному определению, также должно иметь общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.

• «Лучшие» бесплатные инструменты имели минимальный общий рейтинг 4 из 5 звезд от обозревателей Capterra на момент публикации.