Ведение коучингового бизнеса может быть чрезвычайно трудоемким и утомительным. Жонглирование встречами с клиентами, подготовка к сессиям, отслеживание прогресса и выставление счетов могут быть очень сложными для вас.

Чем больше инструментов вы сможете использовать для автоматизации и оптимизации своего бизнеса, тем больше времени у вас будет уделяться клиентам и помогать им в достижении их целей.

К счастью, многие инструменты могут автоматизировать и упростить этот процесс. От программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами до онлайн-биллинга и инструментов оплаты — всегда найдется решение, соответствующее вашим потребностям.

Что такое автоматизация бизнеса?

Не существует универсального ответа, потому что автоматизация бизнеса может означать разные вещи для разных людей. Однако в целом автоматизация бизнеса относится к использованию технологий для автоматизации задач, которые обычно выполняет человек. Это может включать в себя такие вещи, как автоматизация ваших сообщений в социальных сетях, автоматизация маркетинга по электронной почте или даже автоматизация обслуживания клиентов.

Автоматизация бизнеса может стать отличным способом сэкономить время и деньги, а также повысить производительность и эффективность. Однако важно помнить, что не все задачи подходят для автоматизации.

Вот пять инструментов, которые помогут вам более эффективно управлять коучинговым бизнесом:

Инструмент автоматизации для планирования встреч и остатков

Одна из худших вещей при бронировании встреч — это тратить много времени на то, чтобы найти подходящее время, которое подходит как для клиента, так и для бизнеса.

Здесь на помощь приходит онлайн-бронирование. Онлайн-бронирование позволяет клиентам просматривать и выбирать удобное для них время встречи, не звоня и не отправляя электронное письмо в компанию. Это также значительно упрощает жизнь для предприятий, поскольку они могут управлять всеми своими встречами в одном месте, а клиенты могут получать автоматические напоминания.

Правильный инструмент планирования встреч может управлять сеансами, звонками и встречами и помогать им организовывать их без перегрузок. Лучший инструмент для автоматизации ваших встреч и отдыха — это Calendly и Doodle.

Также читайте: 6 потрясающих советов по тайм-менеджменту для улучшения онлайн-коучинга

Инструменты автоматизации для электронной почты и информационных бюллетеней

Списки адресов электронной почты — один из самых эффективных способов оставаться на связи с вашими лидами в коучинге. Отправляя персонализированные сообщения, клиенты почувствуют, что вы заботитесь о них и их успехе.

Очень важно, чтобы ваш маркетинговый контент по электронной почте был высокого качества и приносил пользу вашим подписчикам. Это означает, что вы не только сможете общаться с большим количеством людей, но также сможете поддерживать их интерес к тому, что вы хотите сказать. Не забудьте включить в каждое сообщение ссылку на вашу коучинговую программу или бесплатное предложение.

Однако поддержание сегментации электронной почты без автоматизации может занять много времени и быть сложным. Когда вы автоматизируете электронные письма, вы гарантируете, что каждый подписчик получит электронную почту кампании и информационный бюллетень, чтобы увеличить ваши продажи, вовлеченность и CTR.

Лучшими инструментами для автоматизации вашей электронной почты или электронного маркетинга являются MailChimp и ConvertKit.

Читайте также: 5 лучших способов, с помощью которых электронный маркетинг может помочь развитию вашего коучингового бизнеса

Инструменты автоматизации для подключения новых клиентов или студентов

Когда дело доходит до адаптации, очень важно иметь организованный и эффективный инструмент. Это поможет вам быстрее освоить новых клиентов. Это не только поможет им чувствовать себя комфортно в процессе коучинга, но и поможет вам оптимизировать свой бизнес.

Есть несколько способов автоматизировать процесс адаптации. Одним из способов является создание автоматизированных инструментов электронной почты. Эти инструменты должны быть разработаны для того, чтобы познакомить ваших новых клиентов с вашими коучинговыми услугами, а также предоставить им всю необходимую им информацию и информацию о том, что делать дальше.

Вы можете перечислить шаги, создать шаблон для каждого документа и автоматизировать рабочий процесс, который информирует новых клиентов после следующего шага. Вот простые шаги для автоматизации регистрации клиентов:

• Создать форму приема клиентов;
• Используйте инструмент планирования встреч;
• Отправляйте персонализированные приветственные письма;
• Спросите об обратной связи.

Инструменты автоматизации в платежах

Как и многие другие коучи, вы, вероятно, нашли бы решение, которое легко настроить, по разумной цене и упростило бы для вашего клиента оплату ваших коучинговых услуг.

Получение оплаты имеет решающее значение, потому что это то, что удерживает вас в игре. Вот несколько способов автоматизации выставления счетов и платежей:

Автоматический биллинг

Если вы коуч, и клиент ежемесячно платит определенную сумму, автоматизация — лучший способ отправлять правильные счета в нужное время. С помощью автоматизации вы можете отслеживать свои счета и источник оплаты.

Неудачные платежи

Если платеж не поступает на ваш счет из-за таких проблем, как просроченные кредитные карты или обнаружение мошенничества, это означает долгую и непосильную работу как для вас, так и для клиента. Инструменты автоматизации могут правильно обнаружить такие проблемы и решить проблему с транзакцией быстро и эффективно.

Сбор платежей в качестве тренера может показаться сложным или затруднительным, но такие инструменты, как Paypal и Stripe, уменьшают стресс от оплаты.

Процесс автоматизации для социальных сетей и блогов

Социальные сети и блоги, несомненно, являются мощными платформами для повышения узнаваемости бренда и развития вашего коучингового бизнеса. Об отсутствии присутствия в социальных сетях в сегодняшнюю цифровую эпоху не может быть и речи.

Автоматизация социальных сетей означает внедрение инструментов, которые помогают свести к минимуму ручные усилия по регулярному управлению учетными записями и задачами в социальных сетях. Это беспокойная и трудоемкая задача.

Автоматизация в социальных сетях поможет вам:

• Улучшить управление рабочим процессом;
• Проводите меньше времени в социальных сетях;
• Оставайтесь активными в социальных сетях, тратя меньше времени;
• Увеличение охвата, вовлеченности и показов;
• Автоматическое планирование публикаций в социальных сетях;
• Автоматизация рекламы в социальных сетях;
• автоматические ответы;
• Подготовка календаря социальных сетей.

После составления плана вы можете автоматически планировать контент и отслеживать ответы.

Также читайте: 12 лучших средств автоматизации маркетинга WhatsApp для онлайн-коучинга

Инструменты автоматизации для вашего коучингового бизнеса

В этой статье мы описали пять различных инструментов, которые вы можете использовать для автоматизации и оптимизации вашего коучингового бизнеса. Эти инструменты облегчат вам жизнь и помогут быстрее масштабировать бизнес.

Внедрение всего лишь нескольких из этих инструментов может значительно сэкономить ваше время и позволить вам сосредоточиться на своих клиентах. Если вам нужна дополнительная информация о том, как автоматизировать свой бизнес, посетите наш веб-сайт сегодня.