Как Clockify помогает Assuaged развивать свой бренд: интервью с Синтией Мерфи

Для большинства людей, когда начинается рост и личностное развитие, возникает и желание поделиться знаниями и примерами передового опыта.

Давайте поделимся вдохновляющей историей такого человека, одного из двух человек, стоящих за Assuaged Foundation, национальной некоммерческой организацией (НКО), базирующейся в Калифорнии. Они предлагают веганское приложение для электронной коммерции, чтобы поддержать свою основную благотворительную миссию по активному « сокращению разрыва между здравоохранением и заботой о себе ».

Assuaged уже много лет является пользователем Clockify, поэтому нам пришлось связаться с ними и узнать больше об их опыте работы с нашим инструментом.

У нас была прекрасная возможность взять интервью у финансового директора Фонда Синтии Мерфи и узнать больше об их пути, миссии и ценностях.

Вот несколько тем, которые мы обсуждали с Синтией:

• комплексный подход к оздоровлению,
• Важность тайм-менеджмента и
• Их опыт работы с нашим инструментом отслеживания времени.

Это гораздо больше, так что давайте погрузимся прямо сейчас!

История происхождения — Assuaged Foundation

Для команды Assuaged и их студентов программы стажировки все дело в прогрессе, совершенствовании и обучении на протяжении всей жизни.

То, что начиналось как мобильное приложение с тем же названием, что и организация, как объясняет Синтия, теперь превратилось в сообщество и многое другое. Получение прибыли от своего бизнеса в области электронной коммерции позволило Assuaged использовать средства, чтобы сосредоточиться на своей образовательной платформе в области общественного здравоохранения и повышении квалификации студентов колледжей.

Вот несколько важных вещей, которыми сегодня является Assuaged:

• Бесплатное отмеченное наградами благотворительное приложение и веб-сайт (помимо блогов, рецептов и ресурсов общественного здравоохранения, оба имеют встроенный интернет-магазин),
• Образовательная платформа для веганов на растительной основе,
• Инструмент пропаганды общественного здравоохранения для обучения и развития навыков учащихся, а также
• Интернет-магазин веганских и конопляных продуктов.

Важно то, что ассортимент услуг и продуктов, предлагаемых Assuaged, основан на одних и тех же основных ценностях — оздоровлении и улучшении .

Стремясь стать лучшей версией себя, Синтия в настоящее время получает степень доктора делового администрирования . До этого она получила 2 степени магистра в области общественного здравоохранения и психологии в Purdue University Global, а через Assuaged ей удалось объединить две свои страсти.

Синтия не одинока в этой миссии, и ее первоначальный партнер — ее спутник жизни — Тейн Мерфи — ветеран-инвалид, окончивший с отличием тот же университет, что и Синтия. Он специализировался на питании и холистической медицине , поэтому они оба движимы желанием изменить мир.

Девиз, выбранный парой основателей для Assuaged, соответствует их ценностям:

« Будьте здоровы и живите дольше. ”

Многие спонсоры и партнеры признали важность миссии Assuaged, и все начинает вставать на свои места. С более чем 650 учениками, которым они предоставили полномочия, их сообщество продолжает расти с каждым днем.

История, стоящая за девизом: «Будь здоров и живи дольше»

Теперь давайте углубимся в смысл их девиза. Что для них значит « быть самым здоровым »?

Как объясняет Синтия, речь идет об образе жизни:

« Это действительно целостный подход к здоровью и хорошему самочувствию, который мы демонстрируем. ”

Что отличает холистический велнес от традиционного подхода, так это то, что он поощряет одинаковое внимание к нашему физическому и другим аспектам здоровья , таким как:

• Ментальный,
• Социальное,
• Эмоциональный и
• Духовный.

Проще говоря, целостный подход основан на идее, что мы должны признать себя целиком, и Синтия подчеркивает, что главное — принять нашу уникальность — наши типы личности, биологический пик времени и уровень энергии в течение дня, а также то, что нас мотивирует. .

Помимо обучения своих студентов многогранным аспектам хорошего самочувствия, Assuaged предоставляет им инструменты и практические возможности для личного и профессионального роста.

Так, например, некоторые из их стажеров изучают методы SEO и пишут для блога Assuaged. Стажеры пытаются применить свои знания и опыт, чтобы способствовать дальнейшему обучению общественности и распространять информацию о целостном благополучии.

« Итак, студенты демонстрируют концепцию здоровья из бэкэнда. Они также защищают общественность извне, с точки зрения общественного здравоохранения. И публика заходит на наш веб-сайт, читает студенческие блоги и делает записи о здоровье. ”

Поскольку целостный подход подразумевает заботу о каждом аспекте нашего здоровья, мы спросили Синтию о роли тайм-менеджмента в планировании дня и сохранении организованности.

Она соглашается с тем, что навыки тайм-менеджмента имеют решающее значение для успеха:

« Нет другого способа справиться со всеми этими вещами без хорошего тайм-менеджмента. ”

Теперь давайте углубимся в тему тайм-менеджмента, так как мы выбрали мозги Синтии по этой теме.

Тайм-менеджмент в некоммерческом предпринимательстве

Хотя сейчас мы можем сказать, что Синтия является мастером тайм-менеджмента, она признает, что так было не всегда:

« Я помню, прежде чем мы действительно начали программу стажировки, мы делали эти финансовые вложения и, возможно, работали пару часов в день. Кстати, у меня не было понятия тайм-менеджмента. Я просто сосредоточился на учебе, и это было совершенно новым пространством для входа в мир предпринимательства. ”

Именно тогда Синтия поняла, что им нужно приложение для отслеживания времени, если они хотят повысить уровень работы Фонда. Поскольку это некоммерческая организация, их оплачиваемые часы практически отсутствуют, поэтому еще важнее обращать внимание на то, на что уходит их время .

Однако проблема была, как объясняет Синтия:

« Инструменты отслеживания времени имеют свою цену, и существует так много различных элементов и программного обеспечения. ”

Вполне логично, что без прибыли и материальных наличных денег некоммерческие организации часто занимаются вопросами, связанными с деньгами. По словам Синтии, отсутствие финансирования также затрудняет отслеживание прогресса. Она добавляет, что это также повлияло на ее навыки управления временем, поскольку она постоянно искала средства.

« Финансирование по-прежнему недостаточно для некоммерческой организации. Все возможности, написание гранта — все это требует много времени и усилий. ”

Итак, что они сделали, так это — начали прибыльный бизнес по продаже веганских продуктов, теперь как в магазине, так и в Интернете, чтобы помочь им сэкономить драгоценное время и преодолеть финансовые препятствия.

Использование возможностей программного обеспечения

Мы упоминали, что путь Assuaged начался с мобильного приложения, поэтому вы уже можете сделать вывод, что их внимание всегда было сосредоточено на цифровом мире.

Еще одним доказательством является стремление Фонда предоставить студентам возможность использовать программные решения, которые могут помочь им работать удаленно.

Синтия рассказала нам, что многие их партнеры предоставляют Фонду бесплатное программное обеспечение. Эти решения доступны для всех их учеников, что она очень ценит.

Синтия добавляет, что в настоящее время очень важно использовать возможности доступных программных решений, если вы хотите добиться успеха.

Наше программное обеспечение для учета рабочего времени Clockify входит в число решений, которые Синтия считает наиболее полезными как для наставников, так и для студентов.

Мы спросили ее обо всем, так что читайте дальше, так как ответы находятся в следующем сегменте.

Как Clockify помогает Assuaged разгадать успех

Нет сомнений, что Assuaged собрал нужных людей и нужные инструменты для этой благородной миссии. Нам было любопытно узнать больше о том, как они используют наш инструмент отслеживания времени.

Итак, мы спросили Синтию, как и когда они узнали о Clockify.

Она объясняет, что, как только они начали расширяться и нанимать больше людей в Assuaged, ей понадобился инструмент для отслеживания их прогресса и часов. Сделав несколько инвестиций в решения, которые не удовлетворяли их потребности, Синтия узнала о Clockify.

Это произошло более 3 лет назад, и теперь, помимо сотрудников, все студенты и стажеры Assuaged отслеживают свое время и продуктивность с помощью Clockify.

Давайте посмотрим, чем Clockify отличается от решений, которые они пробовали ранее, и какие функции они считают наиболее полезными.

Поцеловать несколько лягушек, прежде чем найти их принца — что отличает Clockify от других инструментов?

Прежде чем мы углубимся в подробности о конкретных функциях Clockify, вот краткое изложение мыслей Синтии о нашем инструменте:

« Clockify переходит от удобного для пользователя аспекта к экономичному аспекту. У вас также есть эстетическая привлекательность ».

Как мы уже упоминали, они попробовали 3 инструмента, прежде чем переключиться на Clockify (и придерживаться его) . Естественно, нас интересовали основные причины этого.

Вот что Синтия сказала о том , что выделяет Clockify :

“ Мы вложили средства в 3 разных программного обеспечения, и в одном из них было много технологических сбоев и сбоев. Было еще одно решение, которое было слишком сложным и совсем не удобным для пользователя. ”

Более того, Синтия указала на другую проблему, рассказывая о последнем инструменте, который Ассуагед пробовал перед тем, как переключиться на Clockify:

“ А потом еще одно решение, с которым мы в итоге согласились на один год — оно [инструмент] было очень дорогим. Когда мы начали программу стажировки, мы как бы искали возможности, и платили 15 долларов за пользователя в месяц, когда вы принимаете от 20 до 50 студентов одновременно, что может добавиться. ”

Синтия добавляет, что благодарна за то, что нашла Clockify, и что она уверена, что это была правильная инвестиция для Assuaged и всех их учеников.

Так что теперь она в шутку утверждает:

« Нам пришлось поцеловать несколько лягушек, прежде чем мы нашли нашего принца. ”

Какие функции Clockify наиболее важны для Assuaged?

Теперь давайте посмотрим, какие функции, которыми поделилась Синтия, были наиболее полезными для Assuaged и их учеников. Более того, давайте рассмотрим, почему они полезны, как объяснила Синтия и это в нашем интервью.

Функция № 1: Таймер

Синтия говорит, что ей нравится таймер как для себя, так и для организации, включая студентов Фонда.

Она поделилась интересной историей из своей стажировки:

« Еще одна причина, по которой мы сделали инвестиции, заключается в том, что я прошел программу стажировки, которую должен был пройти, чтобы получить вторую степень магистра в области общественного здравоохранения. И я нашел некоммерческую организацию для удаленной работы в Вашингтоне, округ Колумбия. Я просто заносил свои часы в документ Word — я работал с 11:12 до 15:10. Тогда мне приходилось сидеть и вычислять, как ни копейки, ни копейки, а это так раздражало. ”

Синтия поняла, что таймер — это все, что ей нужно, и что многие университеты, к сожалению, до сих пор не предлагают своим студентам инструменты для учета рабочего времени. Это также причина, по которой она настаивала на том, чтобы у их учеников был такой.

« Я люблю таймер. Это превосходно и позволяет учащимся легко войти и включить таймер. ”

В то время как она хвалит таймер, Синтия добавляет, что ручной ввод также является чем-то, что она находит полезным, и что она хотела бы иметь такой инструмент во время учебы.

Особенность № 2: Теги

Вот что также облегчает жизнь Синтии — с особым акцентом на улучшение ее учеников — организация записей времени с помощью тегов.

« Мне нравятся теги, возможность организовать и действительно подчеркнуть то, чему вы посвящаете свое время. У студентов есть адаптация, у них есть блоги, и они видят, где они проводят больше своего времени. Более того, анализируя то, как вы тратите свое время, выявляйте и распознавайте точки эффективности. ”

Еще одним полезным аспектом тегов является возможность фильтровать отчеты по выбранному вами тегу, которым может быть проект, задача или член команды. Ну, в случае Ассуагед, студент.

Кому Синтия порекомендовала бы Clockify и почему?

По мнению Синтии, отслеживать свое время может быть полезно каждому, и она еще раз подчеркивает, что Clockify — лучшее решение для Assuaged.

«Вот почему я действительно на 100% знаю, что инвестиции в вашу платформу того стоят — просто учитывая тот факт, через что мы прошли, инструменты, которые мы использовали, и то, где мы находимся сегодня. ”

Мы попросили Синтию дать нам свои 2 цента — есть ли кто-нибудь еще, кто может (и должен) пожинать плоды отслеживания времени?

Ниже приведены ее рекомендации, так что читайте дальше.

Рекомендация №1: Каждая организация/корпорация, предлагающая вариант удаленной работы

Еще одна особая рекомендация касается стремительного внедрения удаленной работы. Это основная тенденция, которая сохранится для Синтии и, как мы уже упоминали, является одной из основных тем для их учеников. Мы спросили ее о НКО, использующих наш инструмент, но Синтия еще раз подтвердила, что все мы, особенно организации, должны инвестировать в наше приложение для управления рабочим временем:

« Я надеюсь, что государственные организации используют инструменты учета рабочего времени. Я уверен, что они. Но я думаю, что многие корпорации и организации сейчас все переходят на удаленную культуру и онлайн-работу. Так что это то, что так важно иметь, инструмент, который позволяет им отслеживать время, не только для времени, которое, как вы знаете, их сотрудники тратят на их организацию, но также и для того, чтобы просто проверять, какие часы и где идут. И, кроме того, как действительно использовать эти преимущества, чтобы добиться большего успеха. ”

Рекомендация № 2: Всем, кому нужна помощь в достижении концентрации

Еще одна вещь, за которую Синтия благодарна, — это улучшенная фокусировка, помимо уровней производительности и эффективности. Итак, она добавляет, что порекомендует Clockify всем, кто борется с концентрацией внимания и занимается глубокой работой:

« Если вы не попробуете что-то, если вы не выйдете и не сделаете это, вы действительно не сможете во что-то превратить это. Против сейчас, но раньше я не был уверен, на чем сосредоточиться. Я думаю, что когда вы определите, какой должна быть ваша фокусная точка, вы действительно сможете расширить горизонты и получить эти концепции тайм-менеджмента. Потому что, я не думаю, что многие из нас понимают это, и я, конечно, не понимал этого раньше. ”

Заключительные мысли: отслеживание времени поможет вам найти больше времени в течение дня

Как вы можете видеть из статьи выше, нет никаких сомнений в том, что Clockify способствует росту Assuaged. Кроме того, наш инструмент отслеживания времени помогает как руководителям Фонда, так и студентам на пути к тому, чтобы стать лучшей версией себя.

В нашем чате Синтия поделилась несколькими отличными практическими примерами и, прежде всего, напомнила нам, что часто отдавать лучше, чем получать. Однако, чтобы иметь возможность внести свой вклад в сообщество, вы должны быть лучшими, на что способны, потому что, как говорится, изменения происходят изнутри .

В конце концов, все дело в распределении времени, самого ценного ресурса, который у нас есть. И, как мы видим из истории Синтии, использование возможностей технологий и доступных инструментов — просто умный ход.

Мы надеемся, что пример миссии Ассуагеда вдохновил и вас, и что теперь вам стало понятнее одно: решающим преимуществом отслеживания времени является то, что вы в конечном итоге получаете его больше!

️ Ваша компания или организация использует Clockify аналогичным образом? Если вы хотите поделиться своей историей успеха, дайте нам знать. Напишите нам по адресу [email protected], и вы получите шанс быть представленным в одной из наших будущих статей или видеоинтервью. И, если вам понравился этот пост и вы сочли его полезным, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, получит от него пользу.