Автоматизация процессов: образовательный сектор, реконструированный с помощью Laravel

Процессы играют важную роль в определении качества работы в любой организации. Грамотно спроектированные и продуманно созданные процессы обеспечивают эффективность и производительность. Тем не менее, технологии вполне удовлетворительно соответствуют этому критерию и не только облегчают жизнь, но и дают достаточно времени для продуктивных задач.

В то время как автоматизация процессов вызывает ажиотаж, достижение максимальной производительности с использованием доступных ресурсов является мечтой руководителя каждой организации. Поскольку образовательные учреждения становятся брендом, их усилия по обеспечению качества как для студентов, так и для сотрудников, побуждая их использовать технологические достижения, вдохновляют.

Это не только защищает их имидж как ведущей организации, но и строит будущее тех, кто с ними связан.

Автоматизация учебного заведения: нужны ли роботы?С развитием автоматизации и ее растущим рыночным спросом представление о том, что это возможно только с помощью робототехники или дорогостоящих интеграций, было явно развенчано. Надежные программные модели, облегчающие автоматизацию повседневных процессов и облегчающие ручную работу, теперь доступны по доступной цене. Улучшение результатов, снижение количества ошибок, повышение эффективности, более высокий уровень удовлетворенности и снижение пропускной способности — вот лишь некоторые из преимуществ, которые автоматизация процессов может предложить системе образования.

Так что роботы явно не единственный способ. Отрасли во многих областях перешли на автоматизированные рабочие процессы, что значительно повысило их производительность.

Однако уровень сложности автоматизации может варьироваться в зависимости от масштаба автоматизируемой задачи и инвестиций, которые хочет сделать университет или колледж. Это может быть простой автоматизированный поток, предназначенный для ускорения процесса с информацией, записанной в цифровом виде, или это может быть полная роботизированная автоматизация, полностью управляемая программным обеспечением, поддерживаемым правилами и интеллектуальными программами принятия решений. Благодаря разным уровням сложности и опыту, необходимым для интеграции, обе системы способствуют повышению эффективности операций.

Сектор образования: потребность, оценка и мотивация к автоматизации

Несмотря на то, что исследования каждый день вторгаются в новые границы, административная неэффективность по-прежнему ограничивает образовательные учреждения и университеты. Охват аспектов оцифровки все еще находится «в процессе». Рутинные процессы, такие как документация, утверждения, регистрации, платежи, планирование, закупки и ИТ-поддержка, даже если они переведены в цифровую форму, по-прежнему держат ресурсы в резерве.

Давайте попробуем понять, что может побудить руководителя образовательного учреждения или венчурного капитала сделать выбор в пользу автоматизации? Оптимизация устаревших процессов для создания богатой среды, подходящей для углубленного обучения, обычно является основной целью. Кафедры, сотрудники и студенты, оснащенные автоматизированным программным обеспечением, создают культовый образ организации, предлагающей полезный студенческий опыт.

Выявление узких мест: что автоматизировать?Рабочий процесс или автоматизация процессов кажется прибыльным путем, но организациям сложно стандартизировать свои унаследованные процедуры. Сектор образования для одного существует с незапамятных времен, развивается со временем и включает в себя множество таких унаследованных процессов.

Организациям необходимо выбрать рабочие процессы, отвечающие определенным критериям автоматизации в сфере образования. Как рабочие процессы:

• Требование длинной документации и бумажной волокиты
• Привлечение расширенных каналов связи для согласований и разрешений
• С повторяющимися задачами
• Вовлечение слишком большого количества людей
• Наиболее часто используется
• Требование регулярных обновлений
• С множеством полей данных, требующих конфиденциальности и безопасности данных

Все такие процессы нуждаются в повторном открытии с пониманием того, как улучшить ход и привлечь избранный персонал, чтобы сделать их быстрыми и простыми. Но что представляют собой эти критические узкие места, которые имеют тенденцию препятствовать любому процессу, необходимо диагностировать.

Длинные очереди студентов, ожидающих, чтобы их развлекли просто для того, чтобы купить/подать вступительные документы/оплату, не изображают не что иное, как несовершенную систему. Точное понимание шагов, ограничивающих скорость, важно для создания пространства для новых технологий, чтобы исправить и заполнить пробелы.

Автоматизируйте свои организационные процессы

Связаться с нами

Готовые к интеграции фреймворки: Laravel как решение

Создание доступных и адаптируемых функций — задача, требующая тщательного изучения и опыта работы с доступными опциями программного обеспечения. При наличии множества доступных технологических стеков использование тех, которые предлагают максимальные преимущества и минимальные сложности, становится единодушным выбором разработчиков.

Модульный аспект разработки приложений Laravel позволяет разработчикам создавать сложные и адаптивные приложения, необходимые в колледжах или университетах. Мало того, его интерфейс командной строки Artisan (CLI) может помочь решить эти сложные задачи за считанные минуты. Разработчики могут создавать различные структуры баз данных для хранения данных и беспрепятственно переносить существующие данные туда и обратно через Laravel. Кроме того, это влечет за собой разработку новых задач с еще более упрощенным процессом разработки.

Каждая разработка, сделанная сегодня, должна быть способна обновляться с учетом меняющихся тенденций и достижений в области образования. Laravel обеспечивает перспективное приложение с возможностью частого обновления. Все данные вашего университета или института могут быть запущены и запущены в этих приложениях за очень короткое время. Еще одна особенность, которая привлекает разработчиков к этой структуре, когда они занимаются автоматизацией процессов, заключается в том, что она позволяет маршрутизировать данные в соответствии с удобством, а модули помогают легко интегрировать сторонние функции для дополнительных функций.

Кроме того, пользовательский опыт улучшается за счет возможности интеграции различных почтовых сервисов. Его чистый и простой API и драйверы, доступные для всех поставщиков услуг электронной почты, помогают вставлять SMS, а также службы электронной почты для сотрудников и студентов, обеспечивая лучшую связь в кампусе.

Облегчить болевые точки: обозначить потоки процессов

Первым шагом к беспроблемному переходу от ручного к автоматизированному процессу является сложное и точное определение потока. Пошаговая блок-схема процесса поможет разработчику ввести их в структуру и предоставить вам автоматизированную версию процесса. Болевые точки обычно являются общими для процессов, которые, кажется, происходят каждый день.

Как только вы составите блок-схему для этих шагов, вы сможете определить области, в которых происходят задержки. Это также помогает очищать трафик с помощью этих шагов ограничения скорости, а также помогает разработчику решить, какую модель использовать при его автоматизации.

Позвольте мне помочь вам понять, как выглядит обозначенный или конкретный поток процессов. Я вложил некоторое понимание в то, что облегчило бы жизнь директору института/колледжа/университета, студентам, сотрудникам и, в меньшей степени, разработчику, и определил восемь областей/отделов, которые, безусловно, нужно было автоматизировать.

Усилия по построению потока для них прояснят, что я имел в виду, обозначая этапы процесса.

• Прием и регистрация на курсы

Мы все хорошо знаем, как поступление и регистрация на курс включают множество шагов. Отнимающие много времени ксерокопирование, проверки, длинные формы, платежи и многое другое рисуют типичную картину длинных очередей вне окон администратора. Поскольку эта процедура одинакова в разных регионах, она лучше всего подходит для автоматизации.
Что, если бы студентов можно было принимать откуда угодно, а институт мог бы просто проверить и обработать их одним щелчком мыши? Мало того, документы и формы благополучно попадают в базы данных.
Что ж, в мире, где усилия направлены на то, чтобы облегчить повседневную жизнь, такие фреймворки, как Laravel, и их готовые к использованию возможности предлагают простор.

• Посещаемость и заработная плата – администрация и финансы

Сектор образования - это тот сектор, где посещаемость и выплаты заработной платы происходят в самых больших масштабах. С преподавателями, администрацией, студентами и несколькими сотрудниками количество и разнообразие требуют автоматизации в секторе образования во всех аспектах.

Связывание посещаемости, отпусков и рабочего времени с автоматизированным программным обеспечением для расчета заработной платы избавило бухгалтерский и финансовый персонал от повторяющейся работы. По сравнению с тем, где файлы лежат в ожидании оформления в течение нескольких дней, задерживая стипендии и платежи по контракту, автоматизированный расчет заработной платы является решением, столь же необходимым в колледжах, как и любое другое программное решение.

• Планирование

Автоматизированная система для всех инфраструктурных положений в любом институте может значительно сэкономить время, затрачиваемое на планирование и выделение их для различных видов деятельности. Организация, в которой преподаватели, руководители, студенты, а также сотрудники могут сами бронировать программы и семинары, позволит им гибко и своевременно планировать свои учебные программы.

• Документация

Длинная сложная документация, а затем ее безопасное хранение по-прежнему удерживают ресурсы во многих старых университетах, занятых задачами сортировки и поиска. Несмотря на то, что оцифровка значительно снизила нагрузку, автоматизация документации и ее последующее непосредственное сохранение в базах данных, связанных с идентификатором участника, определенно значительно улучшили систему. Для сортировки и поиска теперь достаточно просто войти в систему и щелкнуть мышью.

• Путешествия и покупки

Для создания запросов и заявок на поездки и покупки требуются совершенно отдельные учетные записи и административный ресурс. Файл перемещается от руководителей отделов к администраторам и счетам, сохраняя неопределенность и отвлекающие факторы.
Разработчики использовали приложения доступных фреймворков и смогли автоматизировать все это для легкого и раннего утверждения/ответа. Повышение производительности наряду с очисткой невыполненных работ позволило улучшить планирование и выполнение для этих целей.

• ИТ-отдел и его роль

Сбор заявок на ИТ-запросы и жалобы больше не является утомительным процессом. Инструменты сделали возможной автоматизацию с помощью автоматизированной службы поддержки. В результате большая часть процессов в колледжах стала более гладкой, и теперь у них есть больше времени для решения сложных вопросов, управления базами данных, а также для расширения масштабов кампуса.

• Коммуникационный рабочий процесс

Общение — это ключ, открывающий возможности. Для тех, кто хочет присоединиться к интересующим исследованиям и строить комбинации из различных курсов, у них в голове много такого, что требует удовлетворительного объяснения. Представьте, что они заходят на сайт колледжа/института и альт! Их встречает запрограммированный чат-бот, готовый развеять все сомнения.
Теперь это то, что придет в голову, что с такой скоростью, доступной на веб-сайте, в кампусе должно быть много чего предложить. Разработчики использовали Laravel для облегчения общения на веб-странице колледжа или университета.

• HRMS

Еще одним жизненно важным инструментом для легкого управления внутри любого колледжа или университета, оснащенного внутренним обменом информацией, является HRMS (система управления человеческими ресурсами). Автоматизированная система управления, оснащенная функциями, позволяющими использовать различные каналы связи и координации в разных отделах, может упростить связь между всеми.

Такие фреймворки, как Laravel, предлагают такие атрибуты для простой установки и коммуникации. Благодаря такой интеграции управление персоналом и студентами стало намного эффективнее.

Возможные бизнес-модели — повышайте квалификацию своей оперативной группы

У университета или колледжа могут быть разные возможности для продвижения вперед в области автоматизации процессов.

Тот, в котором университет уже оцифрован, а данные и информация сохранены в отдельных файлах и папках на локальных серверах. В основном им потребуется интегрировать автоматизацию в процессы с переносом всех существующих данных в новые базы данных и новыми записями, направляемыми в эти вновь созданные базы данных.

Вариантом также может быть автоматизация одного процесса за раз. Пока вы даете персоналу, руководству и студентам время на экипировку, вы также можете оценить, с какими проблемами они сталкиваются в соответствии с тем, как вы обозначили поток процессов. Таким образом, процессы должны быть усовершенствованы.

Автоматизация потоков процессов может привлечь в институт новый трафик. Институт может захотеть подготовиться и быть готовым к инфраструктурным мероприятиям, как в кампусе, так и в Интернете. Рост с автоматизацией в сфере образования будет общим. Привлечение персонала к более новым и продуктивным видам деятельности, таким как увеличение пропускной способности по всем параметрам, может стать обычным делом для колледжа или университета.

Должен быть разработан одновременный план по оснащению и повышению квалификации всех сотрудников и студентов с помощью новых автоматизированных процессов.

Для новых и перспективных университетов автоматизация должна быть интегрирована с самого начала. Должна быть на месте надежная команда разработчиков или партнер, и институт должен быть готов для них со своими технологическими процессами.

Веб-сайт и серверы должны быть оборудованы для обработки автоматизированного приема, регистрации, запросов, запросов и даже могут запускать онлайн-курсы, если университет хочет иметь дистанционное обучение в качестве условия.

Для тех учебных заведений, университетов и колледжей, где многое все еще находится на бумаге и лично, переход от бумаги к порталу должен будет начаться с оцифровки предыдущих документов и данных. Автоматизированные версии будут работать параллельно. Все можно разместить на новых серверах и загрузить в базы данных.

К какой бы зоне или уровню ни относилось учебное заведение, хорошая команда разработчиков, обладающая опытом и знаниями в области новейших технологий, может быстро автоматизировать и запустить его. Комплексные фреймворки, такие как Laravel, представляют собой полный пакет и помогают достигать таких целей с комфортом и мощностью.

Выберите подходящего поставщика технологийПервоочередной задачей любой образовательной организации всегда было и будет предоставление студентам наилучшего образования и возможностей. Если этот сектор не сможет внедрить и интегрировать технологические достижения в свою основную деятельность, преподавание всего этого на академическом уровне кажется бесполезным.

Привлечение эффективной и преданной команды только для таких разработок становится обязанностью руководителя университета или института. Возможности партнера по развитию должны четко соответствовать видению и параметрам прогресса института.

Команды разработчиков, занимающиеся созданием онлайн-решений для различных организаций и предприятий, обычно сосредотачиваются только на создании простых веб-порталов. Но команда, поддерживаемая разработчиками с сильными техническими способностями, сможет дать вам больше, чем вы просите. Выберите динамичную и полную энтузиазма команду, которая бросает вызов традиционным системам и выбирает фреймворки и инструменты, которые развиваются каждый день, такие как Laravel.

Заключение — футуристический подход

Образовательные институты создают будущую рабочую силу. Внедрение многообещающих новых технологий делает их образцами для подражания, задавая тренд вперед. Автоматизированные процессы обеспечивают мощность и возможности с большей пропускной способностью, чтобы повысить ценность ваших организаций, представляя лучший бренд для всего мира. Зачем вам, как владельцу или руководителю института, жертвовать достижениями и добавленной стоимостью, если вы можете воспользоваться преимуществами автоматизированных процессов.

Ищете программное обеспечение для приема и регистрации?

Подключим